Должностной регламент ведущего специалиста отдела информационно-методического обеспечения Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела информационно-методического обеспечения

Региональной службы по надзору и контролю

в сфере образования Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы области – ведущий специалист отдела информационно-методического обеспечения Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области (далее - ведущий специалист) относится к «старшей» группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется руководителем Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела информационно-методического обеспечения Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его должностные обязанности исполняет другой ведущий специалист отдела информационно-методического обеспечения.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации, 1993 г.;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закона Российской Федерации -1 «Об образовании»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Регламента Правительства Ростовской области;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;

положения о Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

регламента Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

положения об отделе информационно-методического обеспечения;

настоящего должностного регламента.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. На должность ведущего специалиста

назначается лицо, имеющее:

высшее профессиональное образование.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации, 1993 г.;

Закон Российской Федерации -1 «Об образовании»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О лицензировании отдельных видов деятельности»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Указ Президента Российской Федерации «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «О некоторых мерах по обеспечению информационного взаимодействия государственных органов и органов местного самоуправления при оказании государственных услуг гражданам и организациям»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «Об осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере образования»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «О подтверждении документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «Об утверждении положения о лицензировании образовательной деятельности»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «Об утверждении положения о государственной аккредитации образовательных учреждений и научных организаций»;

типовые положения об образовательных учреждениях, лицензирование, государственную аккредитацию, контроль (надзор) в отношении которых осуществляет Региональная служба по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об образовании в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области (одобрен решением Совета по вопросам государственной гражданской службы при Главе Администрации (Губернаторе) Ростовской области );

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;

положение о Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

регламент Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

положение об отделе информационно-методического обеспечения;

настоящий должностной регламент.

2.3. Ведущий специалист должен владеть:

навыком эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления, иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию;

умением планировать работу;

навыком сбора и обработки статистической информации;

навыком подготовки информационно-аналитических материалов, методических рекомендаций;

навыком подготовки проекта делового письма;

навыком подготовки проекта нормативного правового акта;

навыком использования информационных технологий, включенных в 1-6 модули квалификационных требований уровня «базовый» и 8-10 модули квалификационных требований уровня «расширенный» (квалификационные требования утверждены Приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации );

офисной техникой на уровне пользователя.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

осуществляет подготовку статистической и аналитической информации по направлениям деятельности отдела информационно-методического обеспечения;

осуществляет подготовку отчетности по вопросам осуществления Региональной службой по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области переданных полномочий Российской Федерации в области образования;

осуществляет обработку результатов мероприятий по контролю качества образования обучающихся и выпускников образовательных учреждений;

осуществляет проведение экспертизы соответствия содержания и качества подготовки выпускников образовательных учреждений федеральным государственным образовательным стандартам или федеральным государственным требованиям и реализуемым образовательным программам;

участвует в разработке критериев показателей деятельности образовательных учреждений по типам и видам, а также их обновлении;

обеспечивает размещение информации по основным направлениям деятельности Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области на официальном сайте Правительства Ростовской области, сайте Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, осуществляет контроль ее актуальности, вносит предложения начальнику отдела об обновлении размещенной информации;

осуществляет мероприятия по освещению в средствах массовой информации основных направлений деятельности отдела информационно-методического обеспечения и их результатов;

участвует в разработке проектов приказов, подготовке предложений, замечаний к проектам приказов Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела информационно-методического обеспечения;

участвует в подготовке проектов областных законов, постановлений Правительства Ростовской области по направлениям деятельности отдела информационно-методического обеспечения;

осуществляет подготовку проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций, обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела информационно-методического обеспечения в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами;

ведет учет и представляет отчетность по направлениям работы, изложенным выше;

участвует в организации и проведении совещаний и семинаров для сотрудников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений;

участвует в разработке предложений по повышению эффективности информационно-методической работы в Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

участвует в работе по комплектованию и сдаче в установленном порядке документов отдела информационно-методического обеспечения в архив;

участвует в мероприятиях по разработке плана работы отдела информационно-методического обеспечения на год, квартал, месяц, неделю;

изучает передовой опыт по вопросам, входящим в его компетенцию, и вносит предложения по его применению;

исполняет поручения и обязанности, возложенные приказами, протоколами совещаний и иными актами Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, точно и своевременно исполняет устные поручения руководителя Региональной службы, заместителя руководителя Региональной службы, начальника отдела информационно-методического обеспечения;

осуществляет подготовку предложений по повышению эффективности своей деятельности, а также деятельности отдела информационно-методического обеспечения;

участвует в разработке и реализации организационных мероприятий отдела информационно-методического обеспечения.

3.2. Права ведущего специалиста

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи ведущий специалист имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, заместителем руководителя Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, касающимися деятельности отдела информационно-методического обеспечения и выполняемых им должностных обязанностей;

принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

получать, обрабатывать, хранить и использовать в установленном порядке служебную информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

осуществлять взаимодействие по вопросам, входящим в его должностные обязанности, с сотрудниками Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, гражданскими служащими органов государственной власти Ростовской области, а также должностными лицами органов местного самоуправления, иных учреждений и организаций;

выносить на рассмотрение начальника отдела информационно-методического обеспечения Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области предложения по улучшению деятельности отдела, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.

3.3.2. Ведущий специалист также несет:

дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

социальную ответственность за обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;

материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

ответственность, предусмотренную разделом IV Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области (одобрен решением Совета по вопросам государственной гражданской службы при Главе Администрации (Губернаторе) Ростовской области ).

3.3.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие или иные решения

4.1. Ведущий специалист вправе:

запрашивать в установленном порядке от сотрудников подразделений Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, должностных лиц органов местного самоуправления, иных организаций и учреждений необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.2. Ведущий специалист обязан:

по поручению руководителя Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области принимать участие в работе создаваемых в Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, областных органах государственной власти коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе

или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных

правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Ведущий специалист вправе:

принимать участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, служебную деятельность гражданских служащих по вопросам разработки статистических и информационно-аналитических материалов, методических рекомендаций.

5.2. Ведущий специалист обязан:

принимать участие в подготовке проектов приказов, положений, регламентов, информационных и статистических материалов в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист осуществляет  подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области, регламентом Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста

в связи с исполнением им должностных обязанностей

с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов,

гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

государственными гражданскими служащими Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;

структурными подразделениями и работниками государственных органов;

структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;

гражданами, организациями и учреждениями.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, замещающих должности категории «специалисты»,

«обеспечивающие специалисты»

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.	Достижение результата	- выполненная работа, как правило, не позволяет достичь поставленной цели; - выполненная работа, как правило, позволяет достичь поставленной цели	0 1
2.	Использование в работе методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе анализа работы и определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
3.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
4.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
5.	Качество выполненной работы	- выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и исправлений; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и исправлений; - выполненная работа, как правило, не требует доработки	0 1 2
6.	Полнота выполненной работы	- выполненная работа, как правило, не охватывает все поставленные задачи; - выполненная работа, как правило, требует незначительных дополнений, уточнений; - выполненная работа, как правило, полностью соответствует поставленной задаче	0 1 2
7.	Мотивация	- низкий уровень мотивации; - средний уровень мотивации, как правило, требуется поддержка со стороны руководителя; - высокий уровень мотивации, устойчивая заинтересованность в достижении положительного результата	0 1 2
8.	Использование при выполнении работы профессиональных знаний	- используются профессиональные знания в рамках исполнения должностных обязанностей; - используются профессиональные знания функционирования более одного направления деятельности структурного подразделения; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности	1 2 3
9.	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме	0 1 2
10.	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
11.	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2
12.	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
13.	Соблюдение трудовой дисциплины	- низкий уровень трудовой дисциплины (как правило, допускаются опоздания на службу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин); - средний уровень трудовой дисциплины (как правило, соблюдается установленный регламентом работы распорядок дня); - высокий уровень трудовой дисциплины (всегда соблюдается установленный регламентом работы распорядок дня)	0 1 2