Веб - совещание 16.09.2011 с методистами АСУ РСО муниципальных общеобразовательных учреждений городского округа Самара
Уважаемые коллеги!
13 сентября 2011 года, одновременно с обновлением "NetSchool", вышло в свет очередное обновление системы "Сетевой Город. Образование" 2.20.
В школах Самары систему обновляют сегодня утром, поэтому попрошу вас не работать в системе в течение часов 3-4-х.
В данном обновлении учтены некоторые замечания, подробнее о которых вы можете узнать с сайта http://*****/ .
Коротко скажу о том, что в данной версии АСУ РСО добавлены новые функции для общеобразовательных учреждений.
Так, например, в соответствии с ФЗ № 000 «О персональных данных», при установке обновления "Сетевого Города" 2.20 на вашем сервере,
автоматически проверяется наличие в БД персональных данных о здоровье
учащихся. Начиная с версии 2.20, данные поля по умолчанию
скрыты из интерфейса системы. Более того, происходит проверка того, что
соответствующие поля в базе данных являются пустыми. Администратор сервера
"Сетевого Города" имеет возможность автоматически удалить всю информацию о
здоровье учащихся.
Что касается безопасности системы АСУ РСО, то теперь в версии 2.20 администратор сервера имеет возможность ужесточить политику паролей, например, не допускать пароли, состоящие из одних цифр.
При формировании вариантов КТП в новой версии можно назначить авторство, Таким образом, редактировать данный вариант КТП (включая разделы и уроки в нём) сможет либо автор, либо пользователи с правами администратора системы или завуча.
Также, по просьбам пользователей АСУ РСО, улучшена процедура формирования следующего учебного года:
- появилась возможность работать одновременно с текущим и будущим
учебными годами (включая редактирование учебного плана, получения списков
классов, некоторых отчётов);
- теперь можно начинать формирование будущего года не с 1 мая, а с 1
апреля;
- 4 и 9 классы (по умолчанию, это границы младшей и средней ступеней)
могут быть выпускными классами;
- могут быть выпускными и 11-е, и 12-е классы при наличии 12 лет
обучения;
- система "Сетевой Город. Образование" стала более устойчивой к высокой
нагрузке при одновременном переходе на новый учебный год во многих
учреждениях.
Отдельно скажу о том, что в версии 2.20 могут быть оставлены на повторное обучение 10- и 11(12)-классники, однако, как мы с вами знаем, данные классы не оставляем на повторное обучение. Разработчикам было дополнительно сообщено о некорректности данной функции.
26 августа 20011 года Письмом ДО № 12-01/147-03 во все школы был направлен график ведения обновления данных базы АСУ РСО.
Согласно данному графику в новом учебном году необходимо, прежде всего, проверить и привести в соответствие нормативные документы, регламентирующих использование АСУ РСО, а именно:
§ Приказ об утверждении Положения, регламентирующего внедрение и использование автоматизированной системы информационного обеспечения управления «АСУ РСО» в образовательной сети городского округа Самара
§ Примерная должностная инструкция методиста по внедрению и использованию системы АСУ РСО
§ А также Инструкция для остальных пользователей системы АСУ РСО - сетевых классных руководителей, родителей, учащихся и т. д.
Прошу также обратить внимание, что в новом учебном году необходимо позаботится о том, чтобы доступ в систему АСУ РСО был у всех категорий пользователей. Помимо администратора в качестве пользователей должны быть завучи, классные руководители, ученики и их родители (законные представители). Вновь зачисленным ученикам, как и их родителям, также необходимо предоставить пароли. Проще всего это сделать, осуществив процедуру зачисления новых учеников через процедуру импорта в системе АСУ РСО.
В этом же письме была представлена таблица, содержащая сведения о границах учебных периодов по движению в системе АСУ РСО. Закрытие текущего учебного года и создание нового учебного года должно произойти до 18 сентября 2011 года. Таким образом, летний период по движению начинается с 1 июня 2011 года и заканчивается 18 сентября 2011 года. С 19 сентября 2011 начинается период 1 четверти, с 1 ноября 2011 – 2 четверти, 1 января 2012 – 3 четверти и 22 марта 2012 – 4 четверти.
При формировании движения в системе (вкладка Административные отчеты для Департамента образования, отчет «Движение уч-ся ОУ» без приложений) необходимо обратить внимание на процедуру выбытия в другие учреждения за пределами Самары. В системе существуют типовые учреждения, которые необходимо выбрать в графу «Куда выбыл». Летом 2011 года разработчики системы АСУ РСО написали специальную инструкцию по причинам выбытия, где подробно указан каждый из возможных случаев выбытия учащихся.
По полученной информации о методистах АСУ РСО видно, что в новом учебном году много вновь назначенных методистов. В связи с этим хотелось бы сказать о том, что вновь назначенным администраторам системы АСУ РСО нужно обратить внимание на соответствие системы АСУ РСО с графиком ведения базы, присланным из Департамента. Необходимо иметь в наличии все необходимые инструкции и руководства по АСУ РСО, в случае возникновения вопросов прошу Вас незамедлительно обращаться либо в службу поддержки по эл. почте, либо ко мне по
Всем методистам хочу напомнить о сдаче ежемесячного мониторинга по АСУ РСО, график предоставления которого также представлен в письме Департамента от 28 августа. К сожалению, далеко не все методисты присылают данный мониторинг вовремя.
Далее, до 25 сентября также необходимо осуществить заполнение формы ОШ-1 (ОШ-5) в системе АСУ РСО. Напоминаю, что для этого после открытия нового учебного года вам необходимо зайти в карточку ОУ, выбрать предыдущий уч. год и последовательно закрыть все имеющиеся формы ОШ (ОШ1, ОШ5, ОШ9). После этого в году вам станет доступной для заполнения не только карточка учебного заведения, но и новая форма ОШ-1. Сегодня после обновления системы в АСУ РСО в систему будет внедрена новая форма ОШ, измененная 2 сентября 2011 года.
О планах на учебный год
7 сентября в ЦПО состоялось совещание с представителями министерства образования и науки Самарской области, на котором было сказано о планах на 2учебный год.
Так, планируется создание регионального сегмента АСУ РСО, объединяющего все ресурсы территориальных управлений и учреждений Самарской области.
С 1 января 2012 года министерством планируется вести контроль статистических данных в общеобразовательных учреждениях по территориям.
В рамках плана мероприятий по переходу к электронному правительству заложены средства на курсы повышения квалификации для подготовки персонал ресурсных центров, территориальных управлений и администраторов системы АСУ РСО.
Обучение будет производится ориентировочно с 1октября 2011 года с привлечением специалистов центра информационных технологий Тольятти.
Для обучения специалистов города Самары планируется направить на обучение по 8 тьютеров от каждой категории пользователей: 8 тьютеров среди администраторов системы, 8 тьютеров среди руководителей или завучей ОУ и 8 тьютеров среди учителей.
Обучающие курсы будут проходить на базе нескольких округов Самарской области по группам из 17 человек. Ожидаемые программы будут рассчитаны на 12 и 24 часа. График ведения курсов будет известен чуть позже.
Тьютеры, прошедшие обучение, будут транслировать полученные на курсах знания и умения во всех общеобразовательных учреждениях своего округа.
При этом тьютеры, прошедшие обучение и избранные в качестве кураторов по ОУ, будут приняты на работу в ЦИТ г. Тольятти (90 человек по области). В качестве такого тьютера может быть тьютер по ведению административного персонала, тьютер по обучению администраторов и тьютер по обучению учителей.
На курсах также будут обсуждаться ньюансы, возникающие по-поводу закона о защите персональных данных и внесения данных в систему АСУ РСО.
Также министерством запланирована закупка новых, более мощных серверов для территорий в 2012 году. В 2012 году будет произведена закупка новых модулей – модуля дополнительного образования и модуля дошкольного образования. Таким образом во всех округах Самарской области будет создана единая информационная сеть, объединяющая между собой все названные учреждения.
Но до этого необходимо доработать порядок школьный модуль. В связи с этим прошу Вас в срок до 27 сентября (желательно раньше) подготовить письмо на имя руководителя Департамента с печатью и подписью директора о проблемах, возникающих в системе АСУ РСО. В данном письме необходимо подробно описать недоработки и ошибки при формировании отчетов, возникающих в системе. Например, организация в системе АСУ РСО семейного обучения, индивидуального обучения, обучения в форме экстерната, неверное формирование отчетов по посещаемости учащихся, отсутствие нужной шкалы при выставлении баллов за ЕГЭ, сложность с импортом КТП и т. п. В качестве приложения к данному письму прошу Вас выслать скриншоты, иллюстрирующие наличие той или иной недоработки в системе.
Данные письма будут отправлены в министерство, так как именно министерством будет решаться вопрос о сотрудничестве с разработчиками АСУ РСО по устранению недоработок и неполадок в системе.
По-поводу обучения тьютеров МОУ г. о. Самара:
Человек, отправленный на обучение, должен хорошо знать систему АСУ РСО и уметь донести полученную информацию до других пользователей. Примерный список методистов для обучения тьютеров в данный момент сформирован.
Тем не менее, если есть предложения по кандидатурам от школ, прошу направить кандидатуру до 20 сентября на мой электронный адрес *****@***ru с темой письма «Кандидатура на курсы АСУ РСО», так как в случае свободной вакансии список методистов, направляемых на обучение, будет формироваться с учетом ваших предложений.
В качестве тьютера должен быть специалист, продолжительное время работающий в системе АСУ РСО (скорее всего это методист АСУ РСО).
В качестве тьютеров по обучению административного персонала могут быть направлены заместители директоров по УВР, совмещающие свою основную должность с должностью методиста АСУ РСО.
В качестве тьютеров по обучению учителей – желательно учителя информатики общеобразовательных школ, работающие методистами АСУ РСО.
