Должностной регламент

ведущего специалиста отдела материально-технического

и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области

1.  Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области (далее - ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области, категории «обеспечивающие специалисты».

1.2. Должность ведущего специалиста имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста производится приказом министра труда и социального развития Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист в своей деятельности подчиняется начальнику отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития Ростовской области.

1.5. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении гражданских служащих.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области, положением о министерстве труда и социального развития Ростовской области, положением об отделе материально-технического и хозяйственного обеспечения, должностным регламентом о занимаемой должности, нормативными актами Правительства РФ, уставом Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, областными законами, приказами и распоряжениями руководства министерства труда и социального развития, касающимися деятельности отдела.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

2.  Квалификационные требования к ведущему специалисту

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. Должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон «О государственной службе Российской Федерации» от 01.01.2001 №79-ФЗ, областной закон «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 01.01.2001 ;

Областной закон 22.07.2005 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон 26.07.2005 «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;

Областной закон 12.05.2009 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

Устав Ростовской области;

положение о министерстве труда и социального развития Ростовской области;

регламент министерства труда и социального развития Ростовской области;

инструкцию по делопроизводству министерства труда и социального развития Ростовской области.

2.4. Должен иметь навыки работы с людьми, вести деловые переговоры, эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, с населением, владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, быть ответственным по отношению к людям.

3.  Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела:

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».

3.1.2. Своевременно предоставляет служебную информацию, документацию, поступившую для заместителя министра труда и социального развития Ростовской области (далее – заместитель министра);

3.1.3. Знакомится с содержанием поступающих и с проектами исполненных документов для заместителя министра;

3.1.4. Своевременно доводит до сведения исполнителей поручения заместителя министра, контролируя их исполнение;

3.1.5. Своевременно подготавливает всю документацию (корреспонденцию) с резолюцией заместителя министра в отдел делопроизводства, писем и обращений министерства труда и социального развития Ростовской области для дальнейшего исполнения и контроля в период нахождения помощника министра в трудовом отпуске;

3.1.6. Принимает участие в приеме граждан, проводимом лично заместителем министра;

3.1.7. Подготавливает и осуществляет сбор необходимых информационных материалов для выступления заместителя министра на совещаниях;

3.1.8. По поручению заместителю министра участвует в подготовке документов;

3.1.9. Подготавливает заместителю министра для визирования документы, относящиеся к категории служебных;

3.1.10. Выполняет отдельные поручения заместителя министра, не входящих в круг обязанностей по основному регламенту;

3.1.11. Взаимодействует с другими подразделениями министерства по подготовке совещаний, проводимых заместителем министра.

4.  Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или другие решения

4.1. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе принимать решения:

4.1.1. О качестве и сроках предоставления государственными служащими министерства запрашиваемой информации о ходе исполнения распоряжений, постановлений, приказов министерства и Правительства Ростовской области.

4.2. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист обязан принимать решения:

4.2.1. О качестве и сроках предоставления государственными служащими министерства запрашиваемой информации о ходе исполнения распоряжений, постановлений, приказов министерства и Правительства Ростовской области.

5.  Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов документов

5.1. Взаимодействует со структурными подразделениями и гражданскими служащими министерства при подготовке проектов распоряжений, приказов и других документов.

6.  Сроки и процедуры подготовки документов ведущим специалистом

6.1. Ведущий специалист участвует в подготовке и согласовании проектов приказов и распоряжений в сроки и в порядке, определяемые регламентом работы министерства труда и социального развития.

7.  Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста

7.1. В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Правительства Ростовской области, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определенном Регламентом работы министерства труда и социального развития.

8.  Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с Регламентом работы министерства труда и социального развития

8.1. При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9.  Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1.  Показатели эффективности

№

п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

1

2

3

4

1.1

Использование в процессе работы методов планирования

навыки планирования отсутствуют;

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

0

1

2

1.2

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованием (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

0

1

2

1.3

Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента при выполнении работ

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела;

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела

1

2

3

1.4

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствует;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

0

1

2

1.5

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

0

1

2

1.6

Интенсивность работы

низкая (работа выполняется крайне медлительно);

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)

0

1

2

1.7

Инновационность в работе

низкая (инновационные решения не генерируются);

средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме);

0

1

2

2.  Показатели результативности

№

п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

1

2

3

4

2.1

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

отдельные поручения выполняются несвоевременно;

порученная работа всегда выполняется своевременно

0

1

2

3

2.2

Качество выполненных работ:

выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок;

выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок;

выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок

0

1

2