План внедрения системы управления персоналом (СУП)

Приложение

«Утверждаю»

Генеральный директор

________________

«___» ____________ 200__ г.

План внедрения системы управления персоналом (СУП)

Направление	Мероприятия	Ответственный	Сроки
Организация СУП	Заявить миссию организации	Генеральный директор	10 дней
Озвучить стратегические цели компании	Генеральный директор
Утвердить состав СУП	Генеральный директор
Определить цели и задачи, направления деятельности службы	Генеральный директор
Организационно- функциональное структурирование	1. Построить общую блок-схему бизнес-процесса	Генеральный директор	10 дней
2. Построить структурную схему организации и схему управления компанией	Генеральный директор
3. Определить цели и задачи подразделений, установить границы ответственности	Генеральный директор
4. Построить детальные схемы бизнес-процессов подразделений	Руководители отделов
5. Создать положения об отделах по разработанному шаблону	Руководители отделов	30 дней
6. Должностные инструкции	30 дней
6.1. Создать стандарт должностной инструкции	Менеджер по персоналу
6.2. Привести имеющиеся инструкции к единому стандарту	Руководители отделов
6.2. Дописать недостающие инструкции	Руководители отделов
Наем и адаптация	Составить общий список должностей	Менеджер по персоналу	3 дня
Создать стандарт описания должностей (паспорт должности)	Менеджер по персоналу	7 дней
Провести описание должностей (подготовить паспорт на каждую должность)	Руководители отделов	20 дней
Разработать стандарт системы найма	Менеджер по персоналу	10 дней
Создать список возможных источников поиска кандидатов	Менеджер по персоналу	3 дня
Подготовить стандарт сценария собеседования и адаптировать стандарт под отделы	Менеджер по персоналу, руководители отделов	10 дней
Подготовка стандартов инструктажа новых сотрудников по ТБ	Менеджер по персоналу	10 дней
Подготовка и утверждение «Школы новичка»	Менеджер по персоналу	10 дней
Оценка и аттестация	Сформулировать цель и задачи проведения аттестации	Генеральный директор	5 дней
Разработать критерии оценки профессиональной деятельности по каждой должности	Руководители отделов	20 дней
Разработать технологию проведения аттестации. Описать и согласовать с командой менеджеров. Обучить менеджеров	Генеральный директор, Менеджер по персоналу	30 дней
Определить методы и способы измерения результатов работы по каждой должности	Руководители отделов	20 дней
Провести беседы с персоналом о назначении аттестации и отношении к данной процедуре	Руководители отделов	5 дней
Подготовка материалов, необходимых для аттестации	Руководители отделов	10 дней
Проведение аттестации	Руководители отделов	5 дней
Анализ результатов аттестации	Менеджер по персоналу	5 дней
Принятие решений на основании проведенной аттестации	Руководители отделов, Генеральный директор
Ознакомление персонала с результатами аттестации и принятыми решениями	Руководители отделов	5 дней
Обучение	Выявление потребности в обучении	Руководители отделов	10 дней
Определение целей обучения и желаемых результатов	Руководители отделов	5 дней
Формирование планов обучения по отделам	Руководители отделов	5 дней
Формирование общих программ обучения	Менеджер по персоналу	10 дней
Формирование базы данных обучающих организаций и сбор предлагаемых ими обучающих программ	Менеджер по персоналу	10 дней
Выбор учебного центра и тренера	Менеджер по персоналу, руководители отделов	5 дней
Согласование программы обучения	Менеджер по персоналу, руководители отделов
Мотивирование сотрудников на обучение	Руководители отделов	30 дней
Проведение программы	Руководители отделов
Оценка эффективности обучения	Менеджер по персоналу	10 дней
Мотивация	Разработка системы оплаты труда (СОТ)	Генеральный директор	20 дней
Внедрение системы оплаты труда (СОТ)	Менеджер по персоналу, руководители отделов	30 дней
Разработка «Положения о мотивации сотрудников»	Генеральный директор	20 дней
Внедрение системы мотивации сотрудников	Менеджер по персоналу, руководители отделов,	В течение года
Корпоративная культура	Создание кодекса компании (Положения о персонале, Этического кодекса)	Генеральный директор	30 дней
Разработать правила проведения корпоративных мероприятий	Менеджер по персоналу	10 дней
Проведение корпоративных мероприятий	Менеджер по персоналу	В течение года
Создание внутреннего органа информирования для целенаправленного внедрения корпоративной культуры	Менеджер по персоналу	30 дней
Кадровый учет	Создать базу данных по количественному и качественному составу сотрудников	Менеджер по персоналу	Срок зависит от уровня автоматизации
Стандартизировать оформление личных дел сотрудников	Менеджер по персоналу	45 дней
Стандартизировать (руководствуясь законодательной базой) и закрепить документально процедуры приема на работу, увольнения, выхода на пенсию сотрудников	Менеджер по персоналу	30 дней
Разработать «Положение о кадровом учете»	Менеджер по персоналу	20 дней
Мониторинг	Создание «Положения о мониторинге СУП» в компании	Генеральный директор	25 дней