ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
заведующего сектором информационно-программного обеспечения
Региональной службы по надзору и контролю
в сфере образования Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области – заведующий сектором информационно-программного обеспечения Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области (далее - заведующий сектором) относится к «ведущей» группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».
1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего сектором осуществляется руководителем Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области (далее – руководитель Региональной службы).
1.3. Заведующий сектором непосредственно подчиняется заместителю руководителя Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области (далее – заместитель руководителя Региональной службы).
1.4. Заведующий сектором имеет в своем подчинении двух специалистов первой категории сектора информационно-программного обеспечения.
1.5. Во время отсутствия заведующего сектором (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т. д.) его должностные обязанности по предложению заместителя руководителя Региональной службы распределяются между сотрудниками сектора информационно-программного обеспечения.
1.6. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации, 1993 г.;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Регламента Правительства Ростовской области;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
положения о Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
регламента Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
положения о секторе информационно-программного обеспечения;
настоящего должностного регламента.
2. Квалификационные требования к должности заведующего сектором
2.1. На должность заведующего сектором
назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Высшее профессиональное образование.
2.1.2. Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности.
2.2. Заведующий сектором должен знать:
Конституцию Российской Федерации, 1993 г.;
ст. ст. 137, 138, 272, 273, 274 Уголовного кодекса РФ;
ст. ст. 139, 727, 771 Гражданского кодекса РФ;
Закон Российской Федерации -1 «Об образовании»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Указ Президента Российской Федерации «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей»;
постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001
№ 000 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
«Доктрина информационной безопасности Российской Федерации» (утв. Президентом РФ от 01.01.2001 № Пр-1895);
приказ ФАПСИ «Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»;
Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «Об образовании в Ростовской области»;
Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Регламент Правительства Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области (одобрен решением Совета по вопросам государственной гражданской службы при Главе Администрации (Губернаторе) Ростовской области );
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;
положение о Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
регламент Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
инструкция по делопроизводству в Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
положение о секторе информационно-программного обеспечения;
настоящий должностной регламент.
2.3. Заведующий сектором должен владеть:
навыком эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию;
умением планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
навыком сбора и обработки статистической информации;
навыком подготовки информационно-аналитических материалов;
навыком подготовки проекта делового письма;
навыком подготовки проекта нормативного правового акта;
навыком использования информационных технологий, включенных в 1-7 модули квалификационных требований уровня «базовый» и 8-13 модули квалификационных требований уровня «расширенный» (квалификационные требования утверждены Приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации );
навыком установки программного обеспечения и устранения неполадок в его работе;
офисной техникой.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
заведующего сектором
3.1. Должностные обязанности заведующего сектором
3.1.1. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, заведующий сектором выполняет следующие функции:
организует работу сектора информационно-программного обеспечения в соответствии с функциями сектора, определенными положением о секторе программно-информационного обеспечения;
распределяет, организует и контролирует выполнение должностных обязанностей гражданскими служащими сектора информационно-программного обеспечения;
организует документооборот, комплектование, учет и архивное хранение документов в Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, а также выдачу архивных справок в установленном порядке;
обеспечивает сохранность и сдачу в архив документов, образующихся в результате деятельности сектора информационно-программного обеспечения;
разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии информационно - технологическую (далее - «ИТ») стратегию Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
осуществляет руководство в выборе (разработке), внедрении и сопровождении ИТ-проектов, обеспечивающих поддержку и развитие направлений деятельности Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
осуществляет создание и развитие инфраструктуры вычислительной техники, телефонизации и интернет-связи Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
организует сопровождение внедренных программ и программных средств;
организует работу по администрированию локальной вычислительной сети, администрированию Active Directory, Exchange Server;
осуществляет учет компьютерной и оргтехники, обеспечивает ее техническое сопровождение, своевременный ремонт и бесперебойную работу;
составляет спецификации и технические требования для приобретения компьютерной и оргтехники;
участвует в закупке компьютерной и оргтехники;
участвует в рассмотрении технических заданий на проектирование эскизных, технических и рабочих проектов, в разработке необходимой технической документации;
осуществляет контроль над состоянием внутренней и внешней телефонной связи Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
организует размещение и обеспечивает обновление информации и документов по основным направлениям деятельности Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области на сайте;
изучает передовой опыт по вопросам, входящим в его компетенцию, и вносит предложения по его применению;
организует подготовку статистической и аналитической информации по направлениям деятельности сектора информационно-программного обеспечения;
анализирует отчетные данные по направлениям деятельности сектора информационно-программного обеспечения;
вносит предложения о необходимости проведения служебных проверок в отношении сотрудников сектора информационно-программного обеспечения;
осуществляет подготовку предложений по повышению эффективности деятельности сектора информационно-программного обеспечения;
участвует в разработке проектов приказов, в подготовке предложений, замечаний к проектам приказов Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию сектора информационно-программного обеспечения;
организует подготовку проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, государственных органов Ростовской области, учреждений и организаций, обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию сектора информационно-программного обеспечения, в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами;
участвует в подготовке предложений по совершенствованию работы Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области по вопросам, входящим в компетенцию сектора информационно-программного обеспечения;
осуществляет разработку плана работы сектора информационно-программного обеспечения на год, квартал, месяц, неделю;
изучает передовой опыт по вопросам, входящим в компетенцию сектора информационно-программного обеспечения, и вносит предложения по его применению.
3.2. Права заведующего сектором
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи заведующий сектором имеет право:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показатели результативности служебной деятельности и условия должностного роста;
знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем Региональной службы, заместителем руководителя Региональной службы, касающимися деятельности сектора информационно-программного обеспечения и выполняемых им должностных обязанностей;
принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;
запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
обрабатывать и хранить в установленном порядке персональные данные гражданских служащих и работников, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
осуществлять взаимодействие по вопросам, входящим в его должностные обязанности, с руководителями структурных подразделений Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, гражданскими служащими органов государственной власти Ростовской области, а также должностными лицами органов местного самоуправления иных учреждений и организаций;
выносить на рассмотрение руководителя Региональной службы, заместителя руководителя Региональной службы предложения по улучшению деятельности сектора, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности сектора.
3.3. Ответственность заведующего сектором
3.3.1. Заведующий сектором несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.2001 «О персональных данных» за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.
3.3.2. Заведующий сектором также несет:
дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
социальную ответственность за обеспечение соблюдения и защиты прав и законных интересов граждан;
материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
ответственность, предусмотренную разделом IV Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области (одобрен решением Совета по вопросам государственной гражданской службы при Главе Администрации (Губернаторе) Ростовской области ).
3.3.3. Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заведующий сектором несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором
вправе или обязан самостоятельно принимать
управленческие или иные решения
4.1. Заведующий сектором вправе:
запрашивать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, должностных лиц органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и учреждений необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.
4.2. Заведующий сектором обязан:
по поручению руководителя Региональной службы принимать участие в работе создаваемых в Региональной службе по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, областных органах государственной власти коллегиальных и совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.).
5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1. Заведующий сектором вправе:
принимать участие в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих внутреннюю деятельность Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области, служебную деятельность гражданских служащих по вопросам осуществления переданных полномочий Российской Федерации в сфере образования, осуществления организационной работы;
5.2. Заведующий сектором обязан:
принимать участие в подготовке проектов приказов, положений, информационных и статистических материалов Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором
Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, другими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами Правительства Ростовской области, регламентом Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором
в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:
государственными гражданскими служащими Региональной службы по надзору и контролю в сфере образования Ростовской области;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками государственных органов;
должностными лицами, структурными подразделениями и работниками органов местного самоуправления;
организациями и учреждениями.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых заведующим сектором гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей заведующий сектором не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оценивается в соответствии со следующими показателями:
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, замещающих должности категории «руководители»
|
№ п/п |
Показатели |
Варианты оценки |
Баллы |
|
1. |
Достижение результата |
- выполненная работа, как правило, не позволяет достичь поставленной цели; - выполненная работа, как правило, позволяет достичь поставленной цели |
0 1 |
|
2. |
Использование в работе методов планирования |
- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе анализа работы и определения приоритетов деятельности на определенную перспективу |
0 1 2 |
|
3. |
Организаторские способности |
- навыки организаторской работы выражены слабо; - обладает организаторскими способностями, как правило, может объединять коллектив для совместной работы; - обладает развитыми навыками организаторской работы, умеет четко сформулировать задачи и контролирует их выполнение |
0 1 2 |
|
4. |
Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями |
- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно |
0 1 2 3 |
|
5. |
Качество выполненной работы |
- выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и исправлений; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и исправлений; - выполненная работа, как правило, не требует доработки |
0 1 2 |
|
6. |
Полнота выполненной работы |
- выполненная работа, как правило, не охватывает все поставленные задачи; - выполненная работа, как правило, требует незначительных дополнений, уточнений; - выполненная работа, как правило, полностью соответствует поставленной задаче |
0 1 2 |
|
7. |
Мотивация |
- низкий уровень мотивации; - средний уровень мотивации, как правило, требуется поддержка со стороны руководителя; - высокий уровень мотивации, устойчивая заинтересованность в достижении положительного результата |
0 1 2 |
|
8. |
Использование при выполнении работы профессиональных знаний |
- используются профессиональные знания в рамках исполнения должностных обязанностей; - используются профессиональные знания превышающие требования должностного регламента; - используется широкий спектр знаний в области смежных направлений деятельности |
1 2 3 |
|
9. |
Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации |
- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме |
0 1 2 |
|
10. |
Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения |
- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) |
0 1 2 |
|
11. |
Инновационность в работе |
- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) |
0 1 2 |
|
12. |
Интенсивность работы |
- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) |
0 1 2 |
|
13. |
Соблюдение трудовой дисциплины |
- низкий уровень трудовой дисциплины (как правило, допускаются опоздания на службу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин); - средний уровень трудовой дисциплины (как правило, соблюдается установленный регламентом работы распорядок дня); - высокий уровень трудовой дисциплины (всегда соблюдается установленный регламентом работы распорядок дня) |
0 1 2 |
|
14. |
Исполнение возложенных на структурное подразделение задач |
- низкий уровень (как правило, структурное подразделение не выполняет поставленных задач); - средний уровень (как правило, структурное подразделение выполняет задачи не в полном объеме); - высокий уровень (как правило, поставленные задачи выполняются) |
0 1 2 |
