Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
Филиал Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала ДВФУ
в г. Уссурийске
______________________
«___» __________ 2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста молодежного центра
г. Уссурийск
2011
1. Общие положения
1.1. Специалист молодежного центра (далее по тексту – специалист МЦ) в своей основной деятельности решает следующие задачи:
- реализация воспитательных программ со студентами филиала ДВФУ в г.
Уссурийске в области культурно-массовой работы;
- участие в организации и проведении молодежных мероприятий в масштабах филиала;
- своей деятельностью способствует совершенствованию воспитательной среды
филиала.
1.2. На должность специалиста МЦ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы.
1.3. Назначение на должность специалиста МЦ и освобождение от нее производится приказом директора филиала по представлению начальника управления по воспитательной работе.
1.4. Специалист МЦ подчиняется непосредственно директору молодежного центра, который является для него непосредственным начальником.
1.5. Специалист МЦ в своей деятельности руководствуется:
· Федеральным законом «Об образовании»
· Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
· Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»
· Трудовым кодексом РФ
· Уставом ДВФУ
· Коллективным договором ДВФУ
· Документами СМК филиала вуза в соответствии с «Реестром документов СМК НФИ ДВФУ»
· Локальными правовыми актами
· Методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности
· Настоящей должностной инструкцией
1.6. Специалист МЦ должен знать:
· Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
· Порядок составления отчетности
· Основы психологии и социологии труда, основы управления
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
· Основы культуры общения и служебной этики
· Основы работы с компьютером и множительной техникой
· Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы и материалы. регулирующие вопросы функционирования и развития системы образования, в том числе высшего
· Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с вопросами воспитательной деятельности
· Методику работы с молодежью
· Передовые образовательные технологии
1.7. На время отсутствия специалиста МЦ (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Функции
Функциями специалиста МЦ являются:
2.1. Участие в подготовке и проведении работы с молодежью.
2.2. Участие в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке ее эффективности.
2.3. Оформление установленной отчетности
2.4. Обеспечение выполнение Политики и Целей института в области качества.
2.5. Соблюдение требования к системе качества института.
3. Обязанности
Специалист МЦ выполняет следующие работы:
3.1. Готовит слайд-шоу и презентации для проведения мероприятий.
3.2. Оформляет помещение для проведения студенческих мероприятий.
3.3. Готовит электронную версию сувенирной продукции (вымпела, ленты, календари и т. п.)
3.4. Организовывает обучение студентов в «Школе вожатых»
3.5. Информирует студентов о предстоящих мероприятиях.
3.6. Печатает и копирует по указанию руководителя различные материалы.
3.7. Помогает директору молодежного центра в приобретении необходимого инвентаря (костюмов, призов и т. п.) для проведения молодежных мероприятий.
3.8. Обеспечивает видео-, фотосъемку мероприятий; создает видеоархив и фотоальбом проведенных мероприятий.
3.9. Проводит изучение и анализ:
- установленной документации, касающейся воспитательной работы;
- принимает участие в разработке перспективных и текущих планов;
3.10. Участвует в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности, а также в оценке эффективности этой деятельности.
3.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
4. Права
Специалист МЦ имеет право:
4.1. По поручению директора молодежного центра филиала ДВФУ в г. Уссурийске действовать от имени филиала ДВФУ в г. Уссурийске во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, касающимся воспитательной деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение директора молодежного центра филиала ДВФУ в г. Уссурийске предложения по улучшению работы с молодежью вуза.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений филиала ДВФУ в г. Уссурийске, получать документы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей и прав.
4.4. Получать льготы и поощрения, распространяющиеся на сотрудников управления.
5. Ответственность
Специалист МЦ несет ответственность
5.1. За исполнение, за неисполнение своих должностных обязанностей, за невыполнение распоряжений руководства, за бездействие или непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За соблюдение правил трудового распорядка в филиале ДВФУ в г. Уссурийске, соблюдение инструкций по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разработанным и утвержденным директором филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
5.3. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.5. За своевременное выполнение плана работы, организацию и качество работы.
5.6. За охрану информации по персональным данным студентов.
6. Условия работы
6.1. Режим работы специалиста МЦ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ДВФУ.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист МЦ обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
7. Функциональные связи
Для решения задач управления по воспитательной работе, эффективного исполнения своих должностных обязанностей специалист МЦ взаимодействует и регулирует свои отношения
· С другими структурными подразделениями ДВФУ и филиала ДВФУ в г. Уссурийске в соответствии с регламентом типовых процедур управления, Устава ДВФУ, реестром процессов и видов деятельности ДВФУ, настоящим Положением по вопросам решения производственных задач;
· С другими структурами города, края, региона, страны, деятельность которых связана с работой в области молодежной политики.
С инструкцией ознакомлен: ______________________________________________
(подпись, Ф. И.О.)
6. Лист ознакомления
|
Инициалы, фамилия должностного лица |
Должность |
Срок ознакомления |
Подпись |
Дата |
7. Внесение изменений
7.1. Лист регистрации ревизий
|
№ п/п |
Код документа |
Наименование документа |
РЕВИЗИЯ | |||
|
Дата |
Результат |
Подпись лица, прово-дившего ревизию |
Ф. И.О. | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
7.2. Лист регистрации изменений
|
№ изме-нения |
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии |
Номера листов |
Шифр документа |
Краткое содержание изменеия, отметка о ревизии |
Ф. И.О., должность, подпись лица, осуществившего изменение документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
СПЕЦИАЛИСТА МОЛОДЕЖНОГО ЦЕНТРА
филиала Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
|
Должность ФИО |
Дата поступления документа на согласование |
Подпись, дата |
Замечания, подпись |
Заместитель директора «01» сентября 2011 г. __________________
по экономическим
вопросам и управлению «02» сентября 2011 г.
персоналом
Д. В. ЗДОР
Директор
молодежного центра «01» сентября 2011 г. __________________
Е. Ю. СЕРЕБРЯКОВА
«02» сентября 2011 г.
Ведущий «01» сентября 2011 г. __________________
Г. К. ДУБКО «02» сентября 2011 г.
Начальник отдела «01» сентября 2011 г. __________________
кадров
«02» сентября 2011 г.
Е. С. ГУТНИКОВА
__________________________________________________________________________________
Исполнитель:
Директор
молодежного центра
Е. Ю. СЕРЕБРЯКОВА
_______________
