СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
________________________ _________________________ ________________________
________________________ _________________________ ________________________
“____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г. “____” __________ 200__г.
____________ ______________ _____________
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОПУСКНОМ И ВНУТРИОБЪЕКТОВОМ РЕЖИМЕ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Пропускной режим – установленный порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты (посты) входы и выходы в здание людей, транспорта и материальных средств.
Пропускной режим должен обеспечить санкционированный проход (проезд) посетителей, сотрудников предприятий, действующих на территории, их клиентов и посетителей, ввоз (вывоз) материальных ценностей, ритмичную работу предприятий и исключать:
- неправомерный проход лиц на контролируемые территории, здания, служебные помещения, сооружения;
- бесконтрольный въезд (выезд) транспортных средств, вывоз (вынос) материальных ценностей;
- ввоз и внос на контролируемые территории, в жилые здания, сооружения общего пользования запрещенных предметов (материалов).
1.2. Пропускной режим устанавливается собственниками здания (помещения) и оформляется Инструкцией (Приложение 1).
Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя ___________________, а за его практическое осуществление должностным лицом назначенным руководителем ( ответственным за безопасность предприятия)
1.3. Пропуск на территорию, арендаторов, сотрудников офисов, посетителей и других лиц и выпуск их обратно производится через контрольно-пропускные пункты входы, выходы в здание
1.4. Пропуск на территорию автомобилей посетителей, персонала фирмы и выпуск их обратно производится через КПП по спискам.
1.5. Вывоз (вынос) с территории материальных ценностей производиться по материальным заявкам.
1.6. Грузовые автомобили, прибывающие на территорию, подлежат досмотру на предмет провоза запрещенных предметов (материалов).
II. ВИДЫ ЗАЯВОК
2.1. Для допуска на территорию и в здание устанавливаются следующие виды заявок:
разовые; материальные; транспортные. (Образцы бланков заявок и их описание – Приложение .)
Образцы заявок разрабатываются ответственным должностным лицом за режим безопасности после согласования с заинтересованными лицами.
2.2. Материальные заявки для вывоза (выноса) материальных средств оформляются собственниками (арендаторами) помещений, руководителями фирм. Материальные заявки отбираются на КПП и по окончании рабочего дня сдаются на пост охраны которые возвращает их руководителям. 2.3. Транспортные заявки оформляются собственникам, арендаторам, сотрудникам офисов, предприятий, постоянно работающими в здании.
2.4. Образцы действующих заявок должны находиться на КПП (пропускных постах)
2.5. Особенности пропускного режима излагаются в инструкции о пропускном режиме
III. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ
3.1. Внутриобъектовый режим - комплекс мероприятий, направленный на поддержание установленного порядка на территории и в здании, местах общего пользования и создание необходимых условий для функционирования предприятий и фирм собственников, арендаторов, а также сохранности их имущества.
Внутриобъектовый режим включает в себя:
- обеспечение безопасности должностных лиц, персонала и посетителей;
- режим работы предприятий и фирм, , порядок нахождения на территории сотрудников фирм, клиентов и посетителей офисов и предприятий;
- порядок проведения ремонтно-строительных и других работ на территории, в помещениях;
- режим передвижения транспортных средств по территории и порядок их парковки;
- перемещение материальных ценностей, их складирование и хранение;
- поддержание общественного порядка.
3.2. С целью обеспечения внутриобъектового режима
устанавливается следующий порядок:
- собственники (арендаторы) находятся на территории без ограничения времени и подчиняются лишь тем правилам и нормам поведения, которые обязательны для всех граждан без исключения;
- рабочий день сотрудников фирм и организаций, регламентируется их внутренним распорядком. Не допускается работа офисов и организаций с 23.00 до 08.00 часов, а также в выходные и праздничные дни, за исключением магазинов, медицинского центра. При крайней необходимости работа может осуществляться в выходные, праздничные дни с разрешения должностного лица, ответственного за безопасность. Для получения соответствующего разрешения руководители офисов, организаций заблаговременно подают необходимые заявки ответственному должностному лицу по безопасности, где указывают необходимость проведения работы, дату и время работы, затем заявка передается на пост охраны;
- служебные помещения, расположенные в здании, открываются и закрываются самими работниками этих организаций с началом и окончанием рабочего дня. В течение рабочего дня помещения находятся на самоохране. Контроль лиц, входящих (выходящих) в помещения офисов, осуществляется сотрудниками этих офисов, с целью недопущения прохода посторонних лиц и вноса (выноса) запрещенных предметов (материалов);
- все сотрудники офисов, организаций расположенных в здании, должны знать и неукоснительно соблюдать правила противопожарной безопасности, установленные собственником здания и соответствующими инструкциями;
- посетители, прибывшие в офис, допускаются на территорию порядком, установленным инструкцией о пропускном режиме. При необходимости, с целью исключения бесконтрольного нахождения этих лиц на территории и в здании, они сопровождаются сотрудником офиса, в который следует посетитель;
- с целью контроля лиц, находящихся на территории и в здании, все сотрудники, постоянно работающие в офисах, обязаны носить на видном месте бейдж с соответствующими реквизитами.
- сотрудники подрядных организаций (занимающиеся ремонтом) ремонтных бригад, коммунальных служб по договоренности с собственниками (арендаторами), допускаются на территорию порядком, установленным Инструкцией о пропускном режиме. Бесцельное хождение этих лиц по территории и зданию запрещается;
- во время проведения всех видов работ должен быть обеспечен доступ уполномоченных сотрудников для контроля за их поведением; – по окончанию рабочего дня все служебные помещения должны быть закрыты сотрудниками ответственными за эти помещения. Ключи от помещений находятся у ответственных лиц. Дубликаты ключей находятся на посту охраны и выдаются ответственным лицам в экстренных случаях и чрезвычайных ситуациях ( авариях, пожаре, срабатывании охранно-пожарной сигнализации ) о чем делается запись в журнале учета выдачи ключей, в отсутствие ответственных лиц сотрудники охраны самостоятельно вскрывают помещение; - каждые два часа происходит обход здания, территории прилегающей к зданию, о результатах обхода и выявленных недостатках делается запись в специальном журнале и докладывается при необходимости заинтересованным лицам; - запасные выходы, двери чердачных и подвальных помещений должны быть постоянно закрытыми на замки и опечатаны. Ключи от замков дверей этих помещений хранятся в помещении охраны в опечатанном виде. Допуск в чердачные, подвальные и другие помещения разрешается определенному кругу лиц с разрешения собственников помещения; - складирование оборудования, мебели и другого имущества разрешается только в местах определенных собственниками.
IV. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ
И ДРУГИХ ВИДОВ РАБОТ
4.1. Погрузка и разгрузка материальных ценностей, мебели, бытовой техники осуществляется через входы и выходы, с обязательным наведением порядка после окончания работ. Погрузочно-разгрузочные работы разрешается проводить с ________ до ______ часов.
Запрещается:
- загромождение и загрязнение строительными материалами и отходами путей эвакуации и мест общего пользования;
- применение оборудования и инструментов, вызывающих превышение допустимого уровня шума и вибраций.
4.2. Собственник (Арендатор) обязан ставить в известность о погрузочно-разгрузочных работах и осуществлять их строго с установленными правилами.
V. ПРАВИЛА ДВИЖЕНИЯ И ПАРКОВКИ АВТОТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ
5.1. Движение по территории осуществляется со скоростью не более 5 км/час, в строгом соответствии с Правилами дорожного движения.
5.2. Парковка Автомобилей Собственников (арендаторов) на территории объекта, а также сотрудников, фирм Собственников (Арендаторов) осуществляется на парковочных местах.
5.3. Парковка автотранспорта, прибывшего с материальными ценностями для Собственника (Арендаторов), осуществляется на специально выделенных местах возле здания.
5.4. Продолжительность парковки на территории, всех видов автотранспорта, на всех установленных местах не должна превышать 1 (одних) суток.
5.5. На территории здания запрещается:
- парковка у входа в здание;
- парковка на газонах, тротуарах, пешеходных дорожках, заезд на бордюры;
- стоянка ветхих, ржавых и неисправных транспортных средств;
- стоянка прицепов, домиков на колесах, транспортных средств для отдыха, лодок и другого крупногабаритного транспорта;
- мойка транспортных средств на территори, в местах расположения противопожарного оборудования;
- ремонт и обслуживание транспортных средств, за исключением работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами.
VI. ВНОС (ВЫНОС) И ВВОЗ (ВЫВОЗ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
6.1. Внос (вынос) и ввоз (вывоз) материальных ценностей всеми лицами, кроме собственников, через контрольно-пропускные пункты (посты) осуществляется только при наличии уведомления (устного, письменного) или ранее оформленной заявки.
VII. ПОДДЕРЖАНИЕ ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА НА ТЕРРИТОРИИ И РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ
7.1. В целях поддержания общественного порядка и контроля безопасности на территории и в здании, сотрудникам охраны, по согласованию с собственниками, предоставляется право:
- осуществлять контроль за лицами, находящимися на территории и в здании, путем проверки у них соответствующих документов, дающих право пребывания на территории и в здании (заявки при необходимости - документы, удостоверяющие личность);
- осуществлять пропускной режим на территорию и в здание, в соответствии с требованиями инструкции по пропускному режиму;
- осуществлять осмотр здания, сооружения, служебных помещений на предмет обнаружения подозрительных лиц и предметов с целью предотвращения террористических актов на территории и в здании;
- в случае крайней необходимости, вскрытие служебных помещений в здании и на территории. Вскрытие помещений осуществляется комиссионно по согласованию с собственником (арендатором) помещения, при этом составляется Акт о вскрытии помещения в двух экземплярах Собственнику (Арендатору), должностному лицу ответственному за безопасность.
- осуществлять контроль по соблюдению лицами, находящимися на территории и в здании, правил внутреннего распорядка;
- осуществлять контроль за правопорядком на территории и в здании, применять соответствующие меры общегражданского характера к нарушителям общественного порядка; не допускать правонарушений на территории и в здании, при крайней необходимости нарушителей задерживать и передавать сотрудникам милиции, для принятия к ним соответствующих мер.
VIII. ОБЯЗАННОСТИ ЛИЦ, НАХОДЯЩИХСЯ В ЗДАНИИ И НА ТЕРРИТОРИИ, ПО СОБЛЮДЕНИЮ ТРЕБОВАНИЙ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРЕННЕГО РЕЖИМА.
8.1. Собственники (арендаторы), собственники офисов по соблюдению требований Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме обязаны: - в первую очередь быть заинтересованными в выполнении Правил, установленных Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме, в связи с поддержанием мер безопасности на территории, в здании, и других сооружениях;
- знать и выполнять требования пропускного и внутриобъектового режима на территории и в здании;
- своевременно, установленным порядком оформлять заявки на пропуск лиц на территорию, которых Вы желаете видеть у себя, информировать их об установленных Правилах на территории здания;
- соблюдать требования собственной безопасности, не допускать прохода в здание посторонних и незнакомых Вам лиц, обо всех подозрительных лицах, предметах, оставленных вещах, чрезвычайных ситуациях сообщать на пост охраны;
- по вопросам безопасности поддерживать взаимодействие с сотрудниками на территории и в здании; вносить свои предложения по вопросам организации охраны и поддержания правопорядка на территории здания.
8.2 Руководители офисов, организаций, предприятий, находящиеся в здании, обязаны: - знать Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме;
- доводить до своих сотрудников требования Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме, выполнять их лично и требовать их выполнения от своих сотрудников;
- своевременно подавать заявки для прохода (проезда) на территорию, в здание, посетителям и другим лицам у которых возникает необходимость посещения предприятия;
- инструктировать лиц по вопросам соблюдения требований пропускного режима и Правил нахождения на территории здания;
- при необходимости сопровождать посетителя от КПП в офис, предприятие и обратно.
8.3. Сотрудники фирм, находящихся в здании и на территории, обязаны:
- знать и лично соблюдать установленный пропускной и внутриобъектовый режим;
- при нахождении на территории и в здании постоянно иметь при себе на видном месте бейдж, по форме, установленной организацией, фирмой, в которой работает сотрудник
- знакомить посетителей с правилами нахождения в здании и на территории и нести ответственность за соблюдение ими установленных правил;
- все помещения офисов должны быть пронумерованы, и иметь табличку с соответствующим названием предприятия;
- знать порядок действий и уметь действовать в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций в помещениях и на территории.
Запрещается:
- без служебной необходимости находиться на территории и в здании в нерабочее время;
- распивать спиртные напитки, находиться на территории объекта в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- вести шумовые работы в неустановленное распорядком дня время;
- проживание работников подрядных организаций в служебных и технических помещениях, нахождение их на территории без оформленной заявки.
Приложение
ИНСТРУКЦИЯ
О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ НА ТЕРРИТОРИЮ, В ЗДАНИЕ
I. Общие положения.
1. Пропускной режим устанавливается для обеспечения организованного и санкционированного доступа через контрольно-пропускные посты, входы и выходы в здание сотрудников предприятий, офисов, и их посетителей, транспортных и материальных средств на территорию и в здание.
2. Пропускной режим на территорию и в здание устанавливается собственником здания. Организация пропускного режима возлагается на непосредственное руководство _______________________________________, его практическим осуществлением занимается должностное лицо, ответственное за безопасность.
3. Сотрудники охраны осуществляют пропускной режим через входы и выходы в здание и контрольно-пропускные пункты, работа которых организуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к пропускному режиму и настоящей Инструкцией.
4. Требования по пропускному режиму должны быть доведены собственником здания до всех лиц, работающих на территории и в здании, которые должны знать и соблюдать их. По каждому случаю нарушения пропускного режима проводится административное расследование, лица, нарушившие его, несут ответственность.
5. Обязанности должностных лиц, ответственных за режим безопасности, определяются в Должностных обязанностях, которые согласовываются с собственником здания и утверждаются Генеральным директором.
II. Порядок пропуска собственников (арендаторов), рабочих, служащих организаций и фирм через контрольно-пропускные пункты
6. Для пропуска людей и транспортных средств на территорию и в здание и обратно устанавливаются контрольно-пропускные пункты:
- КПП № 1 - со стороны пр. Карбышева.
Контрольно-пропускные пункты предназначены:
- для пропуска арендаторов нежилых помещений, их посетителей, клиентов, сотрудников офисов и предприятий;
- лиц подрядных, строительных и других организаций. Легковой и грузовой автотранспорт пропускается через КПП № 1.
7. Пропуск на территорию и в здание и обратно лиц работающих в офисах на предприятиях производится по спискам установленного образца, после их проверки дежурным по КПП. Собственники, следующие через КПП на личном автомобиле, и пассажиры, следующие с ними в автомобиле, пропускаются без проверки с подтверждения собственника (кроме лиц строительных и подрядных организаций). Обновление списков производится по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.
8 . Допуск собственников и лиц, следуемых с ними, осуществлять беспрепятственно. Всех остальных лиц пропускать с разрешения руководителей фирм по утвержденным спискам.
При возникновении каких-либо сомнений, попросить у лиц, вошедших в фойе здания, на территорию, предъявить документ удостоверяющий личность.
Сотрудников фирм, компаний, других служб допускать в здание по заявке установленного образца или ранее поданному списку в соответствии с требованиями, изложенными в особых обязанностях на посту.
9. Руководители офисов, предприятий и вторые лица допускаются на территорию здания на автомобилях. Через КПП № 1 по заявке установленного образца, с правом проезда к офису и парковки автомобиля возле помещения офиса.
Сотрудники офисов, следующие на автомобиле, допускаются на территорию здания через КПП № 1.
Лица подрядных организаций, лица, работающие собственников (арендаторов), по договоренности с ними, допускаются на территорию, если они следуют на автомобиле – через КПП № 1, с регистрацией в специальном журнале на посту.
Посетители, прибывшие к собственникам (по их заявкам) на автомобиле, допускаются на территорию через КПП № 1.
10. Лица, прибывающие к собственникам, арендаторам, в организации, пропускаются на территорию и обратно по заявкам (или по устной договоренности). Заявка оформляется только собственником (арендатором) их доверенным лицом, руководителями фирмы и организаций. Время пребывания на объекте определяется собственником, порядком работы вышеперечисленных организаций.
11. Лица, занимающиеся техобслуживанием, по договоренности с собственниками (арендаторами), руководителями фирм допускаются на территорию и в здание только в рабочие дни с ______ до _______ часов, по заявкам. Проход работникам оформляется по заявке. 12. Посетители, прибывшие в центр, оздоровительный комплекс, магазин – допускаются без предварительных заявок. Время пребывания посетителей в данных предприятиях ограничивается временем их работы. Контроль за посетителями осуществляется администрацией предприятий.
13. При стихийных бедствиях, пожаре, взрыве, аварии – допуск на территорию и выезд с нее пожарных бригад и других служб МЧС России, бригад скорой помощи осуществляется беспрепятственно в любое время суток с регистрацией времени прибытия и убытия. С целью контроля и оказания им помощи выделяется сотрудник из состава резерва.
14. Допуск на территорию специалистов аварийных служб электросетей, водоканала, Мослифта и других служб осуществляется по заявкам или спискам, представленным в ______________________________________, и оформляется как разовая заявка с регистрацией времени прибытия и убытия. Контроль за проводимыми работами возлагается на Собственников (арендаторов).
15. Сотрудники МВД, ФСБ, Прокуратуры и других правоохранительных структур допускаются на территорию беспрепятственно после уточнения цели их прибытия и проверки удостоверения личности, и информирования руководства.
16. Допуск на территорию служебных автомобилей и водителей собственников, арендаторов осуществляется по заявке собственника, арендатора.
III. ПОРЯДОК ДОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ (С ТЕРРИТОРИИ) ТРАНСПОРТНЫХ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
17. Автотранспорт, принадлежащий собственникам, арендаторам, пропускается через КПП после проверки заявки. Лица, следующие в автотранспорте с собственником, пропускаются через КПП беспрепятственно, с его подтверждения. Другие лица, следующие в автотранспорте, - проверяются по заявке.
18. Грузовой автотранспорт допускается на территорию (с территории) только через КПП № 1, при этом автотранспорт подлежит досмотру на предмет наличия в нем подозрительных лиц (в закрытом кузове, салоне) или лиц, не указанных в заявке, а также предметов, грузов, запрещенных для провоза на территорию. Ввоз материальных средств на автотранспорте разрешается при наличии накладной (др. документа) с указанием наименования груза и количества мест, удостоверяющей, что груз предназначен предприятию или собственнику (арендатору).
19. Автотранспорт, обслуживающий предприятия, фирмы, расположенные на территории, допускаются по заявкам. Заявка оформляется письменно руководителем предприятия, куда должен следовать транспорт. Заявки подаются в установленном порядке и заблаговременно.
20. Материальные средства вывозятся (выносятся) по материальным заявкам установленного образца, подписанным руководителем фирмы или его замещающим, и скрепленным печатью, после проверки количества указанных в пропуске мест (единиц). Опечатанные материальные средства в упаковках (свертки) досмотру на КПП не подлежат.
IV. ВИДЫ И ГРУППЫ ПРОПУСКОВ, ПОРЯДОК ИХ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ
21. Для допуска арендаторов, сотрудников, посетителей и других лиц, а также выноса, вывоза материальных средств, автотранспорта устанавливаются виды заявок: разовые, материальные и транспортные.
22. Разовая заявка подается на одно лицо только для разового посещения офисов, предприятий в установленное время. Разовая заявка, выдается водителю транспортного средства. Вид и номер транспортной единицы записываются в соответствующую графу заявки.
Контроль за выходом лиц, посетивших офис, предприятие по разовой заявке, осуществляется с помощью отметки на стороне, где указываются время выхода и подпись лица, принявшего посетителя.
О лицах, не вышедших с территории здания по истечении срока действия заявки, немедленно докладывается руководителю службы или старшему дежурной смены для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших территорию по разовой заявке, записываются в книгу учета.
Устные заявки регистрируются в специальных журналах на КПП.
23. Материальные заявки дают право на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории. В материальных заявках указывается только то количество груза (мест), которое может быть вывезено (вынесено) одновременно (за один рейс). Вывоз и вынос всех материальных средств по устным распоряжениям, служебным запискам и другим документам неустановленного образца запрещается.
24. Транспортная заявка оформляется собственником, арендатором помещений, руководителей офисов и предприятий действующих на территории.
Транспортная заявка оформляется строго в ограниченном количестве. Автотранспорт, следующий на территорию (с территории) без государственных номерных знаков, пропускается через КПП после проверки у водителя соответствующих документов на автотранспорт, подтверждающих принадлежность автотранспорта владельцу (водителю).
25. Основанием для выдачи всех видов заявок являются письменные распоряжения. Заявки (списки) подлежат проверке и визированию должностным лицом, ответственным за безопасность. Устные заявки, подаваемые установленным порядком, утверждаются руководителем Службы безопасности.
26. Сотрудники (фирм, организаций), уволенные с работы, до проведения с ними полного расчета, арендаторы, потерявшие связь со зданием в связи с окончанием срока аренды и т. п., исключаются из списков (фирм, организаций).
27. Администрация фирм и организаций обязаы заблаговременно сообщать ЧОП о лицах, уволенных из фирм, предприятий.
Приложение
ЗАЯВКА
на пропуск посетителей в _____________________________________
“______” ______________ 2007 года
|
№ п/п |
Ф. И.О. |
Время прибытия |
Время убытия |
* Заявка передается на пост охраны. Пропуск посетителей осуществляется с проверкой документов, удостоверяющих личность.
ЗАЯВКА
на вынос (вывоз) материальных ценностей
“______” ______________ 2007 года
фирма ___________________________________________
|
№ п/п |
Время и дата выноса (вывоза) |
Вид и номер транспортного средства |
Ф. И.О., подпись должн. лица |
Наименование |
Кол-во |
ЗАЯВКА
на пропуск транспорта
“______” ______________ 2007 года
фирма ___________________________________________
|
№ п/п |
Вид и номер транспортного средства |
Время и дата въезда и выезда |
Ф. И.О., подпись должн. лица |
Примечания |
