|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «___» ______________ 20____ г. Методиста учебного отдела |
УТВЕРЖДАЮ Проректор ФГАОУВПО «Казанский (Приволжский) федеральный университет» ________________ ___________________ подпись инициалы, фамилия МП |
I. Общие положения
1. Методист учебного отдела относится к категории специалистов.
2. На должность методиста учебного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование___________________________________________________
(без предъявления требований к стажу работы; стаж научно-педагогической работы)
3. Принятие на должность методиста учебного отдела и увольнение производится приказом ректора КФУ по представлению ____________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
4. Методист учебного отдела должен знать:
4.1. Устав КФУ;
4.2. Правила внутреннего распорядка КФУ;
4.3. документы, регламентирующие организацию учебного процесса;
4.4. организацию делопроизводства;
4.5. принципы и порядок разработки учебно-программной документации, учебных планов, образовательных программ, типовых перечней учебного оборудования и другой учебно-методической документации;
4.6. основы работы с офисными программами;
4.7. основы трудового законодательства Российской Федерации;
4.8. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
4.9. структуру университета и его подразделений;
4.10. постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе;
4.11. номенклатуру дел _______________________________________________.
(наименование отдела, кафедры, лаборатории)
4.12. информационную систему «Студент».
5. Методист учебного отдела непосредственно подчиняется ____________________________________________________________________. (наименование должности руководителя)
6. На время отсутствия секретаря учебной части (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо в соответствии трудовым договором (дополнительным соглашением к трудовому договору).
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Методист учебного отдела:
1. Регистрирует входящую и исходящую документацию.
2. Готовит расписание экзаменов и зачетов.
3. Составляет документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, списки преподавателей, перечни предметов и др.).
4. Ведет книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии.
5. Контролирует оформление учебной документации и заполнение журналов групп преподавателей.
6. Готовит представления в приказ по студенческому контингенту.
7. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представленных на подпись руководителю.
8. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
9. Дает разъяснения студентам и преподавателям факультета по
расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса.
10. Осуществляет подготовку документации по организации учебного
процесса для декана, учебного отдела.
11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
12. Выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ, другие локальные акты КФУ, распоряжения
____________________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
III. Права
Методист учебного отдела вправе:
1. Знакомиться с проектами решений и решениями руководства КФУ, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя у руководителей других подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).
6. Требовать от руководства КФУ, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
IV. Ответственность
Методист учебного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
______________________ ___________________
(должность руководителя) (Ф. И.О. руководителя)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник Управления кадров
Юридический отдел _______________
(Ф. И.О.)
С инструкцией ознакомлен(а): (Ф. И.О. работника)
