Открытое акционерное общество «Молочные продукты»
продукты»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
21.05.2009_ № _7__ Генеральный директор
(дата) (номер) (должность руководителя)
Пушков
Москва (подпись) (расшифровка подписи)
21.05.2009
(дата)
Помощника руководителя
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Помощник руководителя относится к категории специалистов.
1.2. Помощник руководителя назначается на должность для организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя, ведения делопроизводства и организации приема посетителей.
1.3. Решение о назначении на должность помощника руководителя и об освобождении от должности принимается генеральным директором.
1.4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт с работы руководителем компании не менее двух лет.
1.5. Помощник руководителя в своей деятельности руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами по организации делопроизводства;
– уставом организации, локальными нормативными актами, нормативными и распорядительными документами, издаваемыми руководителем организации;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Помощник руководителя должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
– структуру и руководящий состав организации;
– организацию делопроизводства;
– методы оформления и обработки документов;
– архивное дело;
– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– основы административного права и законодательства о труде;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Помощник руководителя подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.8. На время отсутствия помощника руководителя (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник руководителя:
2.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
2.2. Ведет делопроизводство, электронный документооборот.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.4. Собирает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
2.5. Следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
2.6. Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
2.7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
2.8. Участвует в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.9. Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
2.10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
2.11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
2.12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
2.13. Организует прием посетителей, содействует рассмотрению просьб и предложений работников.
2.14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
3. ПРАВА
Помощник руководителя вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.
3.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник руководителя несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 1 апреля 2009 г. № 15.
Начальник отдела кадров______ Курочкина _
(руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)
21.05.2009
(дата)
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлена. Один экземпляр получила на руки и
обязуюсь хранить на рабочем месте
Каштанова
(подпись) (расшифровка подписи)
21.05.2009
(дата)
Начальник юридического отдела Швецова _
(руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)
21.05.2009
(дата)
|
Оборот последнего листа
____________________________ __________ ________________ (должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи) __________ (дата) |
В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов