Должностная инструкция №_2_главного бухгалтера

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Инкинская средняя общеобразовательная школа»

СОГЛАСОВАНО		УТВЕРЖДЕНО
Председатель ПК: «__»_________________2010 г.		Директор школы Приказ от «18» ноября 2010г. № 000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №_2_

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики главного бухгалтера, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 01.01.01 г. № 37 (в ред. Постановления Минтруда РФ от 01.01.2001 N 75), приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.01.2001 N 461.

1.2. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности директором школы из числа лиц, имеющих высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. В порядке исключения на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 2 лет.

1.3. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору школы, а по вопросам методики организации бухгалтерского учета – указаниям начальников отдела бюджетного учёта и отчетности; бюджетно-экономического отдела Учредителя.

1.4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», Законом РФ «О бухгалтерском учете», указами Президента РФ и решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и бухгалтерского учета, административным трудовым и хозяйственным законодательством, правилами и нормами охраны труда, а также Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка), приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией.

2. Функции

Основные назначения состоят в обеспечении в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности школы, систематический контроль за ходом исполнения смет доходов и расходов, состоянии расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

3. Должностные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

3.1. Анализирует:

- финансовую политику государства, области, города, района, для внесения предложений по формированию финансовой политики школы;

- состояние материальной базы школы;

- эффективность и правильность расходования денежных, материальных средств;

- хозяйственно-финансовой деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.2. Прогнозирует:

- тенденции изменения ситуации в финансовой политике для внесения предложений по корректировке финансовой стратегии школы;

- последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы школы.

3.3. Планирует:

- разработку необходимой финансово-хозяйственной и бухгалтерской документации и предоставляет её в установленные сроки в соответствующие органы;

- и организует мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчётов и платёжных обязательств;

- с участием заместителя директора по АХЧ своевременное и качественное проведение списания износившихся и морально устаревших материальных ценностей в школе;

- и внедряет рациональные методы ведения учётной документации, средства механизации учётно-вычислительных работ.

3.4. Координирует:

- разработку необходимой финансово-хозяйственной документации материально-ответственных лиц; мероприятий, направленных на соблюдение государственной финансовой дисциплины;

- работу сотрудников школы по вопросам материально-хозяйственной деятельности.

3.5. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в школе на основе максимальной механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3.6. Составляет экономически обоснованные отчетные калькуляции себестоимости продукции, работ (услуг), расчеты по заработной плате работников, штатное расписание, тарификацию педагогических работников.

3.7. Производит: начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников школы, налогов и других выплат и платежей; погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды.

3.8. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.9. Осуществляет оформление документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передает в необходимых случаях эти документы в следственные и судебные органы.

3.10. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

3.11. Следит за соблюдением в помещениях бухгалтерии правил хранения денежных средств и документов строгой отчетности, противопожарных и санитарных правил, соблюдает правила безопасной эксплуатации счетно-вычислительной и иной применяемой техники.

3.12. Контролирует:

- рациональное расходование средств, предусмотренных сметами расходов и расходов, своевременное и правильное оформление первичных учётных документов и законность совершаемых операций;

- своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах расходов сметы доходов и расходов с организациями и отдельными физическими лицами;

- ведение учета доходов и расходов по внебюджетным средствам;

- использование выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- экономичность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность государственной и муниципальной собственности.

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Отдавать работникам школы обязательные для исполнения распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

4.2. Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям с разъяснением правил оформления данных документов;

4.3. Подписывать наравне с директором школы финансовые документы. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению;

4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников школьной бухгалтерии;

4.5. Принимать участие:

- в ведении переговоров с партнерами школы по материально-техническому оснащению;

- в разработке любых управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;

- в разработке стратегии развития школы.

4.6. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы.

4.7. Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

5.2. Главный бухгалтер несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение или не исполнения без уважительных причин служебных обязанностей, предусмотренных пунктом 3 настоящей Инструкцией, а также за нарушения Правил внутреннего трудового распорядка школы.

5.3. Дисциплинарное взыскание в указанных случаях налагается приказом директора школы после востребования объяснений в письменной форме. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения от должности применяется не иначе как с учетом мнения профсоюзного органа школы.

5.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Главный бухгалтер:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40 часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.

6.2. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3. Взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным, учебно-вспомогательным и обслуживающим персоналом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности школы, инвентаризации, учета и отчетности.

6.4. Исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.).

6.5. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает директору и работникам бухгалтерии школы.

С инструкцией ознакомлен(а): __________ ____________________

(подпись) (расшифровка подписи)