Отчет о работе ЦСДШБ

за 1учебный год

1. Особенности и организационные задачи года.

К особенностям прошедшего года, существенно повлиявшим на содержание и результаты работы библиотеки, следует отнести:

· Получение гранта фонда Сороса на проведение научно-практической конференции «Библиотека и образование школьников. Проблемы информационной поддержки".

· 40 летний юбилей ЦГДБ.

· Работа по теме «Война в судьбе моей семьи» к 55 летию Победы в Великой Отечественной войне.

· Расширение библиотечных услуг в процессе информатизации. Начало компьютеризации школьных библиотек.

Результаты работы уч. года анализируются по направлениям. Мониторинг по основной деятельности и тенденции развития ЦСДШБ в годах представлены в отдельной справке.

2. Библиотечный фонд, его сохранность и совершенствование информационной ценности.

(см. табл.№6)

Финансирование на комплектование библиотечного фонда было гарантированным, хотя и недостаточным. Соответственно финансовым возможностям (1,2 млн. руб.) библиотека имела следующие источники комплектования:

· подписка на периодические издания (830 тыс. руб.). В фонд поступило 72 названия газет, 333 названия журналов, всего 1385 экз. Каждое полугодие наименования и экземплярность уменьшались;

· подписные книжные серии – 6818экз. на сумму 362тыс. руб.;

· Мегапроект «Пушкинская библиотека» – 1364экз. – 50% стоимость;

· книжные магазины города и случайные источники – 778экз.;

· замена утерянных читателями изданий –3283экз.;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

· дар населения, библиотек и др. организаций –566экз.

За год в фонд ЦСДШБ поступило 12799экз. (2,4% - снижение на 1,4%). Выбыло 7112экз. (1,3%), прирост составил всего 5687экз. (1%). На 01.09.2000г. совокупный библиотечный фонд ЦСДШБ насчитывает – 538967экз., кроме того, 410687экз. школьных бесплатных учебников.

По подразделениям фонд распределен следующим образом (см. табл. №1 графа 3):

· ЦГДБ - 166339экз. -30,8%

· Школьные филиалы - 368520экз. -68,2%

За год читателям выдано 630075 носителей информации, обращаемость стабильно держится на уровне 1,2 раза. Средняя книгообеспеченность 14,4 на обслуженного читателя и 34,0 на единого. Этот показатель пока удается удерживать на достаточном уровне. Анализ книгообеспеченности и обращаемости фондов по подразделениям фиксирует довольно пеструю картину и выявляет узкие места (см. табл.№5).

Так в подразделениях ЦГДБ – самой кричащей проблемой является формирование фонда некнижных материалов в Медиацентре (книгообеспеченность –1, обращаемость фонда –9,3). Спрос на этот вид услуг у детей и РДЧ огромен, отдел комплектуется в основном за счет платных услуг. Перевод музыкальных записей с грампластинок на новые современные носители идет крайне медленно. Приобретение электронных носителей незначительно и отстает от запросов пользователей. Эта проблема еще более обострится с компьютеризацией школьных библиотек.

Сложилась практика, что при открытии новых филиалов средств на комплектование не выделяется. Ядро фондов новых подразделений формируется за счет возможностей отдела единого фонда, перераспределения литературы между подразделениями. В результате «молодые» филиалы (в шк. №33, ДДиМ) длительное время остаются с низкой книгообеспеченностью (7,2 – 7,5). Спасает достаточный ассортимент периодических изданий и хорошо организованные каталоги и картотеки.

В острую проблему вылилось недостаточное комплектование краеведческого фонда. В связи с введением в школьные программы «регионального компонента» спрос на краеведческие издания резко повысился, запросы может удовлетворять только читальный зал ЦГДБ.

Отдел педагогической информации работает как специализированный читальный зал. Благодаря достаточному комплектованию педагогической периодикой, электронному каталогу и Интернат отдел повысил качество обслуживания своих пользователей (пед. коллективы школ, студенты и др.). Но и в этом подразделении выявлены пробелы в комплектовании - отсутствуют новые учебные программы, современные методики преподавания по предметам. В уч. году Отдел образования безвозмездно передал нам только неполный комплект новых учебников, включенных в федеральный комплект. Чтобы снять неудовольствие пользователей планируем в 2001 году создать электронную полнотекстовую базу данных «Школьные программы».

В прошедшем учебном году проведены плановые проверки сохранности фондов в библиотеках школ №21 и №28. Результаты удовлетворительные.

Выводы. Задачи.

· С прекращением действия Мегапроекта «Пушкинская библиотека» необходимо определить основной источник комплектования книг. Ведутся переговоры на прямые поставки издательством «Урал – ЛТД».

· Необходимо увеличение средств на комплектование библитечного фонда.

3. Организация библиотечного обслуживания детского населения города.0

(см. табл. № 1, 2, 3)

Библиотечное обслуживание детей в уч. году обеспечивали 6 отделов ЦГДБ и 20 школьных филиалов. Открыт новый филиал в школе № 000 для 75 детей с девиантным поведением. Для 60 воспитанников Детского дома созданы особые условия библиотечного обслуживания в ЦГДБ. За этой группой детей закреплен специалист И. Елисеева, содержание работы планируется совместно с пед. коллективом Детского дома. Открытие филиала или пункта выдачи в Детском доме не состоялось из-за отсутствия подходящего помещения.

Объем обслуживания читателей за год увеличился (см. табл. №1, 2,3).

	Итог 1999-00г.	+/-
Число читателей (обслуженных)	37349	+1207
Число пользователей (по АЕРК)	15846	- 91
Число посещений	408312	+17194
Число книговыдач	630075	-3922
Число массовых мероприятий	2998	+275

Демографическая ситуация в городе повлияла на состав читательских групп (см. табл. №2). По данным АЕРК число пользователей-детей уменьшилось на 609, а группа взрослых (РДЧ + прочие) увеличилась на 603.

Привлечение к пользованию библиотекой основной группы – учащихся общеобразовательных школ – остается максимальным: 99,9% в 98-99уч. году; 99,2% в 99-2000уч. году, т. е. 12849 учащихся.

Снижение за год на 0,7% привлеченных в библиотеку учащихся произошло за счет вновь открывшейся школы № 000 для детей с девиантным поведением. Из 75 учащихся пользовались школьной библиотекой – 21, т. е. 28%.

Рост группы взрослых пользователей наблюдается три последних года. Их привлекают новые библиотечные услуг, предоставляемые отделом педагогической информации, Медиацентром и Интернет-классом, методическое и библиографическое консультирование.

Анализ средних показателей в расчете на 1 читателя (см. табл. №5) подтверждает стабильность достаточно высоких результатов по обслуживанию читателей. Снижение читаемости (-0,7), на наш взгляд, связано с ростом пользователей в Медиацентре и Интернет-классе, где не отлажен учет «книговыдачи».

Опыт работы библиотек России с машиночитаемыми носителями пока не обобщен, инструкции по учету этих услуг не разработаны.

Выводы

Организационные формы библиотечного обслуживания детского населения города остаются высокоэффективными. Привлечение основной группы читателей – учащихся общеобразовательных школ остается максимальным (свыше 99%). Активность пользователей достаточно высокая. В расчете на 1 читателя достигнуты показатели качества:

	На обслуженного	На единого
посещаемость	10,8	2539,7,4
читаемость	16,8

Социальные функции в городе ЦСДШБ реализует через:

· Бесплатность основных библиотечных услуг, а также дополнительных услуг – доступ к Интернет.

· Предоставление в бесплатное пользование достаточного ассортимента периодических изданий.

· Особые условия библиотечного обслуживания таких групп детского населения как дети-инвалиды, воспитанники Детского дома, дети с девиантным поведением и серьезными отклонениями в развитии.

4. Содержание работы с читателями. Образовательная, просветительская и досуговая деятельность.

По содержанию и формам массовая работа библиотеки сгруппирована по 3 направлениям:

Образовательная деятельность

Образовательная деятельность ведется по 10 программам дополнительного образования.

	Кол. классов, групп	Проведено занятий
«Основы информационной культуры» Всеобуч для учащихся 1-11кл. (см. табл.№4)		671
«Информационные технологии» (факультатив для заинтересованных учащихся 4-7кл.)	6	241
«Внеклассное чтение» (2-4кл.)	7	242
«Читаем, думаем, творим» (литературное развитие 2-4кл.)	11	199
«Учись смотреть, видеть, любить» (экологическая программа дошк.-1кл)	10	109
«Школа юного краеведа» (5-9кл.)	9	73
Историческая программа (1-4кл.): «Уважены за имя» «Россия в наследство»	7 4	68 46
«Речь и культура общения» (2-4кл.)	2	28
«Азбука искусств» (1-4кл.)	2	21
«В союзе красок, дум и чувств» (факультатив по искусству 7-11кл.)	4	44
Итого:	62кл.	1742 занятия

Из 2998 массовых мероприятий, проведенных подразделениями ЦСДШБ (см. табл. №7), занятия по этим программам составили 58%, проводят их сотрудники ЦГДБ. Именно это направление обеспечивает долговременное сотрудничество детской библиотеки с классными коллективами школ, оно востребовано и высоко оценивается детьми, педагогами, родителями.

Опыт работы по программам дополнительного образования был обобщен и представлен в июне 2000 года на межрегиональной научно-практической конференции «Библиотека и образование школьников. Проблемы информационной поддержки». Большая часть программы была издана, брошюры розданы участникам конференции. Этот опыт получил высокую оценку у практиков-библиотекарей и представителей библиотечных ВУЗов.

«Поездка к Вам на Урал произвела на меня неизгладимое впечатление. – пишет , старший преподаватель С.-Петербургской Академии культуры, кандидат педагогических наук. – Да и сама библиотека вместе с ее сотрудниками и полем деятельности, глубиной и оригинальностью теперь для меня – пример образца, о котором я рассказываю студентам и питерским библиотекарям».

Просветительская работа

Просветительская работа нацелена на пропаганду нашего фонда. Мероприятия сгруппированы по ведущим темам года, результативность измеряется количеством выданных читателям изданий.

Учет ведется в дневниках работы подразделений, целенаправленно работающих по избранной теме.

Например:

«Учение с увлечением» (в помощь школьной программе)

«Отечество старое, новое, вечное»

55-летие Победы в ВОВ

«Искусство и духовный мир ребенка»

Выдано экз.

119227

27593

10997

7241

Всего по этому направлению за год проведено –648 мероприятий.

Мероприятия досугового плана

Мероприятия досугового плана проводятся в основном для разновозрастной аудитории, объединенной по интересам. Здесь преобладают творческие конкурсы, игровые программы, праздники и другие интеллектуальные развлечения. За год их проведено –304. Самым популярным у детей стали циклы «Дни именинника» и «Праздники российского года».

За год по всем направлениям вновь подготовлено 513 мероприятий. На наших мероприятиях побывало 62460 посетителей (15% от общего числа посещений).

Индивидуальная работа с пользователями, подлежащая учету и анализу, подчинена единой для всех подразделений задаче: Формированию информационной культуры школьников. Мониторинг результативности ведется более 10 лет по «переводным» группам: 4кл. – при переводе из младшего на старший абонемент; 6кл. при переводе на кафедру 7-9кл.; 9кл. при переходе на абонемент «Юность» взрослой библиотеки. Освоение контрольных навыков заносится в АЕРК. По итогам г. 57,1% пользователей овладели соответствующими возрасту навыками (см. табл. №4А). В результате за 9 лет этой работы – 64,6% наших пользователей умеют ориентироваться в информационном пространстве детской и школьной библиотеки.

В связи с переходом на обновленную программу «Основы информационной культуры школьника» в следующем году будет изменена и программа индивидуальной работы по закреплению навыков.

В табл.№4А отражены и другие формы индивидуальной работы с пользователями. Растет число выполненных справок, в т. ч. по Интернет, рекомендательных бесед о книгах и некнижных изданиях, дети продолжают читать по индивидуальным планам чтения.

Внимание библиотекарей к индивидуальным особенностям читающих детей дает возможность библиотеке поддерживать на достаточном уровне культуру общения с детьми и их родителями.

5. Информационно-библиографическая работа.

Информационно-библиографическая работа совершенствовалась и реорганизовывалась согласно «Программе развития ЦСДШБ г.» Перераспределены функции по ведению справочно-поискового аппарата между отделом обработки, информационно-библиографическим отделом и АБИС, обязанности закреплены «Положением о системе каталогов и картотек», разработанным И. Лысой.

За прошедшие 5 лет автоматизирован процесс обработки и каталогизации поступающих в фонд изданий.

В отделы обслуживания ЦГДБ введены должности библиографов, которые помимо информационно-библиографического обслуживания своей возрастной группы читателей, имеют обязанности по росписи закрепленных за ними изданий и пополнению СПА. Координируют эту работу специалисты информационно-библиографического отдела.

В уч. году работа традиционно велась по следующим направлениям:

· Совершенствование и развитие СПА.

· Оперативное удовлетворение информационных и библиографических запросов пользователей.

· Создание рекомендательных библиографических пособий.

Совершенствование и развитие СПА

По плану совершенствования СПА закончены следующие виды работ:

· Редакция и ретро-конверсия систематической картотеки статей. Особоценные материалы отражены в электронной части СПА.

· Ретроконверсия краеведческой картотеки.

· Все части СПА приведены в соответствие с отредактированными таблицами ББК третьего издания, в т. ч. и аннотированная коллекция адресов Интернет.

· Приведено к единообразию библиографическое описание электронных носителей (согласно рекомендациям РНБ, ГОСТ пока не опубликован)

· Идет перевод в электронный вариант рекомендательного иллюстрированного каталога для учащихся 1-4кл.

· Регулярно ведется администрирование электронных каталогов и картотек.

· Созданы новые электронные Базы данных:

- Информационный бюллетень «Новинки Медиацентра»

- Календарь знаменательных и памятных дат.

Информирование пользователей

Информирование пользователей велось традиционно:

· Массовая информация в помещениях ЦСДШБ шла через книжно-иллюстрированные выставки (171 за прошедший год).

· Информирование через газеты, радио, телевидение, профессиональные журналы отражало крупные события года: 40-летие ЦГДБ, проведение научно-практической конференции, творческий конкурс детей «Война в судьбе моей семьи» (за год более 15 публикаций).

· Групповой информацией были охвачены все возрастные категории пользователей (за год проведено 296 обзоров новинок и тематических).

Особое внимание было уделено пропаганде новых поступлений по Мегапроекту «Пушкинская библиотека». Специалистами отделов методического, библиографического, «Пед. информации», Медиацентра, АБИС была разработана новая комплексная форма группового информирования «Информационный педсовет».

В 2000 году в помещении ЦГДБ удалось провести педсоветы для школ №23 (гимназия) и №31 (ДДиМ). Педагогам были представлены большие выставки-просмотры книг, для учителей-предметников проведены обзоры, открытые уроки в Интернет-классе, были широко представлены программы дополнительного образования ЦГДБ.

Результативность этого мероприятия в пед. коллективах двух школ была неравнозначной. Администрация и учителя гимназии высоко оценили технические и информационные возможности детской библиотеки, продолжили через неделю педсовет в школе и пришли в библиотеку с предложениями о сотрудничестве на уч. год. От школы №31 не поступило ни отклика, ни заявок.

«Информационный педсовет» как форма работы с коллективами школ трудозатратна, но может дать высокий результат. Планируем использовать ее в дальнейшем.

На групповом информировании состоят 28 групп пользователей, в т. ч. общественные организации «Женская ассоциация» и др.

На индивидуальном информировании во всех подразделениях ЦСДШБ состояло 334 пользователя. Детей информировали о публикациях по читательским интересам, педагогов по специальности или методической теме. Сформировалась группа пользователей регулярно отслеживающая новую информацию по интересующей теме в Интернет.

Создание библиографических пособий

За год по ведущим темам создано 18 библиографических пособий.

Активно использовались в работе библиотеки составленные специалистами информационно-библиографического отдела рекомендательные списки: «Черно-белая правда войны» –публицистические материалы о ВОВ –составитель Т. Шевченко; «Война. Беда. Мечта и Юность» - художественная литература-составитель Н. Пепешина.

Студентка-заочница ЧГАКИ А. Лисакова составила рекомендательный указатель для родителей «Народная медицина».

Опыт работы информационно-библиографического отдела был представлен на научно-практической конференции. Качество СПА в карточном и электронном варианте оценено коллегами положительно.

6. Автоматизация библиотечных процессов и технологий.

Автоматизация библиотечных процессов и технологий осуществлялась согласно перспективному плану развития ЦСДШБ.

По итогам уч. года можно констатировать, что основные библиотечные процессы и технологии автоматизированы:

· Обработка поступающих в фонд изданий. Подписка на периодику.

· Информационно-библиографическое обслуживание (созданы и регулярно пополняются электронные каталоги и картотеки; рекомендательные пособия; информационные списки, обзоры; фактографические базы данных и др.

· Издательская деятельность.

· Доступ пользователей к удаленным базам данным (Интернет).

· Управленческие процессы – частично (ежедневная статистика, АЕРК, табельный учет, планирование, должностные инструкции и др.).

· Платные услуги (сканирование, распечатка материалов, компьютерный перевод с иностранных языков, поиск материалов в Интернет для взрослых пользователей, переплет и др.).

Создан сайт ЦСДШБ в Интернет, организовано обслуживание удаленных пользователей.

Вот, например, как выглядит страничка сайта для детей Содержание разделов периодически обновляется.

Взрослых удаленных пользователей интересуют наш Устав, Правила пользования библиотекой, Программы дополнительного образования, тексты отдельных уроков с тестовыми заданиями, доклады сотрудников на конференциях и другие полнотекстовые документы.

Ранее созданная группой детей и сотрудников отдела АБИС энциклопедия «Открыто об Озерске» хотя и несовершенное, но единственное пока доступное издание о городе. С нашего согласия энциклопедия выставлена на крупных городских сайтах сторонними организациями (Телеком).

Обучение пользователей информационным технологиям ведется по двум программам «Основы информационной культуры школьника» в рамках всеобуча и факультативный курс «Новые информационные технологии» – 6 групп для детей разного возраста. Координирует эту деятельность гл. специалист АБИС Л. Шелухина.

Осуществляется сопровождение 15 программ, ранее разработанных сотрудниками АБИС. Эти программы позволили библиотеке за 5 лет продвинуться в процессе автоматизации. В 2000 году нам удалось с 50% скидкой купить программу «Ирбис», созданную специалистами ГПНТБ. Этот Российский научно-методический центр победил в конкурентной борьбе и предложил российским библиотекам перспективный программный продукт, Челябинские методические центры приняли решение приобрести для публичных библиотек области Ирбис.

Внедрением этой комплексной программы ЦСДШБ займется в годах, это даст нам возможность полной автоматизации библиотечных процессов, в т. ч. внедрить АРМ-абонемент и автоматизировать книговыдачу. Для этого необходимо только приобрести оборудование для штихкодирования носителей информации

Ближайшая стратегическая задача ЦСДШБ – приобрести опыт корпоративной деятельности, найти нишу в сетевом взаимодействии библиотек Уральского региона.

В г. зам директора по автоматизации С. Олефир выступила с докладом на международной Крымской библиотечной конференции, заинтересовала коллег опытом своей работы. ЦСДШБ вступила в корпорацию библиотек Урала и уже полгода координирует работу по росписи периодики со Свердловской областной библиотекой для детей и юношества (СОДЮБ). Заключен договор о партнерстве с учебными библиотеками г. Озерска (долевое участие в приобретении Ирбис и ее внедрение). Разработан совместный проект на грант Сороса с Ленинградской областной детской библиотекой (ЛОДБ), ведется обмен опытом по информатизации.

Выводы:

Автоматизация внедрялась осознанно, планово. По мере приобретения техники, разработки программ и обучения библиотечных кадров новым технологиям, все отделы ЦГДБ плавно вошли в этот процесс.

Следующий этап – компьютеризация школьных библиотек.

7. Организационно-методическая работа.

Организационно - методическая работа определялась

особенностями и задачами, стоящими перед инновационно-методическим отделом. Текущая работа шла по направлениям:

· Координация деятельности отделов ЦГДБ по программам дополнительного образования. Итоги – см. в разделе «Содержание работы с читателями», стр.4.

· Координация усилий ЦГДБ, ГОРОНО, секцией учителей-предметников по развитию детского литературного творчества - был проведен городской конкурс «Эхо памяти», в котором приняли участие 480 учащихся. Работы победителей изданы в сборнике «Эхо памяти». В мае, в дни празднования 55-летия Победы в ВОВ, для победителей конкурса и ветеранов – героев детских сочинений – состоялась праздничная встреча. З лучших сочинения этого конкурса были отправлены на областной конкурс «Война в судьбе моей семьи».

· Организация методической учебы коллектива библиотеки – годовой план выполнен. Занятия шли в основном по темам: «Знакомство с поступлениями «Пушкинской библиотеки», «Работа с детской литературой по военной тематике» и «Освоение новых информационных технологий».

Задачи отдела:

К особым задачам инновационно-методического отдела года следует отнести:

· Координацию работы подразделений ЦСДШБ в период подготовки к празднованию 40-летия ЦГДБ.

· Подготовку и проведение научно-практической конференции «Библиотека и образование школьников. Проблемы информационной поддержки».

Эти два крупных мероприятия были объединены одной целью: подвести итоги 40 летней деятельности ЦСДШБ, представить уровень развития коллектива общественности города, коллегам ЗАТО, библиотечной общественности Уральского региона, России. Для проведения каждого мероприятия были созданы творческие группы.

Юбилейные мероприятия прошли в сентябре-ноябре 1999 года. В итоге в драмтеатре состоялся праздник для детей города. Сценарий был написан Т. Жирновой, зав. Медиацентром, специалистом по досуговой деятельности. Сценическое воплощение, подбор актеров, режиссуру осуществил актер театра В. Кулик. Об истории библиотеки был создан 10 минутный видеофильм.

Школы, дошкольные учреждения, учреждения культуры тепло поздравили коллектив. Предприятия, предприниматели города оказали спонсорскую помощь, что позволило провести вечер отдыха для коллектива и ветеранов ЦГДБ.

Подготовка научно-практической конференции

В план подготовки научно-практической конференции входило:

· Получение грантовой поддержки фонда Сороса (получили 4тыс. долларов).

· Обобщение опыта работы специалистов ЦСДШБ по программам дополнительного образования (издано 6 программ).

· Публикация в профессиональной печати и средствах массовой информации статей о работе централизованной системы (опубликовано 15 материалов).

· Выступления с докладами на конференциях других городов (6 докладов: Новоуральск –С. Олефир,; Крымская конференция 1999г.,2000г. – С. Олефир; ЧГАКИ – Е. Голдырева, О. Давыдова, С. Олефир; С.-Петербург РНБ –Л. Шелухина; Москва РГДБ – Т. Коренькова).

Организационную и хозяйственную работу взяли на себя: зам. директора по библиотечной работе Ж. Ордина, зам. директора по автоматизации С. Олефир, зам. директора по АХР О. Макарычева.

Существенную помощь в размещении гостей, организации питания, обеспечение транспортом оказал Отдел культуры.

Весь коллектив ЦСДШБ работал четко и слаженно. Конференция прошла организованно, поступило много благодарственных отзывов от коллег из разных городов.

Осталась неудовлетворенность от того, что методический отдел не предусмотрел работы с группой участников конференций из детских библиотек ЗАТО. Пришлось на ходу реагировать на их просьбы, провести с ними координационное совещание, которое определило дальнейшие направления работы опорно-методического центра.

Об использовании грантовых средств и содержании работы конференции в фонд Сороса были отправлены отчеты.

Межрегиональная научно-практическая конференция «Библиотека и образование школьников: проблема информационной поддержки» Озёрск, 19-23 июня 2000г.

(Информационный отчёт. Грант № РТАООI)

Острая потребность в обсуждении проблем информационной поддержки учащихся и учителей в условиях обновления структуры и содержания образования на рубеже нового тысячелетия была высказана представителями детских и школьных библиотек в Новоуральске на библиотечной конференции в сентябре 1999 года. Секция детских и школьных библиотек закрытых территориальных образований России обозначила круг проблем, требующих согласованных или корпоративных действий в процессе информатизации.

ЦСДШБ, имеющая 25 летний опыт тесного взаимодействия библиотек и общеобразовательных школ города Озёрска, решилась на проведение межрегиональной конференции только при грантовой поддержке ИОО (Фонда Сороса).

Организаторами конференции выступили:

· Администрация города Озёрска, ЦСДШБ г Озёрска

· Челябинская областная детская библиотека им.

· Челябинская государственная Академия культуры и искусства.

Тема конференции «Библиотека и образование школьников: проблема информационной поддержки» была сформулирована после консультации со специалистами крупных библиотек Челябинской области, преподавателями кафедры детской литературы ЧГАИКИ и обобщения опыта ЦСДШБ г. Озёрска.

В информационном письме (апрель 2000г.) организаторы предложили для обсуждения следующие тематические блоки:

· Основные стратегии сотрудничества библиотек и образовательных учреждений.

· Информационные технологии и информационная культура.

· Библиотечные технологии в образовательном процессе.

· Литературное образование и новая реальность чтения детей.

На приглашение откликнулись 35 городов, более 40 библиотечных коллективов, 18 учреждений образования, представители двух Академий культуры, книжное издательство «Урал-ЛТД», профессиональные журналы «Библиотека» и «Школьная библиотека». Было предложено более 30 докладов и сообщений, высказано множество пожеланий предоставить возможность ознакомиться «с опытом работы уникальной межведомственной централизованной системы».

Для объективной оценки ценности опыта ЦСДШБ (это вызывает затруднения у большинства библиотек закрытых городов Минатома) были приглашены эксперты:

– специалист из Ленинградской областной детской библиотеки (программа информатизации ЦСДШБ, оценка основных баз данных, перспективы сотрудничества с крупными детскими библиотеками России).

Исследование уровня информационной культуры школьников города Озёрска было проведено под научным руководством кандидата педагогических наук доцента кафедры детской литературы и библиотечной работы с детьми ЧГАИКИ .

Подготовка к печати пяти программ дополнительного образования ЦСДШБ велась под редакцией и научным руководством зав. кафедрой детской литературы ЧГАИКИ, Кандидата педагогических наук .

Эксперты дали положительную и даже высокую оценку опыту работы ЦСДШБ и рекомендовали представить на конференции следующие программы дополнительного образования:

«Основы информационной культуры школьника»»

«Читаем, думаем, творим! Программа чтения и развития младших школьников»

«Азбука искусств»

«Россия в наследство»

«Школа юного краеведа»

«Информационные технологии».

В результате в программе конференции появился блок «Творческие мастерские» авторов наших программ.

К сожалению, из-за жёсткого лимита времени, 5 сообщений, с согласия авторов, были переведены в разряд стендовых.

Программа конференции выполнена полностью. На заключительном заседании 22.06.2000г. участники приняли итоговый документ «Резюме». Его текст получили все учреждения и организации, принявшие участие в конференции. Его текст будет направлен Российским методическим центрам, библиотечным Ассоциациям России, в редакции профессиональных журналов.

Доклады и сообщения, своевременно поступившие в оргкомитет, удалось быстро издать в виде рабочих материалов, они вручены авторам и руководителям библиотек прямо на конференции.

Культурная программа предполагала знакомство гостей с лучшими художественными коллективами нашего малого города. Все мероприятия начинались в 18 часов:

Экскурсия по городу. Знакомство с ЦГДБ. Вечерний чай.

«Мастер и Маргарита» спектакль городского театра драмы «Наш дом».

Концерт педагогов и учащихся музыкального колледжа.

Фуршет. Концерт вокальной группы «Тринтет».

Демонстрация моделей художника-модельера (коллекция «Народные мотивы»).

Конференция прошла успешно. Единственная трудность – несвоевременное поступление средств на организацию конференции, связанное с перерегистрацией банковских счетов в г. Озёрске, была организаторами конференции преодолена.

Все участники конференции и её организаторы благодарят ИОО за грантовую и моральную поддержку профессионального общения детских и школьных библиотек России.

Руководитель проекта, директор ЦСДШБ

10.07.2000г.

Выводы:

учебный год был для коллектива библиотеки очень напряженным. Поставленные организационные и методические задачи были выполнены, профессиональное и творческое состояние коллектива позволяет решать новые задачи.

8. Хозяйственная работа.

Хозяйственная работа велась в пределах средств, отпущенных сметой на эти цели:

· Своевременно приобретались расходные материалы,

· Силами ребят, работавших летом, проведена генеральная уборка всех помещений ЦСДШБ и небольшой косметический ремонт ЦГДБ.

· К конференции приобретена чайная посуда.

· За счет внебюджетных, грантовых и спонсорских средств приобретено:

- стеллажи одно и двусторонние (полностью заменены стеллажи на абонементе 5-9кл.);

- видеомагнитофон «Panasonic» (для Медиацентра);

- пылесос;

- компьютер и два принтера.

10. Задачи администрации ЦСДШБ по управлению:

Администрация ЦСДШБ помимо вышеперечисленных производственных задач ставила перед руководителями среднего звена следующие задачи по управлению:

· Создание новых документов, регламентирующих деятельность

· ЦСДШБ и ее подразделений (разработан проект нового Устава, Правила внутреннего распорядка, Правила пользования библиотекой, Положения об отделах и должностные инструкции). Все эти документы требуют окончательной редакции, утверждения и введения в действие. Работа не была выполнена до конца в связи с проведением конференции.

· Назрела реорганизация форм и методов работы с кадрами, поиск гиперактивных форм повышения квалификации для библиотечной молодежи, для резерва на выдвижение. Выработка новой концепции планируется в уч. году.

· В новом учебном году творческая группа главных специалистов преступит к разработке «Программы развития ЦСДШБ на годы».

Директор ЦСДШБ

18.11.00г.

Справка

Мониторинг объема работы ЦСДШБ за 1995 – 2000гг.

Основные показатели

1995 – 96

уч. год

1996 – 97

уч. год

1997 – 98

уч. год

1998 – 99

уч. год

Число обслуж. читателей,

в т. ч. пользователей

Привлечение учащихся

в библиотеку

32890

14061

97,7%

36278

14086

99,4%

35056

14079

99,5%

36142

15937

99,9%

37349

15846

99,2%

Число посещений

в т. ч. на массовые мероприятия

401936

79029

439229

85227

468406

84307

390518

61736

408312

62460

Число книговыдач

599962

618049

627466

633997

630075

Число массовых мероприятий

3040

3545

3531

2723

2998

Библиотечный фонд

491924

498197

522563

533280

538967

Фонд учебников

320517

349662

339783

410687

Обучено учащихся по

программе Информаци-

онная культура

65%

68,5%

80,5%

71%

81%

Автоматизация

число ПЭВМ

множительная техника

Связь

число телефонов

факсов

эл. Почты

Интернет

Персонал библиотеки

в т. ч. библиот. работник.

-нагрузка на 1 биб-ря

обслуживания

67,5шт. ед

60 чел.

69,5шт. ед

62чел.

74шт. ед.

64чел.

76шт. ед.

67чел.

77шт. ед.

69чел.

770 чит.

12991 к/в

Финансовые средства

(бюджет)

-платные услуги

-благотворительность

-спонсоры

855,8 т. р.

1,2 т. р.

1531,6 т. р.

2,8т. р.

1902,8 т. р.

5,5т. р.

59,7т. р

7,4т. р.

3142,0 т. р.

5,2т. р.

341,2т. р.

14,6т. р.

4311,0 т. р.

Тенденции развития ЦСДШБ в гг.

1. При неблагоприятной демографической ситуации и уменьшении числа учащихся за 5 лет ЦСДШБ увеличила количество обслуженных читателей на 4,4тыс. и 1,7тыс. число пользователей (т. е. физических лиц, учтенных в единой регистрационной картотеке). Прирост произошел в основном за счет взрослых пользователей, профессионально связанных с обучением, воспитанием и организацией досуга детей и студентов.

Привлечение основной группы пользователей – учащихся общеобразовательных школ – максимальный (99,2 - 99,9%).

2. Рост посещений (+6,3тыс.) был достигнут за счет расширения и повышения качества библиотечных услуг. За эти годы преобразованы и открыты новые отделы ЦГДБ – Медиацентр с фондом некнижных и электронных носителей информации; Интернет-класс на 9 рабочих мест; Отдел педагогической информации. За счет реорганизации открыт филиал микрорайона с читальным залом в ДДиМ, филиал в шк.202.

Расширение новых услуг, кроме достигнутых положительных результатов, обострило проблему нехватки читательских помещений (закрыт читальный зал для младших школьников и отдел искусств, уменьшились площади для проведения массовых мероприятий). При огромном спросе на массовые мероприятия их число уменьшилось на 500. Приоритет сохранен для занятий по программе «Информационная культура школьника», которая выполняется на 81%.

3. Количество выдаваемых изданий возросло на 30,1тыс. экз. При недостаточности средств на комплектование библиотечного фонда детской библиотеке пришлось осуществлять социальную информационную поддержку малообеспеченных групп пользователей – дети, педагоги, студенты гуманитарных ВУЗов, практически лишенных возможности получать газеты и журналы на дом. Выдача периодических изданий в ЦГДБ и школьных филиалах превышает 30%. На периодику библиотека тратит 50-60% выделяемых средств. Такой приоритет был возможен при благотворительной поддержке фонда Сороса (комплектование книгами со скидкой 25-50%, бесплатная литература для школьных библиотек).

4. Библиотечный фонд за 5 лет очищен от ветхой и устаревшей по содержанию литературы. Прирост фонда был минимальным (+47тыс. экз –1%). Продолжалось формирование фонда современных некнижных носителей информации (аудио, видео и электронных изданий), спрос на которые резко возрос. Комплектование велось за счет средств от платных услуг и спонсоров – а эти средства ничтожны.

Фонд учебников вырос на 90тыс. экз. Усилиями отдела образования, привлечением ЦГДБ средств фонда занятости населения (ежегодно 300 детей ремонтируют учебники летом) нам удается сохранить бесплатное пользование учебниками, тем самым оказывать социальную поддержку семей, имеющих детей.

5. В Перспективном плане развития ЦСДШБ 1995 – 2000гг. была обозначена как главная задача – автоматизация библиотечных процессов и информатизация. В ее решении библиотека сделала больше, чем планировала, за счет привлечения благотворительных средств фонда Сороса (ЦГДБ получила 4 гранта). По сметам денег на техническое оснащение не выделялось, но использовались возможности ФДФР.

В ЦГДБ основные технологические процессы обработки литературы автоматизированы, применяются современные информационные технологии. Начался процесс компьютеризации школьных библиотек (в шк.№21, 23 компьютеры поставлены).

Значительно улучшилась связь за счет телекоммуникаций и средств удаленного доступа (факс, электронная почта, Интернет).

6. За 5 лет штат ЦСДШБ увеличился на 9,5 единиц. Открылись новые отделы ЦГДБ – отдел автоматизации, интернет-класс, методический, педагогической информации. Не удалось получить штаты и привести в соответствие с нормативами в отделах обслуживания читателей. Нагрузка на 1 библиотекаря в учебном году составила: число читателей –770, книговыдача – 12991 ( при нормативе читателей –600, кн/выдач –10000).

Таким образом на 01.01.2001 года в штат ЦГДБ необходимо ввести дополнительно 13,5 единиц.

7. В абсолютных цифрах бюджетное финансирование на содержание ЦСДШБ за 5 лет увеличилось в 5 раз. С 1999 года, кроме заработной платы, защищенной статьей стало комплектование библиотечного фонда. Но в течение 5 лет по сметам не выделялись средства на приобретение оборудования, технических средств, расходные материалы, техническое обслуживание компьютеров и ксероксов.

Бюджетные расходы на обслуживание 1 читателя ЦСДШБ тоже росли, но остаются недостаточными:

1руб.

2000 – 115руб.

При существующей практике финансирования по статьям предыдущего года у ЦСДШБ нет перспектив для дальнейшего развития.

Директор ЦСДШБ

10.11.2000г.