1.1 Должностная инструкция, Ведущий инженер учебного отдела
1.Общие положения
1.1. Ведущий инженер учебного отдела назначается на должность приказом ректора университета по представлению начальника учебного управления.
1.2. Непосредственно подчиняется начальнику учебного отдела.
1.3. По всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника учебного управления, о чем должен поставить в известность начальника отдела.
1.4. В своей работе ведущий инженер учебного отдела руководствуется приказами и инструкциями Федерального агентства по образованию, приказами и распоряжениями ректора и проректора по учебной работе, методическими и нормативными документами в соответствии с действующим законодательством РФ, положениями и инструкциями учебного управления, настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность ведущего инженера учебного отдела принимаются лица с высшим образованием.
2. Ведущий инженер учебного отдела должен:
2.1. Знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности.
2.2. Знать основы информатики и порядок работы на персональных компьютерах по машинной обработке учебной информации, иметь навыки работы с основными офисными программными продуктами.
2.3. Знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их.
2.4. Уметь организовывать работу учебно-вспомогательного персонала факультетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебных и отчетных документов.
2.5. Уметь правильно организовывать хранение и вести учет поступающих учебных материалов и отчетных материалов как на бумажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
3. Должностные обязанности
3.1. Участвует в контроле за своевременном составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов.
3.2. Проверяет объемы работ кафедр, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени.
3.3. Организует хранение и ведет учет поступающих от факультетов и кафедр учебных документов в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.4. Принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебного отдела, осваивает работу с ним.
3.5. Производит расчет штатов ППС по кафедрам и факультетам.
3.6. Подготавливает по поручению начальника учебного управления и начальника учебного отдела проекты приказов и распоряжений по вопросам организации учебного процесса.
3.7. Своевременно обобщает все отчеты кафедр и составляет сводный отчет об учебной работе университета.
3.8. Осуществляет контроль за зачислением, оформлением на работу преподавателей – почасовиков и увольнением с окончанием срока работы.
3.9. Принимает ежемесячно заявления преподавателей на почасовую оплату, проверяет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы.
3.10. Осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты соответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами.
3.11. Готовит докладные записки и материалы по использованию почасового фонда для руководства университета.
3.12. Ведет текущее делопроизводство в учебном отделе.
3.13. Составляет расписание экзаменов и осуществляет контроль за их выполнением факультетами, кафедрами и другими подразделениями вуза.
3.14. Контролирует заполнение и ведение индивидуальных планов ППС кафедр.
3.15. Ведет учет выполнения учебной нагрузки (штатная, совместительство) ППС университета.
3.16. Формирует по представлениям выпускающих кафедр составы ГЭК и ГАК, утверждает председателей ГАК в Федеральном агентстве по образованию.
3.17. Своевременно представляет в издательство заявки на бланки планирующих и отчетных учебных документов.
3.18. Производит сбор и обработку статистических данных, подготовку цифровых данных во внутренние и внешние отчеты, к совещаниям и т. п.
3.19. Осуществляет составление расписаний учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением.
3.20. Ведет учет, анализ состояния и распределения аудиторного кафедрального, административного и хозяйственного фондов для обеспечения учебного процесса.
3.21. Подготавливает заявки на проведение ремонтных работ в учебных помещениях университета.
3.22. Оформляет паспорта учебных аудиторий.
3.23. Осуществляет контроль за студенческим контингентом университета (зачисление, перевод, отчисление и т. д.).
3.24. Подготавливает документы к лицензированию, аттестации и аккредитации университета.
4. Ответственность
Ведущий инженер учебного отдела несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С должностной инструкцией ознакомлен:
ФИО сотрудника дата подпись сотрудника
