Положение об Ученом совете университета

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

(ИжГТУ)

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ректора

от 01.01.2001г. № 000

Рассмотрено на заседании Ученого совета университета

Протокол № 6 от 01.01.2001г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об Ученом совете

университета

Ижевск, 2011г.

Настоящее положение устанавливает структуру, направления деятельности и организацию работы Ученого совета университета.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) и Уставом ФГБОУ ВПО «Ижевский государственный технический университет» Ученый совет является выборным представительным органом, который осуществляет общее руководство университетом.

1.2. Ученый совет в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области высшего образования, Уставом университета и настоящим Положением.

2. СОСТАВ УЧЕНОГО СОВЕТА

2.1. В состав Ученого совета ИжГТУ входят ректор, который является его председателем, проректоры и по решению Ученого совета – деканы факультетов. Другие члены Ученого совета избираются тайным голосованием на конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся (далее – конференция), которая созывается Ученым советом для решения важнейших вопросов жизнедеятельности ИжГТУ.

Количество членов Ученого совета ВУЗа определяется на конференции.

Нормы представительства в Ученом совете от его структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом ИжГТУ.

Представители структурных подразделений и обучающихся считаются избранными в состав Ученого совета или отозванными из него, если за них проголосовали более 50% делегатов, присутствующих на конференции (при наличии не менее 2/3 списочного состава делегатов). Состав Ученого совета ВУЗа объявляется приказом ректора.

В случае увольнения (отчисления) из университета члена Ученого совета он автоматически выбывает из его состава.

2.2. Срок полномочий Ученого совета не более 5 (пяти) лет. Досрочные выборы членов Ученого совета проводятся по требованию не менее половины его членов.

2.3. Порядок избрания делегатов на конференцию, предусматривающий участие всех категорий работников, обучающихся и членов общественных организаций, повестка дня, дата проведения конференции определяется Ученым советом ИжГТУ. При этом члены Ученого совета должны составлять не более 50% общего числа делегатов.

2.4. К компетенции конференции относится:

1)  принятие Устава ИжГТУ и изменений, вносимых в него;

2)  избрание Ученого совета ИжГТУ;

3)  избрание ректора ИжГТУ;

4)  обсуждение проекта и принятие решения о заключении коллективного договора;

5)  иные вопросы, отнесенные законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом к ее компетенции.

2.5. Для осуществления оперативной деятельности работы Ученого совета из числа его членов, а также путем привлечения сотрудников на общественных началах, формируются рабочие комиссии Ученого совета.

Состав рабочей комиссии формируется по представлению ректора и утверждается приказом по университету. В функции рабочей комиссии входит подготовка вопросов по соответствующим областям деятельности университета для их последующего рассмотрения на заседании Ученого совета и принятия решений по всем вопросам организации учебно-воспитательной, научно-исследовательской и хозяйственной деятельности университета.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧЕНОГО СОВЕТА

Ученый совет университета осуществляет следующие полномочия:

§  принимает решение о созыве и проведении конференции;

§  определяет порядок избрания делегатов на конференцию, осуществляет подготовку документации и ведения конференции;

§  рассматривает проект Устава ВУЗа, а также вносимые в него изменения;

§  осуществляет общий контроль за соблюдением в деятельности ВУЗа законодательства Российской Федерации и настоящего Устава;

§  решает вопросы учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и информационно-аналитической работы, подготовки кадров, осуществления международных связей ВУЗа, в том числе утверждает рабочие учебные планы и программы, решает вопросы координации учебных планов кафедр, принимает решения по вопросам организации учебного процесса, включая сроки обучения в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов и федеральных государственных требований, переносит сроки начала учебного года, утверждает порядок формирования планов научно - исследовательской работы;

§  заслушивает ежегодные отчеты ректора;

§  определяет принципы распределения финансовых, материальных и трудовых ресурсов ВУЗа;

§  утверждает положения о стипендиях, устанавливает размеры стипендий студентам, аспирантам и докторантам;

§  определяет сроки и процедуру проведения выборов ректора ВУЗа, порядок выдвижения кандидатур на эту должность и требования к ним;

§  принимает решения по вопросам представления к присвоению ученых званий доцента и профессора, члена – корреспондента и академика работникам ВУЗа из числа профессорско-преподавательского состава;

§  проводит избрание по конкурсу на должности научно-педагогических работников;

§  избирает деканов факультетов;

§  избирает заведующих кафедрами;

§  принимает решения о создании, реорганизации и ликвидации научных и учебных подразделений;

§  определяет направления научных исследований;

§  утверждает темы диссертаций;

§  рассматривает годовые планы научно-исследовательских работ ВУЗа;

§  рассматривает вопросы деятельности диссертационных советов ВУЗа;

§  рассматривает вопросы редакционно-издательской деятельности;

§  ходатайствует о присвоении почетных званий Российской Федерации, представлении к государственным и отраслевым наградам и премиям;

§  присуждает почетные звания ВУЗа;

§  принимает решения об учреждении (в том числе совместно с другими лицами) хозяйственных обществ, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау)), исключительные права на которые принадлежат ВУЗу;

§  принимает решение о создании постоянно действующего состава конференции, делегаты которой избираются на срок пребывания в должности избранного ректора ВУЗа, но не более чем на 5(пять) лет;

§  решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Ученый совет вправе делегировать часть своих полномочий ученым советам факультетов (институтов), ученым советам научных подразделений ВУЗа, в том числе полномочия по избранию по конкурсу на должности научно-педагогических работников, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

К компетенции Ученого совета относятся:

§  рассмотрение концепции развития университета;

§  определение нормы представительства от структурных подразделений на конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся и порядок выдвижения их представителей;

§  решение вопросов стратегии развития научной деятельности университета; утверждение приоритетных научных направлений деятельности университета, заслушивание руководителей структурных подразделений университета о результатах проведения фундаментальных и прикладных исследований с возможностью делегирования этих прав научно-техническому совету университета;

§  решение вопросов привлечения кандидатов наук соответствующей специальности, как правило, имеющих ученое звание доцента, к научному руководству подготовкой аспирантов;

§  принятие решений о развитии и совершенствовании подготовки научных кадров через аспирантуру и докторантуру;

§  рассмотрение отчетов проректоров и других должностных лиц о направлениях, формах и методах ведения учебной, научно-исследовательской, воспитательной, финансовой, хозяйственной, информационной, международной и другой деятельности;

§  установление по отдельным дисциплинам формы итогового контроля в виде дифференцированного зачета с оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно»;

§  установление при промежуточной аттестации обучающихся многобалльной системы оценки знаний;

§  представление Учредителю ходатайства о продлении срока пребывания ректора в своей должности до достижения им возраста семидесяти лет;

§  представление ректору ходатайства о продлении срока пребывания проректора, руководителя филиала (института) в своей должности до достижения ими возраста семидесяти лет;

§  установление порядка создания и деятельности, состава и полномочий попечительских и других советов по различным направлениям деятельности;

§  принятие решений о порядке создания, деятельности и полномочиях в структурных подразделениях выборных представительных органов – ученых советов (советов);

§  принятие решений о создании в структурных подразделениях ученых советов (советов);

§  утверждение положения о порядке выдвижения кандидатур на должность ректора, в котором предусматривается, в том числе возможность их самовыдвижения, сроки и процедура проведения выборов ректора;

§  определение порядка аттестации аспирантов и аттестации соискателей, прикрепленных для подготовки докторской диссертации;

§  рассмотрение иных вопросов текущей деятельности университета, требующих коллегиального решения.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕНОГО СОВЕТА

4.1. Общие сведения

Заседания Ученого совета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы не реже одного раза в месяц (как правило, последний понедельник месяца) за исключением летнего отпускного периода. План работы Ученого совета готовится председателем и ученым секретарем совета и утверждается на первом в полугодии заседании Ученого совета. В повестку дня заседания кроме основных вопросов из плана работы могут вноситься и другие, в том числе: рассмотрение конкурсных дел, представление к ученым званиям, назначение стипендий, изменение структуры Университета и другие.

На заседания Ученого совета могут быть приглашены представители государственных органов, общественных организаций, работники промышленности, сотрудники соответствующих служб и подразделений, кафедр и пр. Принятые решения доводятся до сведения сотрудников и студентов, могут освещаться в средствах массовой информации, в том числе на университетском сайте (www. *****) и университетской газете «Механик».

Заседания Ученого совета являются правомочными, если на них присутствует более половины членов совета, а в случае рассмотрения на заседании Ученого совета вопросов конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников – 2/3 членов совета. О невозможности присутствовать на заседании Ученого света по уважительным причинам член Ученого совета должен заблаговременно информировать председателя или ученого секретаря совета. При отсутствии члена Ученого совета более чем на половине заседаний председатель Ученого совета вправе обратится в Ученый совет университета с просьбой отозвать этого члена Ученого совета и назначить новые выборы.

Не позднее, чем за 7 дней до заседания Ученого совета повестка дня вывешивается во всех учебных корпусах и размещается на сайте университета. Тогда же на сайте размещаются проекты решений по основным вопросам, проекты положений, инструкций и других материалов, которые согласно повестке дня будут обсуждаться на заседании совета.

4.2. Порядок подготовки вопросов на заседании Ученого совета

Для подготовки к рассмотрению вопросов повестки дня Ученого совета не позднее, чем за 15 дней до заседания докладчик представляет вопрос на ректорате или на заседаниях комиссий, определенных планом работы Ученого совета, с целью предварительного прослушивания и подготовки проекта решения по данному вопросу.

Председатель комиссии, готовящий вопрос к рассмотрению на заседании совета, может высказать мнение комиссии при обсуждении данного вопроса. Не позднее, чем за 8 дней до заседания Ученого совета ученому секретарю сдается доклад и проект решения по рассматриваемому вопросу (на бумажном носителе и в электронном виде), а также решается вопрос по дополнительному оснащению необходимой для доклада оргтехникой. В случае расхождений по проекту решения комиссии и докладчика рассматриваемый вопрос, подготовленный совместно докладчиком и комиссией, может обсуждаться на совещании у ректора или проректора.

4.3. Порядок проведения заседания Ученого совета

Заседания Ученого совета проводятся открыто, на гласной основе. На заседания Ученого совета при необходимости приглашаются ректором руководители структурных подразделений университета, ответственные специалисты. Председателем Ученого совета так же могут приглашаться на заседания представители государственных органов, общественных организаций, журналисты. Приглашенные на заседания имеют право принимать участие в обсуждении вопросов.

Заседание Ученого совета начинается с регистрации членов Ученого совета в явочном листе у секретаря Ученого совета. Заседание Ученого совета правомочно, если на указанном заседании присутствует более половины членов Ученого совета, а в случае рассмотрения на заседании Ученого совета вопросов конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников – 2/3 членов совета.

После определения кворума утверждается окончательная повестка заседания.

Порядок ведения заседаний Ученого совета и продолжительность выступлений определяется Регламентом заседания Ученого совета ИжГТУ (Приложение 1), утвержденным Ученым советом.

Решения Ученого совета оформляются протоколами и вступают в силу с даты подписания их председателем и ученым секретарем Ученого совета.

Во время заседания Ученого совета секретарь Ученого совета ведет протокол и при необходимости фонограмму.

Решения Ученого совета принимаются открытым или тайным голосованием.

4.4. Порядок голосования и принятия решений

Решения по вопросам компетенции Ученого совета, в т. ч. о делегировании полномочий ученым советам факультетов (институтов), ученым советам научных подразделений ВУЗа, принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов Ученого совета, принимающих участие в заседании, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Решение по вопросу конкурсного отбора на должности научно-педагогических работников принимается простым большинством голосов от общего числа голосов членов Ученого совета, при наличии кворума не менее 2/3 состава Ученого совета.

Решения Ученого совета по конкурсному отбору на должности научно - педагогических работников, избранию деканов факультетов, заведующих кафедр и представлению к ученым званиям принимаются тайным голосованием.

Другие решения принимаются открытым голосованием.

Голосование проходит по принципу: 1 человек – 1 голос. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

Решения Ученого совета вступают в силу после подписания их ректором университета – председателем Ученого совета и/или ученым секретарем университета.

Перед началом открытого голосования председатель сообщает количество предложений, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование, напоминает, каким большинством голосов (от общего числа членов Ученого совета или от числа членов Ученого совета, присутствующих на заседании) может быть принято решение. После этого объявления никто не вправе прервать голосование. По окончании подсчета голосов председатель объявляет, принято решение или отклонено.

При отсутствии кворума, необходимого для проведения голосования, председатель переносит рассмотрение вопроса и голосование по нему на следующее заседание Ученого совета. Если при определении результатов голосования выявятся процедурные ошибки, решением Ученого совета может быть проведено повторное голосование.

Член Ученого совета, отсутствующий во время голосования, не вправе подать свой голос после завершения голосования либо способом, отличным от принятого Ученым советом для голосования по данному вопросу.

Тайное голосование проводится по следующим вопросам:

– о досрочных выборах Ученого совета университета;

– о представлении к ученым званиям профессора и доцента;

– о представлении к почетным званиям университета;

– по конкурсному отбору на должности научно-педагогических работников, избранию деканов факультетов, избранию заведующих кафедрами;

– по другим вопросам, предусмотренным соответствующими положениями и другими нормативными документами.

Тайное голосование проводится с использованием бюллетеней. Решение о включении соискателя в бюллетень принимается открытым голосованием.

Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов Ученый совет открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех членов Ученого совета. Тайное голосование может быть электронным голосованием.

Счетная комиссия избирает из своих членов председателя. Решения счетной комиссии принимаются большинством голосов ее членов. В состав счетной комиссии не может быть включен член Ученого совета, если его кандидатура баллотируется. Бюллетени для тайного голосования проверяются счетной комиссией на соответствие утвержденной форме, количеству членов Ученого совета и содержание необходимой информации.

Бюллетень для тайного голосования выдается членам Ученого совета счетной комиссией непосредственно перед самим голосованием в соответствии со списками членов Ученого совета. При получении бюллетеня член Ученого совета расписывается в явочном листе. Бюллетени для тайного голосования опускаются в специальный ящик (урну), опечатанную счетной комиссией. По окончании голосования счетная комиссия вскрывает урну для голосования и производит подсчет голосов. Никто из членов Ученого совета не имеет права вмешиваться в работу счетной комиссии.

Протоколы счетной комиссии о результатах тайного голосования утверждаются членами Ученого совета открытым голосованием. По завершении голосования все бюллетени опечатываются счетной комиссией и подлежат хранению в течение трех лет. В случае несогласия председателя с принятым решением, Ученым советом создается комиссия по рассмотрению спорного вопроса в количестве 4 человек в составе председателя Ученого совета, ученого секретаря и 2 членов Ученого совета.

При невозможности урегулирования спора, вопрос повторно выносится на рассмотрение Ученого совета, решение которого является окончательным и обязательным для исполнения.

Протест на решение Ученого совета при поступлении письменного заявления от работника университета на имя ректора (в течение 10 дней после принятия решения) должен быть рассмотрен в течение месяца на следующем заседании Ученого совета.

Заседание Ученого совета оформляется протоколом, который подписывает председатель и ученый секретарь университета. Председатель и ученый секретарь Ученого совета организуют систематическую проверку исполнения решений Ученого совета и информируют членов Ученого совета о выполнении принятых решений.

4.5. Ученый секретарь ИжГТУ

Должность ученого секретаря Ученого совета ГОУ ВПО «Ижевский государственный технический университет» введена для осуществления деятельности Ученого совета.

На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и общий стаж работы не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет.

Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ректора.

Ученый секретарь относится к категории руководителей.

Ученый секретарь находится в непосредственном подчинении председателя Ученого совета, а в отсутствие председателя Ученого совета - лица, его заменяющего.

В своей деятельности ученый секретарь руководствуется: законодательными и нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами в области организации научной и образовательной деятельности; Уставом ИжГТУ; приказами, распоряжениями ректора; настоящей должностной инструкцией.

Для эффективного выполнения своих обязанностей ученый секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах; порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета (института), образовательного учреждения; правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности; правила по охране труда и пожарной безопасности.

На время отсутствия ученого секретаря на работе (отпуск, болезнь, командировка и т. д.), его обязанности приказом ректора возлагаются на ответственного секретаря диссертационных советов или другого работника.

Должностные обязанности ученого секретаря:

§  организует подготовку и проведение заседаний, формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателю Ученого совета;

§  разрабатывает план деятельности Ученого совета;

§  своевременно предоставляет членам Ученого совета пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение;

Во время заседания Ученого совета:

§  регистрирует лиц, присутствующих на заседании (членов Ученого совета и приглашенных) и дает председателю информацию о кворуме;

§  подготавливает и раздает под роспись (в явочном листе - напротив своей фамилии) всем членам Ученого совета, присутствующим на заседании, по одному бюллетеню (по каждому вопросу, вынесенному на тайное голосование);

§  ведет подсчет голосов членов Ученого совета, участвующих в открытом голосовании при принятии конкретного решения;

§  ведет протоколы заседаний Ученого совета, организует расшифровку стенограмм;

§  вносит изменения и дополнения в решения Ученого совета, принятые на его заседании, в течение первого дня после заседания Ученого совета;

§  после внесения правок ученый секретарь и Председатель визируют решение Ученого совета по каждому вопросу повестки заседания;

§  передает копию решения должностному лицу, на которого возложен контроль над выполнением настоящего решения;

§  контролирует выполнение решений Ученого совета;

§  проводит экспертизу и формирует аттестационные дела соискателей ученых званий доцента и профессора кафедры;

§  организует и участвует в подготовке обзорных и аналитических материалов;

§  обеспечивает хранение протоколов заседаний и решений Ученого совета, копий документов, принятых Ученым советом;

§  ежегодно информирует Ученый совет университета о выполнении принятых решений Ученого совета;

§  проверяет правильность составления и заверяет список научных и учебно-методических работ преподавателей для конкурсной комиссии, диссертационных советов, Ученого совета, ВАК РФ;

§  ведет журнал по выдаче преподавателям аттестатов профессоров и доцентов;

§  ведет всю документацию Ученого совета в соответствии с правилами делопроизводства, обеспечивает ее сохранность и передачу в архивный отдел;

§  осуществляет подготовку и размещение информационно-аналитических материалов во внутривузовских изданиях;

§  готовит к размещению на сайте информацию о деятельности Ученого совета;

§  готовит аналитические, информационные и иные материалы по вопросам совершенствования исполнения постановлений, решений Ученого совета, приказов, распоряжений и иных поручений ректора университета;

§  разрабатывает методические материалы и рекомендации в сфере деятельности Ученого совета;

§  организует подготовку и проведение конференций коллектива работников и обучающихся: сбор списков делегатов, избранных в структурных подразделениях; формирование комиссии по проведению конференции для выборов нового состава Ученого совета; регистрация делегатов, подготовка бюллетеней для голосования; формирование технического персонала конференции и предложений по составу счетной комиссии, регламента проведения конференции; ведение конференции и ее протокола (стенограммы), хранение и сдача документов в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

§  председатель Ученого совета вправе возложить на ученого секретаря иные обязанности, не противоречащие законодательству, Уставу ИжГТУ, Положению об Ученом совете, регламенту.

Должностные права ученого секретаря:

§  знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;

§  вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию организации научной и образовательной деятельности;

§  сообщать непосредственному руководителю в пределах своей компетенции обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

§  запрашивать лично или по поручению председателя Ученого совета от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

§  привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения председателя Ученого совета);

§  подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

§  требовать от руководства университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.