Должностная инструкция специалиста по кадрам (по студентам)

Управление начального профессионального образования Томской области

Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ОГОУ СПО «СПК»)

УТВЕРЖДАЮ

Директор ОГОУ СПО «СПК»

___________

«____» _____________ 2009 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам (по студентам)

СОГласовано

Протокол заседания

профсоюзного комитета

от ______________ № ______

Приказом

от ______________ №______

срок действия установлен

с _______________

по ______________

Приказом

от ______________ №______

срок действия продлен

с _______________

по ______________

ЗАТО Северск -2009

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам (по студентам).

1 Общие положения

1.1 Специалист по кадрам относится к инженерно-техническому персоналу колледжа.

1.2 Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора колледжа по представлению начальника отдела кадров.

1.3 На должность специалиста по кадрам назначается лицо с высшим или средним профессиональным образованием и стажем работы в кадровой службе не менее 2 лет, умеющее работать на компьютере в среде Windows (Words, Excel и др.).

1.4 Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.5 Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, касающиеся деятельности отдела, нормативные и методические материалы, определяющие порядок проведения своей работы; государственные стандарты о порядке оформления документов, правила подготовки документов, инструкцию по делопроизводству организации, правила орфографии и пунктуации; трудовое законодательство; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; основы социологии, психологии и организации труда; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; Устав, Правила внутреннего распорядка, Положение об обработке и защите персональных данных, правила и нормы охраны труда, настоящую должностную инструкцию.

1.6 На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом директора по колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2 Должностные обязанности

2.1 Осуществляет прием (по акту), хранение, ведение личных дел студентов, контролирует их своевременное возвращение работниками учебной части.

2.2 Выдает отчисленным студентам документы об образовании из личных дел.

2.3 Удостоверяет юридическую силу документов, выдаваемых студентам и работникам организации.

2.4 Выполняет машинописные и копировальные работы по поручению начальника отдела кадров.

2.5 Занимается анкетированием студентов (по распоряжению заместителя директора по учебно-производственной работе), вносит изменения в анкетные данные.

2.6 Своевременно доводит до сведения начальника отдела кадров информацию о студентах, не прошедших анкетирование, а также об отсутствии личных дел студентов

2.7 Осуществляет постоянную связь с классными руководителями по вопросам анкетирования студентов.

2.8 Соблюдает режим секретности при работе с документами.

2.9 Ведет табель учета рабочего времени работников отдела кадров и своевременно (до 20 числа отчетного месяца) предоставляет его в бухгалтерию.

2.9.1 Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников отдела с извещением начальника отдела кадров о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших.

2.9.2. Контролирует своевременность представления работниками отдела листков нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работников на рабочем месте.

2.13 Ведет установленную документацию по кадрам (по студентам) согласно номенклатуре отдела кадров.

2.14 Своевременно обеспечивает отдел кадров необходимыми для работы канцелярскими товарами (подготавливает заявки и получает на складе).

2.15 Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках и студентах организации.

2.16 Обеспечивает сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдает правила их использования.

2.17 Соблюдает правила эксплуатации организационной техники.

2.18 Выполняет поручения и указания начальника отдела кадров, соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.

2.19 Придерживается установленной в организации субординации, соблюдает правила делового общения и нормы служебного этикета.

2.20 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, поддерживает на рабочем месте чистоту и порядок, экономит тепло и электроэнергию.

2.21 Соблюдает правила и нормы по охране труда.

3 Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2 Требовать от классных руководителей своевременного исполнения требований по анкетированию студентов.

3.3 Быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.

4 Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1 Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, в том числе неиспользование предоставленных прав.

4.2 Недостоверную информацию о состоянии выполнения своей работы.

4.3 Сохранность кадровой документации.

4.4 Невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и руководства организации.

5 Взаимодействие

Специалист отдела кадров в своей деятельности взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовке документов.

СОГЛАСОВАНО

Ведущий юрисконсульт ___________

Вед. инженер по ОТ_________

Начальник отдела кадров __________

С инструкцией ознакомлена:

___________ ____________ ______________

Дата Ф.

___________ ____________ ______________

Дата Ф.



Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции


 Курсы:

Подготовительные курсыДистационное образование и курсыПодготовительные курсыДневные курсыВечерние курсыКонкурсы профессиональныеЗаочные конкурсыКурсовые работыПрограммы курсовКурсы МЭОКурсы лекций

Студенты: Для студентов I курсаДля студентов II курсаДля студентов III курсаДля студентов IV курсаДля студентов V курсаДля студентов VI курса

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.