УТВЕРЖДЕНА
распоряжением главы
Волоколамского
РК
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника Управления делами администрации
Волоколамского муниципального района
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района является штатной должностью муниципальной службы муниципального образования с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органов и должностных лиц местного самоуправления Волоколамского муниципального района Московской области.
1.2. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой Волоколамского муниципального района.
1.3. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района в своей деятельности должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным и областным законодательством, Уставом Волоколамского муниципального района, Регламентом администрации района, решениями Совета депутатов Волоколамского муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамского муниципального района.
1.4. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района в своей работе подчиняется непосредственно главе Волоколамского муниципального района.
1.5. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района:
1.5.1. Координирует деятельность:
- общего отдела Управления делами администрации Волоколамского муниципального района;
- организационного отдела Управления делами администрации Волоколамского муниципального района;
- архивного отдела Управления делами администрации Волоколамского муниципального района;
- отдела информационного обеспечения Управления делами администрации Волоколамского муниципального района;
- отдела Дежурной службы Управления делами администрации Волоколамского муниципального района.
1.5.2. В рамках своих полномочий организует и координирует деятельность всех руководителей органов администрации Волоколамского муниципального района.
1.6. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района взаимодействует со следующими областными и федеральными структурами:
-Волоколамским почтамтом;
-нотариальными конторами;
-отделением ЗАГС Волоколамского муниципального района ГУ ЗАГС МО;
-территориальной избирательной комиссией Волоколамского муниципального района.
1.7. В случае временного отсутствия начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района его обязанности по распоряжению главы Волоколамского муниципального района выполняет начальник общего отдела Управления делами администрации Волоколамского муниципального района.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основные обязанности начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района определены статьей 12 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
2.2. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района
2.2.1. Руководит:
-комиссией по списанию основных средств, малоценного инвентаря, расходных материалов;
-постоянно действующей экспертной комиссией;
-постоянно действующей рабочей группой по составлению списков присяжных заседателей.
2.2.2. Учувствует в работе:
- суженного заседания при главе Волоколамского муниципального района.
2.3. Кроме того, начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района ведет вопросы:
- организационного, материально-технического и документационного обеспечения деятельности Совета депутатов Волоколамского муниципального района, администрации Волоколамского муниципального района, проводимых ими мероприятий;
-организации, руководства, координации, контроля и реализации работ по документационному обеспечению, обеспечению системы учета, прохождения и контроля за исполнением документов в органах местного самоуправления;
- функционирования электронного документооборота в органах местного самоуправления Волоколамского муниципального района;
- формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений;
- обеспечения безопасности в административном здании;
- организации приема населения;
- организации социологических исследований и опросов на территории района;
- обеспечения вычислительной и иной оргтехники, а также расходными материалами, необходимыми для обеспечения деятельности органов управления администрации Волоколамского муниципального района;
- внедрение систем информатизации;
- организации информирования населения о деятельности администрации Волоколамского муниципального района;
- административно – территориального устройства Волоколамского муниципального района;
- контроля за исполнением постановлений и распоряжений Правительства и Губернатора Московской области в части, касающейся муниципального района. Постановлений, распоряжений и поручений главы Волоколамского муниципального района;
-организации работы по проведению выборов и референдумов различных уровней на территории Волоколамского муниципального района.
2.4. Начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района:
- рассматривает обращения граждан в соответствии с наделенными полномочиями;
- ведет личный прием граждан;
- осуществляет контроль за исполнением нормативно-правовых актов.
3. ПРАВА.
3.1. Права начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района предусмотрены статьей 11 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации».
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение начальником Управления делами администрации Волоколамского муниципального района должностных обязанностей на него могут быть наложены главой Волоколамского муниципального района следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
4.2. В случаях и в порядке установленных федеральным законодательством и законодательством Московской области, начальник Управления делами администрации Волоколамского муниципального района несет ответственность за действия и решения, нарушающие права и законные интересы граждан.
5. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
5.1. Гражданам, претендующим на должность начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района, необходимо иметь высшее профессиональное образование, не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.
5.2. В квалификационные требования к должности начальника Управления делами администрации Волоколамского муниципального района включаются требования к:
- уровню профессионального образования;
- стажу и опыту работы по специальности;
- уровню знания Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, Устава Московской области, законодательства Московской области, Устава Волоколамского муниципального района и иных нормативных правовых актов органов местного самоуправления Волоколамского муниципального района применительно к исполнению должностных обязанностей.
