20 – 22 апреля 2009 года
Материалы группы № 1
1. Входит ли в функцию Ученого совета внесение рекомендаций по определению срока заключения трудового договора?
Учёный совет может предложить рекомендательное решение о сроке заключения трудового договора, но окончательное право принадлежит работодателю.
2. Нужна ли в вузе конкурсная комиссия при Ученом совете?
По Положению «О порядке замещения должностей научно-педагогических работников» единственной отборочной комиссией на должность до заседания Ученого совета является кафедра.
3. Кому направлять вопросы и предложения по новой номенклатуре и по паспортам специальностей научных работников? Каковы сроки?
Предложения направлять в Минобрнауки в Департамент государственной научно-технической политики (руководитель ) .
Экспертные советы ВАК тоже будут подключены к разработке паспортов научных специальностей. Предложения можно направлять в Рособрнадзор, они будут перенаправлены в Департамент
4. Если изменилось название специальности или шифр, то до какого срока может работать Совет? Когда ждать от Рособрнадзора Приказа о перерегистрации советов в случае необходимости?
Порядок перерегистрации действующей сети диссертационных советов будет определен соответствующим приказом Рособрнадзора. Характер процедуры в свою очередь будет зависеть от характера изменений научных специальностей, по которым советам предоставлено право принимать к защите результаты диссертационных исследований.
5. Сохранится ли отраслевая специализация в специальности 080005 (сфера услуг, промышленность, строительство и т. д.)? Если не сохранится, то можно ли в одном вузе иметь 2-3 Совета по одной научной специальности?
Действующая нормативная база не исключает возможности создания при определенных условиях на базе одной организации не только одного совета по каждой конкретной специальности.
6. Должен ли соискатель для получения учёного звания проходить новый конкурсный отбор при:
а) переименовании кафедры;
б) разделении кафедры;
в) объединении кафедры?
Конкурс необходим, если в трудовой книжке сделана запись: «переведён».
Лучше сделать запись: «считать работающим…», тогда конкурс не нужен, но необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору.
(См. дополнения к ТК России от 2006г, ст.332.)
7. Каков максимальный срок отправления документов по присвоению ученого звания? Каков срок действия решения Ученого совета по присвоению ученого звания (в том числе при возврате документов)?
После решения Совета необходимо отправить документы в 2-недельный срок.
Решение Ученого совета о представлении соискателя к учёному званию действует один год с момента его принятия, если возвращенные документы не требуют нового решения Ученого Совета.
8. При проведении конкурсного отбора можно ли пользоваться квалификационными требованиями, разработанными вузом?
Вуз может устанавливать дополнительные квалификационные требования при проведении конкурсного отбора.
9. Участвуют ли в голосовании совместители при рекомендации кандидатуры для избрания заведующего кафедрой?
Да, участвуют. Они являются сотрудниками кафедры и полноправными представителями коллектива.
10. Кто заверяет личный листок безработному заочному аспиранту?
Постановлением Госкомстата от 01.01.2001г. №1 «Об утверждении унифицированных форм документации….» (раздел «Учет труда…») введена форма 3-2, которая заверяется подписями аспиранта и сотрудника службы, заполнившего личный листок.
В частности, им может быть и Секретарь диссертационного совета.
Так же подпись может быть заверена нотариусом.
11. Кто заверяет подпись оппонента – неработающего пенсионера?
Организация, где находится диссертационный совет, или нотариус, который заверяет подпись оппонента.
12. Куда обращаться по поводу нострификации документов:
а) диплома о высшем образовании;
б) доктора Ph. D?
Порядок признания и установления эквивалентности документов иностранных государств об ученых степенях определен нормами Положения о порядке присуждения ученых степеней и Регламента по оказанию соответствующей государственной услуги Рособрнадзора.
13. Засчитываются ли в стаж для получения ученого звания 4 месяца работы доцентом на условиях почасовой оплаты, если сотрудник сразу после этого прошёл по конкурсу на штатную должность доцента?
Педагогическая работа на условиях почасовой оплаты, переходящая вработу по конкретной научно-педагогической должности учитывается при вычислении научно-педагогического стажа.
14. Достаточно ли объявления о конкурсном отборе в вузовской газете и на сайте Университета?
Согласно п. 3 Положения «О порядке замещения должностей», конкурсный отбор объявляется в периодической печати или других средствах массовой информации.
Если вузовское печатное издание и вузовский сайт в Интернете официально зарегистрированы, то размещение объявления о конкурсе в данных средствах информации является достаточным.
15. Могут ли 1-2 публикации выйти в период между отправкой автореферата на сайте ВАК и моментом защиты? Просьба подтвердить положение о том, что соискатель докторской степени должен опубликовать не менее 7-ми научных работ в журналах перечня ВАК до момента защиты.
Требование о 7-ми публикациях – рекомендательная норма. Для докторской диссертации все публикации должны быть указаны в автореферате, отправленном для размещения на сайте ВАК.
16. Где и как, должны быть зарегистрированы электронные издания, чтобы они были приравнены к печатным?
Электронные издания должны быть зарегистрированы в Информрегистре. См. п.11 Положения «О порядке присвоения ученых степеней».
17. Могут ли все ВАКовские статьи для защиты докторской диссертации быть написаны в соавторстве?
Да, могут.
18. Когда появится новый перечень ВАКовских журналов?
Новый перечень ВАКовских журналов и изданий появится 1 сентября 2009г.
19. Как осуществлять приём в аспирантуру по тем специальностям, по которым произошли изменения в номенклатуре?
Вести приём в аспирантуру можно только по специальностям, не претерпевшим никаких изменений согласно новой номенклатуре и полностью соответствующих действующей лицензии.
Осуществлять приём в аспирантуру по специальностям, по которым произошли изменения, нельзя до тех пор, пока не получена лицензия.
Рекомендовано перенести приём кандидатских экзаменов по измененным специальностям на осень.
20. В какие сроки необходимо провести лицензирование изменённых специальностей аспирантуры?
Документы и механизм лицензирования и аккредитации программ послевузовского профессионального образования будут прокомментированы на семинаре руководителей отделов аспирантуры, который начнет работать 25 мая 2009г. в Учебном центре подготовки руководителей.
21. Каковы предполагаемые изменения в системе лицензирования и аккредитации аспирантуры?
В систему лицензирования аспирантуры не предполагается вводить изменения. Механизм аккредитации аспирантуры в настоящее время разрабатывается Рособрнадзором.
Материалы группы № 2
1. Кто заверяет личный листок по учету кадров безработного соискателя ученой степени?
Личный листок по учету кадров безработного соискателя ученой степени может быть заверен нотариально или ученым секретарем диссертационного совета. Смотри также ответ на вопрос №10 группы №1.
2. Указываются ли в приказе руководителя организации сроки полномочий временно назначенного ученого секретаря в связи с защитой докторской диссертации ученым секретарем в своем диссертационном совете?
В «Положении…» сказано, что исполнение обязанностей ученого секретаря может быть возложено на члена совета на срок не более, чем 2 месяца. Позже появилось требование, что автореферат и объявление о защите докторской диссертации направляются на сайт ВАК не позднее, чем за 3 месяца до защиты. Эта несогласованность в сроках требует дополнительной проработки.
3. В настоящее время для отправки дела соискателя в ВАК после успешной защиты необходима выписка из заседания кафедры, где была обсуждена работа после ее завершения. Существует ли общепризнанный образец данного документа?
Нет, не существует. Требуется отразить все аспекты п.14 «Положения…». В Положении о порядке присуждения ученых степеней приведены требования к содержанию заключения.
4. Каким образом заверять список работ: постранично или на последней странице (на присуждение ученого звания)?
При оформлении документов на присвоение ученого звания ученому секретарю рекомендуется заверять каждую страницу списка, при этом последняя страница заверяется тремя должностными лицами (согласно инструкции). Печать учреждения на каждой странице ставится (или не ставится) по усмотрению ученого секретаря.
5. Где взять Госстандарты для научно-исследовательских работ и оформления библиографии? Когда появятся требования ВАК к оформлению диссертаций и где будут размещены?
Взять их можно в сети Internet.
Требования ВАК к оформлению диссертаций – задача важная, но не первоочередная.
Оформление диссертации производится в соответствии с требованиями ГОСТ 7 32-201.
6. Где взять списки ВАКовских изданий до 2001 года? С 2001 года по 2003 год помимо основных списков были опубликованы приложения, в «Бюллетене ВАК» их нет, где их взять?
До 2001 года – нет.
В Бюллетене ВАК.
7. Минимальный, но при этом разумно-минимальный объем монографии?
Монография – научное книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование темы, прошедшее научное рецензирование (п.№10 Положения о порядке присуждения ученых степеней)
8. Армавирский лингвистический социальный институт функционирует с 1993 года. Аспирантура открыта по двум специальностям с 2002 года, ВАК отклонил ходатайство об открытии диссертационного совета… Имеем ли мы право, после устранения недостатков, обратиться повторно по вопросу открытия диссертационного совета?
Диссертационные советы создаются при ведущих, известных в определенной научной области организациях. По мнению экспертного совета Армавирский лингвистический социальный институт таковым не является.
9. Является ли статья, депонированная в ИНИОН РАН, статьей приравниваемой к опубликованным в изданиях, рекомендуемых в перечне ВАК?
Нет, не является.
10. Какой порядок назначения научного консультанта по докторской диссертации, если соискатель представил в Совет готовую работу и не является докторантом (по приказу) или соискателем (по приказу)?
Нормативного документа нет, т. к. в данном случае соискатель и научный консультант по докторской диссертации не связаны гражданско-правовыми отношениями.
11. На настоящий момент, каким образом сдавать кандидатский экзамен по русскому языку (как иностранному) аспирантам - иностранцам?
Никак, так как нет утвержденной программы.
12. Изменилась номенклатура специальностей (были соединены две специальности), а в лицензии вуза указаны две старые. Исходя из этого, была подана заявка в аспирантуру по старым специальностям. Как поступить в этом случае?
На сегодняшний день ответа пока нет. Вести прием в аспирантуру возможно только на те специальности, которые не претерпели изменения. На измененные – нельзя.
Материалы группы № 3
1. В чем различие между инновационными программами и научными исследованиями (что отражено в названии Управления научных исследований и инновационных программ)?
Научные исследования – получение нового, инновационные программы – внедрение нового.
2. Можно ли сейчас составлять отчет в электронной форме, либо это форма будет изменена? Как долго будут сохранять три формы отчета (электронная, бумажная, бумажная по старой форме)?
Рекомендуется заполнять существующие электронные формы отчета о работе диссертационного совета по мере проведения защит. Электронная, бумажная, бумажная по старой форме отчетность сохраняется до соответствующего решения Рособрнадзора и внесения Минобрнауки РФ соответствующих поправок в положение о совете по защите докторских и кандидатских диссертаций.
3. Отклоняет ли ВАК авторефераты диссертаций (по одной специальности) с двумя руководителями? Почему ВАК пропускает авторефераты диссертации с двумя руководителями? В каких случаях это допустимо?
В соответствии с Приказом № 000 «О подготовке научно-педагогических кадров» два научных руководителя или научный руководитель и научный консультант могут быть только тогда, когда работа выполнена по двум специальностям.
В противном случае ВАК может утвердить решение диссертационного света, но вынести замечание в адрес диссертационного совета.
4. Останется ли разграничение журналов «перечня ВАК» по направлениям?
Нет.
5. Каким образом диссертационный совет будет осуществлять свою деятельность при изменении наименования специальности?
Деятельность диссертационного совета будет определяться соответствующими нормативным документами.
6. Как осуществляется нострификация ученых званий, полученных за рубежом (не СНГ, Финляндия). Кандидатская диссертация защищена в РФ.
Во всех случаях следует руководствоваться Административным регламентом по признанию... (приказ Минобрнауки от 8.12.2006 г. № 000, зарегистрирован в Минюсте 17.01.2007 № 000).
Прямой договор о признании есть только с Белоруссией.
7. Как осуществляется прием в аспирантуру в 2009 году по специальностям, название и/или шифр которых изменяется в новой номенклатуре? Надо ли пересдавать экзамены по специальности, названия которых изменяются?
Принимать только на те специальности, по которым вуз имеет лицензию на момент начала приема.
Необходимость пересдачи будет определяться соответствующим нормативными документами.
8. При переутверждении диссертационного совета в связи с изменением номенклатуры специальностей требуется ли ходатайство Рособразования? Лицензии на право ведения образовательной деятельности, если изменилась номенклатура
Порядок переутверждения будет устанавливаться соответствующими нормативными документами. Лицензия требуется только для образовательных учреждений, находящихся в ведении Рособразования. Смотри ответ на вопрос №6 группы №4.
9. Могут ли быть два оппонента кандидатской диссертации членами одного совета, но сотрудниками разных организаций.
Не могут. См. Положение «О порядке присуждении ученых степеней», п. 22.
10. Существуют ли сейчас ставки «стажеров-исследователей» по госбюджету в вузах?
Да, существуют. Приказ Минздравсоцразвития от 03.07.08 № 000н с изменениями на 19.12.2008.
11. Возможна ли защита руководителем докторской диссертации до защиты кандидатской диссертации его аспирантом, если диссертации выполнены по общей тематике?
Нежелательно.
12. Действителен ли кандидатский экзамен по иностранному языку, если защита диссертации по специальности «физиология» на соискание степени кандидата биологических наук, а в комиссии, принимавшей иностранный был доктор медицинских наук.
Экзамен по иностранному языку сдается по отрасли науки, поэтому в комиссии должен быть представитель данной отрасли.
13. Каков рекомендуемый объем публикации в журнале из перечня ВАК?
Рекомендаций нет, требования определяются самим изданием.
Материалы группы № 4
1. На основании каких критериев будет производиться деление существующих ДС на группы для будущей перерегистрации в связи с новой номенклатурой научных специальностей?
Критерии, определяющие порядок перерегистрации диссертационных советов, отражают характер (степень) изменения научной специальности в новой номенклатуре.
а) если специальность сохранена в прежней редакции в новой Номенклатуре, то предполагается перерегистрация совета на основе заключения соответствующих экспертных советов приказом Рособрнадзора без предоставления документов;
б) при незначительном изменении специальности (изменения носят редакционный характер) предполагается упрощенный порядок перерегистрации;
в) при существенном изменении содержания (названия) специальности предполагается перерегистрация совета с предоставлением полного комплекта документов, определяемых Положением о совете по защите…
2. К какому сроку будет подготовлена и утверждена нормативная база по порядку перерегистрации ДС?
Смотри ответ на вопрос №4 группы №1.
3. Какие требования предъявляются к кандидатам в члены Советов по присуждению кандидатских и докторских степеней (характер публикаций, соответствие ученой степени и ученого звания, …)?
Членом Совета по присуждению докторских и кандидатских степеней должен быть авторитетный ученый в данной отрасли науки, по специальностям Совета. Экспертный совет обращает внимание на характер публикаций конкретного ученого за последние 3 – 5 лет, на наличие у него научной школы.
4. Если при смене номенклатуры специальностей, специальности, входившие в ДС, относятся к разным отраслям науки, можно ли при этом обе эти специальности сохранить в одном совете?
Можно. Но анализ диссертаций будет проводиться в разных экспертных советах ВАКа.
5. В случае изменения только шифра специальности и перерегистрации ДС по сокращенному (автоматическому) варианту предусматривается ли временное приостановление работы ДС? Если да, то на какой срок?
Диссертационные советы работают в прежнем составе без перерегистрации до 31.12.2009.
6. Возможна ли перерегистрация ДС при отсутствии аккредитации аспирантуры по новой специальности?
Аккредитуется не программа послевузовского профессионального образования (ППО), а образовательное учреждение, программа (в данном случае аспирантура) лицензируется. В соответствие с п.2.2 Положения о совете в комплект документов, представляемых в Рособрнадзор входит заявление, согласованное с учредителем, копия свидетельства об аккредитации вуза. Для получения согласования в Рособразовании подведомственные ему вузы должны представить также копию лицензии на право реализации программ ППО (аспирантура) по специальностям, соответствующим специальностям открываемого совета.
7. Предполагается ли создание объединенных ДС (межрегиональных)?
Не предполагается пока не пройдет перерегистрация ДС в связи с новой Номенклатурой.
8. В каких случаях возможно открытие докторского ДС по одной специальности?
При чрезвычайной загруженности других советов и острой необходимости защит по данной специальности в регионе.
9. В каких случаях возможно назначение двух научных руководителей?
В соответствии с Приказом № 000 от 27.03.97г. (пункт 49): Если диссертация выполнена на стыке смежных специальностей, то возможно назначение 2-х научных руководителей или научного руководителя и научного консультанта.
10. В каких случаях при защите кандидатской диссертации по одной специальности возможно наличие и научного руководителя и научного консультанта?
Не может быть по одной специальности и научного руководителя и научного консультанта.
11. Должна ли специальность научного руководителя совпадать со специальностью, по которой защищается диссертация соискателя?
Должны учитываться публикации научного руководителя за последние 3 – 5 лет. Они должны соответствовать специальности диссертации соискателя, но желательно, все-таки, чтобы специальности совпадали.
12. Обязательно ли к защите наличие совместных трудов соискателя и научного руководителя?
Не обязательно.
13. Есть ли ограничение срока после представления диссертации в Совете до защиты диссертации?
Нет.
14. Журнал постоянно с 2001 года является рецензируемым ВАК РФ. Входит ли статья, опубликованная в этом журнале до 2001 года, в общее число рецензируемых статей?
Входит.
15. Каковы особенности защиты диссертаций иностранцами, слабо владеющими русским разговорным языком?
Диссертация может защищаться и не на русском языке, если 2/3 членов диссовета примут такое решение.
16. Есть ли юридические ограничения на ведение защиты при защите ближайших родственников председателя ДС?
Юридических ограничений нет, но лучше от этого воздержаться.
17. Существует ли порядок представления и оформления документов на ученое звание профессора и доцента по многопрофильной кафедре (с комплексным названием)?
Данный порядок приведен в Инструкции по применению «Положения о порядке присвоения ученых званий» с коррективами, внесенными административным регламентом.
18. Может ли быть оппонентом на защите диссертации по медицинским наукам специалист того же шифра специальности по биологическим наукам?
Нет.
Материалы группы № 5
1. По техническим наукам специальность 050201 «Материаловедение» исключается из списка номенклатуры. Каков порядок ее восстановления?
Будут выработаны предложения по уточнению номенклатуры специальностей.
2. Каков порядок рассмотрения и сроки представления диссертации к защите:
- по отмененной (измененной) специальности?
- при переутверждении совета?
По 31.12.2009 г. диссертационные советы принимают работы к рассмотрению и присуждают ученые степени по тем специальностям, по которым разрешена деятельность советов.
3. Если изменена (отменена) специальность, надо ли снова оформлять лицензию?
Лицензию придется менять, что связано с подготовкой аспирантов. Образовательная программа должна соответствовать названию специальности.
4. Можно ли подавать документы на звание доцента по специальности сотрудника, который является соруководителем дипломных работ?
В положении запретов нет.
5. Лицензия имеется на одну специальность. Можно ли принимать в аспирантуру сразу по двум специальностям?
Принимать можно только на те специальности, которые внесены в приложение к лицензии.
6. Что делать с аспирантами первого, второго и третьего года обучения, принятыми на отмененные (измененные) специальности?
Аспиранты 3 – 4-го года обучения могут защищаться в период действия диссертационных советов.
Аспиранты 1 – 2-го года обучения будут обучаться по специальностям, которые будут включены в приложение к лицензии.
В весенний семестр желательно не принимать экзамен по спецпредмету до внесения изменений в лицензию.
7. Надо ли нострифицировать диплом доктора из Казахстана?
Смотри ответ на вопрос №12 группы №1.
8. Необходимо ли пересдавать кандидатские экзамены по специальности, изменившей свое название в номенклатуре?
Для аспирантов 3-го года обучения экзамены не пересдаются.
Для аспирантов 1 - 2-го года обучения будут даны разъяснения.
9. В связи с отменой ЕТС, как оплачивать научное руководство, оппонирование и участие в экзаменационной комиссии?
Устанавливается почасовая оплата в соответствии с действующей в вузе системой оплаты труда. Размер утверждается ректором.
Примерные нормативы нагрузки на эти виды работ приведены в письме Минобразования РФ от 01.01.2001 №ин/15.
10. Имеет ли право диссертационный совет рекомендовать незначительно изменить название диссертационной работы без изменения содержания?
Нет.
11. В связи с принятием новой номенклатуры специальностей, пока нет приказа ВАК для каждого совета (автоматически продлеваемого), что писать в справке по кандидатской и докторской диссертации и в протоколе счетной комиссии?
Ждать приказа. Должен быть в мае.
12. Кто заверяет листок по учету кадров очному аспиранту, работающему по трудовой книжке в другой организации?
Вопросы заверения регламентируются Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 01.04.04 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
13. Когда на сайте ВАК можно будет оперативно наблюдать процедуру прохождения дел на всех стадиях?
Задача будет решена при наличии материальных ресурсов.
14. Каковы требования к проведению защиты диссертации при дополнительном рассмотрении?
Процедура защиты соответствует Положению о диссертационном совете.
15. Имеются ли требования к количеству рецензий уполномоченных организаций при присвоении ученых званий доцента и профессора в порядке исключения?
Учебно-методические издания (учебники и учебные пособия), опубликованные и получившие гриф министерского ведомства (или соответствующего УМО) до 01.02.2007, учитываются при аттестации соискателя в виде исключения.
16. Когда приравняют патенты РФ и изобретения к публикациям по списку ВАК?
Приравнены. П.11 Положения.
17. Что делать с учебниками и учебными пособиями, имеющим гриф УМО и опубликованными после выхода приказа №?)?
Грифы, полученные до выхода приказа, принимаются к рассмотрению. Необходима справка, подтверждающая получение грифа УМО до 01.02.2007.
18. Как учитывается деканский стаж при получении звания профессора в порядке исключения человеком, работающим в педагогической должности?
Претендента необходимо представлять как работающего в должности декана. Если нет записи в трудовой книжке, то необходимо приложить заверенную копию приказа ректора о назначении деканом по результатам выборов.
19. Будет ли пересмотрен вопрос о необходимости преподавательской деятельности при присвоении ученого звания доцента и профессора по специальности?
Вряд ли. При обсуждении реестра ученых званий на коллегии было признано целесообразным внести педагогическую составляющую в требования при присвоении ученого звания по специальности и привлечь ученых из НИИ к руководству магистрами.
20. Будет ли возвращено ученое звание «старший научный сотрудник»?
Вряд ли.
21. Аспирант РФ защитил диссертацию во Франции и получил степень phd. Что ему делать и как учесть его в отчетности?
Смотри ответ на вопрос №12 группы №1.
МАТЕРИАЛЫ ГРУППЫ № 6
1. Целесообразно ли отравлять пакет документов для открытия докторантуры до 01.01.2010 или это следует делать после переутверждения диссертационных советов?
Если изменения носят формальный характер, подавать документы можно, если существенный – подождать.
2. Когда появится информация о порядке регистрации или переутверждения диссертационных советов по научным специальностям, в частности, по медицинским наукам, где изменена только одна цифра шифра специальности?
Приказ будет в мае 2009 г.
3. Изменятся ли требования к членам диссертационного совета в части их научной специальности ученой степени (по научным трудам или научной специальности диссертации)?
Нет. См. п.2 Положения о диссертационном совете. Обязательно наличие публикаций в журналах, рекомендуемых ВАК.
4. Планируются ли изменения в электронной форме отчета?
Могут быть незначительные изменения.
