администрации Южского городского поселения
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации
Южского городского
поселения
_________________
«____» _________________ 2008 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника организационного отдела
администрации Южского городского поселения
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основной задачей начальника организационного отдела является координация деятельности отделов и комитетов администрации в вопросах организационной работы. Организация планирования и контроль за выполнением перспективных и текущих планов администрации, работы по развитию территориального общественного самоуправления.
1.2. На должность начальника организационного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трёх лет.
Начальник организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Южского городского поселения.
1.3. Начальник организационного отдела подчиняется непосредственно главе администрации Южского городского поселения.
1.4. Начальник организационного отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и законами Ивановской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, указами и распоряжениями главы администрации Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения и настоящим Положением.
II. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Во исполнение поставленных задач, начальник организационного отдела:
2.1. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых главой администрации Южского городского поселения;
2.2. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам деятельности отдела;
2.3. Осуществляет координацию работы подразделений администрации Южского городского поселения;
2.4. Осуществляет связь с общественными организациями, движениями, средствами массовой информации;
2.5. Обеспечивает организацию и методическое руководство системой подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих;
2.6. Составляет банк данных и работает с резервом кадров;
2.7. Организует работу по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих;
2.8. Рассматривает в установленном порядке ходатайства о награждении государственными наградами РФ;
2.9. Совместно с бухгалтерией и начальниками отделов организует учет и сохранность материальных ценностей;
2.10. Совместно с юридическим отделом администрации Южского городского поселения осуществляет подготовку документов по приему и увольнению работников администрации, ведет трудовые книжки на работников администрации, знакомит работников с должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами. Обеспечивает передачу необходимых сведений о работниках в государственные органы и внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством;
2.11. Работает с председателями уличных комитетов;
2.12. Готовит распоряжения по личному составу, организует дежурство ответственных работников в выходные и праздничные дни;
2.13. Совместно с юридическим отделом администрации готовят проект и вносят изменения в правила внутреннего трудового распорядка для работников администрации, составляют и изменяют трудовые договора (контракты);
2.14. Руководит работниками организационного отдела, осуществляет контроль за качеством их работы;
2.15. Ведет учет и бронирование военнообязанных работников администрации Южского городского поселения;
2.16. Организует работу организационного отдела;
2.17. Контролирует и совместно с начальниками отделов определяет должностные обязанности муниципальных служащих;
2.18. Организует работу по ведению делопроизводства и контролю за исполнением постановлений, распоряжений, рассмотрением заявлений и писем граждан и юридических лиц, указаний главы администрации Южского городского поселения;
2.19. В случае необходимости, вызванной особенностями работы, начальник организационного отдела выполняет другие поручения главы администрации Южского городского поселения;
2.20. Вносит предложения по формированию соответствующих статей местного бюджета в части затрат на создание и функционирование муниципальной службы, опубликование нормативно-правовых актов органов местного самоуправления городского поселения;
2.21. Обеспечивает организационно-техническое проведение конкурса на замещение муниципальных должностей при поступлении на муниципальную службу, аттестаций и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, прохождения муниципальными служащими испытаний при замещении муниципальных должностей;
2.22. Подготавливает предложения о составе конкурсных, квалификационных и аттестационных комиссий органов местного самоуправления;
2.23. Ведет личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, ведет реестр муниципальных служащих;
2.24. Ведет график отпусков работников, своевременно оформляет распоряжения об отпуске и доводит его до работника;
2.25. Подготавливает информационные и отчетные материалы по вопросам деятельности отдела;
2.26. Имеет право заверять копии документов, не требующих нотариального удостоверения.
2.27. Осуществляет иные функции, связанные с управлением кадрами и организационными вопросами администрации.
III. ПРАВА.
Начальник организационным отделом имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и информацию от структурных подразделений администрации Южского городского поселения, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц;
3.2.Принимать решения в пределах своей компетенции;
3.3. По согласованию с главой администрации Южского городского поселения дает поручения другим ответственным работникам администрации, в рамках своих должностных обязанностей организует их выполнение;
3.4. Начальник организационного отдела администрации пользуется всеми правами и льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ и законодательством о муниципальной службе Ивановской области.
IV. МЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.
Начальник организационного отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым законодательством РФ за нарушение внутреннего трудового распорядка, несвоевременного и некачественного исполнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
V. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТНИКУ.
Начальник организационного отдела должен знать делопроизводство, уметь обращаться с оргтехникой и компьютером. Знать структуру органов власти и управления, функции органов муниципального образования.
Обладать оперативностью, исполнительностью, дисциплинированностью, чувством такта. Быть вежливыми с посетителями и по телефону. Выглядеть аккуратным и опрятным.
С должностной инструкцией ознакомлен (а):
________________(___________________) «_______»____________200___г.
