ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ МУНИЦИПАЛИТЕТА ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ВНУКОВО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 01.01.2001 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 01.01.2001 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве» , иными нормативными правовыми актами, Уставом внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве и иными муниципальными правовыми актами регламентирующими прохождение муниципальной службы и определяет порядок осуществления профессиональной служебной деятельности муниципального служащего в муниципалитете внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве (далее по тексту - муниципалитет).
1.2. Должность муниципальной службы ведущего специалиста кадровой службы муниципалитета внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденном Законом города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве» относится к группе «старшие должности муниципальной службы» муниципальной службы категории специалисты.
Наименование должности: ведущий специалист.
Наименование должности классифицированной по функциональным признакам – ведущий специалист кадровой службы муниципалитета внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве (далее по тексту – ведущий специалист).
1.3. Муниципальный служащий ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы Руководителем муниципалитета, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о муниципальной службе и оформляется распоряжением муниципалитета.
1.4. Муниципальный служащий ведущий специалист находится в подчинении Руководителя муниципалитета внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве (далее по тексту- Руководитель муниципалитета), или лиц их замещающих - заместителя руководителя муниципалитета.
1.5. В период отсутствия или в период, когда должность ведущего специалиста является вакантной, его обязанности исполняет заместитель руководителя муниципалитета.
Ведущий специалист кадровой службы муниципалитета замещает должность ведущего специалиста по организационным вопросам во время его отсутствия.
1.6. В своей служебной деятельности и реализации своих полномочий советник муниципалитета руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральным законом «О муниципальной службе в
Российской Федерации»;
- Федеральным законом «О противодействии коррупции»;
- Иными нормативными актами Российской федерации;
- Уставом города Москвы,
- Законом города Москвы № 56 «Об организации местного
самоуправления в городе Москве»;
- Законом города Москвы № 50 «О муниципальной службе в городе
Москве»;
- Иными нормативными актами города Москвы
- Уставом внутригородского муниципального образования Внуково в
городе Москве;
- Иными муниципальными нормативно-правовыми актами
внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве
Ведущий специалист в своей деятельности при обработке
персональных данных муниципальных служащих должен соблюдать требования, установленные Положением муниципалитета «О защите персональных данных».
2. Квалификационные требования.
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, предъявляемым к муниципальным служащим, утвержденным Федеральным законом от 2 марта 2007 года «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом города Москвы от 01.01.01 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве».
2.2. На должность ведущего специалиста назначается лицо имеющее
высшее профессиональное образование. Требования к стажу работы не предъявляются.
2.3. В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, и иными нормативными правовыми актами города Москвы, а также настоящей должностной инструкцией.
2.4. Ведущий специалист должен иметь достаточный уровень профессиональных знаний:
- знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов города Москвы, регулирующих правовую основу местного самоуправления, Устава муниципального образования и иных муниципальных правовых актов, служебных документов применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, структуры и полномочий органов местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства;
2.5. Ведущий специалист должен иметь обязательные профессиональные навыки:
- выполнение поставленных задач, эффективное планирование рабочего (служебного) времени, систематизация информации, владение компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, работы со служебными документами, квалифицированная работа с людьми по недопущению личностных конфликтов.
3. Должностные обязанности, права и ответственность.
3.1. Обязанности.
3.1. Ведущий специалист обязан исполнять обязанности муниципального служащего, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 9 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О противодействии коррупции», и иные обязанности в соответствии с законодательством о муниципальной службе, соблюдает ограничения, не нарушает запреты и выполняет требования к служебному поведению, предусмотренные законодательством о муниципальной службе в городе Москве:
3.1.1. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей.
3.1.2. Готовить отчеты, справки и другие информационные материалы в вышестоящие органы управления по вопросам своей деятельности.
3.1.3. Выполнять обязанности по соблюдению и защите прав и законных интересов жителей внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве;
3.1.4. Своевременно подготавливать правовые акты муниципального образования, связанные с обеспечением гражданами своих прав;
3.1.5. Своевременно информировать население о правовых актах, имеющих непосредственное отношение к правам и свободам граждан и муниципальных служащих;
3.1.6. Содействовать гражданам и муниципальным служащим в реализации их конкретных субъективных прав;
3.1.7. Участвовать в организации и содержании муниципальных архивов;
3.1.8. Участвовать в организации и проведении различных мероприятий, массовых акций, праздников, соревнований, направленных на развитие местного самоуправления;
3.2. Исполняет функции организатора кадровой работы в муниципалитете:
3.2.1.Подготавливать проекты муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
3.2.2. Вести штатное расписание муниципалитета. Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию организационной структуры и штатного расписания муниципалитета.
3.2.3.Формировать, вести, учитывать и хранить личные дела муниципальных служащих.
3.2.4. Обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих и иных работников муниципалитета.
3.2.5. Знакомить в установленном порядке муниципальных служащих с документами своих личных дел.
3.2.6. Вести, учитывать и хранить трудовые книжки муниципальных служащих, личные карточки муниципальных служащих по форме № Т-2 ГС (МС) .
3.2.7. Формировать и вести Реестр муниципальных служащих муниципалитета.
3.2.8. Подготавливать и представлять в Совет муниципальных образований города Москвы необходимые документы для оформления служебных удостоверений муниципальным служащим.
3.2.9. Организовать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих и граждан в кадровый резерв муниципалитета.
3.2.10. Исполнять функции организатора и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих.
3.2.11. Исполнять функции организатора и обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципального служащего и урегулированию конфликта интересов.
3.2.12. Формировать документы в Комиссию муниципального образования Внуково по противодействию коррупции, Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.
3.2.13. Обеспечивать работу Комиссии по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих.
3.2.14. В установленном порядке представлять в Совет муниципальных образований города Москвы (межмуниципальная школа) предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке муниципальных служащих.
3.2.15. Участвовать в подготовке и представлении в государственный орган по управлению государственной службой наградных документов на муниципальных служащих.
3.2.16. В установленном порядке организует работу по предоставлению муниципальным служащим гарантий, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.
3.2.17.Содействовать муниципальным служащим по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий.
3.2.18.Консультировать муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.
3.2.19. Организовать в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
3.2.20. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов в муниципалитете.
3.2.21. В установленном порядке обеспечивать проверку соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению, установленных законодательством о муниципальной службе.
3.2.22. Разрабатывать предложения о принятии мер по предупреждению коррупции в муниципалитете в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
3.2.23. Проводить консультации о возможности муниципальным служащим уведомлять Руководителя муниципалитета о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
3.2.24. Организовывать в установленном порядке проверку сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими (гражданами) при назначении их на должности, включенные в Перечень конкретных должностей муниципалитета, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
3.2.25. Готовить сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими, для размещения в установленном порядке на официальном сайте муниципального образования.
3.2.26. Принимать меры по предупреждению конфликта интересов после увольнения муниципального служащего с муниципальной службы.
3.2.27. Осуществлять контроль за соблюдением в муниципалитете общих принципов служебного поведения муниципальных служащих.
3.2.28. Координировать работу по составлению графиков отпусков муниципальных служащих, обеспечивать учет рабочего времени муниципальных служащих.
4. Права.
4.1. Ведущий специалист имеет права муниципального служащего, установленные статьей 11 Федерального закона от 01.01.2001 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации», предусмотренные законодательством города Москвы о муниципальной службе и Положением о муниципалитете внутригородского муниципального образования Внуково в городе Москве.
4.2. Исходя из задач органов местного самоуправления муниципальный служащий ведущий специалист вправе на:
- ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности муниципалитета;
- направление запросов в органы исполнительной власти города Москвы, в организации и учреждения, находящиеся в ведении муниципалитета, с целью получения материалов и информации, необходимой для выполнения возложенных на муниципалитет полномочий;
- подготовку проектов распоряжений о назначении, перемещении, освобождении сотрудников муниципалитета
- на организацию проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных федеральным законодательством и законом города Москвы «О муниципальной службе в городе Москве»;
5. Ответственность.
Ведущий специалист несет ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка;
5.2. За несоблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению;
5.3. За разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
5.4. Обязательными для исполнения ведущим специалистом являются статьи 8,9,11 федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции», несоблюдение которых является правонарушением, влекущим освобождение от замещаемой должности, либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.5. За разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными муниципальных служащих, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.6. За причиненный имущественный ущерб, если ущерб был нанесен по вине советника;
5.7. За низкое качество подготовки проектов нормативных и индивидуальных правовых актов.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
6.1. Ведущий специалист в своей работе взаимодействует с органами исполнительной власти города Москвы, органами местного самоуправления города Москвы, общественными объединениями и гражданами;
|
Функция |
С кем взаимодействует |
В чем выражается взаимодействие |
|
Подготовка проекта муниципального правого акта |
Заместитель руководителя Юрисконсульт |
1.Получение визы согласования 2.Доработка проекта правого акта |
|
Подготовке проекта распоряжения по личному составу |
Главный бухгалтер-заведующий сектором |
1.Получение визы согласования 2.Доработка проекта правого акта |
|
Работа со служебными документами |
Специалист I категории |
Передача на бумажном носителе |
|
Подготовка табеля учета рабочего времени |
Бухгалтер-главный специалист |
Передача на бумажном носителе табеля и документов к нему (оформленные больничные листы, копии распоряжений по личному составу) |
|
Обработка персональных данных |
Все муниципальные служащие |
Передача на бумажном носителе |
|
Готовит пакет документов для сдачи Реестра |
Департамент территориальных органов исполнительной власти Префектура ЗАО |
Передача на бумажном носителе |
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.
7.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста определяется результатами его служебной деятельности, данные показатели учитываются при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении муниципального служащего:
|
Функция |
Виды показателей эффективности и результативности |
Показатели эффективности и результативности |
Желаемое значение |
|
I. Обобщенные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ( показатели принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений) | |||
|
Готовит материалы |
Количество |
Доля выполненных работ в общем количестве запланированных работ за определенный период времени |
не менее ___ % |
|
Разрабатывает |
Качество |
Доля разработанных документов по организации деятельности, в общем количестве разработанных документов по организации деятельности |
не менее ___ % |
|
Своевременность |
Доля работ, выполненных в установленные сроки, в общем количестве выполненных работ за определенный период времени |
не менее ___ % | |
|
Качество |
Количество нарушений должностной инструкции |
Нарушения отсутствуют | |
|
Качество |
Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение |
Жалобы отсутствуют | |
|
II. Специфические показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих (с учетом специфических показателей результативности деятельности органов МСУ, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также правового, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных решений) | |||
|
Участие в разработке муниципальных целевых программ |
Качество |
Количество предложений поданных муниципальным служащим, которые были учтены при утверждении проектов программ | |
|
Количество |
Количество программ, в которые были внесены предложения муниципального служащего в течение года | ||
|
Своевременность |
Представление предложений в проекты программ непосредственному руководителю не позднее, чем за 2 рабочих дня до истечения установленного срока | ||
Рассмотре-ние обращений граждан и организаций по вопросам, относящим-ся к компетен-ции служащего |
Качество |
Доля обоснованных жалоб, поступивших от граждан (организаций) в ответ на рассмотренное обращение от общего количества поступивших обращений граждан (организаций) по вопросам компетенций муниципального служащего | |
|
Количество |
Удельный вес предоставленных муниципальных услуг, в соответствии с установленным порядком, в общем количестве обращений получателей (пользователей) муниципальной услуги оказываемой гражданам и организациям | ||
|
Своевременность |
Доля своевременных ответов на обращения граждан (организаций) в общем количестве обращений граждан | ||
|
Подготовка служебных документов |
Качество |
Подготовка служебных документов в соответствии с установленными требованиями |
Не менее ______% |
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
|
№ |
Фамилия, имя, отчество |
Дата и подпись |
Дата и номер распоряжения о назначении на должность муниципальной |
Дата и номер распоряжения об |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
