Главное архивное управление Московской области
ОТЧЕТ
о выполнении «Основных направлений развития
архивного дела в Московской области»
за 2008 год
Москва, 2009
1. Государственное регулирование архивного дела
2008 году продолжалась работа по развитию нормативной правовой базы архивной службы Московской области.
Постановлением Правительства Московской области /29 «Об утверждении долгосрочной целевой программы Московской области Архивы Подмосковья на годы» была принята программа, целью которой является совершенствование организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов на территории Московской области в интересах граждан, общества и государства.
Задачи Программы:
- строительство, ремонт и реконструкция зданий государственных архивов Московской области;
- обновление оборудования и внедрение современных технологий хранения архивных документов;
- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов на территории Московской области;
- расширение доступа пользователей к документам Архивного фонда Московской области;
Принят ряд Постановлений Правительства Московской области о внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области. В Положение были внесены новые полномочия:
- разработка, утверждение и реализация ведомственных целевых программ;
- формирование государственных заданий на оказание государственных услуг за счет средств бюджета Московской области автономным учреждениям Московской области, функции учредителя которых осуществляет Главное управление, и подведомственным бюджетным учреждениям Московской области, а также контроль за их исполнением»;
- формирование и ведение сводного реестра хозяйствующих субъектов, необходимого для осуществления Главным управлением своих полномомчий»;
- осуществление функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета и бюджета Московской области, предусмотренных на реализацию возложенных на главное управление полномочий»;
- осуществление контроля за хранением и формированием архивных документов по регистрации захоронений в муниципальных образованиях Московской области;
- осуществление функций государственного заказчика по строительству объектов, необходимых для организации архивного дела в Московской области, финансируемых за счет средств бюджета Московской области в случаях, установленных законодательством Московской области;
- в целях координации деятельности Главного управления и его взаимодействия с Московской областной Думой, органами исполнительной власти Московской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и общественными объединениями для подготовки решений по важным вопросам в сфере архивного дела в Московской области в Главном управлении может быть образована коллегия. Состав коллегии и Положение о ней утверждаются Губернатором Московской области»;
- образование совещательных и консультативных органов (советы, комиссии, рабочие группы) из числа представителей Главного управления, иных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области для предварительного рассмотрения основных вопросов деятельности Главного управления и подготовки нормативных правовых актов и иных документов.
Постановлением Правительства Московской области от 2 июля 2008 г. № 000/24 «Об утверждении перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и порядка их использования» утвержден перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий и порядок их использования.
В 2008 году Московской областной Думой были внесены изменения в Закон Московской области /2008-ОЗ «О погребении и похоронном деле в Московской области», которым изменен порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом). В связи с внесением изменений книги регистрации захоронений передаются не в орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, а в муниципальные архивы по истечении 5 лет. В соответствие с законом Главным архивным управлением Московской области внесены изменения в «Порядок хранения и формирования архивных документов мест захоронений в Московской области».
В соответствии с планом работы Координационного совета по вопросам погребения и похоронного дела на территории Московской области проведена работа по сбору сведений в 72 муниципальных образованиях Московской области о количестве кладбищ, наличии книг регистрации захоронений, крайних датах сохранившихся книг. С данной информацией выступил на Координационном совете первый заместитель начальника Главного управления. Пять муниципальных образований Московской области: городские округа Дзержинск, Дубна, Климовск и Лотошинский, Подольский муниципальные районы обработали в 2008 году книги регистрации захоронений и представили описи на ЭПК Главного управления.
В 2008 году архивная служба Московской области отметила свое 85-летие. В день юбилея состоялось торжественное собрание, в котором приняли участие представители руководства Правительства Московской области, Федеральной архивной службы России, муниципальных образований Московской области. Архивистов области приветствовали и поздравили с юбилеем руководители Федеральной архивной службы России и коллеги. 31 работнику архивных учреждений Московской области были вручены правительственные награды, грамоты и памятные подарки.
В 2008 году проведено 5 заседаний коллегии Главного архивного управления Московской области. Первое расширенное заседание коллегии состоялось 21.02.2008 года. Оно было посвящено итогам работы архивных учреждений Московской области в 2007 году и задачам на 2008 год. На коллегии присутствовало 135 человек: заместитель Председателя Правительства Московской области , заместители глав муниципальных образований и управляющие делами администраций муниципальных образований Московской области, сотрудники государственных и муниципальных архивов.
С докладом по итогам года выступил начальник Главного управления, который проанализировал состояние архивного дела в Московской области и наметил задачи на 2008 год.
На последующих заседаниях коллегии рассматривались вопросы:
- о состоянии хранения документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области;
- об организации работы по формированию и ведению Реестра уникальных документов Архивного фонда Московской области;
- о деятельности государственных учреждений Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и «Московский областной архивный центр»;
- о результатах комплексных проверок по организации архивного дела на территории муниципальных образований Московской области, проведенных в 2008 году.
21 августа 2008 года было проведено оперативное совещание Заместителя Председателя Правительства Московской области с руководителями администраций муниципальных образований по вопросу организации архивного дела на базе Ленинского муниципального района. На совещании присутствовали главы и руководители администраций муниципальных районов и городских округов, представители Главного архивного управления Московской области, заведующие муниципальными архивами. Основное внимание на совещании было обращено на использование субвенций, выделенных из бюджета Московской области.
В Главном архивном управлении Московской области разработано 5 административных регламентов:
- Административный регламент исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов Архивного фонда Московской области;
- Административный регламент исполнения государственной функции по обеспечению информацией о составе и содержании Архивного фонда Московской области органов государственной власти Московской области, органов местного самоуправления в Московской области физических и юридических лиц;
- Административный регламент исполнения государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области;
- Административный регламент предоставления государственной услуги по приведению в соответствие с законодательством Московской области аккредитации промышленных предприятий и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области;
- Административный регламент предоставления государственной услуги по предоставлению в установленном законодательстве порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области.
В течение года главами муниципальных образований Московской области принято 56 постановлений и распоряжений по вопросам архивного дела и делопроизводства. Среди них:
- «О назначении ответственного сотрудника архивного сектора управления делами Администрации Зарайского муниципального района по учету принятых на хранение документов»;
- «О проведении комплексной проверки в организациях-источниках комплектования архивного отдела г. Дубны»;
- «Об утверждении акта комплексной проверки делопроизводства в управлениях и отделах Администрации г. Дубны»;
- «Об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях архивного отдела администрации Чеховского района и инструкции о порядке работы при ЧС»;
- «О создании комиссии» (проверка делопроизводства в муниципальных учреждениях городского округа Черноголовка)
- «О сдаче архивных документов на государственное хранение органами местного самоуправления и учреждениями Шаховского муниципального района»;
- «О порядке начисления заработной платы сотрудникам отдела Солнечногорского райархива на 2008 г.»;
- «О переводе на оплату труда сотрудников архивного отдела администрации г. Королев за счет выделенных субвенций»;
- «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве Талдомского муниципального района»;
- «О порядке выдачи документов из архивного отдела администрации Рузского муниципального района»;
- «Об утверждении Инструкции о порядке работы архивного отдела администрации Рузского муниципального района».
- «Об итогах выполнения сектором архивной работы показателей основных направлений деятельности за 2007 г. и о плане развития архивного дела в г. Железнодорожном на 2008 год»;
- «О проведении отделом городского архива мероприятий по совершенствованию архивного дела в г. Реутов»;
- «Об обеспечении деятельности Ступинского архива в условиях режима чрезвычайной ситуации»;
- «Об утверждении Устава муниципального учреждения городского округа Рошаль «Рошальский городской архив»;
- «Об утверждении штатной численности муниципального учреждения городского округа Рошаль «Рошальский городской архив»;
- «О внесении изменений и дополнений в Положение о системе оплаты труда работников муниципального учреждения городского округа Рошаль «Рошальский городской архив»;
- «Об утверждении списка организаций – источников комплектования муниципального учреждения городского округа Рошаль «Рошальский городской архив»;
- «Об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях архивного отдела администрации городского округа Рошаль» и др.
Главы 19 муниципальных образований утвердили новые Положения об архивных отделах (секторах) и должностные инструкции работников: Истринский, Каширский, Клинский, Кательнический, Лотошинский, Люберецкий, Можайский, Одинцовский, Подольский, Протвинский, Реутовский, Рузский, Серпуховской городской, Солнечногорский, Троицкий, Фрязинский, Шаховской, Чеховский, Электростальский.
В связи с увеличением штатной численности и выделении субвенций произошли позитивные статусные изменения муниципальных архивов:
- созданы архивные отделы в Волоколамском (постановления Главы администрации .) муниципальном районе и городских округах Климовск (Решение совета депутатов г. Климовска от 24.05.08 №.5/4) и Рошаль (постановления Главы администрации .) При этом в данных муниципальных образованиях были сохранены и муниципальные архивные учреждения, имеющих самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, печать со своим наименованием и с подчинением их архивным отделам;
- решением Совета депутатов Ногинского муниципального района № 000/13 от 01.01.2001 г. с 1 января 2008 г. архивный отдел администрации был преобразован в Архивное управление Администрации Ногинского муниципального района.
- Постановлением Главы Истринского муниципального района № 000/4 от 01.01.2001 «Об изменении в штатном расписании» восстановлен архивный отдел;
- в связи с утверждением новой структуры администрации с 01.02.2008 создан сектор городского архива управления делами администрации города Краснознаменск.
В 2008 году Главным архивным управлением Московской области с целью контроля за обеспечением сохранности, комплектованием, учетом и использованием документов Архивного фонда Московской области было осуществлено 38 выездов в муниципальные архивы области, из них 13 комплексных. Результаты проверок оформлены справками и доведены до сведения руководства муниципальных образований, размещены на сайте Главного архивного управления Московской области. Результаты комплексных проверок заслушивались на заседании коллегии Главархива Московской области, где были проанализированы недостатки в работе архивов и намечены пути их устранения. Решение коллегии направлено в муниципальные архивы Московской области для исполнения.
Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с утвержденным бюджетом на 2008 год. В целях экономии бюджетных средств и для улучшения материально-технического оснащения государственные архивы Московской области проводят работу по привлечению внебюджетных средств. ЦГАМО оказало услуги на сумму 1858012 рублей, МОАЦ - 1774338 рублей.
Муниципальные архивы Московской области финансировались как из местных бюджетов, так и за счет субвенций Московской области. Муниципальным образованиям на осуществление государственных полномочий Московской области было выделено 144 394 тысячи рублей. В данную сумму включались денежное содержание сотрудников и материальные затраты, связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, пожаротушения, охранной сигнализацией, повышение квалификации и т. д. За счет субвенции было приобретено 157 компьютеров, 16 принтеров, 38 ксероксов, 7 сканеров, 13500 коробок, 45 огнетушителей, 16 кондиционеров, установлено дополнительно 3958 п. м. стеллажей, 51% архивов оснащены новой мебелью, в 20 архивах установили или отремонтировали охранно-пожарную сигнализацию. Муниципальные архивы закупили программное обеспечение, подключились к сети интернет, приобрели тележки, стремянки, дрели, переплетные станки, сейфы, приборы для измерения температуры и влажности воздуха, телефоны, факсы, бытовую технику и т. д.
С 2009 года Главное архивное управление Московской области наделено функциями главного распределителя средств, выделяемых из бюджета Московской области бюджетам муниципальных образований в виде субвенций.
Руководство Главного архивного управления Московской области и ЦГАМО приняло участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации, проходившего в г. Москве в сентябре 2008 года. Начальник Главного архивного управления Московской области выступил с сообщением на тему: «Об опыте архивов Московской области в сфере обеспечения безопасности архивных учреждений, подготовки к действиям в чрезвычайных ситуациях».
Руководители Главархива Московской области и сотрудники архивных учреждений Московской области приняли участие в:
- Совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;
- заседаниях коллегии Росархива;
- Всероссийском семинаре «Архивы и интернет»;
- расширенной коллегии Федерального архивного агентства по подведению итогов 2007 года и задачах на 2008 год;
- Научно-методическом совете архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации (Москва, сентябрь 2008 года);
- НМС Уральского Федерального округа;
- работе Ученого Совета ВНИИДАД.
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда Московской области
В течение 2008 года Главным архивным управлением Московской области решались вопросы улучшения технической оснащенности и расширении площадей государственных и муниципальных архивов. В целях создания необходимых условий хранения документов Архивного фонда Московской области в течение года проводилась работа по ремонту зданий в пос. Мамонтовка Московской области. Отремонтирована кровля и фасады 3-х зданий, во все здания проведена отопительная система, ведутся внутренние отделочные работы.
Проведены ремонтные работы в здании Главного управления по в ЦГАМО и филиале управленческой документации на ул. Кантемировская.
Завершены ремонтные работы и введено в эксплуатацию здание филиала МОАЦ в г. Орехово-Зуево 600 кв. м. В здании установлена охранно-пожарная сигнализация, смонтированы металлические стеллажи.
Проводится ремонт во вновь выделенном помещении филиала МОАЦ в г. Люберцы площадью 247 кв. м.
Больше внимания к муниципальным архивам стали уделять администрации органов местного самоуправления. Введены в эксплуатацию новые здания архивов в Коломенском (площадью 480 кв. м.), Ленинском муниципальных районах (300 кв. м.) и городских округах Звенигород (150 кв. м.), Восход (36 кв. м.) и Котельники (56 кв. м.). Завершается строительство новых помещений под архивы в Щелковском муниципальном районе (1000 кв. м.) и городском округе Домодедово (1017 кв. м.). В течение года выделены дополнительные помещения архивам муниципальных образований: Люберецкий (166 кв. м.), Озерский (18 кв. м.), Раменский (9 кв. м.).
Таким образом, в течение года было выделено и введено в эксплуатацию:
- государственным архивам (выделено) 247 кв. м.
(введено в эксплуатацию) 600 кв. м.
- муниципальным архивам (выделено) 1964 кв. м.
(введено в эксплуатацию) 986 кв. м.
Площади, занимаемые архивными учреждениями области
|
Благодаря субвенциям существенно укрепилась материальная база муниципальных архивов в Московской области.
Закуплено и установлено стеллажное оборудование в 23 муниципальных архивах области, прирост составил 5892 п. м. стеллажных полок.
Рост стеллажных площадей в муниципальных архивах
17 архивов установили новую охранно-пожарную сигнализацию, систему автоматического пожаротушения (Дубненский, Коломенский, Красногорский, Красноармейский, Одинцовский, Раменский, Реутовский, Сергиево-Посадский, Солнечногорский, Щербинский) или произвели ремонт ОПС (Долгопрудненский, Егорьевский, Лотошинский, Троицкий, Черноголовский, Шаховской, Щелковский).
9 муниципальных архивов провели ремонтные работы в своих помещениях, 16 заменили деревянные двери на металлические и установили оконные стеклопакеты.
В 2008 году улучшилось техническое оснащение архивов за счет приобретения компьютерной и множительной техники. В течение года архивными учреждениями области было приобретено 179 компьютеров,
Компьютеризация архивных учреждений 
Московской области
в том числе:
11 компьютеров - Главное архивное управление Московской области;
11 компьютеров - государственные архивы (ЦГАМО - 3, МОАЦ - 8),
157 компьютеров - муниципальные архивы.
В целях расширения доступа к информационным ресурсам архивной службы Московской области, сайт Главного архивного управления Московской области (www. gau. ) своевременно пополняется новой информацией, через сайт осуществляется работа с обращениями граждан посредством электронной почты.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов государственными и муниципальными архивами проведена паспортизация архивов области. Архивный фонд Московской области на 1 января 2009 года насчитывает 16579 фондов 3 789 458 ед. хр.
Объем Архивного фонда Московской области
на 1 января 2009года
|
В государственных архивах области на хранении находится 4774 фондов, 1451323 ед. хр.
В ЦГАМО хранится 4568 фонда, 1 318120 ед. хр., в том числе:
- управленческой документации 1059570 ед. хр.;
- личного происхождения 27984 ед. хр.;
- НТД 13542ед. хр.;
- по личному составу 210620 ед. хр.;
- фотодокументов 6404 ед. хр.
В МОАЦ на хранении находится 206 фондов в том числе:
управленческой документации 61 ед. хр. и по личному составу 133142 ед. хр.
В архивах муниципальных образований Московской области хранится 11805 фондов и 2338135 ед. хр., в том числе:
- управленческой документации 1545423 ед. хр.;
- личного происхождения 319 ед. хр.;
- по личному составу 792397 ед. хр.
1 596 258 ед. хр. отнесены к собственности Московской области.
С целью обеспечения сохранности документов и их физического состояния в архивных учреждениях области проводилась работа по реставрации, переплету, подшивке и картонированию документов.
В ЦГАМО отреставрировано 166 ед. хр. с объемом 3910 листов. Реставрация документов проводилась перед выдачей в читальный зал и при подготовке дел к выставкам документов.
В государственных и муниципальных архивах области подшито и переплетено 13926 ед. хр., в том числе:
- ЦГАМО – 3900 ед. хр.;
- МОАЦ - 457ед. хр.;
- муниципальные архивы – 9569 ед. хр.
Переплетено дел за гг.
В течение 2008 года государственными и муниципальными архивами области проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 314291 ед. хр. по 836 фондам, находящихся на хранении в архивах области.
В ЦГАМО проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в объеме 78562 ед. хр. по 153 фондам. На 1 января 2008 года в ЦГАМО в розыске отсутствующих дел числилось 10 ед. хр. по 2 фондам. Розыск дел, проводимых на протяжении ряда лет, положительных результатов не дал. Комиссией Главного архивного управления Московской области были рассмотрены представленные документы и принято решение о снятии 10 необнаруженных дел с учета.
В соответствии с приказом директора ЦГАМО была проведена проверка наличия секретных дел в объеме 3285 ед. хр. 54 фондов. Необходимость проверки вызвана проведенными ремонтными работами в помещении архивохранилища. Проверка показала, что все дела закрытого хранения имеются в наличии.
В МОАЦ проведена проверка наличия документов в объеме 65362 ед. хр. Не обнаруженных дел нет.
В муниципальных архивах области было проверено 167082 ед. хр. Не обнаруженных дел не выявлено.
Проверка наличия дел
Закартонировано в архивах Московской области документов в объеме 264423 ед. хр., в том числе:
ЦГАМО – 28389 ед. хр.;
МОАЦ – 24625 ед. хр.;
муниципальные архивы – 211409 ед. хр.
Закартонировано единиц хранения
Продолжалась работа по восстановлению экземплярности описей дел, перепечатке рукописных и ветхих описей. В рамках этой работы проведено редактирование всех описей дел, переданных на перепечатку. За год перепечатано или ксерокопировано 489 описей. В ЦГАМО в рамках этой работы проведено редактирование (без просмотра дел) всех описей, переданных на перепечатку. Всего перепечатана 291 опись общим объемом 9276 ед. хр. В МОАЦ перепечатана ветхая опись № 4 л/с фонда объемом 500 ед. хр.
Главным архивным управлением Московской области была организована работа ЦГАМО по рассекречиванию архивных документов, срок засекречивания которых истек. 25 декабря 2008 г. состоялось заседание комиссии архива по рассекречиванию документов, на котором рассмотрены вопросы рассекречивания документов 3-х фондов, правопреемники фондообразователей которых делегировали архиву право на их рассекречивание:
- Московского областного отдела здравоохранения (ф. 7062);
- Подольского завода «Респиратор» (ф. 7758);
- Дулевского фарфорового завода им. Газеты «Правда» (ф. 3836).
В отчетном периоде было рассекречено 274 ед. хр.
В 2008 г. дезинфекцию методом фумигации смесью окиси этилена и двуокиси углерода прошли 14860 архивных дел, хранящиеся в филиале МОАЦ в г. Орехово-Зуево и Дмитровском муниципальном архиве. В июле 2007 года Главным архивным управлением Московской области была утверждена «Программа испытаний оборудования для дезинфекции с помощью этиленоксида». Для испытания были предоставлены биологически пораженные 50 ед. хр. ф.80 предприятие «Агрохим».
Целью данной работы было исследование жизнеспособности микромицетов, выделенных из архивных документов и прошедших дезобработку с применением окиси этилена и двуокиси углерода. В архивных документах выделено 34 штамма плеснивых грибов. Дезинфекция архивных документов метода фумигации смесью окиси этилена и двуокиси углерода показала свою эффективность, т. е. рост плесневых грибов после обработки отсутствовал в 15 пробах из 16 исследованных (94%). Данным способом уничтожаются грибки всех видов. При этом не повреждается текст и бумага.
3.Формирование Архивного фонда Московской области. Организационно-методическое руководство архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
С начала года в архивах области проводилась работа по уточнению списков источников комплектования. В сводный список было включено 368 организаций, исключено 70 организаций (списки прилагаются). На 1 января 2008 года в сводном списке источников комплектования числится 2373 организаций. В список источников комплектования были включены 318 участков мировых судей. Составлен список организаций возможных источников комплектования ГУМО Московский областной архивный центр» на 336 организаций.
ЦГАМО заключен 1 договор о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства с комбинат «Акрихин».
В 2008 году государственными и муниципальными архивами Московской области было принято на постоянное хранение:
- управленческой документации – 47507 ед. хр.;
- НТД - 205 дел;
- документов личного происхождения – 123 ед. хр.;
- документов по личному составу – 157199 ед. хр.
- научно-техническая документация - 274 ед. хр.
Прием документов на хранение
В ЦГАМО организован прием документов от 59 организаций в количестве 15597 ед. хр., из них:
15322 ед. хр. управленческой документации;
274 ед. хр. научно-технической документации;
1 ед. хр. по личному составу;
236 ед. учета фотодокументов.
В 2008 году 3116 ед. хр. поступило от 20 ликвидированных организаций:
- Производственно-технического управления связи Московской области 375 ед. хр. за гг.;
- Егорьевского станкостроительного завода «Комсомолец» -320 ед. хр. за гг.;
- Дмитровского завода фрезерных станков 188 ед. хр. за гг.;
- Московского областного строительного комитета Московской области 204 ед. хр. за гг.;
- объединение «Завод имени Ухтомского» 201 ед. хр. за гг.;
- завод стеклопластиков» 489 ед. хр. за гг.;
- Государственного учреждения Московской области «Мособллес» 50 ед. хр. за гг.;
- Чкаловской таможни 32 ед. хр. за гг.;
- 52 ед. хр. за гг.;
- прядильно-ткацкая фабрика» 59 ед. хр. за 1978 – 2002 гг.;
- Главного управления сельского хозяйства Московской области 150 ед. хр. за 1992 – 1999 гг.;
- ПО «Мосскотопром» 138 ед. хр. за 1962 – 1982 гг.;
- ПО «Моссвинопром» 184 ед. хр. за 1969 – 1982 гг.;
- ПО «Моссортсемпром» 117 ед. хр. за 1975 – 1982 гг.;
- ПО «Мосагропромхимия» 55 ед. хр. за 1гг.;
- ПО «Мособлплодоовощхоз» 5 ед. хр. за 1983 г.;
- прядильно-ткацкая фабрика» 241 ед. хр. за 1979 – 1996 гг.;
- 173 ед. хр. за 1981 – 2002 гг.;
- 44 ед. хр. за 1981 – 2000 гг.;
- фетр» 39 ед. хр. за 1991 – 2007 гг.
12480 ед. хр. поступили от действующих организаций и их предшественников. 90% от общего числа принятых на хранение документов составляют документы, образовавшиеся в деятельности государственных предприятий и организаций до их акционирования, то есть изменения формы собственности.
Комплектование ЦГАМО
В процессе работы по организации приема в ЦГАМО упорядоченных документов установлены факты рейдерских захватов территорий и помещений 2-х организаций-источников комплектования ЦГАМО, в которых хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу, являющихся собственностью Московской области:
- Каширском судостроительном заводе – 115 ед. хр. постоянного хранения за гг. и 1000 ед. хр. по личному составу;
- Проектно-изыскательском центре агрохимической службы «Московский» - 492 ед. хр. постоянного хранения за гг. и 150 ед. хр. по личному составу.
Помимо управленческой документации принято на хранение 274 ед. хр. НТД от Московского технологического института (отчеты по научно-исследовательской работе).
За отчетный период в МОАЦ принято на хранение 72530 дел – 70 фондов. Из них:
- 23508 ед. хр. по личному составу, внесенных в описи, согласованные с ЭПК Главного архивного управления Московской области – 61 фонд;
- 49022 дела в неупорядоченном состоянии – 9 фондов.
Комплектование МОАЦ
В муниципальные архивы Московской области поступило на хранение 33232 ед. хр. управленческой документации, 123 ед. хр. личного происхождения и 67282 ед. хр. по личному составу.
Комплектование муниципальных архивов Московской области
Наибольшее количество дел принято в Егорьевский архив (17585 ед. хр.), Павлово-Посадский (9356 ед. хр.), Клинский (5731 ед. хр.), Луховицкий (3557 ед. хр.), Раменский (3499 ед. хр.). Более 2-х тысяч дел поступило в Дмитровский, Ногинский, Ступинский, Сергиево-Посадский, Пушкинский, Талдомский и др.
Вопросы, касающиеся формирования Архивного фонда Московской области и уточнения списков источников комплектования, решались на заседаниях ЭПК Главного управления. За 2008 год было проведено 31 заседание ЭПК по рассмотрению описей дел и 12 заседаний - по методическим вопросам. На ЭПК поступило 1122 описи дел от 644 организаций. В течение года утверждены описи дел:
- на управленческую документацию в объеме 58116 ед. хр.
- по личному составу 83946 ед. хр.
Утверждение описей дел на ЭПК
ЦГАМО представил на утверждение ЭПК Главархива Московской области описи дел постоянного хранения 72 организаций – источников комплектования в количестве 10668 ед. хр. управленческой документации и по личному составу в количестве 3834 ед. хр.
Из них упорядочены документы постоянного срока хранения в 14 государственных органах и организациях Московской области в объеме 7188 ед. хр. и в 6 территориальных органах федеральных органов исполнительной власти и федеральных организациях – 555 ед. хр.:
- Правительства Московской области за 2000 г.;
- Министерства по делам территориальных образований Московской области за 2000 – 2005 гг.;
- Гостехнадзора Московской области за 2006 г.;
- Главного управления ЗАГС Московской области за 1929 – 1936 гг.;
- Главного управления сельского хозяйства Московской области за 1992 – 1999 гг.;
- Главного контрольного управления Московской области за 2001 – 2004 гг.;
- ГУМО «Мособллес» за 2002 – 2007 гг. (ликвидировано);
- ГУП «Мособлгаз» за 2004 г.;
- Коломенского педагогического института Министерства образования Московской области за 2гг.;
- ГУК МО «Мособлкино» за 1989 – 2005 гг.;
- ПО «Мосскотопром» за 1962 – 1982 гг.;
- ПО «Моссвинопром» за 1969 – 1982 гг.;
- ПО «Моссортсемпром» за 1975 – 1983 гг.;
- ПО «Коломнатекмаш» за 1987 – 1992 гг.
- Внуковской таможни за 2005 г.;
- Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации за 2000 – 2004 гг.;
- Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Московской области за 1967 – 1989 гг.;
- Управления Федеральной налоговой службы России по Московской области за 1999 – 2000 гг.;
- Департамента Федеральной государственной службы занятости населения по Московской области за 1997 – 2002 гг.;
- Главного управления Центробанка России по Московской области за 1998–2004 гг.
МОАЦ представил на рассмотрения ЭПК 47 организаций в объеме 18921 ед. хр. по личному составу.
Муниципальные архивы области утвердили описи дел 558 организаций:
- на управленческую документацию в объеме 47448 ед. хр.;
- по личному составу 61191 ед. хр.
Наибольших успехов добились Озерский архив (18 тыс. ед. хр.) Орехово-Зуевский районный архив (5760 ед. хр.), Сергиево-Посадский (4898 ед. хр.), более 3,5 тыс. ед. хр. утвердили Воскресенский, Павлово-Посадский и Раменский муниципальные архивы.
В течение года Главным архивным управлением Московской области организована работа по оказанию методической и практической помощи организациям – источникам комплектования по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, комплексным и тематическим проверкам.
Архивистами области оказана методическая помощь в разработке и уточнении номенклатур дел 439 организациям государственной и негосударственной форм собственности, из них 220 согласовали свои номенклатуры дел с Главным архивным управлением Московской области., из них: 2 – примерные номенклатуры (для филиала государственного учреждения Московской области «Московский областной фонд обязательного медицинского страхования» и для отделения Управления Федерального казначейства по Московской области).
В ЦГАМО продолжалась работа по экспертизе ценности, систематизации и описанию электронных фотодокументов, поступивших из Пресс-службы Губернатора Московской области (описано 200 условных единиц учета).
Завершена подготовительная работа (отпечатаны позитивы с негативов) коллекции бывшего фотографа Главы Администрации Московской области , С. А Жабина в количестве 1000 фотографий для формирования и описания коллекции фотодокументов периода новейшей истории России гг.
Начата работа по подготовке к передаче на госхранение документов личного происхождения – инженера, одного из организаторов строительства канала Волга – Москва в 30-х гг. прошлого века.
В течение года согласованы с ЭПК Главного архивного управлением Московской области:
10 положений об архиве:
-Управления Федерального казначейства по Московской области;
-Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;
-Межрайонной инспекции № 9 Федеральной налоговой службы России по Московской области;
-Комитета по физической культуре и спорту Московской области;
-Управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области;
-ГУМО «Московская областная дирекция по использованию недвижимых памятников истории и культуры»;
- Коломенского педагогического института;
- ГУМО «Мособлпожспас»;
- ГУК МО «Центр культурных инициатив».
- 1 инструкция Министерства культуры Московской области.
В государственных и муниципальных архивах области проведено 117 совещаний-семинаров с представителями ведомств, ответственными за архив и делопроизводство. В совещаниях приняло участие более 1069 человек. Сотрудники Главархива Московской области приняли участие в совещании Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области. Осуществлено 657 комплексных и тематических проверок организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
Отделом ЦГАМО по подготовке документов к сдаче на госхранение проводилось упорядочение документов «Завод им. Ухтомского», Министерства экономики Московской области, Главного управления архитектуры и градостроительства Московской области, Управления Федеральной службы судебных приставов по Московской области. Всего отделом за отчетный период:
- упорядочено 465 ед. хр. постоянного срока хранения, 9402 ед. хр. по личному составу;
- проведена экспертиза ценности 70104 ед. хр.;
- составлен 41 машинописный лист исторических справок и 44 машинописных листа предисловий к описям дел;
- переплетено 1060 дел;
- составлено 450 позиций номенклатур дел;
- машинописным способом изготовлено 709 листов;
- составлены акты о выделении документов, не подлежащих хранению в количестве 105 позиций.
Раздел III. Создание информационно-поисковых систем,
научная информация и использование документов.
В отчетном 2008 году особое внимание уделялось созданию информационно поисковых систем. Сотрудниками архивных учреждений области проведена работа по переработке фондов в объеме 13568 ед. хр., в том числе:
ЦГАМО проведена работа по переработке описей дел 6 фондов в количестве 633 ед. хр.:
-ф.7147 Расторгуевского дома культуры Ленинского района Московской области;
-ф. 966 Московского отдела народного образования;
-ф. 4414 Объединения учебными мастерскими по полиграфическому и столярному делу «Юный рабочий коммунар» МОНО;
-ф. 5520 Отдела социального обеспечения Серпуховского УИКа;
-ф. 4515 Земельного отдела Серпуховского окружного исполкома Совета РК и КД;
-ф. 2026 Мастерской «Авторучка» отдела игрушек и учебных пособий Московской областной дошкольной кооперации;
МОАЦ проведена переработка 1056 ед. хр. описи № 4 л/с за г. г.
Муниципальные архивы переработали описи дел в объеме 11879 ед. хр.
Продолжалась работа по усовершенствованию описей дел, составлялись недостающие элементы научно-справочного аппарата, описи, предисловия, редактировались заголовки дел, уточнялись крайние даты документов. Всего по области было усовершенствовано описей дел в объеме 9778 ед. хр.
В ЦГАМО усовершенствованы описи в объеме 309 ед. хр., в муниципальных архивах области усовершенствованы описи дел в объеме 9469 ед. хр.
Переработка и усовершенствование описей дел
Описаны документы личного происхождения:
- фотографа, члена Союза художников СССР и Союза художников Российской Федерации (964 фотодокумента).
- писателя, члена Союза писателей Российской Федерации, Заслуженного работника культуры Российской Федерации за 1948 – 2002 гг. (827 документов). На упорядоченные документы составлена опись в количестве 162 ед. хр., предисловие к описи, список сокращенных слов, библиографический указатель произведений.
В течение года по общеотраслевой программе «Архивный фонд» введена информация по 2339 фондам, в ЦГАМО введена информация по 1165 фондам, в МОАЦ -205 фондам, в муниципальных архивах области - по 969 фондам.
В 2008 году в рамках долгосрочной Целевой программой Московской области «Электронное Подмосковье на период » была создана справочно-информационная электронная картотека для вспомогательного обеспечения обработки обращений ОГВ и ОМСУ, граждан и хозяйствующих субъектов в архивные учреждения Московской области по решениям органов государственной власти в Московской области и ОМСУ, Условное обозначение системы – СИЭК. Справочно-информационная электронная картотека внедрена в работу ЦГАМО.
В государственных и муниципальных архивах области продолжалась работа по созданию тематических баз данных, введено в БД 32121 записей (355,49 Мб), в том числе:
- ЦГАМО электронная база данных «Картотека решений исполкома Московского областного Совета народных депутатов» пополнилась информацией за 1980 – 1983 гг., введено 10575 карточек (10,19 Мб).
- в муниципальных архивах введено 21546 записей (345,3Мб), в основном на решения исполкомов и постановления администраций муниципальных образований.
В 10 муниципальных архивах проведена каталогизация документов, просмотрено 461 ед. хр., составлено 15152 карточки.
В отчетный период продолжалось выявление документов по административно-территориальному делению Московской области: составлено 932 карточки, которые влиты в тематическую картотеку ЦГАМО по административно-территориальному делению.
Начата работа по выявлению документов по истории Московской губернии в федеральных архивах и Историческом архиве Москвы для буклета, посвященного 300-летию Московской губернии.
В рамках празднования 90-летия архивной службы Российской Федерации отсканированы фотографии по истории архивных учреждений Московской области за 1929 – 1958 гг.
Документы Архивного фонда Московской области широко использовались в подготовке радиотелепередач, выставок и написании статей.
27 – 30 ноября 2008 г. делегация архивистов Московской области по приглашению Национального архива Армении посетила Армению и приняла участие в открытии выставки в г. Гюмри, посвященной 20-летию землетрясения в Армении и помощи Московской области зоне землетрясения «Спитакское землетрясение. Взгляд через 20 лет». Для выставки было проведено выявление документов по фондам Центрального государственного архива Московской области и муниципальных архивов Московской области. Всего было выявлено 115 документов, в том числе собраны сведения об участниках ликвидации последствий землетрясения – предприятиях, организациях г. Орехово-Зуево, Дмитровского района, запись беседы начальника архивного отдела Пушкинского муниципального района с врачом, очевидцем и участником ликвидации последствий землетрясения и др.
В 2008 году архивистами Подмосковья проведено 34 выставки. Сотрудниками ЦГАМО проведено 17 выставок:
- «Комиссия особой важности» (к 90-летию со дня создания комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав).
- «Рассказывают документы ЦГАМО…». Документы представлены Комиссии помощи детям при Губернаторе Московской области по тем же фондам для экспозиции в Доме Правительства Московской области.
- «Подвиг Зои Космодемьянской» для МОУ «Барыбинская средняя общеобразовательная школа». Использованы документы из фонда Московской областной чрезвычайной комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и фондов личного происхождения.
- «Карты Московской губернии». Подготовлен планшет для проведения постоянной выставки в ЦГАМО по особо ценным документам. Представлена карта Московской области 1928 г. из фонда личного происхождения .
- «От винта». Выставка посвящена 85-летию Гражданского воздушного флота. Представлены документы из фонда Московского управления воздушных линий и фонда личного происхождения – ответственного работника аэропорта «Внуково».
- «Великая Отечественная война гг. в документах Центрального государственного архива Московской области». Представлены документы ЦГАМО на 10 планшетах для учащихся гимназии № 000 г. Москвы в целях патриотического воспитания подрастающего поколения.
- «Увидеть Париж… в документах Центрального государственного архива Московской области». Выставка посвящена Международному женскому дню. Представлены документы из фонда Моссовета о Париже сегодняшнем и увиденном работниками Моссовета в 30-е годы прошлого века.
- «К 90-летию Гражданской войны». Представлены документы из фондов личного происхождения , -Черкасского, , .
- «Фоторепортаж «неспециального» корреспондента». Выставка посвящена 10-летию образования Московского областного отделения Всероссийской общественной организации ветеранов «Боевое Братство». ЦГАМО представил фотоэссе с посвящением однополчанам, оставшимся на полях сражений офицера Андрея Проконича, прошедшего Афганскую войну не только с оружием в руках, но и с фотоаппаратом.
- «Партизаны в битве за Москву». Представлены газетные материалы из фондов личного происхождения ЦГАМО: - первого секретаря Павлово-Посадского горкома ВКП(б), - заместителя командира Лотошинского истребительного батальона, - секретаря подпольного окружкома ВКП(б) северо-западных районов Московской области, - секретаря Дмитровского подпольного окружкома ВКП(б) Московской области и др.;
- «К 90-летию государственной архивной службы России»;
- «90 лет детским комиссиям Московской области»;
- «90 лет архивному декрету» для Международной выставки-презентации «Подмосковье 2008» в Крокус-Экспо (подготовлено 10 планшетов);
- «Не расстанусь с комсомолом» о создании и деятельности Московской областной комсомольской организации по фондам Моссовета, Мособлисполкома, фондов личного происхождения , , ;
- «Спитакское землетрясение. Взгляд через 20 лет» для Международной совместной выставки армянских и подмосковных архивистов, проходившей в г. Гюмри республики Армения;
- «Чужой беды не бывает». К 20-летию Спитакского землетрясения в Армении по документам фонда Мособлисполкома о помощи Московской области пострадавшим районам Армении от землетрясения в 1988 г., фотодокументам и периодической печати (газетам), находящимся на хранении в муниципальных архивах;
- «85 лет Главному архивному управлению Московской области».
Муниципальными архивами области проведено 17 выставок. Чеховский архив организовал выставку в музее – усадьбе «Лопасня-Зачатьевское» «По волнам нашей памяти. 40 – 60 гг.». Выставки в г. Талдоме и Клину были посвящены 67-й годовщине разгрома немецких войск под Москвой. Выставки, посвященные городам Подмосковья, прошли в Егорьевске (к 230-летию), Озерах (выставка «Наш край»), Ожерелье, Фрязино и Электростале (к 70-летию образования города Электросталь). Архивисты Дмитровского муниципального архива организовали 2 выставки: «90 лет архивной службы РФ», « 85 лет архивной службы Московской области». Работники Люберецкого архивного отдела рассказали в 2-х своих выставках об «Участие Московской области в ликвидации последствий землетрясения в Армении» и «Храни веру святую!». Сотрудники Наро-Фоминского архива подготовили тематические стенды: «Совхоз Архангельский–юбиляр» (60-лет со дня основания); «Выборы. История и современность»; «Судьбы, опаленные войной»; «Архивной службе России – 90 лет»; «Страницы истории (к 90-летию ВЛКСМ).
ЦГАМО в течение года продолжило сотрудничество с РТВ - Подмосковье. По документам архива прошло 14 радиопередач по тематике «Край родной»:
- «На подступах к столице» (о Московской битве);
- «Московская губернская комиссия помощи детям»;
- «Певец Подмосковья» (о творчестве советского писателя – уроженца Московской области);
- «История создания аэропорта «Внуково»;
- «Гражданская война и иностранная интервенция по документам Центрального государственного архива Московской области»;
- «11 апреля – Международный день освобождения узников концлагерей»;
- «Партизаны в битве за Москву»;
- «Лотошинский партизанский отряд по документам ЦГАМО»;
- «К выходу в свет совместной публикации документов ЦГАМО и Главархива Москвы о партизанском движении в Подмосковье»;
- «Рожденная в октябре» (посвящена образованию Московской области в 1929 г.);
- «Дню Московской области посвящается» (о первом Губернском съезде Советов);
- «90 лет совхозу имени Ленина Ленинского района Московской области. Из истории создания»;
- «Партизанскими тропами Подмосковья» (к началу Московской битвы);
- «20 лет Спитакской трагедии. Помощь Московской области братскому армянскому народу».
19 телерадиопередач подготовили сотрудники муниципальных архивов, в которых рассказали о работе архивов (Дзержинский, Домодедовский, Одинцовский). 85-летию архивной службы Московской области посвятили радиопередачи Домодедовский и Орехово-Зуевский архивы и т. д.
Проведено 23 тематических выявления документов и подготовлены перечни на темы:
- «Документы ЦГАМО об увековечивании памяти » - для участия в совместной выставке, посвященной 150-летию в 2010 году (12 документов), в соответствии с Постановлением Губернатора Московской области от 01.01.2001 «Об утверждении Плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 150-летия в Московской области»;
- «История нотариата в Московской области» (23 документа);
- «Из истории предпринимательства в Московской губернии и области» (34 документа) в связи с обращением Комитета по развитию предпринимательства Московской области для подготовки новой редакции ежегодного буклета «Энергия предпринимательства»;
- «Гражданская война в документах ЦГАМО» (100 документов);
- «Из истории татарского народа по документам ЦГАМО» (130 документов) по обращению Главного архивного управления при Кабинете министров республики Татарстан в рамках реализации республиканской программы сохранения культурного наследия «Мирас-Наследие»;
- «Помощь Московской области Армении в связи со Спитакским землетрясением в 1988 – 1989 гг.» по документам ЦГАМО и муниципальных архивов (114 документов);
- «Из истории комсомольской организации Московской области» (21 документ);
- Иллюстративные документы для справочно-информационного издания «Летописи Московской области» издательства «Подмосковный летописец»;
- «Развитие коллективного садоводства и огородничества в Московской области в 1917 – 1998 гг.» (150 документов).
Подборку документов подготовили 5 муниципальных архивов:
Наро-Фоминский архив – по истории церкви в с. Каменское (для настоятеля храма), создания краеведческого музея, по истории прядильно - ткацкой фабрики;
Талдомский – о переименовании улиц в честь героев Великой Отечественной войны;
Климовский – для празднования юбилейных дат – «Дом культуры имени 1 мая», «Климовский краеведческий музей», «Климовская детская юношеская спортивная школа»;
Волоколамский – «Кадровая статистика совхоза «Стеблово»; «Приход Богоявленской церкви села Буйгород»; «История Волоколамского райздравотдела»; «Развитие библиотечной сети в Волоколамском районе»; «Помощь фронту на примере жителей Волоколамского района»;
Павлово-Посадским архивом подготовлен материал к 80-летию и к 100-летию Вознесенской церкви (на Городке).
Архивистами области подготовлено 55 статей по документам архивов. В СМИ Московской области сотрудниками ЦГАМО и МОАЦ опубликовано 8 статей: «Рассказывают документы ЦГАМО» о татарских школах в Москве и Московской губернии в 1920-х годах; «Татарский драматический театр в Москве»; «Это интересно» - к 90-летию Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»; «Из истории Волоколамского архива» - к 90-летию архивного декрета; «90 лет Декрету СНК «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР и первые шаги Коломенского архива»; «Юбилей архивного декрета» в Богородицком уездном архиве и многие другие.
На страницах периодической печати выступили и муниципальные архивы. В местных СМИ было опубликовано 47 статей. Основная масса статей была посвящена работе архивов в связи с 90-летием архивной службы и 90-летию комсомола, землетрясению в Армении, а также юбилейным датам организаций.
Опубликовано статей в СМИ
За 2008 г. архивами области было исполнено 2414 тематических запросов от физических и юридических лиц.
За 2008 году читальные залы государственных и муниципальных архивов посетили 1201 исследователей, им выдано 16218 дел.
Темы исследователей:
- «» гг. (Ромберг США);
- «Судебная политика и практика СССР в годах» (Мояль США);
- «Советское здравоохранение, Курортология в 1918 – 1960 гг.» (Каули Мерси США);
- «Наследование в СССР 1917 – 1940 гг.»;
- «История завода художественного литья г. Мытищи 1гг.».;
- «52 Коломенский истребительный батальон УНКВД 1941 – 1942 гг.»;
- «История и реставрация памятников архитектуры г. Москвы»;
- «Охрана детства в Москве в первые годы советской власти»;
- «История Воскресенской школы Ленинского района в гг.»;
- «Сплошная коллективизация крестьянства Центральной России в гг.»;
- «Евгеника в СССР в гг.» и др.
10% всех социально-правовых запросов в Российской Федерации исполняют государственные и муниципальные архивы Московской области. Московская область по данному виду показателя занимает первое место, значительно опережая другие субъекты Российской Федерации. Государственными и муниципальными архивами области в течение года исполнено 345214 запроса социально-правового характера, из них с положительным результатом что составляет 91 %.
Выдано справок социально-правового характера
В ЦГАМО 2008 г. поступило 4850 запросов социально-правового характера. Из них: исполнено с положительным ответом 3002 запроса. На приеме в отделе справочной работы обратилось 3030 граждан.
В МОАЦ исполнено 4464 запросов о стаже, в том числе о льготном стаже, о заработной плате, о присвоении почетных званий, награждений и т. п., из них 4210 с положительным результатом, что составило 94 % от общего количества ответов.
Муниципальные архивы области выдано 327910 справок социально-правового характера, из них 298456 с положительным результатом. Наибольшее количество справок выдано Одинцовским муниципальным архивом 22110 справок, Наро-Фоминским – 17213, Раменским – 16790, Орехово-Зуевским (районный)- 16245, Дмитровским – 14570, Ленинским – 12534, Сергиево-Посадским – 10290 и др.
5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации.
Социальное развитие коллектива
В справочно-информационный фонд ЦГАМО поступило 11 нормативно-методических пособий и 85 книг по истории Московской области.
В 2008 году кадровая политика Главного архивного управления Московской области строится из необходимости укрепления кадрового состава архивной отрасли, улучшения социальной защищенности работников и повышения их квалификации. Благодаря выделенным субвенциям, штатная численность муниципальных архивов возросла на 81 штатную единицу.
Финансовый кризис внес коррективы в штатную численность государственных архивов Московской области, были ликвидированы все вакансии.
Таким образом, в архивных учреждениях Московской области на 1 января 2009 года работает 468 человек, в том числе:
- Главное управление - 18 человек;
- ЦГАМО – 78 человек;
- МОАЦ – 49 человек;
- муниципальные архивы – 323 человек
В 2008 году архивные учреждения Московской области пополнились молодыми кадрами - молодежи в возрасте до 29 лет работает 62 человека.
Рост молодых кадров
Р
В архивах области от 30 до 50 лет работает 191 человек, свыше 50 лет 206 человек, что составляет 44,8%
Образовательный уровень сотрудников архивных учреждений области:
313 человек (68,2%) сотрудников имеют высшее образование, из них 47 человек (15%)- специальное; 6 человек являются кандидатами наук;%) сотрудников имеют среднее специальное образование и 55 человек (12%) - среднее.
В настоящее время 22 человек учатся в ВУЗах. По специальности историко-архивоведение обучается три человека.
От общего уровня компетентности и профессионализма сотрудников зависит состояние архивного дела в области в целом, поэтому Главное архивное управление Московской области всегда уделяло особое внимание вопросам подготовки, переподготовки и повышению квалификации архивных работников.
В 2008 году Главным управлением было организовано повышение квалификации работников муниципальных архивов и государственных служащих в Московском областном учебном центре «Нахабино». Обучение проходило по программе «Государственное и муниципальное управление: современная организация архивного дела». Разработан план занятий, рассчитанный на 72 ч. По окончании учебного процесса слушателями были подготовлены и защищены рефераты.
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области “О профессиональной переподготовке и повышении квалификации государственных и муниципальных служащих на 2008 г.”, на учебу были направлены 16 работников муниципальных архивов.
В апреле отчетного года 2 сотрудника ЦГАМО завершили курс обучения в Отраслевом центре повышения квалификации ВНИИДАД на «Заочно-очном годичном курсе профессиональной переподготовки по архивоведению».
В соответствии с планом повышения квалификации работников муниципальных архивов сотрудниками Главного архивного управления проведено 3 занятия. Темы занятий были посвящены организации работы по выявлению уникальных документов, особенностям законодательства, о муниципальной службе Московской области при осуществлении муниципальными архивами государственных полномочий, составлении информационно-поисковых систем к архивным документам, по организации планирования и отчетности и др.
В ноябре 2008 г. состоялся кустовой семинар работников муниципальных архивов на базе Фрязинского архивного отдела. Семинар был посвящен вопросам организации работы по выявлению уникальных документов Архивного фонда Московской области и недостаткам в работе архивов, отмеченных в результате комплексных проверок 2008 года. Заведующие архивами обменялись опытом в работе, ознакомились с работой Фрязинского архивного отдела и просмотрели фильм о муниципальном образовании-городском округе Фрязино.
Главное архивное управление Московской области изыскивает возможности увеличения заработной платы работникам государственных архивов. Принятое в 30.10.2007 году постановление Правительства Московской области «О внесении изменений в некоторые положения о системе оплаты труда работников государственных учреждений Московской области, находящихся в ведомственном подчинении Главного архивного управления Московской области», дало возможность стимулировать деятельность архивных работников и осуществлять выплаты за счет предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Таким образом, средняя заработная плата сотрудников государственных архивов в 2008 году возросла с 18тыс. рублей до 24 тыс. рублей
Средняя заработная плата сотрудников ЦГАМО
Начальник
Главного управления
