Министерство образования Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт региональной экономики и управления

Кафедра экономики и менеджмента в строительстве

ОЧНОЕ ОБУЧЕНИЕ

МЕНЕДЖМЕНТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Методические указания

к лабораторным работам

для студентов очной формы обучения

Специальность 060800(11) Экономика и управление в строительстве

Санкт-Петербург

2004

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методических указаний

Составитель:

канд. экон. наук, доц.

Рецензент:

, доктор экон. наук, проф.

Подготовлено на кафедре

Экономики и менеджмента в строительстве

Одобрено научно-методическим советом

специальностей 060800

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителем

ã СПбГИЭУ, 2004


Содержание

1 Методические указания к выполнению

лабораторной работы №1……………..……………………..4

2 Методические указания к выполнению

лабораторной работы №2……………..……………………..9

3 Методические указания к выполнению

лабораторной работы №3……………..……………………..11

5 Требования к оформлению лабораторной работы…………41

6 Приложение А Пример оформления первой страницы

титульного листа лабораторной работы….....42

Лабораторная работа №1

«Управление персоналом»

Цели работы:

Важным направлением менеджмента является управление персоналом. Оно подразумевает знание нормативной документации и умение ее использовать при составлении штатного расписания, должностных инструкций (функционала), положений об отделах, организационной структуры управления в целом, приказов и основных кадровых документов. Кроме того от менеджера по кадрам требуется знание специфики российского рынка труда и особенностей спроса и предложения труда в Интернет. Целью работы является практическое изучение и опытное применение нормативной документации, анализ ресурсов Интернет, посвященных данной проблематике, выявление особенностей российского кадрового менеджмента.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Технология выполнения:

Работа выполняется в три этапа:

1.  Предварительный разбор задания с преподавателем, выяснение целей работы, сроков выполнения и формы защиты работы.

2.  Сбор информации в Интернет. Данный этап выполняется в интернет - классе.

3.  Заключительный этап. Создание отчета. Студент проводит самостоятельно вне аудитории.

Ход работы:

1. В Интернет войдите на сайт «Административно-управленческий портал» (http://www. *****/)

2. Найдите Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда РФ от 01.01.01 г. N 37 с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.)( http://www. *****/docs/d2/).

3. Согласно номеру зачетной книжки (последняя цифра) выберите из перечня и изучите должностные инструкции руководителей и специалистов (таб.1.1,1.2).

Сделайте в отчете краткое резюме по функционалу каждой должности. Сформулируйте отличия функционала руководителя, специалистов и служащих.

Используйте http://www. psymanager. *****/personal/persinstaction/file_di2.html

Таблица 1.1

Должности руководителей

вариант

Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия

0

Главный бухгалтер

1

Главный диспетчер

2

Главный инженер

3

Главный конструктор

4

Главный специалист по защите информации

5

Главный энергетик

6

Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного) центра

7

Директор котельной

8

Заведующий бюро пропусков

9

Заведующий канцелярией

0

Заведующий копировально-множительным бюро

1

Заведующий складом

2

Заведующий хозяйством

3

Заместитель директора по капитальному строительству

4

Заместитель директора по коммерческим вопросам

5

Заместитель директора по управлению персоналом

6

Мастер контрольный (участка, цеха)

7

Мастер участка

8

Менеджер

9

Менеджер по персоналу

0

Менеджер по рекламе

1

Начальник автоколонны

2

Начальник гаража

3

Начальник производственной лаборатории (по контролю производства)

4

Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством

5

Начальник лаборатории (бюро) социологии труда

6

Начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований

7

Начальник нормативно-исследовательской лаборатории по труду

8

Начальник отдела информации

9

Начальник отдела кадров

0

Начальник отдела капитального строительства

1

Начальник отдела контроля качества

2

Начальник отдела маркетинга

3

Начальник отдела материально-технического снабжения

4

Начальник отдела организации и оплаты труда

5

Начальник отдела охраны окружающей среды

6

Начальник отдела охраны труда

7

Начальник отдела патентной и изобретательской работы

8

Начальник отдела подготовки кадров

9

Начальник отдела сбыта

0

Начальник отдела социального развития

1

Начальник планово-экономического отдела

2

Начальник производственного отдела

3

Начальник технического отдела

4

Начальник финансового отдела

5

Начальник хозяйственного отдела

6

Начальник юридического отдела

7

Производитель работ (прораб)

8

Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений

9

Таблица 1.2

2. Должности специалистов

вариант

Бухгалтер

0

Диспетчер

1

Инженер

2

Инженер по защите информации

3

Инженер по качеству

4

Инженер по надзору за строительством

5

Инженер по нормированию труда

6

Инженер по организации труда

7

Инженер по организации управления производством

8

Инженер по охране окружающей среды (эколог)

9

Инженер по охране труда

0

Инженер по патентной и изобретательской работе

1

Инженер по подготовке кадров

2

Инженер по подготовке производства

3

Инженер по стандартизации

4

Инженер-программист (программист)

5

Инспектор по кадрам

6

Консультант по налогам и сборам

7

Лаборант

8

Специалист по защите информации

9

Специалист по кадрам

0

Специалист по маркетингу

1

Техник

2

Техник по инструменту

3

Техник по наладке и испытаниям

4

Техник по планированию

5

Техник по стандартизации

6

Техник по труду

7

Техник-программист

8

Техник-технолог

9

Экономист

0

Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра

1

Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности

2

Экономист по договорной и претензионной работе

3

Экономист по материально-техническому снабжению

4

Экономист по планированию

5

Экономист по сбыту

6

Экономист по труду

7

Экономист по финансовой работе

8

Юрисконсульт

9

3. Должности других служащих (технических исполнителей)

вариант

Калькулятор

0

Кассир

1

Нарядчик

2

Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ

3

Оператор диспетчерской службы

4

Статистик

5

Табельщик

6

Учетчик

7

Хронометражист

8

Чертежник

9

4. Рассмотрите «Положения об отделах» (http://www. *****/docs/pol/ )

ИНФОРМАЦИЯ: Все предложенные положения об отделах являются примерными формами (задание по вариантам в таблице 1.3).

Сделайте в отчете краткое резюме.

Таблица 1.3

Положение об отделе

вариант

Отдел главного конструктора

0

Отдел главного энергетика

1

Отдел кадров

2

Отдел капитального строительства

3

Отдел контроля качества

4

Отдел маркетинга

5

Отдел МТС

6

Отдел ООТиЗ

7

Отдел защиты информации

8

Юридический отдел

9

Отдел главного конструктора

0

Отдел технического контроля

1

Транспортный отдел

2

Главная бухгалтерия

3

Финансовый отдел

4

Отдел социального развития предприятия

5

Отдел главного технолога

6

Отдел сбыта

7

Лаборатория экономического анализа

8

Лаборатория по научной организации труда и управления производством

9

5. В состав кадровой документации входят следующие документы (в т. ч. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01) (http://www. psymanager. *****/personal/kadrdelo/file_readkadrdelo. html):

·  трудовой договор (контракт);

·  приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1, форма № Т-1а);

·  личная карточка работника (форма № Т-2, форма № Т-2ГС);

·  штатное расписание (форма № Т-3);

·  учетная карточка научного работника (форма № Т-4);

·  приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5, форма № Т-5а);

·  приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6, форма № Т-6а);

·  график отпусков (форма № Т-7);

·  приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8, форма № Т-8а);

·  приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а);

·  командировочное удостоверение (форма № Т-10);

·  служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);

·  приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11, форма № Т-11а);

·  табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12);

·  табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);

·  личные заявления работников предприятия;

·  докладные записки;

·  акты.

Изучите основные документы. При этом в зависимости от варианта обратите внимание на:

вариант

вариант

контракт

0

форма № Т-6

8

форма № Т-1

1,6

форма № Т-7

9

форма № Т-1а

2,7

форма № Т-8

0

форма № Т-2

3,8

форма № Т-8а

1

форма № Т-2ГС

4,9

форма № Т-9

2

форма № Т-3

5

форма № Т-10

3

форма № Т-5

6

форма № Т-11

4

форма № Т-5а

7

форма № Т-12

5

Отразите в отчете структуру документа. Приведите пример заполнения.

6. Трудоустройство.

(http://www. *****/, http://job-servis. home. *****/prof/184.htm; http://spb. *****/vacancies. php? search_id= и др.)

При выполнении каждого раздела используйте кроме указанных ссылок свои, найденные через поисковые системы.

6.1.  Ознакомьтесь с правилами создания резюме (http://www. *****/resum1.html). Создайте в отчете свое резюме.

6.2.  Изучите рынок труда. (используйте http://www. *****/analytics/article_598/). Какие профильные специальности более востребованы? Ответ подтвердите собранными данными.

При изучении данного вопроса используйте материалы нескольких сайтов. Укажите в отчете ссылки на эти сайты. Отражает ли проведенный анализ реальную картину? Почему? Опишите особенности сетевого рынка труда.

6.3.  В чем особенности российского работника? (http://www. psymanager. *****/personal/pesonalpolitics/file_kvalitrus. html). Кратко опишите их.

Лабораторная работа №2

«Менеджмент качества»

Цели работы:

Менеджмент качества является еще одним новым направлением в менеджменте. Перспективным направлением является переход на управление в стандартах ISO 9000. Целью работы является изучение основ TQM, основных положений системы стандартов ISO 9000, особенностей использования стандартов качества в российской практике строительных предприятий.

Технология выполнения:

Работа выполняется в три этапа:

4.  Предварительный разбор задания с преподавателем, выяснение целей работы, сроков выполнения и формы защиты работы.

5.  Сбор информации в Интернет. Данный этап выполняется в Интернет - классе.

6.  Заключительный этап. Создание отчета. Студент проводит самостоятельно вне аудитории.

Ход работы:

1.В Интернет войдите на сайт «ISO 9000» ( http://www. *****/)

2. Найдите раздел «Официальные документы» (http://www. *****/docs/docs. html).

3. Согласно номеру зачетной книжки (последняя цифра) выберите из перечня и изучите официальные документы (табл.2.1).

В отчете кратко раскройте содержание документа.

4. Найдите через поисковую систему в Интернет или на бумажном носителе:

ГОСТ Р ИСО Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО Система менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности

Изучите документы.

5. Используя возможности поисковых систем ответьте на следующие вопросы:

·  Особенности построения систем качества в организациях строительного комплекса, оказывающих услуги

·  Международная организация по стандартизации - ISO (International Organization for Standartization): история создания, принципы работы.

Таблица 2.1

Законы

ЗАКОН О СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ

0

Международный стандарт ИСО 9001-94

1

ИСО 9000:2000 Системы менеджмента качества - основы и словарь

2

ИСО/ПМС 9000 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

3

ИСО/ПСК 2 9000:2000 Системы менеджмента качества. Основы и словарь

4,0

ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества - Требования /ISO/CD2 9001:2000/

5,1

ИСО 9001:2000 Системы общего руководства качеством. Требования ИСО/ПСК 2 9001:2000

6,2

ИСО/ПМС 9001 Системы менеджмента качества. Требования

7,3

ИСО 9004:2000 Системы менеджмента качества - Руководство по улучшению деятельности /ISO/CD2 9004:2000/

8,4

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПРАВИЛ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СЕРТИФИКАЦИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

9, 5

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О подтверждении соответствия продукции и услуг нормативным требованиям

6

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН Об аккредитации организаций в сферах деятельности по оценке соответствия продукции, работ, услуг и производственных процессов

7

О совершенствовании работы Госреестра (приказ Госстандарта РФ от 30.04.99 N 203)

8

Порядок проведения сертификации продукции в строительстве

9

·  Стандарты ISO 9000 на предприятиях Санкт-Петербурга. Цели и мотивация сертифицирующихся компаний в Санкт-Петербурге.

·  Стандарты ISO 9000 на предприятиях Санкт-Петербурга. Отрасли, лидирующие по уровню распространения стандартов ISO 9000 в Санкт-Петербурге.

·  Особенности внедрения систем менеджмента качества в строительной отрасли России

·  TQM - новая философия бизнеса

·  14 шагов к TQM.

·  TQM. Что такое ПВПД?

·  Анализ Парето в TQM.

6. Создайте отчет. В отчет включите ответ на один из приведенных вопросов (п.5). Вопрос выбирайте сами без учета варианта. Раскройте суть стандартов ISO 9000. Опишите кратко изученные в п.3 документы.

Лабораторная работа № 3

«Реструктуризация на основе технологии IDEF - моделирования»

Цель работы:

В деятельности менеджера важным направлением работы является рационализация структуры управления. Для проведения реструктуризации используются различные технологии (ARIS, IDEF-1, IDEF-2 и т. п.), основанные на описании бизнес-процессов. Изучив в рамках курса «Менеджмент в строительстве» механизм проведения реструктуризации и основные технологии, в рамках лабораторной работы практически закрепляются полученные знания и приобретаются навыки построения первичной модели «Как есть» на примере условного предприятия «ТюменьГазПром».

I. ХОД РАБОТЫ

1.  Выбор варианта:

Вариант задания производят по последнему номеру зачетной книжки:

Таблица 3.1.

Вариант

Отдел

Исполнитель

Блоки для задания4

Блоки для задания 5

0

СДО

ИВАНОВ

1.2 СДО

2.1

1

СДО

ПЕТРОВА

2.3 СДО

1.4

2

СДО

СИДОРОВА

1.2. СДО

1.3

3

СДО

СЕМЕНОВА

2.3. СДО

1.4

4

ПОССБО

ЖУКОВ

1.3. ПО

1.4

5

ПОССБО

ЗАЙЦЕВ

1.4.3. ПО

2.1

6

ПОССБО

МЕДВЕДЕВ

2.2. ПО

1.1

7

ПОССБО

ФАРОВА

1.3. ПО

2.3

8

ПОССБО

ПТИЦИНА

1.4.3. ПО

2.1

9

ПОССБО

ТЕПЛОВА

2.2. ПО

1.4

2.  Изучите по классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDF - моделям работу отдела. В примерах IDF - моделей (рис. 1-12) укажите те работы, которые выполняет ВАШ исполнитель (вместо словосочетания «специалисты отдела» впишите фамилию вашего исполнителя в нужных блоках)

3.  По классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDF - моделям сделайте выводы о возможных путях улучшения работы отдела, его сотрудников. Постройте минимум 1 пример декомпозиции блока с предложенными исправлениями.

4.  В пропущенный блок (согласно варианта) впишите работу, объясните выбор.

5.  По классификаторам функций отдела и его сотрудников, матрицам ответственности и IDF - моделям постройте IDF - модель блока (по вариантам).

II. ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

ОПИСАНИЕ УКС

Управление капитального строительства является самостоятельным структурным подразделением , возглавляется заместителем генерального директора по капитальному строительству и главным инженером управления капитального строительства. Основной задачей управления является организация строительства, капитального ремонта и реконструкции объектов производственного и непроизводственного назначения.

Сметно-договорной отдел (СДО) является структурным подразделением управления капитального строительства и выполняет задачи:

    Подготовка и оформление договоров подряда; Подготовка информации по удорожанию стоимости строительных материалов, СМР, тарифов на ресурсы и на ж/д перевозки; Подготовка и проведение тендерных торгов по объектам; Осуществляет надзор за выполнением договорных обязательств. Составление отчетов о выполнении (невыполнении) договорных обязательств для руководства , , а также для руководителей УКСа и подразделений УКСа.

В отделе вместе работает четыре человека: начальник отдела, ведущий инженер, инженер второй категории, инженер.

Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения (ПОССБО) выполняет следующие основные функции:

    Принятие участие в рассмотрении ПСД в части ее соответствия современному техническому уровню; Обеспечивает подрядные организации в согласованные с ними сроки, необходимыми согласованиями и техническими условиями на инженерное обеспечение строящихся объектов; Требует от подрядных организаций выполнения работ и отчетности в полном объеме и в соответствии с утвержденной ПСД, с соблюдением СниП, ТУ и других нормативных документов; Осуществляет оперативную работу с работниками и подрядными организациями по вопросам капитального строительства курируемых объектов; Осуществляет технический надзор (проверку и обследования) строящихся объектов с выдачей предписаний о выявленных замечаниях; Принимает участие в оформлении и заключении договоров подряда на строительство и пуско-наладочные работы объектов, обеспечивает выполнение договорных обязательств. Осуществляет проведение всех процедур, связанных с приемкой, регистрацией объекта и вводом его в эксплуатацию. Также в рамках ведения объекта осуществляет совместно с другими отделами «ТюменьГазПром» подготовку договоров купли – продажи объекта строительства, актов приемки – передачи и других документов, необходимых для оформления прав собственности на объект.

В отделе работает шесть человек: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий инженер, инженер первой категории, инженер второй категории, инженер

Сметно-договорной отдел

Состав: 1.ИВАНОВ (начальник отдела); 2.ПЕТРОВА (ведущий инженер); 3.СИДОРОВА (инженер II категории); 4.СЕМЕНОВА (инженер).

КЛАССИФИКАТОР ФУНКЦИЙ

1.  Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

1.1.  Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.

1.1.1.  Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных);

1.1.2.  Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

1.2.  Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

1.2.1.  Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕниР, а также технической документации и договоров с поставщиками;

1.2.2.  Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

1.3.  Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложений.

1.3.1.  Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группировкой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахождения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми подрядчиками):

1.3.1.1.  Структуризация сметы;

1.3.1.2.  Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ;

1.3.1.3.  Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка рабочих», т. е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию;

1.3.1.4.  Анализ накладных расходов с проверкой по журналу операций;

1.3.1.5.  Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн. руб. сметной стоимости;

1.3.1.6.  Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также статьи «Прочие».

1.3.2.  Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необходимых расчетов и проверок.

1.3.3.  Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе договора.

1.3.4.  Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

1.4.  Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам подряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых договоров на текущий год, т. е. организация и проведение тендеров.

1.4.1.  Анализ калькуляции, т. е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также технической документации и договоров с поставщиками;

1.4.2.  Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных соглашений к ним».

1.4.3.  Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.

1.4.4.  Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.

1.4.5.  Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

1.5.  Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

1.5.1.  Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ:

1.5.2.  На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен;

1.5.3.  Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода;

1.5.4.  Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыночными отношениями.

1.5.5.  Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

1.6.  Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

1.6.1.  Все статьи оформляются в «Протокол согласования договорной цены», который передается руководству.

1.6.2.  Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 91г.

1.6.3.  Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по .

2.  Работа с документами:

2.3.  Заполнение Книги учета выполненных работ;

2.4.  Выдача справочной информации, визирование документов.

3.  Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

3.3.  Посещение семинаров по ценообразованию;

3.4.  Разработка ценников в центре ценообразования;

3.5.  Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.

Отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Состав отдела: 1.ЖУКОВ(начальник отдела); 2.ЗАЙЦЕВ (заместитель начальника отдела); 3. МЕДВЕДЕВ(ведущий инженер); 4. ФАРОВА (инженер I категории); 5. ПТИЦИНА (инженер II категории); 6. ТЕПЛОВА (инженер).

КЛАССИФИКАТОР ФУНКЦИЙ

1.  Функции Представителя Заказчика на объекте, связанные с организацией стройки, документарным оформлением, техническим контролем и надзором, подготовкой и организаций расчетов, действия по приему-передаче объекта.

1.1.  Обеспечение выполнения плана капитального строительства объектов.

1.2.  Организация стройки с документарным оформлением всех этапов с текущим контролем и надзором.

1.2.1.  Работа с документами при организации заключения и расторжения договоров подряда.

Подготовка и заключение договоров подряда на капитальное строительство, договоров о совместной деятельности по инвестированию с городской и районной администрацией;

-  Проверка, организация и оформление документов по отводу земли, технических условий на проектирование и строительство объектов, которые строятся вне региона Тюменской области;

-  Контроль за поступлением, приемкой, проверкой и утверждением ПСД;

-  Контроль и подготовка необходимых документов с информацией по подрядчикам, не выполняющих своих договорных обязательств для дальнейшей передачи их в Арбитражный Суд.

1.2.2.  Текущая работа по объекту:

-  Ознакомление с документами, письмами, распоряжениями и приказами;

-  Осуществление технического надзора за качеством подрядных работ за объектами за пределами Тюменской области;

-  Обеспечение сдачи оборудования в монтаж;

-  Контроль за расходом строительных материалов.

1.3.  Фаза определения прав собственности на недвижимое имущество – Подготовка и организация приемки объекта с последующей передачей на баланс организации или продажей объекта с оформлением всех сопутствующих документов, взаиморасчетов и выплат:

1.3.1.  Контроль за приемкой выполненных работ;

1.3.2.  Контроль за оформлением, утверждением актов рабочих комиссий и Госкомиссий, подготовкой материалов для ввода объектов в основные фонды, передачей их в эксплуатацию, техническое обслуживание и на баланс, регистрацией в собственность;

1.3.3.  Контроль и анализ кредиторской и дебиторской задолженности подрядчика с решением вопроса о выплате дебиторской задолженности;

1.3.4.  Выработка соглашений и оформление взаиморасчетов с импортными подрядчиками за выполненные работы;

1.3.5.  Подготовка договоров купли-продажи и оформление актов приема-передачи по уже введенным в эксплуатацию, а также по незавершенным по строительству объектам;

1.3.6.  Подготовка приказа о вводе объекта в эксплуатацию и в основные фонды или купле-продаже объекта.

2.  Функции планирования с использованием информации из других отделов:

2.1.  Составление годовых и перспективных планов капитального строительства и поправок по объектам;

2.2.  Работа с отделом социального развития по вопросам приобретения, продажи или строительства жилья в разных регионах России.

3.  Отчетность по объектам:

3.1.  Участие в составлении годового отчета;

3.2.  Составление обзоров и отчетов по курируемым объектам.

IDEF-модель

 

Письма, факсы от подрядчиков, планы графиков производства работ, перечень документов, необходимых для начала строительства
 

Взаимодействие с подрядчиками по включению их в план капитального

строительства. Рассылка документации(1.1)
 

Форма №1 (бланк)
 

Выбор наиболее приемлемого варианта. Проект договора подряда с приложениями
 

Подрядчики, тендерный комитет
 

Федеральное статистическое наблюдение
 

Участники
 

Договор подряда с приложениями и протоколом разногласий
 

Тендерная документация подрядчика, комплект документов о конкурсе
 

Специалисты отдела, подразделения УКСа, ТГП
 

Справка «Ход заключения договоров подряда на текущий период», форма №1(МОН)
 

Отчетность о конкурсе и заключенных договорах(1.4)
 

1.2.
 

Заключение договора подряда и его оформление(1.3)
 

Входные документы
 

Выходные документы
 
 

Рис. 2 Декомпозиция блока 1. Сметно-договорной отдел
 
 

Рис. 3. Блок 2. Сметно-договорной отдел
 

Участники
 

Выходные документы
 

Руководящие документы
 

Входные документы
 

Учет и контроль выполнения обязательств по договорам подряда

(2)
 

Реестр выполненных работ, форма №2, дополнительные сметы, сводный сметный расчет, статьи затрат, итоговая таблица по материалам, справка стоимости выполненных объемов работ, накладные ж/д, счета-фактуры, бухгалтерские справки, расчет перебазировки техники, опросные листы
 

Руководящие документы
 

Распоряжения , ТГП, указания руководства УКС, начальника отдела
 

Входные документы
 

Протокол индекса удорожания договорной цены, рассчитанный индекс удорожания, проект соглашения с , утвержденный лимит капитальных вложений, дополнительные соглашения к договорам подряда, расчет затрат заказчика-застройщика
 

Специалисты отдела, отделы УКС, подрядчики
 

Инвесторы
 

Годовой отчет для руководства, инвесторов, дальнейшей работы, справка «Динамики роста индекса к базовой цене 1991 года», справка «Исполнение договоров подряда за прошлый год по строящимся объектам», справка «Структура рыночного коэфициунта по элементам затрат за отчетный период поподрядным организациям

 

Выходные документы
 

Исполнительная ведомость, книги учета выполненных работ, форма
 

2.3
 

Ежемесячная документация для расчета индекса удорожания
 

Расчеты по удорожанию стоимости, книга учета выполненных работ, реестр выполненных объемов работ пообъектно по статьям затрат, замечания к сметам, расчеты затрат, справки, письма
 

Анализ удорожания стоимости работ по капитальному строительству и расчет увеличения суммы капитальных вложений (2.2)
 

Сбор информации по строящимся объектам. Проверка и анализ документации (2.1)
 

 

Рис. 6. Блок 1. Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения
 
 

 

 

 

Рис. 11. Блок 2. Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

 
 

 

Матрицы ответственности сметно-договорного и производственного отделов по строительству объектов социально-бытового назначения

Если функция классифицируется как основная, то ей присваивается номер определенного этапа процесса, при выполнении которого она осуществляется.

На пересечении определенного этапа бизнес-процесса и принимающего участия в его выполнении исполнителя ставится символ «1» или «2». Символ «единица» обозначает основного исполнителя работы, символ «двойка» - исполнителя, частично задействованного в исполнении этапа бизнес-процесс, т. е. неосновного, дополнительного исполнителя.

Символы присваивались на основании анализа классификатора функций и первичной документации, также использовалась информация, полученная из должностных инструкций.

Таблица 3.2

Матрица ответственности Сметно-договорной отдел

Основные этапы бизнес-процессов

Исполнители

ИВАНОВ

ПЕТРОВА

СИДОРОВА

СЕМЕНОВА

1. Организация тендерных торгов

1.1. Взаимодействие с подрядчиками по включению их в план капитального строительства. Рассылка документации

2

1

1

1.2. Процедура проведения тендерного конкурса

1.2.1.Подготовка конкурса. Рассылка информации о конкурсе оферентам

1

1

1.2.2. Проверка и анализ оферт. Урегулирование спорных вопросов с подрядчиками

1.2.3. Предварительная обработка стоимости. Выбор победителя

1

1.3. Заключение договора подряда и его оформление

1

1.4. Отчетность о конкурсе и заключенных договорах.

1

2. Учет и контроль выполнения обязательств по договорам подряда

2.1. Сбор информации по строящимся объектам и анализ документации

1

1

1

1

2.2. Анализ удорожания стоимости работ по капитальному строительству и расчет увеличения суммы капитальных вложений

2.2.1. Ежемесячный расчет индекса удорожания

1

1

1

2.2.2. Корректировка ПСД и анализ динамики роста цен. Расчет перспективного индекса удорожания.

1

1

1

2.2.3. Подготовка ежемесячной отчетности по заключенным договорам

1

1

2

1

2.2.4. Ежегодный анализ удорожания и обоснование увеличения суммы финансирования капитального строительства

1

1

1

1

2.3. Ежегодная отчетность по договорам

1

2

1

Таблица 3.3.

Матрица ответственности Сметно-договорной отдел

Вспомогательные функции

Исполнители

ИВАНОВ

ПЕТРОВА

СИДОРОВА

СЕМЕНОВА

1. Функции администратора (визирование, проверка, ознакомление, обработка документов) и менеджера (контроль за исполнением приказов и распоряжений)

1

2

2

2

2. Консультирование подрядных организаций

1

3. Подготовка различных документов по требованию

2

1

1

1

4. Ведение делопроизводства в отделе

2

1

5. Текущая работа по договорам, связанная с предоставлением информации смежным отделам

1

1

2

2

Таблица 3.4

Матрица ответственности Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Основные функции

Исполнители

ЖУКОВ

ЗАЙЦЕВ

МЕДВЕДЕВ

ФАРОВА

ПТИЦИНА

ТЕПЛОВА

1. Курирование объектов по вопросам производственной, организационной и прочих видов деятельности

1.1. Подготовка к заключению договоров. Корректировка ПСД и согласование рабочей документации

1

1

1

1

1

1

1.2. Обеспечение строительства информацией, оборудованием, материалами

1.2.1. Комплектация строящихся объектов в соответствии с графиком комплектации

1

1

1

2

1

1

1.3. Проверки объектов

1.3.1. Проверка состояния готовности объекта

1

1

1

1

1

1

1.3.2. Проверка текущей отчетности объекта строительства

1

1

1

1

1

1

1.3.3. Работа с органами надзора

1

1

1

1

1

1.4. Требования подрядчикам по ведению работ в соответствии с ПСД и планом строительства. Корректировка.

1.4.1. Требования подрядным организациям по ведению работ в соответствии с ПСД, лимитом капитальных вложений и графиками производства

1

1

1

1

1

1.4.2.1. Оперативные указания отделам «ТГП»

1

1

1

2

1.4.2.2. Контроль и оформление документов по невыполнению договорных обязательств

1

2

2

1

1.4.3. Корректировка графиков производства, анализ рабочей документации на соответствие

1

1

2

1

1

1.4.4. Текущая отчетность по объекту

1

1

1

1

1

1

1.5. Обеспечение производства работ в соответствии с графиками производства

1

1

1

1

2

1.6. Ежегодная отчетность и план строительства объектов социально-бытового назначения

1

1

1

1

2. ввод и регистрация объектов

2.1. Проверка и обследование объекта в соответствии с ПСД. Приемка объекта

1

1

1

1

1

1

2.2. Проверка документации по оплате СМР, согласование затрат с подрядчиком

1

2

1

1

2.3. Регистрация объекта с передачей его на баланс, либо продажей с подготовкой необходимых договоров и всей сопутствующей документации

1

1

2

1

1

1

Таблица 3.5

Матрица ответственности: "Исполнители - Вспомогательные функции"

Производственный отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Дополнительные функции

Исполнители

ЖУКОВ

ЗАЙЦЕВ

МЕДВЕДЕВ

ФАРОВА

ПТИЦИНА.

ТЕПЛОВА

1. Функции администратора (визирование, проверка, ознакомление, обработка документов)

1

1

2

1

2

2. Текущая работа по договорам, связанная с предоставлением информации смежным отделам

1

2

2

3. Ведение делопроизводства в отделе

1

1

1

4. Подготовка документов по требованию

1

2

5. Повышение уровня личной квалификации

1

1

1

1

Классификатор (классифицируются функции каждого человека)

Сметно-договорной отдел

Состав:

1.  ИВАНОВ (начальник отдела)

2.  ПЕТРОВА (ведущий инженер)

3.  СИДОРОВА (инженер II категории)

4.  СЕМЕНОВА (инженер)

1.ИВАНОВ

*Примечание: координирует работу всего отдела, выполняет большинство функций, основной акцент в работе сотрудника и всего отдела приходится на определение индекса удорожания сметной стоимости строительства.

2.  Работа по ведению договоров, расчеты удорожания сметной стоимости по статьям затрат

2.1.  Работа с объектными, локальными и дополнительными сметами – расчеты, анализ, проверка.

2.1.1.  Рассмотрение накладных расходов и плановых накоплений, приведение смет к единообразию (для объектных и локальных);

2.1.2.  Проверка состава документов, корректировка составления смет, применения начислений, подготовка к согласованию (для дополнительных смет).

2.2.  Работа с калькуляциями – расчеты, анализ, проверка, а также выполнение различных расчетов и проверок по статьям затрат при текущей работе по ведению договоров.

2.2.1.  Проверка (сопоставление и анализ) себестоимости оборудования по статьям затрат с проверкой трудозатрат по ЕниР, а также технической документации и договоров с поставщиками;

2.2.2.  Сопоставление цен сторонних поставщиков для принятия решения об использовании приобретенных у них материалов.

3.6.  Расчеты по определению индекса удорожания по статьям затрат с определением индексации договорной цены и лимита капитальных вложений.

3.6.1.  Отслеживание себестоимости по статьям затрат с группировкой их примерно в 7 статей в зависимости от вида, объема и местонахождения работ для расчета индекса удорожания (для работы со всеми подрядчиками):

3.6.1.1.  Структуризация сметы;

3.6.1.2.  Расчет и обоснование заработной платы в зависимости от трудоемкости работ;

3.6.1.3.  Анализ по статьям: «Механизмы», «Транспорт», «Перевозка рабочих», т. е. техники, заложенной в проекте, сопоставление стоимости, проверка расчетов по удорожанию;

3.6.1.4.  Анализ накладных расходов с проверкой по журналу операций;

3.6.1.5.  Составление сводной таблицы с индексирование на 1 млн. руб. сметной стоимости;

3.6.1.6.  Расчет и проверка статьи «Плановые накопления», а также статьи «Прочие».

3.6.2.  Производится анализ и проверка статьи «Заготовительно-складские расходы» и затрат по содержанию железнодорожных тупиков, а также изучение писем о непредвиденных расходах с проведением необходимых расчетов и проверок.

3.6.3.  Изучение смет и расчетов по пуско-наладочным работам (ПНР), составленных в разных уровнях цен для выработки целесообразной системы осмечивания и определения договорной цены ПНР в составе договора.

3.6.4.  Отработка замечаний по договору с подрядчиком.

3.7.  Отслеживание остаточной сметной стоимости по договорам подряда, переходящим на следующий год, и механизм заключения новых договоров на текущий год, т. е. организация и проведение тендеров.

3.7.1.  Анализ калькуляции, т. е. себестоимости материалов, изделий, технологий с приложениями в различных уровнях цен, а также технической документации и договоров с поставщиками;

3.7.2.  Обеспечение полного комплекта документов и отработка замечаний к ним по «Проекту договоров подряда и дополнительных соглашений к ним».

3.7.3.  Определение остатка сметной стоимости по преходящим договорам подряда с заполнением формы.

3.7.4.  Заполнение формы о ходе договорной компании, изучение тендерной документации оферентов, обработка информации и выбор победителя в ходе проведения тендера на право выполнения строительных работ.

3.7.5.  Заполнение статистической отчетности о проведении тендера.

3.8.  Мониторинг удорожания стоимости строительства, изменения цен для использования информации для дальнейшей работы.

3.8.1.  Анализ удорожания стоимости строительства по итогу выполненных работ:

3.8.2.  На основе статей затрат рассчитывается прогноз изменения индекса, анализируется динамика роста цен;

3.8.3.  Проверяется наличие обоснований для удорожания стоимости с соблюдением унифицированного подхода;

3.8.4.  Анализируются затраты, изменение цен, связанные с рыночными отношениями.

3.8.5.  Проверяется укомплектованность документов по форме 2, цена, обоснование для ее удорожания.

3.9.  Ежегодный анализ по увеличению лимита капитальных вложений:

3.9.1.  Все статьи оформляются в «Протокол согласования договорной цены», который передается руководству.

3.9.2.  Выполнение расчетов затрат с согласованием двумя сторонами дополнительного документа «Проекта соглашения с с утверждением лимита капитальных вложений и с определением индекса перехода к текущим ценам от цен 91г.

3.9.3.  Расчет цены на основании «Протокола» и подготовка комплектов документов к подписанию с учетом возможности корректировки плана по .

4.  Работа с документами:

4.3.  Заполнение Книги учета выполненных работ;

4.4.  Выдача справочной информации, визирование документов.

5.  Отслеживание изменений в системе ценообразования и консультирование по этим вопросам:

5.3.  Посещение семинаров по ценообразованию;

5.4.  Разработка ценников в центре ценообразования;

5.5.  Консультирование по телефону и устно по различным вопросам, касающихся ценообразования.

2. ПЕТРОВА

*Примечание: Занимается работой по проверке статей затрат с детальной проверкой материалов и техники (оборудования) по калькуляциям, форме 3, итоговым таблицам, фактическим затратам по каждой статье – для выявлений замечаний и корректировки расчетов; занимается расчетом удорожания ПНР для определения индекса.

1.  Работа по подготовке договора подряда:

1.1.  Обработка данных по проекту подрядного договора с учетом нормативной литературы.

1.2.  Проверка калькуляций на изготовление изделий, заготовок, конструкций, составленных подрядчиком, на соответствие их нормативным документам с описанием каждой из статей затрат.

1.3.  Расчет планово-расчетной цены по механизмам и автотранспорту.

2.  Текущая работа по проверке фактических затрат для выяснения индекса удорожания с детальной проверкой по материалам, машинам и механизмам, оборудованию.

2.1.  Проверка локальных и дополнительных смет.

2.2.  Расчет ПНР.

2.3.  Проверка стоимости выполненных объемов работ с соответствием материалов и цен на материалы, указанных в договоре, начислений на прямые затраты, затрат на железнодорожные перевозки, а также отслеживание динамики уровня цен и регулирование.

2.4.  Анализ и корректировка итоговой таблицы стоимости строительных материалов.

2.5.  Проверка фактических затрат по перебазировке техники по каждой статье, а также расчет уточнения стоимости эксплуатации строительных машин и тарифов на грузовые перевозки для расчета индекса удорожания.

2.6.  Обработка данных по динамике роста цен на материалы, автотранспорт, оборудование, механизмы для расчетов коэффициента удорожания.

3. Обработка расчетов по каждой статье затрат Заказчика-Застройщика с соотнесением данных методических указаний.

4. Текущая работа по обработке документов (письма, выписки, заключения).

3.  СИДОРОВА

*Примечание: деятельность связана с оформлением и заключением договоров подряда, а также прочих договоров, составление отчетности по ним; деятельность касается не только «ТГП», но и других филиалов компании. Деятельность по определению удорожания строительства прослеживается слабо. Также отмечается неполное соответствие должностных инструкций выполняемой работе. Сотрудник занимается по сути исполнением работы секретаря. Несмотря на то, что Кудашева участвует в заключительных стадиях разработки документов, из анкеты следует, что в основной работе отдела она задействована мало. Практически отсутствует в функционале работа инженера, за исключением отмеченной в конце анкеты работе по проверке и согласованию расчетов, накладных расходов, компенсации за материалы и конструкции, получаемых от подрядчиков, определенных одной функцией.

1.  Деятельность, связанная с оформлением, заключением и ведением договоров подряда.

1.1.  Первичное заключение договора подряда:

1.1.1.  Подготовка и проведение преддоговорной компании;

1.1.2.  Оформление и подписание договоров подряда с предварительным координированием всех действий по предварительным договорам с подрядчиком с согласованием всех пунктов договора.

1.2. Ведение договоров подряда и дополнительных соглашений по ним с предоставлением отчетности.

1.2.1. Оформление договоров подряда по уточненному плану на текущий год; подготовка и оформление исполнительной деятельности договоров подряда за истекший год для уточнения графиков СМР по годам;

1.2.2. Подписание договоров подряда по уточненному плану с предварительным согласованием во всех отделах «ТГП»;

1.2.3. Визирование и подписание дополнительных соглашений к договору на реализацию инвестиционных проектов на текущий год с предварительным согласованием замечаний.

2.  Деятельность по другим договорам (заключение прочих договоров) и документарная деятельность (подготовка справок выписок, расчетов).

3.  Проверка и согласование расчетов, счетов-фактур, накладных расходов по компенсации за материалы и конструкции в текущих ценах.

4. СЕМЕНОВА

*Примечание: выполняет отдельные функции планирования, осуществляет проверку отдельных статей затрат на предмет индексирования и систематизации по объектам строительства; в основном в ее ведении находится послетендерная деятельность по объекту строительства.

Деятельность по планированию на текущий период, связанная с расчетами затрат Заказчика на проекты и планированием отношений с подрядными организациями:

1.1.  Планирование на текущий период всех подрядных организаций, с которыми заключаются договора подряда с разнесением объектов по подрядчикам.

2. Деятельность, связанная с тендером.

2.1.  Подготовка и распространение информации о тендере оферентам, сбор заявок, регистрация и хранение конкурсных предложений.

2.2.  Статистика (отчет) о проведении тендера.

3.  Деятельность, связанная с расчетом, уточнением и проверкой удорожания по различным статьям затрат и увеличения затрат Заказчика-Застройщика.

3.1.  Текущая работа по объектам строительства:

3.1.1.  Оформление и систематизация локальных и объектных смет для расчета индекса договорной цены к сетным ценам по строящимся объектам по конструктивам и статьям затрат (машины и механизмы, тарифы на грузовые перевозки, вахтовые затраты и затраты по налогам);

3.1.2.  Проверка расчетов по мере изменения цен на теплоэнергию и электроэнергию для расчета индекса удорожания;

3.1.3.  Проверка удорожания стоимости строительных материалов по предоставленным документам.

3.2.  Ведение учета по договорам подряда:

3.2.1.  Занесение в форму сведений по каждому подрядчику о выполненных работах пообъектно;

3.2.2.  Ведение учета стоимости строительства в «Книге учета выполненных работ» постатейно по подрядчикам пообъектно на основе реестра выполненных работ.

3.2.3.  Учет исполнения договоров подряда за выполненный год пообъектно.

3.3. Расчет затрат Заказчика по статьям: фонд оплаты труда, аренда зданий и сооружений, налоги и платежи, услуги связи, легковой автотранспорт и др.;

4.Текущая документарная деятельность:

4.1.  Оформление справок по динамике индекса цен по и по фактической индексации;

4.2. Текущая работа, связанная с обработкой документов.

Отдел по строительству объектов социально-бытового назначения

Состав отдела:

1.  ЖУКОВ(начальник отдела)

2.  ЗАЙЦЕВ (заместитель начальника отдела)

3.  МЕДВЕДЕВ(ведущий инженер)

4.  ФАРОВА (инженер I категории)

5.  ПТИЦИНА (инженер II категории)

6.  ТЕПЛОВА (инженер)

1.ЖУКОВ

*Примечание: главной вехой в работе отдела является работа с документами, т. е. документарное оформление различных этапов строительства объектов, которые являются подтверждением выполнения плана капитального строительства и обязанностей, возложенных на отдел. Отдел является по своим функциям фактически Представителем Заказчика на стройплощадке по строительству объектов социально-бытового назначения (далее – просто объектов). Отдел выполняет функции Представительства по вопросам организации работ, контроля и надзора за деятельностью подрядчика, выступает в роли технического эксперта и участвует в оформлении взаиморасчетов. С другой стороны, отдел выполняет функции планирования и является неотрывным звеном в цепочке отделов «ТГП».

Функции Представителя Заказчика на объекте, связанные с организацией стройки, документарным оформлением, техническим контролем и надзором, подготовкой и организаций расчетов, действия по приему-передаче объекта.

3.3.  Обеспечение выполнения плана капитального строительства объектов.

3.4.  Организация стройки с документарным оформлением всех этапов с текущим контролем и надзором.

3.4.1.  Работа с документами при организации заключения и расторжения договоров подряда.

Подготовка и заключение договоров подряда на капитальное строительство, договоров о совместной деятельности по инвестированию с городской и районной администрацией;

-  Проверка, организация и оформление документов по отводу земли, технических условий на проектирование и строительство объектов, которые строятся вне региона Тюменской области;

-  Контроль за поступлением, приемкой, проверкой и утверждением ПСД;

-  Контроль и подготовка необходимых документов с информацией по подрядчикам, не выполняющих своих договорных обязательств для дальнейшей передачи их в Арбитражный Суд.

3.4.2.  Текущая работа по объекту:

-  Ознакомление с документами, письмами, распоряжениями и приказами;

-  Осуществление технического надзора за качеством подрядных работ за объектами за пределами Тюменской области;

-  Обеспечение сдачи оборудования в монтаж;

-  Контроль за расходом строительных материалов.

3.5.  Фаза определения прав собственности на недвижимое имущество – Подготовка и организация приемки объекта с последующей передачей на баланс организации или продажей объекта с оформлением всех сопутствующих документов, взаиморасчетов и выплат:

3.5.1.  Контроль за приемкой выполненных работ;

3.5.2.  Контроль за оформлением, утверждением актов рабочих комиссий и Госкомиссий, подготовкой материалов для ввода объектов в основные фонды, передачей их в эксплуатацию, техническое обслуживание и на баланс, регистрацией в собственность;

3.5.3.  Контроль и анализ кредиторской и дебиторской задолженности подрядчика с решением вопроса о выплате дебиторской задолженности;

3.5.4.  Выработка соглашений и оформление взаиморасчетов с импортными подрядчиками за выполненные работы;

3.5.5.  Подготовка договоров купли-продажи и оформление актов приема-передачи по уже введенным в эксплуатацию, а также по незавершенным по строительству объектам;

3.5.6.  Подготовка приказа о вводе объекта в эксплуатацию и в основные фонды или купле-продаже объекта.

4.  Функции планирования с использованием информации из других отделов:

4.1.  Составление годовых и перспективных планов капитального строительства и поправок по объектам;

4.2.  Работа с отделом социального развития по вопросам приобретения, продажи или строительства жилья в разных регионах России.

5.  Отчетность по объектам:

5.1.  Участие в составлении годового отчета;

5.2.  Составление обзоров и отчетов по курируемым объектам.

2.  ЗАЙЦЕВ

*Примечание: видимо, в ведении заместителя находятся конкретные документы, которыми он непосредственно занимается, а не функции общего характера, т. к. свои функции сотрудник разделяет по принципу распределения входящего информационного потока на такие документы, которые нужны для разработки конкретного выходящего документа. Можно сказать, что основной его работой является работа с оформлением документов, текущей корреспонденцией, бумагами и отчетностью, а также работа с органами надзора.

1.  Обеспечение функций контроля и надзора за организацией строительных работ подрядчиком на всех этапах строительства совместно с органами надзора (или без их участия) с соответствующим документарным оформлением.

1.1.  Организация технического надзора за строящимися объектами, контроль за ведением производства работ.

1.2.  Работа с органами надзора по предписаниям и замечаниям.

1.3.  Осуществление надзора за распределением сметного лимита, осуществлением планов капитального строительства и ремонта.

2.  Непосредственная техническая работа на объекте

2.1.  Обеспечение сноса строений, находящихся в зоне нового строительства.

2.2.  Участие в работе штабов строительства

3.  Анализ, проверка, согласование и оформление документов, связанных со строительством объекта.

3.1.  Согласование различных документов (расчетов, протоколов, дополнительных соглашений) для подготовки различных согласований

3.2.  Осуществление общего руководства и согласование документов с органами надзора при оформлении разрешения на строительство.

3.3.  Подготовка расчетов экономической целесообразности принятия тех. решений.

3.4.  Текущая работа с письмами и другой входящей корреспонденцией.

3.5.  Работа по рассмотрению ПСД, корректировка проектов, подготовка замечаний, экспертиз.

4.  Приемка работ.

4.1.  Прием скрытых видов работ и подписание актов.

4.2.  Прием выполнения объемов работ (Формы 2 и 3).

4.3.  Прием и проверка исполнительной документации на соответствие выполненным работам

4.4.  Подготовка документации и участников по рабочей комиссии и Госкомиссии.

5.  Обеспечение строительства материалами и оборудованием

5.1.  Сбор информации и контроль за составлением сводной заявки по материалам.

5.2.  Текущая работа с поставщиками материалов, конструкций.

5.3.  Контроль за расходованием материалов, сдачей оборудования в монтаж.

6.  Отчетность по проведенным работам.

6.1.  Подготовка справок и отчетов по выполнению планов и исполнению строительных работ.

6.2.  Обеспечение своевременной отчетностью, подготовка информации по состоянию строительства.

6.3.  Подготовка протоколов технических совещаний и технических советов.

3.  МЕДВЕДЕВ

*Примечание: Практически точное дублирование функций В, но с уменьшением диапазона обязанностей и с другой специализацией по приемке работ – санитарно-технические и вентиляционные работы.

1.  Обработка, проверка, подготовка и согласование различных документов, заключение договоров подряда.

1.1.  Осуществление руководства и согласования документов с органами надзора при оформлении разрешения на строительство.

1.2.  Организация подготовки и заключения договоров подряда с подрядными организациями на строительство.

1.3.  Работа с документами, письмам, распоряжениями и приказами.

2.  Функции контроля и надзора

2.1.  Работа с органами надзора по предписаниям и замечаниям.

2.2.  Контроль за расходом материалов, согласно форме 2.

2.3.  Ведение технического надзора за строящимися объектами и проверка исполнительной документации, контроль за ведением журналов производства работ.

3.  Приемка работ

3.1.  Прием выполненных объемов работ и подписание форм КС-2 по сантехническим, вентиляционным и другим видам работ, визирование формы КС-3.

3.2.  Составление приказов о закреплении объектов, о назначении рабочей комиссии и вводе объектов в эксплуатацию.

4.  Обеспечение выполнения плана капстроительства объектов в пределах установленного лимита

5.  Оформление сдачи оборудования в монтаж

6.  Участие в составлении годовых отчетов.

7.  Анализ и контроль кредиторской и дебиторской задолженности подрадчиков.

4. ФАРОВА

*Примечание: Подготовка всех типов договоров, приказов с предоставлением информации по ним, также выполнение других функций.

1.  Подготовка документов для получения и продления разрешения на строительство.

2.  Проверка технической документации

2.1.  Прием скрытых видов работ и подписание акта на скрытые работы

2.2.  Прием исполнительной документации и проверка ее соответствия выполненным работам

2.3.  Контроль за ведением журнала производственных работ.

3.  Подготовка документов для заключения договоров различных типов и регистрации объектов незавершенного строительства

3.1.  Подготовка договора инвестирования с администрацией, т. е. договоров долевого строительства.

3.2.  Подготовка договоров подряда на капитальное строительство и капитальный ремонт

3.3.  Подготовка документов к договорам купли-продажи, исходных данных для оценки стоимости объекта, а также договоры купли-продажи по НЗС

3.4.  Подготовка договоров цессии и прочих договоров

4.  Подготовка различных приказов и документов

4.1.  По работе рабочей комиссии по объекту;

4.2.  По вводу объектов в эксплуатацию и в основные фонды;

4.3.  Передача основных фондов собственнику;

4.4.  Передача объектов незавершенного строительства;

4.5.  По оформлению актов для передачи оборудования в монтаж

5. Планирование объемов капитального строительства и капремонтов

-  Деятельность по составлению текущих и перспективных планов на капитальное строительство и капремонт.

6.Составление различных отчетов и обзоров, а также предоставление различной информации по исполнению договоров.

7. Приемка работ и ввод объекта:

7.1.  Приемка скрытых работ и подписание акта;

7.2.  Прием работ (формы 2 и 3);

7.3.  Подготовка документов и оформление актов рабочей и Госкомиссии по объектам.

8.  Ведение технического надзора и контроля за строительством.

9.  Информация по решению вопроса по снижению дебиторской и кредиторской задолженности.

10. Делопроизводство, работа с бумагами и архивами.

5. ПТИЦИНА

*Примечание: все курируемые объекты не принадлежат Тюменской области, а в основном все функции повторяют функции , хотя они более разнообразны.

1.  Работа с ПСД:

1.1.Подготовка ПСД к утверждению;

1.2.  Контроль за поступлением ПСД.

2.  Контроль за сроками и выдачей лицензии на производство работ, а также участие в подготовке актов сверок с подрядными организациями.

3.  Курирование объекта строительства:

3.1.  Прием выполненных объемов СМР (формы 2 и 3) по объектам

3.2.  Подготовка информации о ходе строительства и конъюнктурных обзоров

3.3.  Текущая деятельность по отслеживанию состояний объекта и организации работ

3.3.1.  Ведение накопительных ведомостей по объемам выполненных работ по объектам

3.3.2.  Подготовка графиков производства работ и календарных планов

3.3.3.  Подготовка заявок для комплектации объектов материалами и оборудованием.

3.3.4.  Подготовка актов по передаче оборудования в монтаж.

4.  Расчеты различные:

4.1.  Подготовка расчетов по определению стоимости объектов

4.2.  Подготовка расчета затрат по подрядчикам на введенные объекты для списания со своего баланса

5.  Подготовка различных договоров и актов (договоров подряда, купли-продажи, инвестирования).

6.  Подготовка различных приказов и документов:

6.1. Подготовка актов приема-передачи законченных объектов физическим и юридическим лицам

1.2.  Подготовка различных документов и приказов на ввод ОФ, передачу в эксплуатацию, в собственность, на баланс организации

7. Подготовка документов по оформлению прав собственности:

7.1.  Решение вопросов подготовка документов по оформлению прав собственности на земельные участки

7.2.  Подготовка документов для регистрации объектов НЗС в собственность

8. Подготовка документов по формированию плана кап. Строительства.

9. Подготовка документов и участие в мероприятиях для снижения дебеторской и кредиторской задолженности

10. Ведение делопроизводства и переписки

6.ТЕПЛОВА

*Примечание: Детально изложены функции по регистрации объекта недвижимости, приемке-передаче, продаже, сдаче в аренду, переводу на баланс организации, а также организация сноса частных жилых домов на территории нового строительства.

1.  Оформление документов для открытия разрешения на строительство.

1.1. Организация сноса жилых строений на территории, предназначенной для строительства.

1.1.1.  Оформление заявки по инвентаризации частных жилых домов в БТИ.

1.1.2.  Подготовка списков состав семей данных жилых домов для администрации по вопросу маневренного фонда для расселения и для банка – об оплате жилья.

1.1.3.  Непосредственно снос после расселения и оплаты.

2.  Контроль и надзор за строительством объекта

2.1.  Осуществление технического надзора за строительством.

2.2.  Контроль за исполнением предписания органов авторского и государственного надзора.

3.  Приемка-передача объекта с оформлением всех необходимых документов

3.1.  Непосредственная приемка выполненных работ, связанная приказами о назначении рабочей и Госкомиссии и утверждением составленных ими актов.

3.2.  Инвентаризация объекта и получение тех. паспорта.

3.2.1.  Оформление заявки в БТИ по инвентаризации вновь вводимых объектов.

3.2.2.  Получение тех. паспорта и справки в ГАСН.

3.3.  Регистрация объекта и сопутствующие действия.

3.3.1.  Подготовка документов на регистрацию

3.3.2.  Регистрация в регистрационной палате, кроме объектов жилья.

3.3.3.  Подготовка приказа о вводе в основные фонды

3.3.4.  Оформление и договора передачи имущества

3.3.5.  Регистрация в Регистрационной палате перехода права собственности

3.3.6.  Передача имущества на баланс и в эксплуатацию

3.3.7.  Регистрация в Регистрационной палате незавершенного строительства при заключении договора купли-продажи.

4.  Подготовка различных документов и договоров, работа с документами.

4.1.  Подготовка документов по отводу земли

4.2.  Подготовка и регистрация договоров аренды

4.3.  Подготовка сводной ведомости о потребности в материалах пообъектно

4.4.  Обработка входящей информации

4.5.  Ведение делопроизводства по своей части работы и по своим объектам.

V. Требования к оформлению лабораторных работ

1 Работа должна быть выполнена с использованием ПЭВМ. В виде исключения лабораторная работа может быть исполнена в рукописном варианте.

2 Общие требования к структуре контрольной работы:

·  Титульный лист

·  Задание

·  Содержание

·  Введение

·  Разделы, соответствующие пунктам задания

·  Вывод

·  Список использованной литературы

·  Приложения (по необходимости)

3. Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с Необходимо нумеровать страницы внизу справа (первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится). Перед сдачей готового отчета на титульном листе необходимо проставить дату выполнения и личную подпись студента.

4. Список литературы должен быть оформлен по правилам, закрепленными ГОСТом7.1-84

.
Приложение А

Пример оформления первой страницы титульного листа контрольной работы

Министерство образования Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт региональной экономики и управления

Кафедра экономики и менеджмента в строительстве

Лабораторная работа по дисциплине

МЕНЕДЖМЕНТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Выполнил: _______________________________

()

студент ____ курса ________ спец. ___________

(срок обучения)

группа________ № зачет. книжки_____________

Подпись: __________________________­­_______

Преподаватель: ___________________________

()

Должность: ____________________________________

уч. степень, уч. звание

Оценка: _____________Дата: ________________

Подпись: _________________________________

Санкт-Петербург

2005