администрации городского округа Тейково Ивановской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
администрации городского округа Тейково
Ивановской области
_____________________________________________________________________________
Об утверждении Положения об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения
администрации городского округа Тейково Ивановской области
В целях реализации решения муниципального городского Совета городского округа Тейково Ивановской области «О структуре администрации городского округа Тейково», оптимизации деятельности органов местного самоуправления городского округа Тейково Ивановской области по решению вопросов местного значения,-
П О С Т А Н О В Л Я Ю:
1. Утвердить Положение об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения администрации городского округа Тейково Ивановской области (прилагается).
2. Опубликовать настоящее постановление в Вестнике органов местного самоуправления городского округа Тейково, а также разместить на официальном сайте администрации г. о. Тейково.
Глава администрации
Приложение
к постановлению администрации
городского округа Тейково Ивановской области
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения
администрации городского округа Тейково Ивановской области
I. Общие положения
1. Отдел орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - администрация), возглавляется начальником отдела. Начальник отдела является муниципальным служащим, назначается и освобождается от должности главой администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее – глава администрации).
2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области и иными руководящими документами.
3. Наименование должностей сотрудников отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием администрации.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами Отдела являются:
4.1. Развитие местного самоуправления в городском округе Тейково Ивановской области.
4.2. Разработка и реализация политики администрации в сфере общественно-политических отношений; обеспечение конструктивного взаимодействия администрации с общественными объединениями и политическими партиями; анализ и мониторинг процессов, протекающих в общественной и политической жизни города; организация поддержки деятельности общественных объединений города в реализации социально значимых проектов и программ; содействие развитию территориального общественного самоуправления; межмуниципальное, межрегиональное и международное сотрудничество;
4.3. Содействие реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан.
4.4. Организационное и информационное обеспечение деятельности администрации; разработка и реализация общественной и информационной политики администрации; организация работы официального сайта администрации в сети Интернет; организация опубликования муниципальных правовых актов в официальном источнике;
4.5. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
4.6. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы администрации.
4.7. Совершенствование нормативных основ муниципальной службы, координация функционирования системы муниципальной службы.
4.8. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.
4.9. Обеспечение рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан и организаций города.
4.10. Организация системы работы с документами, установление единого порядка и правил ведения делопроизводства в администрации.
4.11. Обеспечение эффективного контроля за исполнением документов и поручений.
4.12. Документирование деятельности администрации на основе автоматизированных систем обработки данных.
4.13. Протокольно-организационное обеспечение деятельности главы администрации.
4.14. Формирование и проведение политики администрации в сфере работы с обращениями граждан на территории городского округа Тейково Ивановской области.
4.15. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личных приемах и на этой основе выработка предложений и оперативных мероприятий по устранению причин, порождающих повторные обращения граждан.
4.16. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, направление их непосредственно исполнителям и организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях граждан, с выездом на место.
4.17. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации органов администрации без прав юридического лица.
4.18. Содержание здания администрации, в том числе инженерных коммуникаций, в исправном состоянии.
4.19. Обеспечение мер по сохранности имущества и материальных ценностей администрации, находящихся в здании.
4.20. Организация соблюдения требований охраны труда и осуществления контроля за их выполнением.
4.21. Обеспечение сохранности и государственный учет документов хранящихся в архиве.
4.22. Комплектование архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения города, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
4.23. Информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа Тейково Ивановской области, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на архивную информацию, организация использования документов.
4.24. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений города; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4.25. Организация деятельности по оказанию адресной материальной помощи жителям города Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.
III. Функции Отдела
5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. По развитию местного самоуправления в городском округе Тейково Ивановской области
5.1.1. Осуществляет подготовку проектов решений Тейковской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации, иных нормативных документов по вопросам развития местного самоуправления.
5.1.2. Содействует развитию территориального общественного самоуправления (далее - ТОС):
5.1.2.1. Разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов и иные документы, регулирующие деятельность органов и уполномоченных выборных лиц ТОС.
5.1.2.2. Оказывает организационную и методическую помощь органам и уполномоченным выборным лицам ТОС в осуществлении их деятельности.
5.1.2.3. Предоставляет органам и уполномоченным выборным лицам ТОС необходимую для развития закрепленной территории информацию.
5.1.2.4. Обеспечивает координацию работы органов ТОС.
5.1.3. Координирует взаимодействие органов администрации и ее должностных лиц с общественными и религиозными объединениями.
5.1.4. Организует и проводит мероприятия по поддержке социальных инициатив местного сообщества, социально ориентированных некоммерческих организаций.
5.1.6. Обеспечивает и координирует работу по распределению функций в администрации:
5.1.6.1. Обеспечивает разработку и вынесение на рассмотрение главе администрации проектов муниципальных правовых актов по структуре администрации.
5.1.6.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов и иные документы по распределению обязанностей между главой администрации и его заместителями и внесению в них изменений.
5.1.7. Координирует работу по подготовке положений об отраслевых и территориальных органах администрации.
5.1.8. Обеспечивает и координирует работу по развитию муниципального управления в администрации.
5.1.9. Участвует в работе по оценке эффективности деятельности администрации.
5.1.10. Организует по поручению главы администрации проведение опросов и мониторингов по вопросам местного значения, а также по вопросам удовлетворенности населения деятельностью органов местного самоуправления, в том числе их информационной открытостью.
5.1.11. Оказывает организационное и информационное содействие при проведении публичных слушаний и опросов граждан городского округа Тейково Ивановской области; голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.
5.2. По содействию реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан:
5.2.1. Организует работу по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа Тейково Ивановской области.
5.2.2. Готовит и вносит на утверждение главе администрации предложения по образованию избирательных участков, участков референдума, обеспечивает публикацию их списков.
5.2.3. Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума всех уровней в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов.
5.2.4. Организует информирование избирателей и участников референдума.
5.2.5. Готовит и вносит на утверждение главе администрации предложения по выделению специальных мест для размещения печатных агитационных материалов.
5.3. По организационному и информационному обеспечению работы администрации:
5.3.1. Организует процессы планирования и отчетности в администрации.
5.3.2. Осуществляет в установленном порядке контроль, анализ исполнения планов работы администрации.
5.3.3. Обеспечивает информацией об общественно-политической ситуации в городском округе Тейково Ивановской области главу администрации и должностных лиц администрации.
5.3.4. Организует и участвует в доведении до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.
5.3.5. Создает условия для обеспечения информационной открытости деятельности администрации и ее должностных лиц.
5.3.6. Обеспечивает информирование населения о деятельности администрации и ее должностных лиц, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений.
5.3.7. Оказывает организационное и информационное содействие, а также координирует деятельность органов администрации при проведении общегородских и государственных мероприятий на территории городского округа Тейково Ивановской области.
5.3.8. Осуществляет организационное обеспечение торжественных и официальных мероприятий, проводимых администрацией.
5.3.9. Обеспечивает СМИ объективными и достоверными материалами о важнейших социально-экономических и политических событиях г. Тейково; обеспечивает приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы администрации, официальных визитов и встреч;
5.3.10. Осуществляет мониторинг общественно-политической ситуации в г. Тейково, в том числе посредством мониторинга электронных и печатных средств массовой информации; предоставляет оперативную информацию главе администрации, его заместителям о позиции СМИ по поводу их выступлений и принимаемых решений.
5.3.11. Организует и обеспечивает выступления главы администрации, заместителей главы администрации и руководителей структурных подразделений администрации в СМИ; организует пресс-конференции, брифинги, интервью по текущим вопросам социально-экономического развития города; готовит по поручению тексты выступлений, докладов, а также справок и аналитических материалов.
5.3.12. Формирует через СМИ объективное позитивное общественное мнение о деятельности органов местного самоуправления г. Тейково;
5.3.13. Координирует работу структурных подразделений администрации по осуществлению контактов со СМИ в пределах своей компетенции;
5.3.14. Осуществляет взаимодействие с пресс-службой федеральных и региональных органов власти и пресс-службами организаций и предприятий г. Тейково по вопросам, относящимся к деятельности Отдела и при проведении совместных мероприятий;
5.3.15. Организует работу официального сайта администрации в сети Интернет, регулярное размещение текущей информации о деятельности главы и администрации, справочных и аналитических материалов на официальном сайте администрации и в СМИ;
5.3.16. Ведет фото и видео хронику общественно значимых событий, проводимых администрацией или с непосредственным участием главы администрации, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации;
5.3.17. В пределах своей компетенции осуществляет опубликование нормативных правовых актов городского округа в официальных источниках; осуществляет функции редакции Вестника органов местного самоуправления городского округа Тейково; обеспечивает его распространение на территории г. Тейково.
5.4. По формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы:
5.4.1. Обеспечивает назначение высококвалифицированных специалистов на основе квалификационных требований.
5.4.2. Обеспечивает реализацию системы профессиональной подготовки: анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует планирование средств на их переподготовку и повышение квалификации, планирует и организует проведение профессиональной подготовки муниципальных служащих по краткосрочным формам обучения.
5.4.3. Формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
5.4.4. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих, участвует в проведении аттестации в отраслевых (функциональных) органах администрации.
5.4.5. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в отраслевых (функциональных) органах администрации.
5.4.6. Обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации, внесение в него необходимых изменений.
5.5. По кадровому и организационно-штатному обеспечению деятельности администрации:
5.5.1. Подготавливает проекты правовых актов администрации по вопросам прохождения муниципальной службы и трудовым отношениям с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.
5.5.2. Подготавливает и обеспечивает заключение трудовых договоров с муниципальными служащими, с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.
5.5.3. Формирует штатное расписание администрации в установленном порядке.
5.5.4. Обеспечивает ведение личных дел, трудовых книжек, выдачу справок о трудовой деятельности, установление стажа муниципальной службы, составление графика отпусков, оформление и продление медицинских полисов.
5.5.5. Подготавливает либо участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов по формированию и реализации системы оплаты труда в администрации.
5.5.6. Осуществляет контроль за разработкой должностных инструкций и положений об отраслевых (функциональных) органах администрации, внесением изменений в них.
5.5.7. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должность, заключением, изменением или прекращением трудового договора с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
5.5.8. Организует назначение пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с выплатой пенсий.
5.5.9. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.
5.5.10. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации и руководителям муниципальных предприятий.
5.5.11. Решает иные вопросы кадровой службы, в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.
5.6. По совершенствованию нормативных основ муниципальной службы и координации функционирования системы муниципальной службы:
5.6.1. Разрабатывает предложения и подготавливает проекты соответствующих нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, материального стимулирования и иных мотивационных механизмов в целях повышения эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации.
5.6.2. Подготавливает статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализирует происходящие изменения в составе и движении кадров.
5.6.3. Подготавливает предложения и участвует в разработке муниципальных и областных целевых программ, предусматривающих развитие муниципальной службы.
5.6.4. Координирует работу специалистов по кадрам отраслевых (функциональных) органов администрации, оказывает в пределах своей компетенции консультативную помощь.
5.7. По осуществлению контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе:
5.7.1. Организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы.
5.7.2. Контролирует соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством о муниципальной службе.
5.7.3. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.
5.7.4. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры РФ, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
5.7.5. Организует правовое просвещение муниципальных служащих.
5.7.6. Проводит служебные проверки.
5.7.7. Готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.
5.8. По обеспечению рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан и организаций города:
5.8.1. Осуществляет учет и организует согласование поступающих в администрацию ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти РФ, наградами Ивановской области.
5.8.2. Организует и осуществляет работу по награждению граждан и организаций Почетной грамотой администрации городского округа Тейково Ивановской области и Благодарственным письмом администрации городского округа Тейково Ивановской области, по присвоению звания «Почетный гражданин города Тейково», готовит и формирует документы по награждению муниципальных служащих наградами Ивановской области, ведомственными и государственными наградами.
5.8.3. Ведет учет граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой администрации городского округа Тейково Ивановской области и Благодарственным письмом администрации городского округа Тейково Ивановской области, Почетных граждан города Тейково.
5.9. По организации системы работы с документами, установлению единого порядка и правил ведения делопроизводства в администрации:
5.9.1. Изучает и анализирует действующие нормативно-правовые документы по вопросам организации документационного обеспечения управленческой деятельности, вносит в установленном порядке предложения по их совершенствованию.
5.9.2. Готовит по поручению руководства администрации предложения по проектам нормативных актов по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.
5.9.3. Организует делопроизводство в администрации, методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности, оказывает помощь специалистам структурных подразделений по вопросам делопроизводства.
5.9.4. Разрабатывает и внедряет нормативные документы, регламентирующие делопроизводство в администрации.
5.9.5. Обеспечивает единый порядок документирования, организации работы с документами в администрации.
5.9.6. Обеспечивает унификацию форм документов.
5.9.7. Осуществляет проверку правильности доставки, прием, регистрацию и передачу по назначению входящей в администрацию внешней корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции.
5.9.8. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов.
5.9.9. Осуществляет компьютерный набор на соответствующий бланк, считку и подготовку набранных документов к подписи руководству.
5.9.10. Организует регистрацию, размножение и рассылка копий подписанных постановлений и распоряжений администрации согласно указанию о рассылке, брошюровка перечисленных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение.
5.9.11. Выполняет организационные и оперативные функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителей главы администрации.
5.9.12. Обеспечивает ведение протокола заседаний коллегии и оперативных совещаний.
5.9.13. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров, круглых столов в пределах своей компетенции.
5.10. По обеспечению эффективного контроля исполнения документов и поручений:
5.10.1. Осуществляет контроль и проверки соблюдения в администрации действующих норм и правил документационного обеспечения управленческой деятельности.
5.10.2. Организует систематическое проведение проверок структурных подразделений по вопросам организации документооборота и контроля за исполнением документов и поручений, доведение итогов проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
5.10.3. Осуществляет проверку проектов постановлений и распоряжений администрации на соответствие требованиям муниципального правового акта о порядке подготовки, издания постановлений и распоряжений администрации, при необходимости - возвращает их разработчикам на доработку.
5.10.4. Осуществляет разработку (совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и поручениями, осуществлению контроля за их исполнением, а также по повышению исполнительской дисциплины.
5.10.5. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.
5.10.6. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки.
5.10.7. Проводит ежемесячный анализ сроков и результатов исполнения документов и поручений, вносит предложения главе администрации о применении к исполнителям дисциплинарных взысканий.
5.10.8. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
5.10.9. Организует упреждающий контроль исполнения документов и поручений в структурных подразделениях.
5.10.10. Оказывает методическую помощь специалистам структурных подразделений, ответственным за организацию контрольной работы в структурных подразделениях.
5.10.11. Принимает меры и осуществляет контроль за сокращением избыточного документооборота в администрации.
5.10.12. Координирует внедрение новейших информационных технологий в организацию делопроизводства в администрации.
5.10.13. Осуществляет организацию технологии работы с документами в администрации в условиях использования системы автоматизированного документооборота.
5.10.14. Осуществляет ведение банка данных, обеспечивающего информацией о документах, поступающих в администрацию, и месте их нахождения.
5.10.15. Обеспечивает техническую подготовку документов с использованием компьютерной и машинописной техники с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в администрации.
5.11. По обеспечению деятельности архива:
5.11.1. Формирует документальный фонд, образующийся в деятельности администрации, готовит его для передачи на государственное хранение.
5.11.2. Организует деятельность архива администрации, составление, согласование в установленном порядке и ведение сводной номенклатуры дел.
5.11.3. Организует деятельность экспертной комиссии администрации по экспертизе документальных материалов и отбору их на постоянное и временное хранение; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве.
5.11.4. Организует формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, приемка их ежегодно в архив, обеспечение оформления, учета и хранения дел в течение установленного срока, передача их на государственное хранение в соответствии с действующими инструкциями.
5.11.5. Осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных учреждения города о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение запросов на документную информацию; выдача по письменным запросам организаций и граждан архивных справок, копий и выписок из документов, хранящихся в архиве администрации.
5.11.6. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представление в Управление по делам архивов Ивановской области по установленным формам сведений о хранящихся в архиве фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
5.11.7. Осуществляет разработку и по согласованию с Управлением по делам архивов Ивановской области представление на утверждение главы администрации списков учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив; ведение систематической работы по уточнению этих списков; организацию отбора и приема документов на хранение.
5.11.8. Осуществляет создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5.11.9. Обеспечивает использование документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; представление в установленном порядке документов архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий, выписок из документов;
5.11.10. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций, учреждений-источников комплектования архива, а также на основании соглашения (договора) за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории города; ведение в установленном порядке государственного учета документов, хранящихся в организациях, учреждениях-источниках комплектования архива.
5.11.11. Организует проведение мероприятий по улучшению работы архивов муниципальных учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.
5.11.12. Осуществляет рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений-источников комплектования архива.
5.11.13. Осуществляет рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Ивановской области поступивших от учреждений описей дел постоянного хранения, а также описей фотодокументов; рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему на архивное хранение.
5.11.14. Обеспечивает изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространение их положительного опыта; проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
5.12. По протокольно-организационному обеспечению деятельности главы администрации:
5.12.1. Осуществляет подготовку планов мероприятий с участием главы администрации на квартал, месяц.
5.12.2. Осуществляет подготовку программ официальных мероприятий с участием главы администрации.
5.12.3. Осуществляет координацию подготовки и проведения презентационных мероприятий города.
5.12.4. Обеспечивает организацию, подготовку и реализацию мероприятий с участием главы администрации совместно с другими подразделениями.
5.12.5. Организует ведение списка необходимых или возможных визитов (праздники, дни профессий, дни рождения ряда лиц), списка поздравлений ряда лиц.
5.12.6. Обеспечивает выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке коллегии при главе администрации.
5.13. По контролю за использованием городской, областной, государственной символики и соблюдением официального протокола:
5.13.1. Организует контроль за соблюдением норм протокола официальных мероприятий.
5.13.2. Осуществляет систематизацию и обновление информации о протокольных стандартах, востребованных в деятельности администрации.
5.13.3. Осуществляет консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации по вопросам протокола и этикета.
5.13.4. Обеспечивает разработку единого корпоративного стиля и выпуск представительской продукции.
5.14. По организации приема населения руководящими работниками администрации, рассмотрения обращений граждан, поступающих в администрацию и подготовка ответов в соответствии с требованиями действующего законодательства:
5.14.1. Организует централизованный учет письменных и устных обращений граждан, поступивших в администрацию;
5.14.2. Организует при необходимости извещение граждан о том, кто рассматривает вопросы, поставленные в их обращениях на имя главы администрации и его заместителей;
5.14.3. Осуществляет контроль за своевременным и полным рассмотрением письменных и устных обращений граждан, поступивших в администрацию и направленных для разрешения по существу в отделы и комитеты администрации;
5.14.4. Организует проведение приема граждан (консультирование в пределах полномочий Отдела);
5.14.5. Организует работу по приему граждан главой администрации и его заместителями согласно графику, утвержденному главой администрации.
5.14.6. осуществляет оказание методической помощи функциональным (отраслевым) органам администрации по вопросам работы с обращениями граждан.
5.14.7. Осуществляет проведение проверок по исполнению законодательства, регулирующего порядок и сроки рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан в функциональных (отраслевых) органах администрации, муниципальных унитарных предприятиях, муниципальных учреждениях.
5.15. В сфере общественно-политических отношений, взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями, религиозными и некоммерческими организациями:
5.15.1. Обеспечивает взаимодействие главы администрации с общественностью, действующими политическими партиями и движениями, профессиональными и творческими союзами, религиозными конфессиями.
5.15.2. Осуществляет мониторинг состояния, текущего и перспективного прогнозирования развития институтов гражданского общества в г. Тейково.
5.15.3. Обеспечивает координацию работы администрации по осуществлению контактов с различными группами населения, политическими партиями, общественными организациями, профессиональными и творческими союзами.
5.15.4. Обеспечивает необходимую информационную поддержку общественным, общественно-политическим объединениям, профессиональным и творческим союзам, религиозным конфессиям при проведении ими мероприятий совместно с администрацией.
5.15.5. Формирует и обеспечивает постоянное обновление банка данных общественных и религиозных объединений, политических партий, профессиональных и творческих союзов, ветеранских организаций, других некоммерческих организаций.
5.15.6. Оказывает содействие в подготовке и проведении съездов, конференций, семинаров, выставок, культурно-зрелищных и иных мероприятий, проводимых негосударственными некоммерческими организациями, общественными объединениями, политическими партиями и движениями, религиозными и национально-культурными объединениями.
5.16. В сфере материально-технического обеспечения деятельности руководителей администрации и структурных подразделений администрации:
5.16.1. Организует оснащение служебных помещений и кабинетов руководителей администрации, структурных подразделений администрации без прав юридического лица необходимым оборудованием, мебелью и другим имуществом.
5.16.2. Организует подготовку заявок (в том числе конкурсных) для осуществления закупок товаров, работ и услуг для администрации.
5.16.3. Организует заключение договоров с операторами связи.
5.17. В сфере содержания здания администрации, в том числе инженерных коммуникаций, в исправном состоянии, обеспечения мер по сохранности имущества и материальных ценностей администрации, находящихся в здании:
5.17.1. Организует подготовку необходимых документов на выполнение капитального и текущего ремонта здания администрации, в том числе и инженерных сетей расположенных в нем.
5.17.2. Осуществляет текущее и перспективное планирование капитального и текущего ремонта здания администрации и инженерных сетей, расположенных в нем.
5.17.4. Обеспечивает надлежащее санитарное состояние помещений.
5.17.5. Разрабатывает и реализует мероприятия по сохранности имущества администрации.
5.18. По организации деятельности по оказанию адресной материальной помощи жителям города Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации:
5.18.1. Организует прием и консультирование граждан по вопросам оказания адресной материальной помощи жителям города Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации; проверку наличия условий для оказания адресной материальной помощи, а также соответствия документов, представленных гражданами, требованиям муниципального правового акта об оказании адресной материальной помощи.
5.18.2. Организует деятельность комиссии по оказанию адресной материальной помощи жителям города Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации: ведение делопроизводства, подготовка и проведение заседаний, оформление протоколов и др.
5.18.3. Осуществляет подготовку проектов муниципальных актов администрации по вопросам оказания адресной материальной помощи, проектов уведомлений об отказе в предоставлении адресной материальной помощи; организует направление указанных документов гражданам - заявителям.
IV. Полномочия Отдела
6. Для выполнения возложенных задач и функций Отдел (или) уполномоченных сотрудников Отдела осуществляет:
6.1. Разрабатывает и (или) участвует в разработке планов осуществления деятельности Отдела.
6.2. Разрабатывает и (или) принимает участие в разработке проектов муниципальных правовых актов в сфере деятельности Отдела.
6.3. Требует от подразделений администрации представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела; запрашивает и получает из структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений, организаций необходимые сведения и документы.
6.4. Готовит аналитические справки, информацию по вопросам деятельности Отдела.
6.5. Вносит главе администрации, заместителям главы администрации предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Отдел, предложения по оптимизации деятельности Отдела.
6.6. Ведет прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
6.7. Проводит совещания, семинары, конференции, круглые столы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
6.12. Взаимодействует с другими органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
6.13. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством и муниципальными правовыми актами городского округа Тейково.
V. Руководство Отделом
7. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, действующий на принципе единоначалия.
8. Начальник Отдела:
8.1. распределяет обязанности между подчиненными работниками; даёт указания по вопросам деятельности Отдела, обязательные для исполнения работниками Отдела;
8.2. разрабатывает и (или) согласовывает должностные инструкции работников и представляет их на утверждение главе администрации;
8.3. представляет главе администрации предложения о приеме на работу и увольнении работников Отдела, о поощрении работников, о применении к ним дисциплинарных взысканий;
8.4. принимает меры к соблюдению работниками Отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений;
8.5. отвечает за своевременность и качество выполнения возложенных на Отдел настоящим Положением функций в пределах, установленных законодательством; обеспечивает выполнение программ, планов, исполнение поручений главы администрации;
8.6. создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;
8.7. обеспечивает рассмотрение Обращений (в том числе, жалоб и заявлений) юридических и физических лиц в порядке, предусмотренном законодательством;
8.8. осуществляет иные полномочия для решения задач, возложенных на отдел настоящим Положением.
9. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности по руководству Отделом исполняет сотрудник Отдела или иного структурного подразделения администрации по распоряжению администрации.
VI. Работники Отдела
10. Коллектив Отдела составляют граждане, работающие в Отделе на постоянной (штатной) основе, с которыми заключены трудовые договоры.
Работники Отдела принимаются на работу и увольняются с работы на основании соответствующих распоряжений администрации.
11. В штатное расписание администрации включаются должности муниципальной службы и должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы для технического и другого обеспечения деятельности Отдела.
12. Трудовые отношения работников Отдела регулируются трудовым законодательством и заключенными с ними договорами с учётом особенностей, установленных законодательством Российской Федерации и Ивановской области, а также муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области о муниципальной службе.
VII. Ответственность.
13. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.
14. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
