Должностной регламент заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности Административной инспекции Ростовской области
«Утверждаю»
Начальник Административной инспекции Ростовской области
« 21 » марта 2011 года
Должностной регламент
заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности Административной инспекции Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы области – заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности Административной инспекции Ростовской области (далее – заведующий сектором – главный бухгалтер) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители».
1.2. Должность заведующего сектором имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.
1.3. Заведующий сектором назначается на должность на конкурсной основе и освобождается от должности начальником Административной инспекции Ростовской области по согласованию с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления.
1.4. Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику Административной инспекции Ростовской области.
1.5. Во время отсутствия заведующего сектором его замещает
главный специалист, уполномоченный заведующим сектора.
1.6. Заведующий сектором осуществляет свою служебную
деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.01 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
- Федерального закона от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции»;
- иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
- указов Президента Российской Федерации;
- постановлений Правительства Российской Федерации;
- Областного закона от 01.01.2001г. «Устав Ростовской области»;
- Областного закона от 01.01.2001г. «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Указа Главы Администрации (Губернатора) области от 01.01.2001г.№7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;
- Положения об Административной инспекции Ростовской области, утвержденного Постановлением Администрации Ростовской области от 01.01.2001 г. № 000;
иных постановлений и распоряжений Администрации области, касающихся деятельности сектора бухгалтерского учета и отчетности.
2. Квалификационные требования к заведующему сектором
2.1. Наличие высшего профессионального образования, соответствующего
направлению деятельности (высшего экономического).
2.2. Наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не
менее четырех лет.
2.3. Заведующий сектором должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.01 года №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 01.01.2001г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.01.2001г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Указ Президента РФ от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
- Областной закон от 01.01.2001г. «Устав Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001г. «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
- Областной закон от 01.01.2001г. «Об обращениях граждан»;
- Областной закон от 01.01.2001г. «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
- Указ Главы Администрации (Губернатора) области от 01.01.2001 года № 7 «О Регламенте Администрации Ростовской области»;
- Постановление Администрации Ростовской области от 01.01.2001 г. № 000 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области»;
- Положение об Административной инспекции Ростовской области, утвержденное Постановлением Администрации Ростовской области от 01.01.2001 г. № 000;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон «О бюджетной классификации Российской Федерации» от 01.01.2001 ;
- Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную Приказом Министерства финансов РФ от 30г. № 000н;
- Приказ Министерства финансов РФ от 01.01.2001г. № 000н «Об утверждении указаний о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
2.4. Заведующий должен уметь:
- работать с людьми, вести деловые переговоры;
- эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, с населением;
- разрабатывать план конкретных действий;
- быть требовательным, энергичным, настойчивым;
- оперативно принимать и реализовывать решения;
- использовать творческий подход при решении поставленных задач;
- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;
- владеть навыками делового письма, применения компьютерной и другой оргтехники, а также пользования необходимым программным обеспечением.
3. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего сектором.
3.1. Должностные обязанности заведующего сектором.
3.1.1. В своей деятельности заведующий сектором руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заведующий сектором уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач, стоящим перед Административной инспекцией Ростовской области и сектором бухгалтерского учета и отчетности заведующий сектором выполняет следующие функции:
- осуществляет общее руководство сектором, координирует и контролирует деятельность работников сектора;
- участвует в разработке проектов областных законов и иных нормативно-правовых актов, региональных программ по направлению своей деятельности;
- принимает участие в контроле по реализации принятых областных законов, иных нормативно-правовых актов, региональных программ;
- подготавливает ответы на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;
- участвует в разработке прогнозов социально-экономического развития области;
- участвует в юридических действиях, связанных с созданием, реорганизацией, и ликвидацией областных государственных учреждений, подведомственных Административной инспекции Ростовской области;
- осуществляет контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций;
- составляет и представляет отчетность Административной инспекции Ростовской области, как главного распорядителя средств областного бюджета, в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;
- исполняет поручения руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций, соблюдает служебный распорядок государственного органа;
- поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.4. При выполнении своих функций заведующий сектором – главный бухгалтер обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Ростовской области, законы и иные правовые акты Ростовской области, носящие общий характер или затрагивающие вопросы, находящиеся в его ведении, и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными законами;
- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Права заведующего сектором – главного бухгалтера.
3.2.1.При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2.Заведующий сектором имеет право вносить предложения для принятия соответствующего решения о применении мер дисциплинарного воздействия к работникам, допустившим нарушения норм действующего законодательства.
3.3. Ответственность заведующего сектором.
3.3.1. Заведующий сектором несет ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на него;
- за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения.
4.1. Заведующий сектором - главный бухгалтер вправе не исполнять данное ему неправомерное поручение с последующим письменным обоснованием неправомерности поручения, с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения.
4.2. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором обязан принимать решения:
- о нецелевом использовании бюджетных средств
- о санкционировании расходов за счет бюджетных средств.
5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.
5.1. Порядок составления, рассмотрения и утверждения сводной бюджетной росписи
главного распорядителя средств областного бюджета – Административной инспекции Ростовской области;
5.2. Внесение изменений в реестр получателей средств областного бюджета;
5.3. Совершенствование организации работы Административной инспекции Ростовской области по формированию и исполнению плана кассового исполнения областного бюджета;
5.4.Установление порядка, форм и сроков сдачи бухгалтерской и финансовой отчетности.
5.5.Санкционирование расходов за счет бюджетных средств.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующим сектором.
6.1. Заведующий сектором - главный бухгалтер осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Администрации области.
7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Администрации области, органов исполнительной и иных органов государственной власти области, другими гражданами, а также с организациями.
7.1. Заведующий сектором в связи с исполнением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Администрации области, областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом Администрации области.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заведующего сектором.
Показатели эффективности и результативности деятельности заведующего сектором - главного бухгалтера определяются начальником Административной инспекции. Критериями для их определения являются:
- Качество деятельности (результата): соответствие требованиям подготовки документов; полнота и логичность в изложении материала;
точность и недопущение ошибок.
- Своевременность решения поставленных задач.
- Организация труда: производительность (объем выполненной работы за расчетный период); результативность (мера достижения поставленных задач/целей); соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
- Мотивация: заинтересованность в выполняемой работе; использование творческого подхода при решении поставленных задач.
- Профессионализм: соответствие требованиям, предъявляемым к должности; знание смежных сфер, использование системного подхода в работе; широта профессиональных знаний.
И. о. заведующего сектором ПКиМТО АИ
« 28 » марта 2011г.
