ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального Директора

реестр»

от 08г. № 1/1

__________________ / /

Должностная инструкция

Главного бухгалтера

Филиала

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Главный бухгалтер Филиала является организатором бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности данного Филиала.

1.2.Главный бухгалтер Филиала относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности Директором Филиала.

1.3.Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно Директору Филиала и Главному бухгалтеру Общества (головной организации).

1.4.Главному бухгалтеру Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию, подчиняются бухгалтера Филиала.

1.5.Главному бухгалтеру Филиала устанавливается ненормированный рабочий день.

1.6.В своей работе Главный бухгалтер Филиала руководствуется:

    требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО "Сибирский реестр"; Положением о филиале; Правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными документами Филиала и головной организации; Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства головной организации и Филиала; настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Главного бухгалтера Филиала возложены следующие функции:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
    Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, организации и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Филиала. Осуществление внутреннего контроля в рамках бухгалтерии Филиала. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в Филиале на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Формирование и своевременное представление бухгалтерской информации о деятельности Филиала в государственные органы и Главному бухгалтеру Общества. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил по расчету с потребителями услуг Общества, являющихся предметом деятельности Общества,, за правильностью расходов фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств; за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Обеспечение своевременных расчетов Филиала по налогам и сборам и расчетов с головным подразделением Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Главного бухгалтера Филиала входит выполнение следующих работ:

    Руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Ведение бухгалтерского учета Филиала Общества в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и Положением об учетной политике Общества, утвержденной Генеральным директором Общества. Организация и осуществление работ по обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечение составления баланса филиала и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета Филиала, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном законодательством РФ порядке в соответствующие государственные органы и в головную организацию. Организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, расчетов по заработной плате с работниками Филиала, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, своевременным отчислением средств в головную организацию. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

·  Участие в разработке мер по снижению себестоимости производимых Филиалом работ, услуг, сокращению затрат, по обеспечению самоокупаемости и безубыточности деятельности Филиала.

·  Осуществление мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

    Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, осуществление контроля по передаче в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Контроль за своевременными расчетами с дебиторами и кредиторами Филиала Общества, участие в подготовке документов для претензионной работы и для передачи дел в судебные органы.

·  Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

·  Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части бухгалтерского учета и отчетности.

·  Осуществление оптимизации налогообложения Филиала.

·  Осуществление взаимодействия с банками по вопросам открытия счетов, размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах.

·  Обеспечение Руководства, кредиторов, инвесторов Филиала, проверяющих государственных органов (налоговой инспекции, ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т. д.), а также Генерального директора и Главного бухгалтера головной организации Филиала сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.

·  Взаимодействие с головной организацией Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию.

·  Предоставление информации и документов по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа по запросам Генерального директора и Главного бухгалтера головной организации Филиала.

    Руководство и контроль выполнения своих Должностных инструкций работниками бухгалтерии Общества.
    Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка дня и других внутренних нормативных документов головной организации Филиала. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации. Повышение своего профессионального уровня (квалификации). Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета. Выполнение иных работ в соответствии с законодательством РФ по поручению вышестоящего Руководства Филиала и головной организации.

4. ПРАВА

Главный бухгалтер Филиала имеет право:

    Составлять и подписывать документы, относящиеся к его компетенции. Давать поручения и задания подчиненным сотрудникам по вопросам, входящим в его компетенцию. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными сотрудниками. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение вышестоящего Руководства Филиала. Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности Филиала у вышестоящего Руководства. Представлять интересы Филиала в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию. Вносить предложения вышестоящему Руководству Филиала по организации работы.
    Вносить предложения по представлению подчиненных сотрудников к взысканию, поощрению и повышению на рассмотрение вышестоящему Руководству Филиала.
    Требовать от вышестоящего Руководства Филиала создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер Филиала несет предусмотренную внутренними документами Филиала и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За убытки, причиненные головной организации и Филиалу виновными его действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За разглашение информации, содержащей служебную тайну.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Главного бухгалтера Филиала принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Главный бухгалтер Филиала:

    Должен иметь высшее профессиональное образование. Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Главный бухгалтер Филиала должен владеть вопросами:

    законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; организации документооборота по участкам бухгалтерского учета; действующего законодательства РФ о ценных бумагах; устройства и функционирования акционерного общества; гражданского, финансового, налогового, хозяйственного и трудового законодательства РФ; структуры, стратегии и перспективы развития Филиала; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)