Опция ведения табеля учета рабочего времени

Вступление. 2

Преимущества системы.. 2

Опции системы «Кадры». 2

1.Опция ведения табеля учета рабочего времени.. 2

2.Утилита интеграции системы «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ» с 1С: «Зарплата и Кадры» 7.7. 3

Назначение приложения. 4

Основные функции.. 4

Ведение организационно-штатной структуры.. 4

Ведение картотеки личных карточек работников. 4

Ведение приказов по личному составу. 5

Ведение информации о командировках. 5

Формирование выходных форм, отчётов и справок. 5

Опция: ведение кадрового резерва.. 6

Вступление

«КАДРЫ» – это система автоматизированного ведения кадровой информации предприятий и учреждений. Система реализована на базе новейших технологий, масштабируема и пригодна к использованию как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.

Преимущества системы

Для руководителя:

•  позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации;

•  обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений;

•  позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников;

•  позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами.

Для менеджера по персоналу:

•  обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными
формами и нормативными требованиями российского законодательства;

•  позволяет экспортировать данные в 1С;

•  обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников;

•  позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных
операций;

•  исключает возможность потери информации;

•  обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных;

•  позволяет автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т. д.

Опции системы «Кадры»

1.Опция ведения табеля учета рабочего времени

С помощью ряда реализованных в системе функций существенно упрощается процедура заполнения табеля для организаций, имеющих значительное число сотрудников. Также возможно:

С помощью команды «Автозаполнение» легко и удобно осуществлять начальное заполнение  табеля сведениями об отработанном времени. Автоматически осуществляется перенос сведений о перемещениях, командировках, отпусках или пропусках рабочих дней из личной карточки работника в табель учета рабочего времени. Для более удобного представления табеля предусмотрены два вида сортировки его элементов: ручная и автоматическая. В случае необходимости можно воспользоваться ручным вводом количества отработанных часов или специальных отметок в ячейки табеля. Состав отметок зависит от выбранной формы табеля и настроек. Возможность настроить форму табеля на один из трёх предлагаемых системой шаблонов. Процедура копирования облегчает создание нового табеля учета рабочего времени, при этом в процессе копирования списка работников  автоматически выполняется проверка корректности перенесенных данных. 

Окно Выбор подразделений/работников   Окно Табель

2.Утилита интеграции системы «КАДРЫ-ПРЕДПРИЯТИЕ» с 1С: «Зарплата и Кадры» 7.7.

ЭОС следует требованиям рынка программ кадрового учёта и пожеланиям заказчиков в области организации кадрового делопроизводства.

Утилита интеграции системы «КАДРЫ - ПРЕДПРИЯТИЕ» с 1С: «Зарплата и Кадры» 7.7. Данный программный продукт создан для решения вспомогательных задач ведения кадрового делопроизводства. Автор разработки - компания «Корпоративные системы» – региональный представитель ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

Назначение приложения

Приложение предназначено для выгрузки первичной документации, данных кадрового учета и данных по табелю учета рабочего времени из системы «Кадры» в систему 1С. Приложение может использоваться в организациях, ведущих кадровый учет с использованием системы «Кадры» и желающих облегчить процедуру регулярной выгрузки данных в систему 1С для расчета заработной платы.

Основные функции

Функции системы «КАДРЫ»

Ведение организационно-штатной структуры

Система позволяет вести кадровый учёт в структуре взаимоподчинённых организаций. При этом каждая организация считается независимым юридическим лицом с собственным штатным расписанием.

Для каждой организации в системе можно создавать сложные внутренние структуры подразделений (департаментов, отделов и проч.). Для любой структурной единицы (подразделения или должности) указываются даты её создания и упразднения, к ней прикрепляются произвольные файлы (например, положение о подразделении, должностная инструкция и т. д.).

Карточка должности штатного расписания позволяет зафиксировать в ней значительное количество сведений, которые впоследствии могут быть использованы как при формировании отчётов, так и для заполнения личных карточек работников при их перемещении по «карьерной лестнице». Для каждой должности можно указать:

•  категорию должности и количество формируемых штатных единиц;

•  вид оклада (фиксированный; по тарифной сетке; в процентном отношении к базовому
окладу);

•  полагающиеся по должности надбавки (фиксированные или в процентах),

Для работников органов государственной власти и органов местного самоуправления можно указать вид и категорию государственной должности.

Ведение картотеки личных карточек работников

Все сведения личной карточки работника сгруппированы по разделам.

Информация карточки может быть использована для печати разнообразных отчётов (например, унифицированной формы Т-2).

В личной карточке работника ведётся учёт трудовых договоров, что позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную отечественным законодательством.

Система кадрового делопроизводства позволяет автоматически (с возможностью ручной корректировки):

• рассчитывать стаж работника (общий, непрерывный, северный, профессиональный и т. д.);

•  вести историю изменения оклада работника (данные о текущем окладе, сумма надбавок
и доплат, общая итоговая сумма оплаты);

•  рассчитывать надбавки (по заранее определённым формулам), в том числе надбавки
(доплаты) за выслугу лет, в зависимости от стажа и категории работника;

•  вести график отпусков (учитывающий вид отпуска; за какой период; период отпуска по
плану, по факту; получение денежной компенсации; номер и дату приказа об отпуске;
основание; календарные, рабочие, праздничные и перенесённые дни; контроль даты
начала отпуска и др.).

Карточки уволенных сотрудников не уничтожаются, а помещаются в архив и остаются доступными для просмотра.

Ведение приказов по личному составу

Система позволяет не только регистрировать приказы по личному составу, но и автоматически (при «исполнении» приказа) переносить информацию в личную карточку работника.

Подготовленный приказ может быть в автоматическом режиме передан в систему электронного делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» и с её помощью доведён до всех заинтересованных лиц.

Ведение информации о командировках

Программа учета кадров позволяет регистрировать информацию о командировках работников организации с учётом её вида (местная, по регионам РФ, по странам СНГ, зарубежная) и цели. При этом соответствующие сведения отражаются в личных карточках работников.

На основе введённых данных возможно автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а).

Формирование выходных форм, отчётов и справок

Система кадрового учета позволяет автоматически формировать и выводить на печать различные отчёты. В частности, можно подготовить такие трудоёмкие отчёты, как 1-ГС и 2-ГС. Система формирует и ряд других отчётов.

По штатному расписанию:

•  Штатное расписание;

•  Замещение должностей;

•  Вакантные должности;

•  Справка о количестве должностей.
По командировкам:

•  Общая справка по командировкам;

•  Справка о командировках в разрезе регионов;

•  Журнал учёта командировок;

•  Журнал учёта работников, выбывающих в командировки.

Общие и прочие справки:

•  Напоминание о юбилеях;

•  Напоминание о коррекции процента надбавок;

•  Напоминание о прекращении срока полномочий;

•  График отпусков;

•  О качественном составе кадров;

•  Отчёт о военнообязанных;

•  Сведения об участии в семинарах;

•  Сведения о служебных пропусках (удостоверениях);

•  Сведения о прохождении инструктажа.

В зависимости от особенностей отчётов их формирование может осуществляться на информационном поле:

•  всех организаций, зарегистрированных в системе;

•  указанной организации;

•  указанной организации вместе с подчинёнными ей организациями;

•  подчинённых организаций без учёта указанной головной организации.

Опция: ведение кадрового резерва

• Учет кандидатов на замещение должностей штатного расписания, не работающих в организации в настоящее время. Персональная информация по специалистам-кандидатам заносится пользователем в ЛК кандидата и автоматически отображается в соответствующих подразделениях и должностях штатного расписания.