Пермский государственный
Университет
Отдел международных связей
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№_______ от _________________
Начальника отдела
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Пермского
государственного университета
______________
“___”____________ 2001 г.
1.Общие положения
1.1. Назначается ректором из числа лиц, имеющих высшее образование, имеющих ученую степень, практический стаж работы в высших учебных заведениях и владеющих иностранными языками.
1.2. Подчиняется ректору и проректору, курирующему соответствующее направление деятельности университета.
1.3. Начальнику ОМС подчиняются все сотрудники отдела.
1.4.Осуществляет общее руководство всем комплексом международной деятельности и внешних связей ПГУ.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет общее руководство работой сотрудников отдела и контролирует исполнение ими служебных обязанностей.
2.2. Согласовывает и координирует работу факультетов, кафедр и подразделений по организации международного сотрудничества и внешних связей.
2.3. Осуществляет перспективное планирование международной деятельности, руководит подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями.
2.4. Согласовывает и организует юридическое оформление долгосрочных и других соглашений о сотрудничестве с зарубежными партнерами.
2.5. Осуществляет контроль за выполнением планов, программ и договоров о международном сотрудничестве; отслеживает результаты и эффективность международного сотрудничества и внешних связей; прогнозирует необходимые затраты на обеспечение внешних связей университета на основе договоров, планов и программ.
2.6. Составляет отчеты по вопросам международной деятельности и внешних связей университета; вносит в ректорат и Ученый Совет университета предложения по их развитию и совершенствованию.
2.7. Организует сбор, анализ и распространение информации о формах и методах международной деятельности вузов, о фондах и организациях, представляющих гранты для международного сотрудничества; осуществляет методическую помощь по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, стипендий и стажировок международных фондов, организаций и программ.
2.8. Осуществляет протокольные функции: организует прием представителей и делегаций зарубежных вузов в соответствии с имеющимися положениями и инструкциями, осуществляет переписку с зарубежными потенциальными и действительными партнерами, обеспечивает подписание протоколов и договоров о международном сотрудничестве.
2.9. Организует рекламное обеспечение международной деятельности университета в средствах массовой коммуникации, в сети Интернет, в публикациях другого типа.
2.10. Выполняет задания Министерства образования и ректората по подбору студентов, аспирантов и преподавателей для командирования за границу, по приему иностранных студентов, стажеров, преподавателей, командируемых в университет.
3. Права.
При исполнении возложенных обязанностей пользуется правами, гарантиями, льготами и компенсациями согласно законодательству РФ о труде и об образовании, а также имеет право:
4.1. При необходимости приглашать в отдел работников университета, в том числе руководителей структурных подразделений оформления документов.
4.2. Получать от работников университета, необходимую для исполнения служебных обязанностей.
4.3. В целях исполнения должностных обязанностей пользоваться на безвозмездной основе фондами библиотеки, информационными фондами, компьютерными информационными системами структурных подразделений университета.
4.4. Сотрудничать с международными отделами других организаций и учреждений в пределах своей компетенции.
4. Ответственность.
5.1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей, превышение своих полномочий несёт ответственность в соответствии с Законодательством РФ.
5.2. За отсутствие на рабочем месте, опоздания на работу без уважительной причины, употребление спиртных напитков на рабочем месте, иные дисциплинарные нарушения несёт дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.
5.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую, личную тайну, иных сведений о работниках, не подлежащих разглашению, а также за вымогательство, взятки, иные злоупотребления служебным положением несёт административную и уголовную ответственность в установленном порядке.
5.4. За хищения, повреждение, утрату, использование не по назначению технических, материальных средств и иного имущества университета несёт административную, материальную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Ректор ПГУ
_______________
“__”_____________2001 г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела ПГУ Председатель профкома сотрудников
_______________ (___________) _______________
“__”_____________2001 г. “___” _____________ 2001 г.
С инструкцией ознакомлен:
начальник отдела
международных связей
_______________
“__”_____________2001 г.
Заместитель начальника отдела.
1.Общие положения
1.1.Назначается ректором из числа лиц, имеющих практический опыт работы в высших учебных заведениях и владеющих иностранными языками.
1.2.Подчиняется начальнику отдела. В его отсутствие руководит работой остальных сотрудников отдела.
2. Должностные инструкции
2.1.Подчиняется начальнику отдела и вышестоящим начальникам (ректору и проректору, курирующему работу отдела).
2.2.Контролирует и обрабатывает документацию, связанную с деятельностью отдела и вопросами внешних связей университета.
2.3.Обеспечивает выполнение отделом консульско-визовой функции: оформляет приглашения и обеспечивает визовую поддержку иностранных представителей и делегаций в рамках существующих договоров, соглашений и протоколов намерений. Организует паспортно-визовую регистрацию зарубежных визитеров, граждан зарубежных стран, обучающихся и/или работающих в университете в соответствии с имеющимися инструкциями.
2.4. Проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет планы, программы и отчеты о приеме зарубежных представителей и делегаций, переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся договоров, соглашений, протоколов намерений, областных и городских программ, в реализации которых участвует университет; отвечает за организационно-техническое обеспечение проведения официальных встреч.
2.5. Ведет необходимую статистику и фактологический анализ внешних связей университета на основе имеющейся в отделе информации о въездах-выездах, визитах отдельных зарубежных представителей и/или делегаций, проведенных переговорах и т. п.
2.6. Составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних связей университета на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также – по обеспечению деятельности отдела.
2.7.Информирует, консультирует и оказывает техническую помощь преподавателям, сотрудникам, студентам и аспирантам по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, стипендий и т. п. международных фондов, организаций, программ, а также осуществляет помощь в оформлении документов для заграничных командировок студентов, аспирантов и сотрудников университета; информирует кафедры, факультеты и подразделения о квотах и возможностях заграничных поездок и командировок в рамках договоров о сотрудничестве между ПГУ и зарубежными партнерами.
2.8. Контролирует выполнение планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников университета, международного сотрудничества в целом в учебный процесс и научные исследования. Анализирует представляемые по результатам загранкомандировок сотрудников отчеты о поездках и их эффективности.
Ведущий инженер
1.Общие положения.
1.1.Назначается ректором университета по представлению начальника отдела из числа лиц, имеющих опыт работы с документами по международному сотрудничеству.
2. Должностные обязанности.
2.1. Ведет учет иностранных граждан, прибывающих в университет в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, в порядке инициативных контактов, а также граждан других стран, работающих или/и обучающихся в университете.
2.2. Осуществляет оформление выездных/въездных документов, консультирует по вопросам оформления необходимых визово-консульских документов.
2.3. Работает с ОВИР в соответствии со всеми имеющимися инструкциями.
Секретарь-переводчик
1.Общие положения.
1.1.Назначается ректором по представлению начальника отдела из числа лиц, владеющих иностранными языками.
2.Должностные обязанности
2.1. Осуществляет перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнерами и развития международной деятельности университета.
2.2. Осуществляет устный перевод во время официальных визитов в университет иностранных представителей и делегаций и соответствующих протокольных мероприятий. Принимает участие в составлении программ пребывания иностранных делегаций и представителей в университете.
2.3. Представляет отчеты о подобных встречах начальнику отдела..
