Должностной регламент секретаря судебного заседания на судебных участках в г. Красноярске и Красноярском крае

О Б Р А З Е Ц

У Т В Е Р Ж Д А Ю Руководитель агентства по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края ______________________ « __ » _______________ 2011

Должностной регламент

секретаря судебного заседания на судебных участках в г. Красноярске и Красноярском крае

Раздел 1. Общие положения

1.1.  Наименование государственного органа: агентство по обеспечению деятельности мировых судей Красноярского края (далее Агентство).

1.2.  Наименование должности: секретарь судебного заседания на судебном участке.

1.3.  Назначение (цель) должности: организация и исполнение работы по обеспечению процедуры подготовки судебного процесса мировым судьей.

1.4.  Категория должности: специалисты.

1.5.  Группа должности: старшая.

1.6.  Должность непосредственного руководителя: мировой судья судебного участка.

1.7.  Должность вышестоящего руководителя: руководитель агентства.

1.8.  Перечень подчиненных должностей: подчиненных должностей нет.

1.9.  Наименование должности лица, осуществляющего назначение на должность, порядок назначения на должность: назначается на должность и освобождается от должности руководителем агентства. Должность замещается в порядке конкурса..

1.10.  Перечень сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, использующихся при выполнении должностных обязанностей (функций): при выполнении должностных обязанностей использует в своей деятельности служебную информацию.

Исполнение обязанностей по должности секретаря судебного заседания не предполагает работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1.  Уровень и направления подготовки (специальности) образования: высшее профессиональное образование, направление (специальность) – «Юриспруденция», «Правоведение».

2.2.  Стаж государственной гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности: требование к стажу не предъявляется.

2.3.  Профессиональные знания:

общие знания:

-  основ государственной гражданской службы (достаточный уровень);

-  основных правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов (достаточный уровень);

-  законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и края (достаточный уровень);

-  законодательства о судебной системе и судоустройстве Российской Федерации и края (достаточный уровень);

-  трудового законодательства (достаточный уровень);

-  уголовного, уголовно-процессуального, гражданского и гражданского процессуального законодательства, законодательства об административных правонарушениях (достаточный уровень);

-  правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам ведения делопроизводства и судебной статистики на судебных участках мировых судей (высокий уровень).

2.4.  Профессиональные умения и навыки:

умения:

-  планировать и организовывать свою служебную деятельность (достаточный уровень);

-  владение официальным деловым стилем письма (достаточный уровень);

-  грамотность (высокий уровень).

навыки:

-  подготовки служебных документов, владения официальным деловым стилем письма (высокий уровень);

-  работы на персональном компьютере (Microsoft Word, Microsoft Excel, программный комплекс «Мировые судьи» (КРОК), ПИ «Судимость», Интернет, «КонсультантПлюс», электронная почта) (достаточный уровень);

-  работы с оргтехникой (достаточный уровень).

Раздел 3. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей

Конституция Российской Федерации;

Устав края;

законодательство Российской Федерации и края о государственной службе;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Уголовный кодекс Российской Федерации;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Приказы Судебного департамента при Верховном Суде РФ:

«Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;

«Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики»;

«Об утверждении инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектовании, учета и использования»;

«Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»;

Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 01.01.2001 г. № 34/15;

Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной приказом от 30.12.08г.;

Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 «О бланках исполнительных листов»;

Федеральный закон от 01.01.2001 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Раздел 4. Должностные обязанности

4.1.  Организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке.

4.2.  Организация работы при приёме мировым судьёй граждан.

4.3.  Подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей.

4.4.  Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

4.5.  Проверка наличия уведомления об извещении участников процесса, вручение копий обвинительного заключения.

4.6.  Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде.

4.7.  Ведение протокола судебного заседания.

4.8.  Ознакомление с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам.

4.9.  Оформление разрешения на свидание с осуждённым.

4.10.  Оформление гражданских, уголовных и административных дел после их рассмотрения.

4.11.  Проставление отметки в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения.

4.12.  Ведение делопроизводства в электронном виде с использованием ПК «Мировые судьи» в пределах исполнения должностных обязанностей.

4.13. Отбор, подготовка, размещение и обновление информации на Интернет-сайте информации о движении дел, находящихся в производстве мирового судьи судебного участка.

4.14.  Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу.

4.15.  Выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному

исполнению.

4.16.  Оформление материалов, связанных с исполнением приговора.

4.17.  Оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения.

4.18. Выполнение оперативных поручений мирового судьи.

4.19.Выполнение обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего.

Раздел 5. Права по должности

В целях исполнения должностных обязанностей секретарь судебного заседания вправе:

-  получать необходимую информацию от непосредственного и вышестоящего руководителя;

-  получать необходимую информацию от структурных подразделений Агентства;

-  получать доступ к информационной системе «Консультант Плюс», ПК «Мировые судьи», ПИ «Судимость»;

-  вносить предложения по организации своей работы непосредственному руководителю;

-  принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях в пределах своей компетенции.

Раздел 6. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Секретарь судебного заседания несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:

1) низкое качество подготовки документов;

2)  низкий уровень знания законодательства, необходимого для профессионального исполнения должностных обязанностей;

3)  систематическое несоблюдение, без уважительных причин, установленных сроков исполнения должностных обязанностей.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Принимает самостоятельные решения:

- в выборе источника информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов в пределах своей компетенции;

- в консультировании гражданина либо об отказе в консультировании, исходя из предмета консультации.

Раздел 8. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений

Подготовка проектов служебных писем и других документов в пределах своей компетенции.

Раздел 9. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

1.  После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее трех дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело секретарю судебного участка.

2.  Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

3.  Исполнение правомерных поручений непосредственного руководителя осуществляется секретарем судебного заседания в порядке и сроки, установленные в соответствующем поручении.

Раздел 10. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Агентства, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, а так же с организациями

Вид должностной обязанности	Сторона взаимодействия	Вид взаимодействия
Изготовление протокола судебного заседания	Мировой судья	1. Представление проекта протокола мировому судье. 2. Выявление ошибок (замечаний). 3. Устранение ошибок (замечаний).
После совершения всех действий по оформлению дела, передает дело секретарю судебного участка	Секретарь судебного участка	Организация и порядок ведения делопроизводства на судебном участке мирового судьи

Раздел 11. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Государственные услуги не оказываются.

Раздел 12. Показатели эффективности и результативности служебной деятельности гражданского служащего

Должностная обязанность (функция)	Виды показателей эффективности и результативности	Показатели эффективности и результативности
Ведение протокола судебного заседания	Качественные Количественные	Доля исполненных протоколов судебного заседания, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству протоколов судебного заседания. Общее количество подготовленных протоколов судебного заседания. подготовленн поподготовленных протоколов судебного
Оформление уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения	Качественные Количественные	Доля оформленных уголовных, гражданских и административных дел, по которым отсутствовали замечания со стороны непосредственного руководителя к общему количеству оформленных дел после их рассмотрения. Общее количество подготовленных протоколов судебного заседания.
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя	Качественные Количественные	Отсутствие серьезных критических замечаний со стороны непосредственного руководителя по содержанию выполненных работ и поручений. Общее количество иных поручений, выполненных секретарем судебного заседания.