УТВЕРЖДАЮ

Проректор по экономике и развитию

_____________

Порядок

кадрового документооборота

во ВГУЭС

I.  Отбор персонала на должности,

не предусмотренные действующим штатным расписанием

Документ

Кто оформляет

Срок оформления

документов

Подразделение,

в которое направляются документы

Ответственный

за прием документов

№ каб.

Служебная записка

на имя ректора, содержащая организационное и экономическое обоснование необходимости введения новой должности, описание основных задач и функций, их взаимосвязь с технологическими процессами на других рабочих местах.

Руководитель подразделения.

Визирует начальник ПФО и

курирующий проректор.

По мере необходимости

Управление персоналом

1323

Должностная инструкция на вновь вводимую должность

Руководитель подразделения

5 дней.

Управление персоналом

1323

Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Начальник ОИКП

3 дня.

ОКД

1346

Заявка на подбор персонала

Руководитель подразделения

2 дня

Управление персоналом

1323

II.  Прием сотрудника на вакантную должность

(по основному месту работы и внешних совместителей)

Документ

Кто оформляет

Срок оформления

документов

Подразделение,

в которое направляются документы

Ответственный

за прием документов

№ каб.

Заявление о приеме на работу

(на специальном бланке),

Трудовой договор

Сотрудник при участии

зав. кафедрой, директора института; начальника отдела, управления

Как правило, до начала работы, но не позже первого рабочего дня

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Листок инструктажа по технике

безопасности

Технический директор,

гл. инженер

в течение рабочего дня

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Личный листок по учету кадров

Сотрудник

в течение рабочего дня

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Медицинский допуск на работу

Медицинский

центр «Лотос»

в течение рабочего дня

Отдел кадрового делопроизводства

Начальник отдела

(ППС),

(АУП),

(прочие)

Торец главного корпуса

Выписка об открытии счета в банке для перечисления заработной платы

Филиал банка «Приморье»

в течение рабочего дня

Расчетный отдел

Ст. экономист

1355

Приказ о приеме на работу

Отдел кадрового делопроизводства

в течение 3 рабочих дней

Расчетный отдел и в личное дело сотрудника

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Трудовая книжка

Отдел кадрового делопроизводства

в течение 5 рабочих дней

Хранится в ОКД

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

III.  Перемещение сотрудника, прием на работу по совместительству (внутреннее)

Документ

Кто оформляет, визирует

Срок оформления

документов

Подразделение,

в которое направляются документы

Ответственный за прием документов

№ каб.

Заявление о переводе в другое подразделение,

на другую должность,

на другой объем ставки,

о приеме на работу по совместительству

Дополнительное соглашение к Трудовому договору

Сотрудник при участии

зав. кафедрой,

директора института;

начальника отдела, управления

Сотрудник совместно

с зав. кафедрой,

директором института;

начальником отдела, управления

в течение рабочего дня

в течение рабочего

дня

Отдел кадрового делопроизводства

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Приказ о приеме на работу по совместительству, изменении объема ставки,

перемещении в другое подразделение, на другую должность

Отдел кадрового делопроизводства

В течение 3 рабочих дней

Расчетный отдел и личное дело сотрудника

(ППС),

(АУП),

(прочие)

IV. Предоставление отпуска (ежегодного оплачиваемого, административного неоплачиваемого)

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Документ

Кто оформляет, визирует

Срок

оформления

документов

Подразделение,

в которое направляются документы

Ответственный

за прием документов

№ каб.

Заявление сотрудника

Представление руководителя

График отпусков

Сотрудник,

зав. кафедрой,

директор института;

начальник отдела, управления

за 2 недели

до даты начала очередного отпуска,

в других случаях-оперативно,

но до начала отпуска

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Приказ о предоставлении отпуска

Отдел кадрового делопроизводства

в течение

3 рабочих дней

Расчетный отдел

1348

V. Увольнение сотрудников (по собственному желанию)

с основного места работы и освобождение от работы по совместительству

Документ

Кто оформляет,

визирует

Срок

оформления

документов

Подразделение,

в которое направляются документы

Ответственный

за прием документов

№ каб.

Заявление об увольнении (освобождении от работы по совместительству)

с отметкой специалиста

Управления персоналом

Сотрудник,

зав. кафедрой, директор института;

начальник отдела, управления,

специалист Управления персоналом

за 2 недели

до даты увольнения

Отдел кадрового делопроизводства

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Табель на уволенного сотрудника за проработанное время,

в т. ч. на работающего по совместительству

Ответственный за ведение табельного учета в подразделении, руководитель

одновременно

с подачей заявления

Специалисту по ведению автоматизированного табельного учета

1348

Обходной лист и

акт передачи материальной ответственности

Сотрудник при участии руководителя и заинтересованных подразделений

в течение рабочего дня

Материальный отдел

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Приказ об увольнении, освобождении от работы по совместительству

Отдел кадрового делопроизводства

в течение

3 дней

Расчетный отдел

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Трудовая книжка

(при увольнении с основного места работы)

Отдел кадрового делопроизводства

в день увольнения

Сотруднику

(ППС),

(АУП),

(прочие)

1346

Начальник Управления персоналом