Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
Филиал Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
«УТВЕРЖДАЮ»
Директор филиала ДВФУ
в г. Уссурийске
______________________
«___» __________ 2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста пресс-центра
г. Уссурийск
2011
1. Общие положения
1.1. Ведущий специалист пресс-центра (далее по тексту –ведущий специалист) в своей основной деятельности решает следующие задачи:
- ознакомление населения и, в частности, сотрудников, преподавателей и студентов
филиала ДВФУ в г. Уссурийске с происходящими в масштабах филиала событиями и
деятельностью филиала в целом.
- создание положительного имиджа филиала ДВФУ в г. Уссурийске;
- своей деятельностью способствует совершенствованию воспитательной среды
филиала.
1.2. На должность ведущего специалиста пресс-центра назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность ведущего специалиста пресс-центра и освобождение от нее производится приказом директора филиала по представлению начальника управления по воспитательной работе.
1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику управления по воспитательной работе, который является для него непосредственным начальником.
1.5. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется:
· Федеральным законом «Об образовании»
· Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
· Типовым положением «Об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»
· Трудовым кодексом РФ
· Уставом ДВФУ
· Коллективным договором ДВФУ
· Документами СМК филиала вуза в соответствии с «Реестром документов СМК НФИ ДВФУ»
· Локальными правовыми актами
· Методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности
· Настоящей должностной инструкцией
1.6. Ведущий специалист должен знать:
· Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
· Порядок составления отчетности
· Основы психологии и социологии труда, основы управления
· Правила внутреннего трудового распорядка
· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии
· Основы культуры общения и служебной этики
· Основы работы с компьютером и множительной техникой
· Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы и материалы, регулирующие вопросы функционирования и развития системы образования, в том числе высшего
· Порядок оформления, ведения, хранения документации, связанной с вопросами воспитательной деятельности
1.7. На время отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Функции
Функциями ведущего специалиста являются:
2.1. Разработка и реализация мер по поддержанию положительного имижда филиала ДВФУ в г. Уссурийске среди населения.
2.2. Подготовка к печати вузовской многотиражной газеты и статей о деятельности филиала.
2.3. Участие в подготовке студентов к работе в пресс-центре.
2.4. Формирование фонда фотографий, связанных с деятельностью филиала.
2.5. Обеспечение выполнение Политики и Целей института в области качества.
2.6. Соблюдение требования к системе качества института.
3. Обязанности
Ведущий специалист выполняет следующие работы:
3.1. Готовит к освещению в городских и краевых СМИ (включая электронные) материалы о деятельности филиала ДВФУ в г. Уссурийске (не реже 1 раза в месяц).
3.2. Готовит к 20 числу каждого месяца (с сентября по июнь) выпуск вузовской многотиражной газеты. к 20 октября – специальный выпуск многотиражной газеты для абитуриентов.
3.3. Готовит материалы для размещения на сайте ДВФУ и филиала ДВФУ в г. Уссурийске в сроки, определенные руководством филиала ДВФУ или начальником управления по воспитательной работе, а также планом подготовки к мероприятиям.
3.4. Ведет фотосъемку событий в филиале, систематизирует фотоархив.
3.5. Взаимодействует со студенческим пресс-центром, координирует их деятельность, оказывает им педагогическую поддержку и методическую помощь.
3.6. Присутствует и освещает деятельность Ученого совета школы педагогики ДВФУ, является членом Совета по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
3.7. Участвует в разработке мероприятий по улучшению воспитательной работы со студентами, участвует в подготовке предложений по развитию воспитательной деятельности.
3.8. Выполняет отдельные служебные поручения начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
4. Права
Ведущий специалист пресс-центра имеет право:
4.1. По поручению начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске действовать от имени филиала ДВФУ в г. Уссурийске во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, касающимся воспитательной деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение начальника управления по воспитательной работе филиала ДВФУ в г. Уссурийске предложения по улучшению работы с молодежью вуза.
4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений филиала ДВФУ в г. Уссурийске, получать документы и информацию, необходимые для исполнения должностных обязанностей и прав.
4.4. Готовить распоряжения, относящиеся к организации воспитательного процесса в филиале ДВФУ в г. Уссурийске.
4.5. Получать льготы и поощрения, распространяющиеся на сотрудников управления.
5. Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность
5.1. За исполнение, за неисполнение своих должностных обязанностей, за невыполнение распоряжений руководства, за бездействие или непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию в соответствии с настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За соблюдение правил трудового распорядка в филиале ДВФУ в г. Уссурийске, соблюдение инструкций по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, разработанным и утвержденным директором филиала ДВФУ в г. Уссурийске.
5.3. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.5. За своевременное выполнение плана работы, организацию и качество работы.
5.6. За охрану информации по персональным данным студентов.
6. Условия работы
6.1. Режим работы ведущего специалиста пресс-центра определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ДВФУ.
6.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист пресс-центра обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
7. Функциональные связи
Для решения задач управления по воспитательной работе, эффективного исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист пресс-центра взаимодействует и регулирует свои отношения
· С другими структурными подразделениями ДВФУ и филиала ДВФУ в г. Уссурийске в соответствии с регламентом типовых процедур управления, Устава ДВФУ, реестром процессов и видов деятельности ДВФУ, настоящим Положением по вопросам решения производственных задач;
· С другими структурами города, края, региона, страны, деятельность которых связана с работой в области образования, СМИ и молодежной политики.
С инструкцией ознакомлен: ______________________________________________
(подпись, Ф. И.О.)
6. Лист ознакомления
|
Инициалы, фамилия должностного лица |
Должность |
Срок ознакомления |
Подпись |
Дата |
7. Внесение изменений
7.1. Лист регистрации ревизий
|
№ п/п |
Код документа |
Наименование документа |
РЕВИЗИЯ | |||
|
Дата |
Результат |
Подпись лица, прово-дившего ревизию |
Ф. И.О. | |||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
7.2. Лист регистрации изменений
|
№ изме-нения |
Дата внесения изменения, дополнения и проведения ревизии |
Номера листов |
Шифр документа |
Краткое содержание изменеия, отметка о ревизии |
Ф. И.О., должность, подпись лица, осуществившего изменение документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПРЕСС-ЦЕНТРА
филиала Дальневосточного федерального университета в г. Уссурийске
|
Должность ФИО |
Дата поступления документа на согласование |
Подпись, дата |
Замечания, подпись |
Заместитель директора «01» сентября 2011 г. __________________
по экономическим
вопросам и управлению «02» сентября 2011 г.
персоналом
Д. В. ЗДОР
Начальник управления «01» сентября 2011 г. __________________
по воспитательной
работе «02» сентября 2011 г.
Г. В. ХОМУЛЛО
Ведущий «01» сентября 2011 г. __________________
Г. К. ДУБКО «02» сентября 2011 г.
Начальник отдела «01» сентября 2011 г. __________________
кадров
«02» сентября 2011 г.
Е. С. ГУТНИКОВА
__________________________________________________________________________________
Исполнитель:
Начальник управления
по воспитательной
работе
Г. В. ХОМУЛЛО
_______________
