УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

ПО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

17 августа 2009 г. № 000

Об утверждении Инструкции о порядке оформления и
выдачи служебных удостоверений в Управлении и Отделениях

В целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным гражданским служащим Управления Федерального казначейства по Архангельской области и подчиненных отделений по городам и районам Архангельской области.

2. Заместителю начальника административного отдела () обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.

3. Начальнику отдела кадров () обеспечить выдачу, регистрацию и учет служебных удостоверений.

4. Признать утратившим силу приказ Управления от 01.01.01 г.

№ 47 «О порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений Управления Федерального казначейства по Архангельской области».

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой и отдел внутреннего контроля () при проведении проверок деятельности отдела кадров.

И. о. руководителя

управления

(личная подпись)
С приказом работники
ознакомлены

« » 2009 года

(личная подпись)

Утверждена

приказом Управления

Федерального казначейства

по Архангельской области

№ 000 от 01.01.2001

Инструкция

о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений

государственным гражданским служащим Управления Федерального казначейства по Архангельской области и подчиненных отделений по городам и районам Архангельской области.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

I. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Управления Федерального казначейства по Архангельской области или подчиненных отделений (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на службе в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области или в подчиненных отделениях (далее – Управление (отделение)).

1.2. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении гражданина или государственного гражданского служащего на должность в Управление (отделение).

1.3. Удостоверение выдается на время прохождения государственной гражданской службы в Управлении (отделении).

1.4. Передача удостоверения другим лицам не допускается. Государственный гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.

1.5. Удостоверения выдаются согласно установленным сериям и образцам.

1.6. Удостоверения дают право прохода в административные здания Управления (отделений).

1.7. Удостоверение без необходимого оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения установленного образца выдаются отделом кадров Управления государственным гражданским служащим Управления и руководителям (заместителям руководителей) Отделений (далее – гражданские служащие).

2.2. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, при изменении фамилии, имени, отчества, в случае порчи, утраты удостоверения и по истечении срока ранее выданного удостоверения.

За полученное удостоверение гражданский служащий Управления расписывается в Книге регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений Управления.

2.3. При выдаче оформленных удостоверений работникам Отделений по городам и районам Управления, удостоверения выдаются руководителям Отделений по Доверенности на получение материальных ценностей по типовой межотраслевой форме № М - 2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71.

За полученное удостоверение гражданский служащий Отделения расписывается в Книге регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений Отделения (далее при совместном упоминании Книги регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений Управления и Книги регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений Отделения – Книга регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений).

2.4. Выдача удостоверений работникам отделов Управления, расположенных на территории Архангельской области, производится прибывшему в Управление работнику отдела по Доверенности, написанной собственноручно государственным гражданским служащим отдела Управления, оформленным согласно приложению 2 к инструкции.

В Книгу регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений, которая должна быть пронумерована, прошита и опечатана, вносится: серия и номер выданного удостоверения, фамилия, имя, отчество, занимаемая должность гражданского служащего на кого выписано удостоверение,

в графах: дата выдачи, личная подпись - проставляется дата получения и подпись получившего по Доверенности удостоверение,

в графе примечание указывается «по доверенности, дата ».

Доверенности подшиваются в дело «Доверенности на получение служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих», которое хранится 5 лет.

2.5. При вручении удостоверения гражданскому служащему, отделом кадров Управления, начальниками отделов Управления расположенных на территории Архангельской области или работником, ответственным за выдачу удостоверений в Отделении, проводится инструктаж о правилах пользования документом и порядке его хранения. В случае изменения должности, перевода гражданского служащего в другой отдел, при изменении фамилии, имени, отчества, а также в случае порчи ранее выданное удостоверение изымается соответственно отделом кадров Управления или ответственным работником в Отделении (далее – кадровой службой).

2.6. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его третьим лицам, гражданский служащий обязан представить в кадровую службу объяснительную записку.

2.7.  Новое удостоверение взамен утраченного оформляется отделом кадров и выдается кадровой службой, о чем делаются соответствующие записи в Книге регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений.

2.8. При увольнении гражданский служащий Управления сдает удостоверение в отдел кадров Управления в день увольнения. При увольнении гражданский служащий Отделения сдает удостоверение в кадровую службу по месту работы в день увольнения. В обходном листе при сдаче удостоверения ставится роспись лица, принявшего его и отметка «Удостоверение сдано», о чем делается запись в книге регистрации (учета) выдачи служебных удостоверений.

2.9. Гражданским служащим Управления (за исключением руководителя управления и заместителей руководителя управления) удостоверения выдаются за подписью руководителя управления.

2.10. Руководителям и заместителям руководителей отделений удостоверения выдаются за подписью руководителя управления.

2.11. Гражданским служащим отделений удостоверения выдаются за подписью руководителя отделения, работником отделения, на которого возложены обязанности по предоставлению информации, необходимой для оформления удостоверений, выдаче и учету удостоверений (кадровая служба).

2.12. Удостоверения выдаются сроком на 5 (пять) лет. Продление срока действия удостоверений запрещается.

2.13. Работникам, замещающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, персоналу по охране и обслуживанию здания, водителям автомобилей, уборщикам служебных помещений Управления (отделений), для прохода в служебные здания вместо удостоверений выдаются пропуска. Пропуска оформляются комендатурами по охране зданий Управления, отделов Управления расположенных на территории Архангельской области, отделений на основании заявок оформленных кадровой службой, за подписью соответствующего руководителя. Срок действия пропусков 5 лет. При увольнении работника пропуск сдается в кадровую службу, которая передает в соответствующую комендатуру для уничтожения в установленном порядке. Форма пропуска определяется филиалом 42 отряд ГУП «Ведомственная охрана Минфина России».

III. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Изготовление и контроль за изготовлением бланков удостоверений для Управления и Отделений организует административный отдел по заявке отдела кадров Управления. При этом должен быть обеспечен надлежащий контроль для исключения возможности производства неучтенных экземпляров удостоверений.

3.2.  Все записи в бланках удостоверений производятся на основании личного дела гражданского служащего.

3.3.  На бланках удостоверений указываются фамилия, имя, отчество гражданского служащего, замещаемая должность, наименование отдела, в котором гражданский служащий работает, дата выдачи служебного удостоверения, наклеивается черно-белая или цветная фотография размером 3x4 см на матовой бумаге.

3.4.  Отдел кадров обеспечивает заполнение бланков удостоверений. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с начертанием "курсив".

3.5.  После заполнения бланков удостоверений производится наклеивание голографических знаков и ламинирование бланков удостоверений.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

4.1. Учет бланков удостоверений, голографических знаков, выдачи оформленных удостоверений, а также сданных и признанных недействительными удостоверений в Управлении ведется отделом кадров в книгах учета: «Книге учета бланков (вкладышей) служебных удостоверений», «Книге учета обложек служебных удостоверений», «Книге учета голографических знаков служебных удостоверений», деле «Доверенности на получение служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих».

Бланки удостоверений, голографические знаки, книги учета и дело «Доверенности на получение служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих» хранятся в металлических шкафах.

4.2.Оформление, хранение, учет и выдача удостоверений осуществляются специально назначенным для этого гражданским служащим отдела кадров Управления, учет и выдача удостоверений гражданским служащим Отделений осуществляется специально назначенным для этого гражданским служащим Отделения. Перечисленные обязанности отражаются в их должностных регламентах. Назначение осуществляется соответствующим приказом.

4.3.Испорченные бланки и голографические знаки, а также сданные гражданскими служащими служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы, в котором отражаются все номера уничтоженных бланков служебных удостоверений.

4.4.Ежегодно, по состоянию на 1 января, отделом кадров проводится проверка наличия бланков удостоверений, голографических знаков и соответствия их учетным данным с составлением соответствующего Акта.

4.5.При увольнении, гражданский служащий Отделения сдает удостоверение в кадровую службу по месту работы в день увольнения. Кадровая служба Отделений в трехдневный срок высылает удостоверение заказным письмом с уведомлением в отдел кадров Управления для уничтожения в установленном порядке, с составлением акта на уничтожение.

4.6.Акты проверок и уничтожения документов утверждаются руководителем Управления.

4.7.Ответственность, а также общий контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции по заполнению, оформлению, учету, хранению и уничтожению бланков удостоверений, голографических знаков возлагается на отдел кадров Управления.

4.8. Периодический контроль за соблюдением порядка учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений и голографических знаков для служебных удостоверений осуществляет отдел режима секретности и безопасности информации и отдел внутреннего контроля Управления.

Приложение к Инструкции о порядке

оформления и выдачи служебных

удостоверений государственным гражданским

служащим Управления Федерального

казначейства по Архангельской области

и подчиненных отделений по городам

и районам Архангельской области,

утвержденной приказом Управления Федерального

казначейства по Архангельской области

№ 000 от « 17 » августа 2009г.

ДОВЕРЕННОСТЬ

«____» ________ 200___ г.

Я, _____________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Паспорт: серия______________________№_____________________________выдан

_______________________________________________________________________,

(кем, когда)

проживающий(ая) по адресу:______________________________________________

_______________________________________________________________________

(далее – «Доверитель»), доверяю __________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ___________№ ___________, выданный _______________________
_______________________________________________________________________, «___»_________200____г., проживающей по адресу: _________________________

_______________________________________________________________________

(далее – «Поверенный»), получить в Управлении Федерального казначейства по Архангельской области выписанное на мое имя служебное удостоверение, регистрационный номер 29 № __________.

Доверитель _________________________________

(подпись)

Поверенный _________________________________

(подпись)

Подпись Доверителя и Поверителя удостоверяю.

Заместитель начальника отдела отдела №________

Управления Федерального казначейства

по Архангельской области ____________________

М. П.