Министерство образования и науки Республики Хакасия

ПРИКАЗ

02.12.2010 г. Абакан №

Об организации работы

Регионального центра обработки информации

В соответствии с п. 24 Порядка проведения единого государственного экзамена, утверждённого приказом Минобрнауки России (с последующими изменениями), в целях организационного и информационно-технологического обеспечения подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) в Республике Хакасия в 2011 году п р и к а з ы в а ю:

1. Возложить на ГОУ ДПО «Хакасский республиканский институт повышения квалификации и переподготовки работников образования» (далее – ХРИПК и ПРО, институт) функции регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ) по организационному и технологическому обеспечению проведения ЕГЭ и государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов на территории Республики Хакасия.

2. Утвердить Положение о Региональном центре обработки информации (приложение).

3. Ректору ХРИПК и ПРО определить персональный состав лиц из числа сотрудников института, направляемых для работы в РЦОИ в период массовой обработки экзаменационных материалов.

4. Назначить руководителем РЦОИ , методиста отдела методического обеспечения аттестации обучающихся ХРИПК и ПРО.

5. Руководителю РЦОИ :

- разработать план работы РЦОИ на учебный год в срок до 01.г.;

- организовать деятельность РЦОИ в соответствии с регламентом проведения комплекса работ, определяемым п. 25 Порядка проведения единого государственного экзамена;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- провести обучение и инструктирование специалистов, привлекаемых к работе в РЦОИ и представить персональный состав РЦОИ на утверждение в Министерство образования и науки Республики Хакасия в срок до 01.03.2011г.;

- подготовить аппаратно-программный комплекс РЦОИ для проведения автоматизированной обработки экзаменационных материалов и представить протокол готовности РЦОИ в срок до 15.04.2011г.

6. Главному бухгалтеру централизованной бухгалтерии осуществлять финансирование деятельности РЦОИ в 2011 году в рамках сметных назначений ХРИПК и ПРО на 2011 год.

7. Приказ -49 «Об организации работы Регионального центра обработки информации» считать утратившим силу.

8. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр образования

и науки Республики Хакасия

Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства образования и науки Республики Хакасия

от «__»___20___ №___

Положение о Региональном центре обработки информации

I. Общие положения

1. Настоящее положение о Региональном центре обработки информации Республики Хакасия (далее – Положение) определяет порядок создания и деятельности центра, обеспечивающего организационно-технологическое и информационное сопровождение процедур подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и государственной (итоговой) аттестации выпускников основной школы с участием территориальной экзаменационной комиссии (далее – ТЭК) на территории Республики Хакасия.

2. Региональный центр обработки информации Республики Хакасия (далее – РЦОИ) создан с целью обеспечения организационно-технологического и информационного сопровождения проведения ЕГЭ и государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов с участием ТЭК (далее – ГИА-9) на территории Республики Хакасия.

3. РЦОИ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами, инструкциями и рекомендациями Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор), распорядительными и инструктивными документами уполномоченных Рособрнадзором федеральных государственных учреждений, осуществляющих организационное и информационно-технологическое обеспечение организации и проведения ЕГЭ и ГИА-9 на федеральном уровне (далее – уполномоченные ФГУ), законодательством Республики Хакасия, нормативными правовыми актами по организации и проведению ЕГЭ и ГИА-9 Министерства образования и науки Республики Хакасия (далее — Министерство), решениями Государственной экзаменационной комиссии Республики Хакасия (далее – ГЭК) и ТЭК, настоящим Положением.

II. Функции РЦОИ

4. Функциями РЦОИ являются:

Формирование и ведение базы данных Республики Хакасия об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ.

Обеспечение, в установленном порядке, информационной безопасности и безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Обработка бланков единого государственного экзамена и выполнение функций пункта первичной обработки информации ЕГЭ.

Формирование базы данных участников ГИА-9 и результатов ГИА-9, обработка экзаменационных материалов ГИА-9, распечатка ведомостей (протоколов) результатов ГИА-9.

Проведение всего комплекса мероприятий по приемке, обработке и проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ и ГИА-9.

Обеспечение информационно-технологического взаимодействия ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии с уполномоченными ФГУ.

Информационное обеспечение работы ТЭК и её подкомиссий, конфликтной комиссии, Министерства, муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений на этапах подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ и ГИА-9.

Распечатка свидетельств о результатах ЕГЭ и ГИА-9.

Обеспечение надлежащего хранения экзаменационных материалов ЕГЭ и ГИА-9 в специальных помещениях РЦОИ.

Предоставление статистических материалов и отчетов по результатам ЕГЭ и ГИА-9 в Центр оценки качества образования ХРИПКиПРО.

Обработка материалов репетиционных тестирований по заявкам муниципальных органов Республики Хакасия, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений.

Проведение обучающих и установочных семинаров по информационно-технологическим и методическим вопросам различных категорий специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ и ГИА-9 в Республике Хакасия.

Иные функции, связанные с организационным и технологическим обеспечением проведения ЕГЭ и ГИА-9 в Республике Хакасия.

III. Структура и номенклатура должностей РЦОИ

5. Организационную структуру РЦОИ образуют: руководство, отдел обработки информации и методический отдел. Отдел обработки информации имеет две технологические линии:

- линия обработки экзаменационных материалов ЕГЭ;

- линия обработки экзаменационных материалов ГИА-9.

6. В руководство РЦОИ входят руководитель центра (должность – руководитель структурного подразделения), системный администратор комплекса средств автоматизации обработки бланков ЕГЭ (должность – инженер – программист) и системный администратор комплекса средств автоматизации обработки бланков ГИА-9 (должность – инженер – программист).

7. В методический отдел входят: 2 специалиста по организационно-методическому обеспечению ЕГЭ и ГИА-9 (должность – методист).

8. В период массовой обработки материалов ЕГЭ и ГИА-9, на договорной основе в отдел обработки информации привлекаются работники следующих должностей:

Должности по общероссийскому классификатору профессий, должностей и тарифных разрядов

Технологическое наименование работника

Функции, выполняемые дополнительно привлекаемым работником

инженер - программист

оператор

сканирования

сканирование бланков

техник

помощник оператора сканирования

обеспечение работы оператора сканирования

техник

технический секретарь

приём и учет бланков

инженер - программист

верификатор

контроль качества заполнения и распознавания бланков

инженер - программист

старший верификатор

организация работы верификаторов, работа с БД

инженер - программист

диспетчер

обеспечение работы предметных комиссий

Количество дополнительно привлекаемых работников определяется на основе инструкций и рекомендаций Рособрнадзора, уполномоченных ФГУ с учетом объемов обрабатываемой информации.

9. Оплата труда дополнительно привлекаемых работников РЦОИ осуществляется на основе договоров, заключаемых с такими работниками Министерством образования и науки Республики Хакасия.

IV. Управление и организация работы РЦОИ

10. РЦОИ возглавляет руководитель. Руководитель и персональный состав РЦОИ утверждается приказом Министерства по согласованию с ректором ХРИПКиПРО.

Руководитель организует работу РЦОИ, несет ответственность за его деятельность в порядке, установленном Уставом ХРИПКиПРО, законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Хакасия, решениями ГЭК, ТЭК, приказами и распоряжениями Министерства.

Руководитель РЦОИ подотчетен Министерству образования и науки Республики Хакасия по вопросам ЕГЭ и ГИА-9, ректору ХРИПКиПРО по всем другим вопросам деятельности РЦОИ.

11. В целях создания условий деятельности РЦОИ, ректор ХРИПКиПРО:

- заключает договоры с уполномоченными ФГУ по обеспечению деятельности РЦОИ;

- обеспечивает условия для работы предметных комиссий по проверке развернутых ответов экзаменационных работ участников ЕГЭ и ГИА-9;

- участвует в материально-техническом обеспечении деятельности РЦОИ, организует текущий ремонт и уборку помещений РЦОИ;

- содействует решению иных вопросов обеспечения деятельности РЦОИ.

12. Должностные инструкции работников РЦОИ разрабатываются руководителем РЦОИ на основе нормативных и методических документов Рособрнадзора и (или) уполномоченных ФГУ, а также постановления Правительства Российской Федерации  от 01.01.01 г. № 000 «О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей  руководителей, специалистов и служащих», согласовываются с ректором ХРИПКиПРО, и предоставляются на утверждение в Министерство образования и науки Республики Хакасия.

13. В зависимости от объемов обрабатываемой информации, работа в РЦОИ может организовываться в две или в три смены.

V. Права, обязанности и ответственность работников РЦОИ.

14. Работники РЦОИ обеспечивают своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с основными функциями РЦОИ, должностными инструкциями, распоряжениями и указаниями руководителя РЦОИ. Для осуществления своих основных функций работники наделяются необходимыми правами и несут ответственность, предусмотренную законодательством о труде, нормативными правовыми и инструктивными актами Рособрнадзора, уполномоченными ФГУ, настоящим Положением и должностными инструкциями.

15. Работники РЦОИ имеют право:

- требовать письменного оформления содержания и объёма своих должностных полномочий и обязанностей и создания организационно-технических и материальных условий для их исполнения;

- запрашивать в установленном порядке и получать необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы;

- пользоваться также иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия.

16. Работники РЦОИ обязаны:

- выполнять возложенные на РЦОИ задачи и функции в соответствии с настоящим Положением и согласно распределению обязанностей между работниками РЦОИ;

- исполнять правомерные распоряжения и требования руководителя РЦОИ, его заместителей (при наличии), системного администратора, касающиеся реализации возложенных на РЦОИ задач и функций;

- соблюдать в своей работе и служебной деятельности требования трудового законодательства, инструкций Рособрнадзора и уполномоченных ФГУ, трудовой дисциплины;

- обеспечивать информационную безопасность при обработке и передаче материалов ЕГЭ, не разглашать конфиденциальные сведения, ставшие им известными в связи с исполнением должностных полномочий;

17. Руководитель несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на РЦОИ задач и осуществление РЦОИ функций с учётом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией.

18. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на работника РЦОИ должностных обязанностей и распоряжений должностных лиц, за действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за несоблюдение установленных требований по обеспечению информационной безопасности, а также за не сохранение конфиденциальной и служебной информации, либо разглашение конфиденциальных сведений, работник РЦОИ несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

VI. Контроль за деятельностью РЦОИ

19. Контроль за деятельностью РЦОИ осуществляют Министерство и ректор ХРИПКиПРО в рамках определенных им данным Положением полномочий.

20. Централизованная бухгалтерия Министерства ведет бухгалтерский учет и ревизионный контроль деятельности РЦОИ в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

21. ХРИПКиПРО предоставляет информацию о деятельности РЦОИ государственным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.