Общество с ограниченной ответственностью
-А»
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор (должность руководителя) 10.10.2011 № _10_ Головач (дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи) 10.10.2011 Директора филиала (дата) |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция определяет должностные права, обязанности и ответственность директора филиала Общества с ограниченной ответственностью «Фарм-А» (далее - Общество).
1.2. Должность директора филиала относится к категории руководителей.
1.3. Директор филиала назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором Общества по представлению заместителя генерального директора по региональному развитию.
1.4. Директор филиала подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по региональному развитию.
1.5. Директор филиала руководит всеми аптеками региона через подчиненных ему директоров аптек, а также менеджерами проектов по открытию в регионе новых аптечных учреждений.
1.6. На должность директора филиала назначается лицо, имеющее медицинское или фармацевтическое высшее профессиональное образование и стаж работы в должности руководителя не менее двух лет, или опыт работы по организации сбыта не менее трех лет.
1.7. Директор филиала в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, регулирующими работу в сфере обеспечения населения лекарственными препаратами, розничной торговли, фармацевтической деятельности, лицензирования аптечных учреждений, Уставом Общества, положением о филиале, локальными нормативными актами, распорядительными документами руководителя организации по вопросам, относящимся к его компетенции, настоящей инструкцией.
1.8. Директор филиала должен знать:
– трудовое законодательство Российской Федерации, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности;
– нормативные правовые акты, рекомендации и методические материалы по вопросам обеспечения населения лекарственными препаратами, фармацевтической деятельности, розничной торговли и защиты прав потребителей;
– критерии и показатели, характеризующие обеспеченность населения лекарственными препаратами;
– основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта;
– методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;
– состояние и перспективы развития рынка фармацевтической продукции;
– методы изучения спроса на товары ассортиментных групп компании;
– основы фармацевтического дела;
– теоретические и организационные основы торговой и финансово-хозяйственной деятельности аптечных учреждений;
– основы маркетинга и менеджмента;
– основы рыночной экономики, организации труда и управления;
– основы мерчендайзинга;
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– номенклатуру лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
– правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции;
– правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
– правила хранения, складирования и отпуска лекарственных средств;
– организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
– условия договоров на аренду помещений и оборудования;
– ПК на уровне опытного пользователя;
– этику делового общения;
– локальные нормативные акты Общества.
1.9. На время отсутствия директора филиала (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке приказом генерального директора компании, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор филиала:
2.1. Осуществляет руководство филиалом, координацию работы и оперативное управление деятельностью подведомственных аптечных учреждений.
2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства, регламентирующего сферу розничной торговли, фармацевтическую и финансово-хозяйственную деятельность.
2.3. На основании доверенности представляет Общество при взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, их должностными лицами.
2.4. Обеспечивает развитие региональной сети (открытие новых аптек, обеспечение интеграции аптек в инфраструктуру региона).
2.5. Обеспечивает поддержание объектов недвижимости и иного имущества, закрепленного за филиалом, в надлежащем состоянии, контролирует эффективность его использования.
2.6. Осуществляет среднесрочное и оперативное планирование объемов продаж лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения подведомственными аптечными учреждениями.
2.7. Осуществляет бюджетирование деятельности филиала на отчетный период, принимает меры по оптимизации расходов и увеличению доходов.
2.8. Осуществляет распределение ресурсов для выполнения задач, стоящих перед филиалом, принимать решения в рамках бизнес-процесса.
2.9. Дает задания директорам аптечных учреждений и менеджерам проектов, контролирует их исполнение.
2.10. Планирует мероприятия по оптимальному территориальному распределению аптек в регионе, прогнозировать эффективность принимаемых решений.
2.11. Осуществляет на основе тендера закупки товаров аптечного ассортимента, обеспечивает в аптеках широкий ассортимент лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
2.12. Обеспечивает надлежащие условия сохранности и соблюдение правил хранения и реализации лекарственных средств и изделий медицинского назначения.
2.13. Осуществляет оперативный контроль выполнения аптеками региона планов продаж, качества предоставляемых услуг, оценку деятельности подведомственных аптечных учреждений.
2.14. Контролирует соблюдение сроков реализации проектов по открытию новых аптек, эффективность использования всех видов ресурсов в них задействованных.
2.15. Контролирует выполнение подчиненными ему работниками локальных нормативных актов компании Общества.
2.16. Осуществляет организацию и контроль работы по подбору и расстановке кадров аптечных учреждений, их оптимальному использованию.
2.17. Производит оценку деятельности директоров аптечных учреждений и менеджеров проектов.
2.18. Участвует в оценке деятельности персонала аптек.
2.19. На основе эффективных мотивационных схем осуществляет материальное и нематериальное стимулирование персонала аптек для активизации их деятельности по решению задач, стоящих перед филиалом.
2.20. Проводит анализ деятельности филиала, принимает необходимые меры по улучшению форм и методов его работы.
2.21. Обеспечивает предоставление отчетности о работе филиала в случаях, предусмотренных действующим законодательством, распорядительными документами организации.
2.22. Анализирует региональный рынок фармацевтических препаратов, выявляет его тенденции.
2.23. Осуществляет контроль исполнения договорных обязательств, принимает меры по своевременной ликвидации дебиторской задолженности.
3. ПРАВА
Директор филиала имеет право:
3.1. Представительствовать от имени Общества по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Получать от должностных лиц Общества информацию, необходимую для осуществления его деятельности, знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися исполнения его должностных обязанностей.
3.3. Взаимодействовать со всеми функциональными подразделениями и должностными лицами Общества по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению деятельности филиала.
3.5. Требовать от персонала филиала объяснения в случае нарушения трудовой дисциплины, применять в отношении непосредственных подчиненных меры поощрения и меры дисциплинарного воздействия.
3.6. В зависимости от экономических и прочих условий принимать решение о перераспределении финансовых ресурсов в пределах утвержденных лимитов.
3.7. Информировать руководство Общества об имеющихся в работе недостатках, вносить предложения по их устранению.
3.8. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор филиала несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством:
4.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2. За невыполнение филиалом обязательств по договорам, повлекшее за собой уменьшение стоимости или расторжение контракта.
4.3. За недостижение филиалом плановых показателей по продажам, низкую эффективность работы.
4.4. За неиспользование или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией.
4.5. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих его сферу деятельности.
4.6. За несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности.
4.7. За порчу имущества, закрепленного за филиалом, либо небрежное отношение к его хранению и использованию, повлекшее хищение, иное причинение материального ущерба компании.
4.8. За разглашение информации, составляющей коммерческую и иную охраняемую законом тайну.
4.9. За предоставление руководству Обществаискаженной информации, касающейся работы филиала.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 1 марта 2011г. № 34.
Руководитель отдела персонала__ Зайцева
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)
10.10.2011
(дата)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлена.
Один экземпляр получила на руки и
обязуюсь хранить на рабочем месте Морозова
(подпись) (расшифровка подписи)
10.10.2011
(дата)
Юрисконсульт Харитонова
(Визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
10.10.2011
(дата)
|
Оборот последнего листа
__ Юрисконсульт _________ _ Харитонова (должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи) _10.10.2011__ (дата) |
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью ____6___ листов