УТВЕРЖДЕНА
Глава администрации МО
города Усолье-Сибирское
_______________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
на главного специалиста отдела учета и отчетности комитета по экономике и финансам администрации муниципального образования города
Усолье-Сибирское
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность главного специалиста отдела учета и отчетности комитета по экономике и финансам администрации муниципального образования города Усолье-Сибирское (далее – главный специалист) относится к группе младших должностей муниципальной службы г. Усолье-Сибирское.
1.2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.
1.3. Главный специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела учета и отчетности.
1.4. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника отдела учета и отчетности и председателя комитета по экономике и финансам.
1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, правовыми актами президента РФ и Правительства РФ, законами Иркутской области, постановлениями губернатора Иркутской области, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом муниципального образования, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города, Положением о комитете по экономике и финансам, Положением об отделе учета и отчетности, а также настоящей должностной Инструкцией.
1.6. В случае временного отсутствия начальника отдела учета и отчетности исполнение должностных обязанностей возлагается на главного специалиста.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Главный специалист в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ осуществляет ведение бюджетного учета по исполнению бюджета города, полное и своевременное представление достоверной бюджетной отчетности.
2.2. Ведет ежедневный учет расходов из бюджета города в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.
2.3. Ведет многографные карточки.
2.4. Ведет журнал по прочим операциям.
2.5. Ведет оборотные ведомости по исполнению бюджета.
2.6. Ведет главную книгу по исполнению бюджета.
2.7. Обрабатывает выписку по лицевому счету бюджета города с подготовкой сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета.
2.8. Обрабатывает выписки по счетам, открытым в РКЦ г. Усолье-Сибирское для обеспечения получателей бюджетных средств наличными денежными средствами и по средствам, полученным во временное распоряжение.
2.9. Осуществляет сверку сумм кассовых выплат из местного бюджета с органами федерального казначейства.
2.10. Проводит работу по уточнению кассовых выплат с подготовкой уведомлений об уточнении вида и принадлежности.
2.11. Организует своевременное получение бюджетной отчетности от главных распорядителей и получателей бюджетных средств, проверяет правильность составления отчетов.
2.12 Проводит разъяснительную работу с бухгалтерами бюджетных учреждений по составлению отчетности.
2.13. Организует своевременное получение отчетности от администраторов доходов бюджета города, проверяет правильность составления отчетов.
2.14. Составляет месячные и квартальные отчеты по исполнению бюджета города в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности.
2.15. Обеспечивает своевременное представление в министерство финансов Иркутской области отчетности по исполнению местного бюджета в соответствии с приказами министерства финансов Иркутской области.
2.16.Готовит информацию по кредиторской и дебиторской задолженности бюджетных учреждений в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.
2.17. Готовит информации и отчеты по запросам министерства финансов Иркутской области.
2.18. Хранит бухгалтерский архив и обеспечивает сохранность документов от порчи и утери, а также в соответствии с действующими правилами готовит их к уничтожению.
2.19. Осуществляет проверку кассовых расходов в реестрах закупок по муниципальным заказчикам.
2.20.Участвует в тематических проверках по вопросам целевого использования бюджетных средств
2.21. Рассматривает и готовит ответы и заключения на письменные запросы организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.22.Выполняет разовые поручения начальника отдела учета и отчетности и председателя комитета по экономике и финансам.
2.23. Соблюдает установленный в администрации города регламент работы, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, другие действующие положения и правила.
2.24. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.26. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3. ПРАВА
3.1 Главный специалист имеет право получать и запрашивать от организаций необходимые сведения для подготовки материалов и информаций в пределах своей компетенции.
3.2 Главный специалист в период временного отсутствия начальника отдела учета и отчетности замещает его и имеет право второй подписи на всех бухгалтерских документах.
3.3. Иные права, предусмотренные ст.11 гл.3 Федерального закона РФ «О муниципальной службе в российской Федерации» от 01.01.2001г. №25-ФЗ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Главный специалист несет ответственность:
4.1.1. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления, за достоверность предоставляемых данных по исполнению бюджета, за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной Инструкцией.
4.1.2. За разглашение государственной, служебной и коммерческой тайны, а также за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекается к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Начальник отдела учета и отчетности –
главный бухгалтер комитета по экономике и финансам
Согласовано:
Председатель комитета по экономике и финансам
Начальник юридического отдела
Начальник отдела кадровой службы, развития
муниципальной службы, наградной работы
С должностной инструкцией ознакомлен:
Главный специалист отдела учета и отчетности
