Должностной регламент главного специалиста отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области

Должностной регламент

главного специалиста отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области

1. Общие положения.

1.1. Должность государственной гражданской службы главного специалиста отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области (далее - министерство) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности главного специалиста отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства (далее - главный специалист) осуществляется министром внутренней и информационной политики Ростовской области.

1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области.

1.4. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой работник отдела по усмотрению начальника отдела СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области.

1.6. Главный специалист осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001  № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

Федерального закона от 01.01.2001 "О защите конкуренции";

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

положения о министерстве внутренней и информационной политики Ростовской области, утвержденного постановлением Правительства Ростовской области ;

положения об управление по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области;

положения об отделе СМИ и полиграфии управления по работе со средствами массовой информации министерства внутренней и информационной политики Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности главного специалиста.

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование.

2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 01.01.2001  "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

Федеральный закон от 01.01.2001 "О защите конкуренции";

Указ Президента Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

иные федеральные законы, в том числе федеральные законы, регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

указы Президента Российской Федерации;

постановления Правительства Российской Федерации;

нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 "Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области
«О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области
«Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве внутренней и информационной политики Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Главный специалист должен владеть профессиональными навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных;

другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела.

3.1. Должностные обязанности главного специалиста.

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения главный специалист выполняет следующие функции:

принимает участие в перспективном и текущем планировании работы отдела по направлению деятельности;

принимает участие в реализации принятых областных законов, иных нормативно-правовых актов, региональных программ в сфере деятельности средств массовой информации;

готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;

принимает участие в подготовке проектов договоров со средствами массовой информации, информационными и рекламными агентствами;

принимает участие в разработке технической документации при размещении министерством заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

обеспечивает проверку и учет отчетной документации при исполнении государственных контрактов министерства внутренней и информационной политики Ростовской области;

контролирует исполнение государственных контрактов министерства внутренней и информационной политики Ростовской области;

анализирует рынок СМИ, информационных и рекламных услуг области;

принимает участие в организации и проведении информационных кампаний;

принимает участие в обеспечении доступа к информации о деятельности министерства в пределах своей компетенции;

поддерживает уровень квалификации, соответствующий своим должностным обязанностям;

организует оперативное официальное опубликование правовых актов Губернатора Ростовской области, Правительства Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области в средствах массовой информации, готовит и организует заключение государственных контрактов по официальному опубликованию вышеуказанных правовых актов;

организует и участвует в совещаниях, семинарах, конференциях, выставках, конкурсах, торжественных мероприятиях по вопросам, входящим в сферу деятельности отдела;

организует комплектование, хранение, учет и использование документов, созданных в процессе деятельности отдела;

участвует в разработке плана работы отдела на год, на квартал, на месяц, на неделю;

изучает передовой опыт по вопросам, находящимся в рамках компетенции, и вносит предложения по его применению;

в соответствии со своей компетенцией выполняет другие поручения министра внутренней и информационной политики Ростовской области, заместителей министра, начальника отдела;

осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями и органами Правительства Ростовской области для обеспечения информирования населения о деятельности государственных органов власти.

3.2. Права главного специалиста отдела.

При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. Ответственность главного специалиста.

Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или самостоятельные решения.

Главный специалист в установленном порядке запрашивает от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

По поручению министра, начальника управления, начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами власти, органами местного самоуправления, коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и Положением о министерстве внутренней и информационной политики Ростовской области, Регламентом министерства внутренней и информационной политики Ростовской области.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом.

Главный специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, регламентом министерства, требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Правительства Ростовской области, органов исполнительной и иных органов государственной власти Ростовской области, другими гражданами, а также с организациями.

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами взаимодействует с:

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами государственных органов;

работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

организациями и гражданами;

редакциями печатных и электронных СМИ.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям.

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1.  Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела; используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений	1 2 3
1.4	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
1.5	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ).	0 1 2
1.7	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2.  Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник отдела СМИ и полиграфии

управления по работе со средствами

массовой информации министерства

внутренней и информационной политики

Ростовской области _______________

«

»

2012 г.

Согласовано:

Заместитель министра

внутренней и информационной политики

Ростовской области – начальник

управления по работе

со средствами массовой информации _______________

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5