УТВЕРЖДЕНА
Глава администрации МО
города Усолье-Сибирское
_______________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
на ведущего специалиста отдела учета и отчетности комитета по экономике и финансам администрации муниципального образования города Усолье-Сибирское
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность ведущего специалиста отдела учета и отчетности комитета по экономике и финансам администрации муниципального образования города Усолье-Сибирское (далее – ведущий специалист) относится к группе младших должностей муниципальной службы г. Усолье-Сибирское.
1.2. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности, без предъявления требований к стажу.
1.3.Ведущий специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела учета.
1.4.Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника отдела учета и отчетности и председателя комитета по экономике и финансам.
1.5. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, правовыми актами президента РФ и Правительства РФ, законами Иркутской области, постановлениями губернатора Иркутской области, приказами и инструкциями Министерства финансов Российской Федерации, Уставом муниципального образования, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями администрации города, Положением о комитете по экономике и финансам, Положением об отделе учета и отчетности, а также настоящей должностной Инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Ведущий специалист в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ осуществляет ведение бюджетного учета по исполнению бюджета города, полное и своевременное представление достоверной бюджетной отчетности.
2.2. Ведет ежедневный учет кассовых поступлений в бюджет города в соответствии с бюджетной классификацией РФ.
2.3. Ведет контроль за поступлением и расходованием средств из федерального и областного бюджетов в разрезе кодов бюджетной классификации РФ.
2.4. Принимает пакет документов, переданных органами федерального казначейства по автоматизированной системе электронного документооборота, по лицевому счету бюджета города.
2.5. Обрабатывает выписку по лицевому счету бюджета города с подготовкой сводного реестра поступлений средств бюджета.
2.6. Обрабатывает выписки по счетам, открытым в РКЦ г. Усолье-Сибирское для обеспечения получателей бюджетных средств наличными денежными средствами и по средствам, полученным во временное распоряжение.
2.7. Осуществляет сверку сумм кассовых поступлений в бюджет города с органами федерального казначейства.
2.8. Осуществляет сверку по межбюджетным трансфертам с министерством финансов Иркутской области
2.9. Ведет ведомость учета невыясненных поступлений в бюджет города, проводит работу по их выяснению с подготовкой уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа.
2.10. Готовит и анализирует информацию по тепловой и электрической энергии.
2.11. Готовит информацию по кредиторской и дебиторской задолженности бюджетных учреждений в разрезе кодов бюджетной классификации РФ
2.12. Обеспечивает своевременное представление в министерство финансов Иркутской области отчетности в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности.
2.13. Ведет учет по исполнительным документам, поступающим в комитет по экономике и финансам, осуществляет контроль за исполнением судебных актов, готовит информацию о состоянии задолженности по исполнительным документам.
2.14.Участвует в тематических проверках по вопросам целевого использования бюджетных средств
2.15. Рассматривает и готовит ответы и заключения на письменные запросы организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.16. Готовит информации и отчеты по запросам министерства финансов Иркутской области.
2.17. Выполняет разовые поручения начальника отдела учета и отчетности и председателя комитета по экономике и финансам.
2.18. Соблюдает установленный в администрации города регламент работы, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, другие действующие положения и правила.
2.19. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.20. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
3. ПРАВА
3.1 Ведущий специалист имеет право получать и запрашивать от организаций необходимые сведения для подготовки материалов и информаций в пределах своей компетенции.
3.2. Иные права, предусмотренные ст.11 гл.3 Федерального закона РФ «О муниципальной службе в российской Федерации» от 01.01.2001г. №25-ФЗ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Ведущий специалист несет ответственность:
4.1.1. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления, за достоверность предоставляемых данных по исполнению бюджета, за некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной Инструкцией.
4.1.2. За разглашение государственной, служебной и коммерческой тайны, а также за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей привлекается к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
Начальник отдела учета и отчетности –
главный бухгалтер комитета по экономике и финансам
Согласовано:
Председатель комитета по экономике и финансам
Начальник юридического отдела
Начальник отдела кадровой службы, развития
муниципальной службы, наградной работы
С должностной инструкцией ознакомлен:
Ведущий специалист отдела учета и отчетности
