МОСКОВСКИЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Специальность «Банковское дело»

Курсовая работа

по предмету «Учет в банках и операционная деятельность»

на тему:

«Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях»

Выполнила студентка группы 3 СБ-8

Руководитель:

МОСКВА 2005

Содержание

Введение

Глава 1. Особенности бухучета в кредитной организации

Глава 2. Особенности аналитического и синтетического учета в банках

2.1 Цель и задачи аналитического и синтетического учета

2.2 Организация аналитического учета

2.3 Организация синтетического учета

Глава 3. Практическое задание

Заключение

Литература

Введение

В период господства командно-административного регулирования экономики кассовые операции коммерческих банков не существовали как рыночная категория в силу централизованного распределения ресурсов между предприятиями и субъектами инфраструктуры.

Развитие рыночных отношений в России делает чрезвычайно важным вопрос о функциях и операциях коммерческих банков. В современных условиях структура банковской системы резко усложняется. Идет поиск оптимальных форм институционального устройства кредитной системы, эффективно работающего механизма на рынке капиталов, новых методов обслуживания коммерческих структур.

Сегодня "деятельность банковских учреждений так многообразна, что их истинная сущность оказывается действительно неопределенной". В современном обществе банки занимаются самыми разнообразными видами операций. Они не только организуют денежный оборот и кредитные отношения; через них осуществляется финансирование народного хозяйства, страховые операции, купля-продажа ценных бумаг, а в некоторых случаях посреднические сделки и управление имуществом. Кредитные учреждения выступают в качестве консультантов, участвуют в обсуждении народнохозяйственных программ, ведут статистику, имеют свои подсобные предприятия.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

На современном же этапе развития в России рыночных отношений, когда успех предприятия зависит не только от правильной организации производства, но и от экономии издержек вследствие адекватного использования банковской системы, возникла общая потребность функционирующих на рынке экономических единиц в формировании взаимоотношений с банками, в том числе, в части организации учета в банке.

Эффективная и гибкая система банковского учета может и должна способствовать мобилизации внутренних сбережений. Особое значение приобретает в этой связи качественное банковское обслуживание, способное реагировать на формирующиеся потребности изменяющейся экономики.

Система бухгалтерского учета - это своеобразный механизм подготовки и отражения информации об имущественном и финансовом состоянии банка. Благодаря этой информации внутренние и внешние ее пользователи имеют представление о реальном состоянии дел банка.

Таким образом, целью данной курсовой работы будет рассмотрение и изучение особенностей аналитического и синтетического учета в банках.

Глава 1. Особенности бухучета в кредитной организации

Бухгалтерский учет кредитных организаций существенно от­личается от учета остальных хозяйствующих субъектов. В по­следнее время все чаще используется даже специальный термин — «банковский учет».

В бухгалтерском учете всех субъектов экономики имеется, правда, и много общего: на всех распространяется действие Фе­дерального закона от 01.01.2001 г. «О бухгалтерском учете», сходны предмет, объекты, основные задачи бухучета, ряд элементов метода бухгалтерского учета с определенными осо­бенностями: принцип использования документации, инвентари­зация, баланс, двойная запись по счетам; другие элементы — са­ми счета и отчетность — отличны.[1]

Действуют соответственно свои планы счетов бухгалтерского учета и документы, регламентирующие их применение. У бан­ков — утвержденное ЦБ РФ «Положение о правилах ведения бух­галтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 5.12.2002г. с включенным Планом счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации. Для предприятий, учреждений, организаций - в несколько раз меньшие по объему План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 01.01.2001 г. .

Одна из основных особенностей банковского учета — использование мемориально-ордерной системы учета, в отличие от журнально-ордерной в организациях, а также другой документации.

Счета банков и организаций совершенно различны — не совпадает нумерация и количество знаков. В банках, кроме того, предусмотрены отдельные разделы — счета доверительного управления, срочных операций, депо, чего нет у организаций.

Различается также учетно-операционная документация.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйствен­ных операций организациям допускается вести в суммах, округ­ленных до целых рублей, в банках — только полные суммы, с копейками.

Есть особенности бухгалтерского учета и в самом банковском Обществе.

Так, в Плане счетов бухгалтерского учета в кредитных орга­низациях имеются счета с пометкой «СБ», которые используют­ся только Сбербанком РФ в силу специфики его деятельности. Например, балансовые счета 47419, 47420 «Расчеты с пред­приятиями и организациями по наличным деньгам», исполь­зуемые, в частности, для бухгалтерского учета расчетов с почто­выми отделениями по суммам денежной наличности, полученной агенствами и филиалами СБ РФ, расположенными в Населенных пунктах, где нет отделений Сберегательного банка.

ЦБ РФ использует свои Правила ведения бухгалтерского уче­та в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) и свой План счетов бухгалтерского учета Центрального банка Рос­сийской Федерации (Банка России). Однако в этом Плане имеет­ся очень много счетов, которые функционируют в коммерческих банках, например счета 47422 «Обязательства банка по про­чим операциям» и 47423 «Требования банка по прочим опера­циям».

В Плане счетов бухгалтерского учета ЦБ РФ имеются также свои специфические счета, например внебалансовые счета — раздел 1 (901-905) «Банкноты и монета в резервных фондах», где учитываются отпечатанные (реже — бывшие в обращении), но не выпущенные в обращение наличные деньги. Наличность, выпущенная в обращение, отражается на специальных счетах по пассиву баланса Банка России (монетарный агрегат МО и остат­ки касс банков), что делает ЦБ РФ одним из самых крупных в стране банков по валюте баланса. В активе же эмиссионного банка также имеются наличные деньги — на счетах оборотной кассы. Есть счета-антиподы — на балансе коммерческих банков активный балансовый счет 30102 «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России», на балансе Расчетно-кассовых центров ЦБ РФ — пассивный счет 30101.[2]

В бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятельно­сти организаций открываются счета: активные, пассивные и ак­тивно-пассивные.

Активно-пассивные — это счета, на которых допустим дебе­товый или кредитовый остаток, или оба сальдо одновременно. Одностороннее сальдо имеет, к примеру, счет 99 «Прибыли или убытки». При превышении доходов над расходами разница ме­жду ними означает прибыль, поэтому остаток счета будет креди­товым, так как прибыль отражается в пассиве как источник фор­мирования имущества. Если разница между доходами и расходами показывает убыток, то сальдо по счету — дебетовое.

Двустороннее (развернутое) сальдо имеет, например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток по дебету данного счета отражает дебиторскую задолженность, по кредиту — кредиторскую. Одна из основных причин объедине­ния данных расчетов на одном счете — организации могут быть в разное время дебиторами и кредиторами. В счете 78 записи могут иметь двоякое значение — по дебету: увеличение деби­торской задолженности или уменьшение кредиторской; по кредиту: увеличение кредиторской или уменьшение дебиторской задолженности.

В банковском учете действуют только активные или только пассивные счета.

Активно-пассивные счета до 1 января 1998 г. существовали и в бухгалтерском учете банков, что подтверждало единство бух­галтерского учета России.

Активно-пассивные счета в банковском учете были ликвиди­рованы с введением нового Плана счетов и Правил Банка России от 18.06.97г. №61. Это усилило существенные особенности и различия в направлениях бухгалтерского учета — банковском учете и бухгалтерском учете финансово-хозяйственной деятель­ности организаций, что, думается, несмотря на общие принципы, позволяет говорить об обособлении названных направлений бух­галтерского учета.

Однако бухгалтерский учет без активно-пассивных счетов (или их суррогата) существовать не может, поэтому в новый план счетов банковского учета была введена большая группа счетов, выполняющих функции активно-пассивных. Два таких счета (активный и пассивный) работают как бы вместо одного активно-пассивного счета и часто имеют одно наименование. Эти счета в целом не получили какого-либо названия, а их опре­деленная часть (подгруппа) называется парными счетами.

Парные счета открываются в аналитическом учете на счетах второго порядка, приведенных в Положении ЦБ РФ от 01.01.2001 г. , как «Список парных счетов, по которым может изменяться сальдо на противоположное». Например, счет 60322 «Расчеты с прочими кредиторами» (пассивный), и счет 60323 «Расчеты с прочими дебиторами» (активный), что в не­котором роде соответствует активно-пассивному счету 16 Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций; или счета 60301, 60302 «Расчеты с бюджетом по налогам».

Для парных счетов предусмотрен особый режим работы. Сальдо допускается только на одном лицевом счете из открытой пары: активном или пассивном. В начале операционного дня операции начинаются по лицевому счету, имеющему сальдо, а при отсутствии остатка на обоих счетах — со счета, соответст­вующего характеру операции. Если в конце рабочего дня на пар­ном лицевом счете образуется сальдо, противоположное призна­ку счета, т. е. на пассивном счете — дебетовое или на активном кредитовое, то остаток бухгалтерской проводкой переносится на соответствующий парный лицевой счет. Когда образовались ос­татки на обоих парных лицевых счетах, то в конце рабочего дня необходимо перечислить бухгалтерской проводкой меньшее сальдо на счет с большим сальдо, так как на конец рабочего дня должно быть только одно сальдо: дебетовое или кредитовое на одном из парных лицевых счетов.

Лицевые счета другой подгруппы отличаются от парных только тем, что один из двух счетов (активный или пассивный) должен закрываться не обязательно каждый рабочий день, а в сроки по усмотрению кредитной организации, чаще всего еже­месячно или ежеквартально, но может и ежедневно, например счета 30301, 30302 «Расчеты с филиалами, расположенными в Российской Федерации». Банки закрывают один из этих сче­тов (активный или пассивный) по-разному, в том числе и еже­дневно. Наличие же остатков одновременно на активном и пас­сивном счетах позволяет искусственно увеличивать активы-пассивы кредитной организации.[3]

Различие в использовании активно-пассивных счетов, дума­ется, усложнили функции бухгалтеров организаций, так или ина­че связанных с банковским учетом, особенно бухгалтеров банков — увеличение количества счетов и проводок по ним, особый ре­жим функционирования парных счетов, работа с финансово-хозяйственной отчетностью организации. Ликвидацию активно-пассивных счетов банков можно сравнить с переходом от двух диалектов одного языка к двум языкам одной языковой группы.

К положительным сторонам отказа от активно-пассивных счетов в бухгалтерском учете банков следует отнести большую в этом случае «прозрачность» банковского учета.

Полагаем, что соответствующим инстанциям, в первую оче­редь Министерству финансов РФ, как координатору бухгалтер­ского учета в стране, желательно рассмотреть необходимость и обоснованность существования различного набора счетов бухгалтерского учета организаций и банков и возможность их унификации.

Глава 2. Особенности аналитического и синтетического учета в банках

2.1 Цель и задачи аналитического и синтетического учета

Бухучет в банке ведется в двух направлениях: синтетический учет — учет обобщенных данных бухучета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам. Ведется на синтетиче­ских счетах бухучета. Документы (регистры) синтетического учета: ежедневный баланс, ежедневная оборотная ведомость;

аналитический учет — учет, который ведется на лицевых аналитических счетах бухучета, группирующих детальную ин­формацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных опе­рациях внутри каждого синтетического счета. Документы (регистры) аналитического учета: лицевые счета, ведомость остатков, ведомость остатков размещенных средств.

Цель аналитического учета:[4]

* полно, подробно и оперативно отразить все банковские опе­рации на бухгалтерских счетах, детально — каждую индиви­дуальную операцию;

* проконтролировать их по существу и по форме, пользуясь данными первичных денежно-расчетных документов. Эти до­кументы являются основанием для бухгалтерских записей в аналитическом учете.

Задачи синтетического учета:

* сгруппировать данные аналитического учета по синтетиче­ским счетам;

* проверить правильность ведения аналитического учета.

Сгруппированные данные синтетического учета используются для анализа и управления банковской деятельностью.

В учреждениях банка, информация которых обрабатывается на ЭВМ, сверка аналитического с синтетическим учетом произ­водится в процессе обработки информации автоматизированным способом. То есть обороты по дебету и кредиту, входящие и ис­ходящие остатки по синтетическому учету всегда должны быть равны сумме тех же параметров по всем лицевым счетам анали­тического учета, входящим в этот синтетический счет.

2.2 Организация аналитического учета

Рассмотрим подробнее документы аналитического учета:

Лицевые счета. Лицевым счетам присваиваются наименова­ния и номера.

Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. По истечении отчетного года (после 31 декабря) разрешается но­вым счетам клиентов присваивать номера лицевых счетов, за­крытых в отчетном году. В лицевых расчетах должны показывать­ся: дата предыдущей операции по счету, входящий остаток на начало дня, обороты по дебету и кредиту, отраженные по каж­дому документу (сводному документу), остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня. Лицевые счета ведутся на отдельных листах (карточ­ках), в книгах либо в виде электронных баз данных (файлов, ка­талогов), сформированных с использованием средств вычисли­тельной техники. В реквизитах лицевых счетов должны отражаться: дата совершения операции, номер документа, вид (шифр) операции, номер корреспондирующего счета, суммы — отдельно по дебету и кредиту, остаток и др.

В соответствии с Федеральным законом «О банках и банков­ской деятельности» порядок открытия, ведения и закрытия бан­ком счетов клиентов как в рублях, так и в иностранной валюте устанавливается Банком России. Для открытия счета клиент представляет необходимые документы юридической службе кредитной организации, которая проверяет правильность оформ­ления документов, оформляет договор банковского счета. Сфор­мированное юридическое дело хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения юридического дела может уста­навливаться внутренним регламентом кредитной организации.

Для открытия счета в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю, начальнику отдела — в зависимости от порядка, установленного в банке) представляется распоряжение руково­дства банка об открытии счета с приложением карточки образ­цов подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска печати, заверенной в установленном порядке. В распоряжении должен быть указан владелец счета, номер и да­та договора банковского счета, порядок и периодичность выдачи выписок по счету. Распоряжение после открытия счета с отмет­кой должностных лиц бухгалтерии, указанных выше, передается в юридическую службу для помещения в юридическое дело кли­ента.

Необходимое количество экземпляров карточек образцов подписей и печати для использования в работе ксерокопирует кредитная организация. Ксерокопии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации или его заместитель.

Открытые клиентам счета регистрируются в книге регистра­ции открытых счетов. В этой книге должны быть следующие данные:[5]

дата открытия счета;

дата и номер договора об открытии счета;

наименование клиента;

наименование (цель) счета;

номер лицевого счета;

порядок и периодичность выдачи выписок по счету;

дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии

счета;

дата закрытия счета; примечание.

В книге для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные, страницы, которые пронумеро­вываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверя­ется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хра­нится у главного бухгалтера в несгораемом шкафу (сейфе).

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Фе­дерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в книге регистрации открытых счетов на общих основаниях.

Если законодательством Российской Федерации не преду­сматривается сообщать налоговым органам, внебюджетным фондам об открытии счета, то в книге регистрации счетов в гра­фе «дата сообщения налоговым органам, фондам об открытии счета» делается надпись «не требуется».

Лицевые счета, открываемые не клиентам, а для учета иму­щества, расчетов, участия капитала, доходов, расходов, резуль­татов деятельности и т. п., также регистрируются в книге регист­рации открытых счетов по внутрибанковским операциям.

Учетной политикой кредитной организации может быть пре­дусмотрено ведение книги регистрации лицевых счетов в элек­тронном виде и подписание ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя, при этом должны быть обеспечены меры защиты информации от несанк­ционированного доступа. В этом случае из ЭВМ ежедневно рас­печатываются отдельные ведомости вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя. На каждое первое чис­ло года, следующего за отчетным, а при необходимости — в другие сроки в течение года ведущаяся в ЭВМ книга регистра­ции счетов выдается на печать. Отдельные листы книги сшива­ются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписыва­ются главным бухгалтером. Сформированная книга регистрации действующих счетов сверяется с ведомостями открытых и за­крытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписыва­ется главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. При необходимости кредитная организация может вести не­сколько книг регистрации счетов по потребности банка с обяза­тельной сквозной нумерацией каждой страницы по всем книгам.

Внесение изменений в книгу учета лицевых счетов клиентов может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера либо его заместителя.

После открытия счета завизированные главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предостав­лено это право, карточки образцов подписей и оттиска печати с указанием на них порядка и периодичности выдачи выписок сче­та (распорядителям счета по доверенности, которая хранится вместе с карточкой образцов подписей, почтой, через специаль­ные абонентские ящики ежедневно, один раз в 3, 5, 10 и т. д. дней) передаются соответствующим работникам банка.

При временной замене документов (карточек с образцами подписей, печати и др.) по действующим счетам клиентов доку­менты принимаются главным бухгалтером или по его поручению заместителем главного бухгалтера либо начальником отдела, ко­торые проверяют документы и заверяют их своей подписью.

В случае закрытия счета, а также при изменении наименова­ния предприятия, организации, учреждения либо номера счета владелец счета обязан возвратить кредитной организации чеко­вые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и ко­решками при заявлении, в котором указываются номера возвра­щаемых неиспользованных чеков. Если счет закрывается, то в этом заявлении должно содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.

Лицевые счета клиентов печатаются применительно к дейст­вующим формам бланков в двух экземплярах, которые переда­ются в бухгалтерию. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки кли­енту.

Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Лицевые счета, ведущиеся в ви­де электронных баз данных, распечатываются для выдачи клиенту в виде выписки, если иное не предусмотрено договором с клиентом.

Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использовани­ем средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников кредитной организации. Если по каким-либо причинам счет велся вручную или на машине, кроме ЭВМ, то выписки этих счетов,- выдаваемые клиентам, оформляются подписью бухгалтерского работника, ведущего счет, и штампом кредитной организации. В таком порядке оформляется каждый лист выписки.

Выписки на бумажных носителях выдаются в порядке и сро­ки, указанные в карточках Образцов подписей и оттиска печати. На лицевом счете (первом экземпляре) бухгалтерским работни­ком ставится штамп «Выписка выдана за «__»_________200_ г.

в порядке________________.

Подпись работника кредитной организации_______ .

Дата «__»________.. 200_ г.

Изменение порядка выдачи выписок может быть допущено только в случаях, если выписку желают получить распорядители счетом (один из них). В других случаях отступление от согласо­ванного с клиентом порядка может разрешить главный бухгал­тер, его заместитель, начальник отдела.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых совершены записи по счету.

На документах, прилагаемых к выпискам, должен простав­ляться штамп и календарный штемпель даты провода документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке. На тех дополнительных документах, ко­торые поясняют и расшифровывают содержание и общую сумму операций, обозначенных в основном приложении, штамп не ста­вится. В случае, если прилагаемые к выпискам документы, на основании которых совершены записи по счету, предъявляются клиенту в электронном виде, то указанные документы:

* подписываются аналогами собственноручной подписи упол­номоченного лица;

* содержат дату провода документа по лицевому счету.

Не заверяются оттиском указанного штампа лишние экземп­ляры оплаченных расчетных документов, прилагаемые к выпис­кам из счетов клиентов, уже снабженные штампом банка на ран­ней стадии их обработки, а также документы по приходным кассовым операциям.

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При непоступ­лении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденны­ми.[6]

Письменные и устные справки о совершаемых операциях по счетам выдаются только в случаях, предусмотренных Федераль­ным законом «О банках и банковской деятельности» и другими законодательными актами.

В случае утери клиентом выписки из лицевого счета ее дуб­ликат может быть выдан клиенту только с письменного разре­шения руководителя банка или его заместителя по заявлению клиента, в котором он обязан указать причины утраты выписки, подписанному руководителем и главным бухгалтером организа­ции, физическим лицом — владельцем счета. На титульной час­ти дубликата делается надпись:

«Дубликат выписки за «__»____________200_ г.».

Дубликаты выписок из лицевых счетов составляются на бланках лицевых счетов с защитной сеткой. Если имеется техни­ческая возможность, дубликаты выписок из лицевых счетов мо­гут составляться на ЭВМ или получаться посредством ксероко­пии.

Дубликат выписки подписывается бухгалтерским работником и главным бухгалтером или его заместителем, или начальником отдела, скрепляется оттиском печати банка и выдается предста­вителю клиента под расписку на заявлении.

На титульной части лицевого счета, по которому составлен дубликат, делается надпись:

«__»__________200_ г. Выдан дубликат выписки».

Эта надпись скрепляется подписями главного бухгалтера или его заместителя.

После выдачи (высылки) выписок клиентам лицевые счета за отчетный месяц брошюруются в пачки в возрастающем порядке номеров счетов по балансовым и внебалансовым счетам и сда­ются в архив. База данных лицевых счетов в ЭВМ ведется с обя­зательным дублированием как минимум на двух различных но­сителях и должна обеспечивать сохранение информации в течение срока, установленного для хранения соответствующих документов.

Ведомость остатков по счетам первого, второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам. Ве­домость составляется ежедневно. По решению руководства кре­дитной- организации ведомость остатков в разрезе лицевых сче­тов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость остатков включаются итоги по этим счетам.

Ведомость остатков размещенных (привлеченных) средств.' Ведомость ведется по счетам, по которым определены сроки размещения (привлечения) средств программным путем ежедневно и выдается на печать из ЭВМ по мере необходимости.

2.3 Организация синтетического учета

Рассмотрим документы (регистры) синтетического учета.

Ежедневная оборотная ведомость. Ежедневная оборотная ве­домость составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Внутри месяца обороты показываются за день. Кроме этого, на 1-е число составляется оборотная ведомость за месяц, на квар­тальные и годовые даты — нарастающими оборотами с начала года.

Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, со­вершаемым непосредственно кредитной организацией, должен быть составлен за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов следующего рабочего дня после составления баланса по операциям, непосредственно выполняемым кредитной организацией. Баланс для публикации составляется на основе баланса по счетам второго порядка по форме, утвержденной Банком России.

Балансы и оборотные ведомости подписываются после их рассмотрения руководителем кредитной организации, главным бухгалтером или по их поручению — заместителями.

Ведомость остатков по счетам, ведомость остатков разме­щенных (привлеченных) средств подписываются после рассмот­рения главным бухгалтером или по его поручению — заместите­лем главного бухгалтера.

Суммы, отраженные по счетам аналитического учета, должны соответствовать суммам, отраженным по счетам синтетического учета. Это должно достигаться устойчивым программным обеспе­чением, одновременным отражением в ЭВМ, как сказано выше, операций во взаимосвязанных регистрах бухгалтерского учета.

Перед подписанием баланса главный бухгалтер или по его поручению работник банка должен сверить:

* соответствие остатков по счетам второго порядка, отражен­ным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

* соответствие остатков по счетам второго порядка, отражен­ным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных (привлеченных) средств.[7]

О произведенной сверке делается соответствующая запись в балансе перед подписями должностных лиц. Если по поручению главного бухгалтера сверку производил бухгалтерский работник, то он визирует надпись о произведенной сверке.

При выявлении расхождений выясняются причины этого рас­хождения и принимаются меры к их устранению. Если необхо­димо сделать исправительные проводки, то они делаются в уста­новленном порядке.

Исправление ошибки совершается в момент ее обнаружения. Перепечатывание материалов аналитического и синтетического учета не допускается.

Глава 3. Практическое задание

БАЛАНС

АКБ «Винтаж»

На 1 сентября 2005г.

№ счета

Наименование разделов и счетов баланса

Приз.cчета (А/П)

Актив

Пассив

1 пор.

2 пор.

А «Балансовые счета»

102

10204

10205

Раздел 1

«Капитал и фонды»

Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества, сформированный за счет обыкновенных акций, принадлежащих:

Негосударственным организациям

Физическим лицам

П

П

Итого по счету 102

103

10305

Уставный капитал кредитных организаций, созданный в форме акционерного общества, сформированный за счет привилегированных акций, принадлежащих:

Физическим лицам

П

Итого по счету 103

105

10501

Собственные доли уставного капитала (акции), выкупленные кредитной организацией

Собственные акции, выкупленные у акционеров

А

Итого по счету 105

107

10701

Фонды

Резервный фонд

П

Итого по счету 107

Итого по разделу 1

202

20202

20206

20208

Раздел 2

«Денежные средства и драгоценные металлы»

Денежные средства

Наличная валюта и платежные документы

Касса кредитных организаций

Касса обменных пунктов

Денежные средства в банкоматах

А

А

А

300000

420000

280000

Итого по счету 202

Итого по разделу 2

1000000

1000000

301

30102

30109

30110

30114

Раздел 3

«Межбанковские операции»

Межбанковские расчеты

Корреспондентские счета

Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России

Корреспондентские счета кредитных организаций – корреспондентов

Корреспондентские счета в кредитных организациях – корреспондентах

Корреспондентские счета в банках – нерезидентах в СКВ

А

П

А

А

Итого по счету 301

302

30202

30204

Счета кредитных организаций по другим операциям

Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в валюте РФ, перечисленные в Банк России

Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в иностранной валюте, перечисленные в Банк России

А

А

5000000

8000000

Итого по счету 302

313

31304

Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций

На срок от 8 до 30 дней

П

Итого по счету 313

Итого по разделу 3

407

40701

40702

Раздел 4

«Операции с клиентами»

Средства на счетах

Счета негосударственных организаций

Финансовые организации

Коммерческие организации

П

П

Итого по счету 407

409

40911

Средства в расчетах

Транзитные счета

П

Итого по 409

413

41303

Депозиты внебюджетных фондов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления

На срок от31 до 90 дней

П

Итого по счету 413

420

42003

Депозиты негосударственных финансовых организаций

На срок от 31 до 90 дней

П

Итого по счету 420

423

42301

42305

Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц

Депозиты до востребования

Депозиты на срок от 181 дня до 1 года

П

П

Итого по счету 423

452

45203

45204

45215

Кредиты, предоставленные негосударственным коммерческим организациям

На срок до 30 дней

На срок от 31 до 90 дней

Резервы на возможные потери

А

А

П

650000

Итого по счету 452

Итого по разделу 4

650000

506

50606

50612

Раздел 5

«Операции с ценными бумагами»

Вложения в акции

Акции, приобретенные для перепродажи и по договорам займа

Прочие акции

Резервы на возможные потери

А

П

230000

Итого по счету 506

230000

514

51402

51410

Векселя кредитных организаций

Со сроком погашения до 30 дней

Резервы на возможные потери

А

П

140000

Итого по счету 514

Итого по разделу 5

140000

370000

604

60401

Раздел 6

«Средства и имущество»

Имущество

Основные средства

Основные средства (кроме земли)

А

Итого по счету 604

606

60601

Амортизация основных средств

Амортизация основных средств

П

3520000

Итого по счету 606

3520000

609

60901

Нематериальные активы

Нематериальные активы

А

3000000

Итого по счету 609

Итого по разделу 6

3000000

3520000

701

70101

70102

70103

70107

Раздел 7

«Результаты деятельности»

Доходы

Проценты, полученные по предоставленным кредитам, депозитам и иным размещенным средствам

Доходы, полученные от операций с ценными бумагами

Доходы, полученные от операций с иностранной валютой и другими валютными ценностями

Другие доходы

П

П

П

П

Итого по счету 701

702

70201

70202

70204

70205

70206

70209

Расходы

Проценты, уплаченные за привлеченные кредиты

Проценты, уплаченные юридическим лицам по привлеченным средствам

Расходы по операциям с ценными бумагами

Расходы по операциям с иностранной валютой и другими валютными ценностями

Расходы по содержанию аппарата

Другие расходы

А

А

А

А

А

А

3000000

1000000

500000

1520000

Итого по счету 702

703

70301

Прибыль

Прибыль отчетного года

П

Итого по счету 703

705

70501

Использование прибыли

Использование прибыли отчетного года

А

9700000

Итого по счету 705

Итого по разделу 7

9700000

БАЛАНС

Журнал

регистрации операций АКБ «Винтаж»

за 1 сентября 2005г.

№ п/п

Содержание операции

Сумма на счете

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

На корсчет банка в БР зачислена сумма начисленных процентов по размещенному межбанковскому депозиту в другом российском КБ.

10 000

30102

41604

2

Поступили денежные средства и банка корреспондента для зачисления на счет до востребования физ. л.

30110

42301

3

Акция номинальной стоимостью 100000 рублей, выкупленная у акционера физического лица по рыночной стоимости 80000 рублей

100 000

10501

10205

42301

70102

10204

4

Погашенние задолженности по предоставленным кредитам

40702

45204

5

Получение арендной платы за здачу офисного помищения

20 000

30102

70107

6

Физ. л. сделало вклад на срок 1 год.

1

20202

42305

7

На корсчет банка поступила сумма привлеченного межбанковского депозита на 45 дней

17

30102

31505

8

Списана комиссия за ведения ссудного счета.

2 000

42301

70107

9

Получение межбанковского кредита на срок от 30 дней

25

30102

31304

10

Выдана ссуда ком. предприятию на срок 60дней.

500 000

45204

40702

ИТОГО:

49 

БАЛАНС

АКБ «Винтаж»

На 2 сентября 2005г.

№ счета

Наименование разделов и счетов баланса

Приз.cчета (А/П)

Актив

Пассив

1 пор.

2 пор.

А «Балансовые счета»

102

10204

10205

Раздел 1

«Капитал и фонды»

Уставный капитал кредитных организаций, созданных в форме акционерного общества, сформированный за счет обыкновенных акций, принадлежащих:

Негосударственным организациям

Физическим лицам

П

П

120 

19 

Итого по счету 102

140 

103

10305

Уставный капитал кредитных организаций, созданный в форме акционерного общества, сформированный за счет привилегированных акций, принадлежащих:

Физическим лицам

П

10

Итого по счету 103

10 

105

10501

Собственные доли уставного капитала (акции), выкупленные кредитной организацией

Собственные акции, выкупленные у акционеров

А

30 

Итого по счету 105

30 

107

10701

Фонды

Резервный фонд

П

20 

Итого по счету 107

Итого по разделу 1

30 

20

202

20202

20206

20208

Раздел 2

«Денежные средства и драгоценные металлы»

Денежные средства

Наличная валюта и платежные документы

Касса кредитных организаций

Касса обменных пунктов

Денежные средства в банкоматах

А

А

А

420000

280000

Итого по счету 202

Итого по разделу 2

301

30102

30109

30110

30114

Раздел 3

«Межбанковские операции»

Межбанковские расчеты

Корреспондентские счета

Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России

Корреспондентские счета кредитных организаций – корреспондентов

Корреспондентские счета в кредитных организациях – корреспондентах

Корреспондентские счета в банках – нерезидентах в СКВ

А

П

А

А

52 

25 

40 

Итого по счету 301

117 

302

30202

30204

Счета кредитных организаций по другим операциям

Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в валюте РФ, перечисленные в Банк России

Обязательные резервы кредитных организаций по счетам в иностранной валюте, перечисленные в Банк России

А

А

5000000

8000000

Итого по счету 302

313

31304

Кредиты, полученные кредитными организациями от кредитных организаций

На срок от 8 до 30 дней

П

100 

Итого по счету 313

100 

315

31504

Депозиты и иные привлеченные средства КО

На срок от 8 до 90 дней

П

17 

Итого по счету 315

Итого по разделу 3

130 230 000

17 

167 

407

40701

40702

Раздел 4

«Операции с клиентами»

Средства на счетах

Счета негосударственных организаций

Финансовые организации

Коммерческие организации

П

П

394 

Итого по счету 407

494 

409

40911

Средства в расчетах

Транзитные счета

П

28

Итого по 409

28

413

41303

Депозиты внебюджетных фондов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления

На срок от31 до 90 дней

П

62

Итого по счету 413

62

416

41604

Депозиты некоммерческих организаций, находящихся в федеральной собственности

На срок от 91 до 180 дней

П

10 000

420

42003

Депозиты негосударственных финансовых организаций

На срок от 31 до 90 дней

П

60

Итого по счету 420

60

423

42301

42305

Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц

Депозиты до востребования

Депозиты на срок от 181 дня до 1 года

П

П

110 

91 

Итого по счету 423

452

45203

45204

45215

Кредиты, предоставленные негосударственным коммерческим организациям

На срок до 30 дней

На срок от 31 до 90 дней

Резервы на возможные потери

А

А

П

Итого по счету 452

Итого по разделу 4

644 

644 

846 

506

50606

50612

Раздел 5

«Операции с ценными бумагами»

Вложения в акции

Акции, приобретенные для перепродажи и по договорам займа

Прочие акции

Резервы на возможные потери

А

П

Итого по счету 506

230 

514

51402

51410

Векселя кредитных организаций

Со сроком погашения до 30 дней

Резервы на возможные потери

А

П

Итого по счету 514

Итого по разделу 5

140 

604

60401

Раздел 6

«Средства и имущество»

Имущество

Основные средства

Основные средства (кроме земли)

А

71

Итого по счету 604

71 

606

60601

Амортизация основных средств

Амортизация основных средств

П

Итого по счету 606

609

60901

Нематериальные активы

Нематериальные активы

А

3

Итого по счету 609

Итого по разделу 6

74

3

701

70101

70102

70103

70107

Раздел 7

«Результаты деятельности»

Доходы

Проценты, полученные по предоставленным кредитам, депозитам и иным размещенным средствам

Доходы, полученные от операций с ценными бумагами

Доходы, полученные от операций с иностранной валютой и другими валютными ценностями

Другие доходы

П

П

П

П

40

30 

10 

30

Итого по счету 701

702

70201

70202

70204

70205

70206

70209

Расходы

Проценты, уплаченные за привлеченные кредиты

Проценты, уплаченные юридическим лицам по привлеченным средствам

Расходы по операциям с ценными бумагами

Расходы по операциям с иностранной валютой и другими валютными ценностями

Расходы по содержанию аппарата

Другие расходы

А

А

А

А

А

А

25

25

1

1

Итого по счету 702

56

703

70301

Прибыль

Прибыль отчетного года

П

20

Итого по счету 703

20 

705

70501

Использование прибыли

Использование прибыли отчетного года

А

9

Итого по счету 705

Итого по разделу 7

65

БАЛАНС

1

1

Заключение

Несмотря на декларируемое сближение принципов учета, специфика российского учета и отчетности не может обеспечить единого подхода к предоставлению информации, как на уровне корпорации, так и на уровне требований государственных надзорных органов России. Можно предположить, что реально процесс достижения полного совмещения западного и российского учетов займет не один год, изменения в условиях переходного периода для банков, в том числе и иностранных, будут постоянно требовать серьезных изменений в банковском программном обеспечении.

С расширением процессов интеграции России в мировую экономику и с ростом ее инвестиционной привлекательности западные банки все чаще обращают свое внимание на российский рынок, открывая в РФ свои дочерние банки. Данные структуры, как правило, используют в качестве базовой системы корпоративную АБС, настроенную с учетом положений международных стандартов учета и отчетности (IAS, GAAP). В этом случае перед такими организациями встает сложная задача совмещения корпоративных стандартов материнских структур и требований по бухгалтерскому учету, предписанных Банком России, с предоставлением обязательной отчетности в надзорные органы. Учитывая, что требования Банка России более жесткие и детализированные, чем IAS (GAAP), и являются обязательными в исполнении, иностранные банки сталкиваются с реальной проблемой их четкого соблюдения.

На текущий момент, несмотря на декларируемое сближение принципов учета, специфика российского учета и отчетности не может обеспечить единого подхода к предоставлению информации, как на уровне корпорации, так и на уровне требований государственных надзорных органов России. Можно предположить, что реально процесс достижения полного совмещения западного и российского учетов займет не один год, изменения в условиях переходного периода для банков, в том числе и иностранных, будут постоянно требовать серьезных изменений в банковском программном обеспечении.

Одним из основных принципов IAS является преобладание содержания над формой. При ведении учета согласно положениям международных стандартов содержание операций или других событий зачастую не соответствует юридической форме, а отражает экономическую сущность операции. По российским правилам учета операции, как правило, учитываются строго в соответствии с их юридической формой.

Принцип консерватизма и осторожности при построении учета по IAS подразумевает, что учет данных при их неопределенности ведется максимально осмотрительно, то есть с учетом всех возможных потерь и без учета маловероятных доходов. Российские правила не предусматривают таких оценок, данные обо всех совершенных операциях вносятся в бухгалтерский учет.

В отличие от корпоративных и международных стандартов, которые определяют правила отражения операций в финансовой отчетности (внешней и внутренней), российские стандарты жестко регламентируют правила бухгалтерского учета операций вплоть до правил открытия и нумерации аналитических счетов и правил выполнения бухгалтерских проводок.

Отсюда разный уровень обеспечения сопоставимости информации о деятельности кредитных организаций: в РФ - это бухгалтерские проводки, а на Западе - на уровне отчетности, построенной на основе учета операций с соблюдением международных принципов. В итоге зарубежный банк в России испытывает серьезные затруднения с предоставлением первичных данных учета по стандартам ЦБ РФ.

Аналитический учет

Корпоративный учет регулируется внутренней Учетной политикой (Accounting Policy). Ее положения, как правило, обязательны для соблюдения всеми дочерними структурами. В соответствии с ней определяются внутренние учетные регистры, аналитические счета, правила кодификации данных, связанных с деятельностью банка, порядок проведения и регистрации операций, принципы, формы, методы и процедуры формирования корпоративной отчетности и т. д. При разработке корпоративных правил учета и отчетности, естественно, соблюдаются положения и рекомендации IAS (GAAP) как общепринятых на Западе стандартов. Основной целью такого учета является обеспечение прозрачности, достоверности и полноты данных, на основе которых строится финансовая (по IAS (GAAP)) и управленческая корпоративная отчетность.

Бухгалтерский и управленческий корпоративный учет строится с использованием Главной книги (General Ledger), в которой согласно внутренней учетной политике описываются счета (GL-Accounts) принципиальные для учета деятельности банка. С точки зрения иерархии группировок, это синтетические счета. Каждый счет Главной книги имеет аналитические счета, на которых ведется детальный учет контрактов, операций, прямых проводок, результатов хозяйственной деятельности и т. д. Построение правил такого учета - прерогатива самой корпорации. Таким образом, IAS (GAAP), определяя основные принципы учета и отчетности, дает зарубежным корпорациям пространство для маневра при построении порядка аналитического учета ежедневных операций.

Контроль же со стороны ЦБ РФ осуществляется жестко на уровне первичной учетной документации, то есть на уровне аналитических счетов и проводок. В связи с вышесказанным, задача формирования полной и достоверной отчетности для Банка России может быть решена только за счет ведения учета первичных данных по российским стандартам, а не корпоративным. Таким образом, иностранный банк при открытии дочернего банка в России сталкивается с целым рядом задач.

Адаптация под российские правила

При данном способе западная система адаптируется для ведения учета по Правилам ЦБ РФ и формирования обязательной отчетности.

Некоторые иностранные банки используют специальные версии корпоративной АБС для дочерних структур в других странах, но, как показывает опыт, доработки для российских условий из-за их специфики существенно выше по объемам. Такое решение требует от разработчиков изучения Правил учета ЦБ РФ и реализации их в корпоративной системе. С учетом существенных различий двух учетных практик, уже на начальном этапе проекта сам процесс может потребовать несопоставимых с результатом затрат, как материальных и человеческих, так и временных. Более того, после выполнения адаптации потребуется оперативно дорабатывать западную систему с учетом частых изменений Правил ЦБ РФ и российского законодательства. Разработчикам корпоративной системы придется также поддерживать и электронные расчеты в платежной системе Банка России.

При этом не исключена возможность, что после проведения всех многочисленных доработок локализованной корпоративной системы под российские правила, возможность ведения в ней полноценного корпоративного учета будет существенно осложнена из-за различия принципов и подходов к учету и отчетности, указанных в начале статьи.

При этом стоимость реализации и сопровождения такого решения может оказаться непомерно высокой, сводящей к нулю сам результат - поддержку учета и отчетности в России. Сомнительно, что руководители корпорации согласятся тратить сотни тысяч долларов на постоянную кастомизацию и доработку программного обеспечения для такого рода задачи. Стоимость решения должна быть адекватна результату для бизнеса (Cost/Benefit Criteria). Данный подход в условиях единичного внедрения системы в России не сопоставим с возможными затратами на его реализацию и поддержку.

Собственная поддержка российской отчетности

Некоторые банки с иностранным участием пытаются решить проблему получения отчетности для ЦБ РФ с помощью создания собственного подразделения программистов для разработки специализированного программного обеспечения (ПО). Как показывает практика, такой подход малоэффективен, поскольку требует больших затрат и повышает риски, связанные с уникальностью разработки, правильностью применяемых способов решения задач и зависимостью организации от конкретных специалистов при дальнейшей поддержке ПО. Стремление банков сократить начальные затраты на проекты реализации российской отчетности, ориентируясь на использование электронных таблиц и дешевых непромышленных СУБД, приводит в конечном счете к риску потери данных, недопустимо низкой производительности, не позволяющей оперативно и в срок предоставить отчетность в ЦБ РФ. При росте объемов операций это также приводит и к увеличению технологических затрат, связанных с организацией ночных смен работы ИТ-специалистов и использованию дополнительного персонала для выверки и постоянного контроля результатов расчетов.

Отчетная система

Как показывает наш опыт, оптимальным по многим параметрам является использование российской АБС в качестве отчетной системы. При таком подходе проблемы учета и отчетности по правилам ЦБ РФ решает российская система.

Банк и его филиал в России работают по одинаковой технологии, следуя единому стандарту, выработанному Head Office. При этом за учет и отчетность по российским стандартам отвечает российская система.

Корпоративная АБС используется в качестве системы первичного ввода. Это обеспечивает следование внутренним стандартам учета и отчетности, прозрачность для аудита Головного банка и технологическую преемственность. Данные об объектах учета (курсы, клиенты, сделки, счета, проводки и т. д.) в этом случае экспортируются из корпоративной в российскую АБС. При этом импорт данных с преобразованием первичной информации к стандартам ЦБ РФ, формирование отчетности для Банка России и поддержка межбанковских платежей через национальную расчетную систему осуществляется отечественной АБС. Поскольку процедуры обработки данных реализуются не в корпоративной системе, последняя внедряется в дочернем банке стандартным образом и не претерпевает серьезной адаптации, что является еще одним достоинством подхода. Изменения могут потребоваться только для некоторых функций экспорта информации в российскую АБС, но эти изменения несопоставимо малы по сравнению с переработкой почти всей корпоративной системы под русский учет.

В данном случае изменения Правил учета и форм обязательной отчетности поддерживаются российской фирмой-разработчиком, что обеспечивает оперативность реакции на изменения законодательства. Очень важно, чтобы при реализации проекта решение не требовало разработки специальных алгоритмов получения отчетности. Отчетность в российской системе должна получаться стандартным образом и стандартно сопровождаться. Это одна из основных задач при внедрении отчетной системы, поскольку оказывает серьезное влияние на ТСО решения и оперативность сопровождения. Нужно заметить, что реализацией логического процессинга данных из западной АБС в российскую, самой технологией решения такого рода задач и обеспечения дальнейшего сопровождения обладают далеко не все фирмы-разработчики в России.

Несомненным достоинством такого решения является полное сохранение корпоративных стандартов работы и технологий и гарантированная полнота данных для головного офиса. Это позволяет предоставлять корпоративную отчетность в полном объеме и вести материнской структуре единый управленческий и бухгалтерский учет, параллельно решая задачу поддержки требований ЦБ РФ по соблюдению российских правил учета и отчетности.

Литература

1.  Агарков банковского права. - М.: Финансы и статистика, 2003. – 364 с.

2.  Антонов сегодня // Вопросы экономики. – 2003. - №3. – С. 14-18.

3.  Основы банковского дела / Под редакцией . – Киев: Либра, 2005. – 522 с.

4.  Усоскин коммерческий банк. - М.: ИПЦ "Вазар-Ферро", 2004. – 314 с.

5.  Козлова ЕЛ., Галанина учет в коммерческих банках. — М.: Финансы и статистика, 2004.

6.  Семенов учет и отчетность кредитных организаций. – М. : Экзамен, 2003.

7.  Смирнова учет в коммерческих банках. – М.: Финансы и статистика, 2003.

[1] Смирнова учет в коммерческих банках. – М.: Финансы и статистика, 2003.

[2] Смирнова учет в коммерческих банках. – М.: Финансы и статистика, 2003.

[3] Семенов учет и отчетность кредитных организаций. – М. : Экзамен, 2003.

[4] Семенов учет и отчетность кредитных организаций. – М. : Экзамен, 2003.

[5] Козлова ЕЛ., Галанина учет в коммерческих банках. — М.: Финансы и статистика, 2004.

[6] Козлова ЕЛ., Галанина учет в коммерческих банках. — М.: Финансы и статистика, 2004.

[7] Козлова ЕЛ., Галанина учет в коммерческих банках. — М.: Финансы и статистика, 2004.