УТВЕРЖДАЮ
Заместитель генерального директора
_______________
«___» __________________2010г.
Техническое задание
на проведение
открытого запроса предложений
на право заключения договора на изготовление сувенирной продукции
для нужд ИА филиала Урала» - «Свердловэнерго»
в 2010 году
Екатеринбург 2010г.
1. Предмет закупки: право заключения договора на изготовление сувенирной продукции.
2. Источник финансирования: себестоимость
3. Основание закупки:
Закупка - № 26
№ лота – 251
4. Планируемая стоимость по запросу составляет рублей с НДС.
5. Общие требования к оказанию услуг:
5.1. Услуги по изготовлению сувенирной продукции, используемой компанией в различных корпоративных мероприятиях для нужд филиала Урала» - «Свердловэнерго».
5.2. Место оказания услуг: г. Екатеринбург.
5.3. Перечень и объёмы оказываемых услуг:
Номенклатура закупаемой продукции (с нанесением логотипа компании):
|
Наименование |
Кол-во |
|
Ручка, материал пластик |
500 |
|
Набор ручек в футляре |
100 |
|
USB-флеш-карта, 8Gb, в футляре |
50 |
|
USB-флеш-карта, 4Gb |
50 |
|
Поздравительный адрес (папка) материал кожзам. |
100 |
|
Кружка |
50 |
|
Блокнот А5, обл. 4+0, блок б/н, 50 листов, пружина на короткой стороне |
500 |
|
Шильд фольгированый на клеевой основе, 50*20 мм |
200 |
|
Лента с логотипом, ширина 20 мм |
100 |
|
Пакет средний, бумага 170 г/м, 360*255*80 мм |
500 |
|
Пакет малый, бумага 170 г/м, 260*160*80 мм |
500 |
|
Комнатные флаги на древке, 1м*1,5м, двусторонние |
6 |
|
Настольные флаги трехрожковые, 270*180 мм., подставка – металл |
50 |
Поставка продукции осуществляется силами и за счет Поставщика по
следующему адресу: г. Екатеринбург, (время поставки
согласовывается сторонами по телефону).
6. Требования к участникам:
Участвовать может любое юридическое или физическое лицо. Однако чтобы претендовать на победу получение права заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
· Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые);
· Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
· Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность не должна быть приостановлена;
· Наличие квалифицированного персонала, в том числе: дизайнер, технолог.
· Наличие опыта работы в сфере закупок, поставок, изготовления и брендирования корпоративной атрибутики и сувенирной продукции не менее 3 лет;
· Предоставить образцы однотипной продукции.
7. Форма и порядок оплаты:
Оплата осуществляется в течение 10 календарных дней после подписания Заказчиком товарной накладной и получения счета-фактуры.
8. Перечень документации, предоставляемой в обоснование заявки:
· Техническое предложение с указанием сроков изготовления и поставки продукции по форме Приложения №1 к проекту договора;
· Список оказанных ранее подобных услуг за 1 год;
· Отзывы о выполнении договорных обязательств и качестве поставляемой продукции за последний год.
9. Критерии выбора победителя:
|
№ |
Наименование критерия |
Ед. изм. |
Весовое либо максимальное значение |
Правила подсчёта баллов по критерию |
|
1 |
Цена договора |
Руб |
70 |
Заявка, имеющая наименьшую цену, признается лучшей. Ей присваивается наивысший балл. Остальным заявкам баллы присваиваются пропорционально отношению их цены к наилучшей цене в соответствии с формулой: Бi = (Зl / Зi)*Бm |
|
2 |
Опыт выполнения аналогичных работ за последний год |
шт |
30 |
Оценка от 0 до– для наилучшего решения, 0 – для неподходящего решения, либо при его отсутствии в составе заявки) присваивается экспертной комиссией Заказчика |
СОГЛАСОВАНО:
Начальник департамента
по работе с органами власти,
общественными организациями и СМИ
Заместитель директора
по экономике и финансам
филиала «Свердловэнерго»
Заместитель начальника департамента
логистики и МТО
Начальник департамента
Начальник отдела планирования
закупочной деятельности
ДОГОВОР
г. Екатеринбург « » __________2010 г.
___________________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________________________-, действующего на основании _____________, с одной стороны, и
Открытое акционерное общество «Межрегиональная распределительная сетевая компания Урала», именуемое в дальнейшем "Заказчик", – директора филиала «Свердловэнерго» , действующего на основании Доверенности №10-2010 от 01.01.10 г., с другой стороны, в дальнейшем именуемые стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Настоящий Договор заключен с Исполнителем, являющимся победителем открытого запроса предложений на право заключения договора на изготовление сувенирной продукции для нужд филиала Урала» - «Свердловэнерго», объявленного согласно Уведомления, размещенного __________. на корпоративном WEB-сайте Урала» http://www. ***** и на сайте http://www. *****.
Исполнитель по заданию Заказчика, обязуется изготовить сувенирную продукцию и, передать ее Заказчику, а Заказчик принять ее и оплатить.
1.2. Номенклатура закупаемой продукции, ее количество, сроки исполнения указываются в Приложении №1 к договору, являющемся неотъемлемой его частью.
2. Права и обязанности сторон
2.1.Исполнитель обязан:
2.1.1. Обеспечивать изготовление Продукции, оговоренной в приложении №1 к настоящему Договору;
2.1.2. Доставить Продукцию до места нахождения Заказчика по адресу: г. Екатеринбург, в течение срока, указанного в Приложении №1. Стоимость доставки включена в стоимость товара;
2.1.3. Надлежащим образом упаковать поставляемую Продукцию. Упаковка должна обеспечить сохранность при транспортировке и последующем хранении;
2.1.4. Оказать услуги надлежащего качества, в полном объеме и точно в срок, указанный в Приложении №1 к настоящему договору;
2.1.5. Учитывать требования и пожелания Заказчика и безвозмездно исправлять недостатки в процессе хода работ.
2.1.6. Исполнитель несет ответственность за брак, допущенный в ходе оказания услуг по настоящему договору.
2.2.Заказчик обязан:
2.2.1.Предоставлять Исполнителю логотипы, слайды, тексты, технические характеристики необходимые для работы и изготовления заказанного количества продукции по электронной почте в день обращения;
2.2.2. Своевременно проводить приемку и оплату Исполнителю заказанной продукции в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.
2.3.Исполнитель имеет право привлекать третьих лиц для оказания услуг по настоящему договору.
2.4.Заказчик имеет право в любое время проверять ход и качество выполнения услуг.
2.5.Заказчик вправе в одностороннем порядке изменить количество и номенклатуру продукции, письменно уведомив об этом Исполнителя. Цена договора при этом подлежит изменению согласно расчету, произведенному в Приложении №1.
2.6.Заказчик имеет право отказаться от исполнения договора в любое время до подписания акта оказанных услуг, уплатив при этом Исполнителю фактически произведенные и документально подтвержденные им расходы, понесенные до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения договора.
3. Сроки и порядок выполнения работ
3.1. Оказание услуг по производству сувенирной продукции осуществляется по заявкам Заказчика после утверждения Заказчиком дизайн-макета по электронной почте или факсу.
3.2. Утверждение дизайн-макета Заказчиком производится в течение 1 рабочего дня.
3.3. В случае наличия замечаний к макетам со стороны Заказчика Исполнитель обязуется не позднее двух дней после получения от Заказчика замечаний внести исправления в макеты и предоставить их на утверждение Заказчику.
3.3. Исполнитель не несет ответственности за их содержание и орфографическую правильность. Тексты, утвержденные Заказчиком, вместе с оригинал макетом, воспроизводятся Исполнителем в процессе производства без каких либо редакций и исправлений.
3.4. Исполнитель обязан в течение 2 рабочих дней после утверждения оригинал-макета Заказчиком предоставлять Заказчику разработанные дизайн-макеты в векторном формате.
4. Порядок приемки товара
4.1. Продукция должна быть высокого качества и полностью соответствовать утвержденным Заказчиком макетам.
4.2. За 2 (два) дня до осуществления поставки, Исполнитель уведомляет Заказчика по телефону о конкретном времени доставки Продукции.
4.3.При получении продукции ответственное лицо Заказчика осуществляет приемку продукции по количеству и качеству в части визуально определяемых внешних дефектов продукции. По результатам приемки ответственное лицо Заказчика подписывает накладную с указанием фактического количества принятой продукции.
4.4. В случае недопоставки или поставки с неудовлетворительным качеством Заказчик вправе потребовать денежную компенсацию или замену продукции на сумму брака или недопоставки.
4.5. Исполнитель производит замену экземпляров продукции, имеющих дефекты в согласованный сторонами срок.
4.6. При несоблюдении Исполнителем сроков изготовления и доставки, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты пени в размере 0,1% от суммы непоставленной в срок продукции за каждый рабочий день просрочки, начиная с 1- го рабочего дня просрочки.
5. Форма и порядок оплаты
5.1. Общая стоимость настоящего Договора составляет _________ рублей, в том числе НДС ________ рублей.
5.2. Порядок оплаты:
Оплата осуществляется в течение 10 календарных дней после подписания Сторонами соответствующей товарной накладной и предоставления Заказчику счета-фактуры.
5.3. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику товарную накладную и счет-фактуру, соответствующую положениям ст.169 НК РФ, в срок не позднее 5 дней, считая со дня поставки продукции. В случае если Исполнитель не выставил в срок счет-фактуру, либо выставил счет-фактуру, содержание которой не соответствует ст.169 НК РФ, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя неустойку в сумме налога на добавленную стоимость, которая могла бы быть предъявлена Заказчиком к вычету или возмещению из бюджета при условии надлежащего оформления и предоставления счета-фактуры. Для целей применения настоящего пункта стороны признают, что понятие «выставил» означает изготовление и передачу Заказчику счета-фактуры. Стороны также признают, что для взыскания неустойки, предусмотренной настоящим пунктом, Заказчик не обязан доказывать факт отказа налоговых органов в предъявлении вычетов или возмещения Заказчику из бюджета суммы НДС.
6. Прочие условия
6.1.Уступка сторонами прав требования по настоящему договору возможна только на основании письменного соглашения сторон.
6.2.Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего договора должны по возможности решаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд Свердловской области.
6.3.Стороны настоящим признают, что факт заключения настоящего договора, его условия, а также любая информация, предоставляемая Заказчиком Исполнителю, считается конфиденциальной, за исключением информации, считающейся общедоступной. Стороны обязуются не предоставлять данную информацию любым лицам, без предварительного получения письменного разрешения, за исключением случаев, когда предоставление указанной информации является обязанностью сторон, установленной законом или нормативно-правовым актом.
6.4.Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами и действует до 31.12.2010, а в части взаимных обязательств до полного их исполнения.
6.5. Договор составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.
7. Адреса и банковские реквизиты сторон:
Заказчик:
Урала»
Получатель: Филиал Урала» - «Свердловэнерго»
г. Екатеринбург,
Банк Ф-л №5 промышленный банк» г. Екатеринбург
р/счет
кор/счет
Исполнитель:
___________________________________
ИНН _________________
КПП ___________________
Р/с _____________________
в банке _____________ в г. Екатеринбурге
к/с ___________________
БИК __________________
Заказчик: Исполнитель:
_______________ () _______________(______)
М. П. М. П.
Приложение
К договору №__________от_______________
Перечень закупаемой сувенирной продукции
|
Наименование |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
Срок поставки с даты заявки Заказчика |
|
Ручка, материал пластик |
500 | |||
|
Набор ручек в футляре |
100 | |||
|
USB-флеш-карта, 8Gb, в футляре |
50 | |||
|
USB-флеш-карта, 4Gb |
50 | |||
|
Поздравительный адрес (папка) материал кожзам. |
100 | |||
|
Кружка |
50 | |||
|
Блокнот А5, обл. 4+0, блок б/н, 50 листов, пружина на короткой стороне |
500 | |||
|
Шильд фольгированый на клеевой основе, 50*20 мм |
200 | |||
|
Лента с логотипом, ширина 20 мм |
100 | |||
|
Пакет средний, бумага 170 г/м, 360*255*80 мм |
500 | |||
|
Пакет малый, бумага 170 г/м, 260*160*80 мм |
500 | |||
|
Комнатные на древке, 1м*1,5м, двусторонние |
6 | |||
|
Настольные флаги трехрожковые, 270*180 мм., подставка – металл |
50 | |||
|
Итого с НДС: |
Заказчик: Исполнитель:
______________ () ______________(________)
М. П. М. П.
