Приложение
к постановлению Главы сельского поселения Саввинское
№ 22 от 30.12.2008 г.
Утверждаю
Глава сельского поселения Саввинское Егорьевского муниципального района Московской области
________________
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации сельского поселения Саввинское
Егорьевского муниципального района Московской области
I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
1.1. Общий отдел администрации сельского поселения Саввинское (далее по тексту - отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации сельского поселения Саввинское, осуществляющим методическое руководство работой по ведению делопроизводства в администрации сельского поселения Саввинское, структурных подразделениях администрации сельского поселения Саввинское.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями Правительства Московской области, иными нормативными правовыми актами Московской области, постановлениями и распоряжениями Главы Егорьевского муниципального района, Уставом и иными нормативно-правовыми актами Егорьевского муниципального района, Уставом и иными нормативно-правовыми актами сельского поселения Саввинское, постановлениями и распоряжениями Главы сельского поселения Саввинское, настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями администрации сельского поселения Саввинское, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Московской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Егорьевского муниципального района.
1.4. Структура и штатная численность отдела определяются Главой сельского поселения Саввинское
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации сельского поселения Саввинское, структурных подразделениях администрации сельского поселения Саввинское.
2.2. Организация строгого соблюдения установленного порядка прохождения организационно-распорядительной документации в администрации поселения.
2.3. Проведение эффективной кадровой работы в администрации поселения.
2.4. Организация работы и обеспечение сохранности ведомственного архива администрации сельского поселения Саввинское.
2.5. Организация работы по проведении аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации поселения, структурных подразделений администрации поселения.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел в целях реализации возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство в администрации сельского поселения Саввинское с учетом требований рациональной организации труда и управления, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в администрациях поселения, структурных подразделениях администрации поселения.
3.2. В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию.
3.3. Составляет номенклатуру дел администрации сельского поселения Саввинское и представляет ее на утверждение, формирует документы в дела, подготавливает и сдает в архив.
3.4. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов администрации поселения, структурных подразделений администрации поселения, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан постановления и распоряжения Главы сельского поселения Саввинское.
3.5. Своевременно направляет в вышестоящий орган исполнительной власти необходимые ему документы.
3.6. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации муниципальных служащих администрации поселения, структурных подразделений администрации поселения.
3.7. Организует работу по ведению, внесению изменений и дополнений в Единый реестр муниципальных должностей и должностей муниципальной службы по сельского поселения Саввинское.
3.8. Формирует резерв кадров в администрации поселения и структурных подразделениях.
3.9. Осуществляет работу по аттестации муниципальных служащих и присвоении квалификационных разрядов.
3.10. Обеспечивает сохранность ведомственного архива администрации сельского поселения Саввинское.
3.11. Организует систему подготовки и переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих.
3.12. Осуществляет работу по подготовке и оформлению документации по начислению муниципальным служащим пенсии за выслугу лет.
3.13. Разрабатывает организационные и нормативные документы по работе с кадрами.
3.14.Обрабатывает поток поступающей документации Правительства Московской
области, писем от вышестоящих организаций, учреждений, учреждений, организаций, обществ Егорьевского района, а также от учреждений, организаций,
обществ сельского поселения Саввинское.
3.15.Осуществляет обработки потока устных обращений граждан, руководителей
предприятий, учреждений и организаций путем компетентного распределения его
между отделами, управлениями, комитетами, обязанными решать поставленные
вопросы.
3.16. Разрабатывает положения по ведению делопроизводства в администрации поселения.
3.17. Совершенствует документооборот, внедрение современных форм и методов работы с документами.
3.18. Подготавливает проекты постановлений Главы поселения по повышению эффективности делопроизводства.
3.19. Организует в 3-дневный срок – регистрацию, размножение, выдачу постановлений и распоряжений Главы поселения.
3.20.Формирует протоколы постановлений и распоряжений Главы учреждений,
организаций, обществ.
3.21. Подготавливает документы для регистрации права собственности на объект недвижимого имущества в Егорьевском представительстве МОРП, нотариальной конторе, Егорьевском филиале ГУП МО «МОБТИ».
3.22. Выполняет поручения Главы поселения.
3.23. Осуществляет качественное организационно-нормативное и техническое обеспечение деятельности Главы поселения.
3.24. Принимает и передает телефонограммы, факсограммы.
3.25. Организовывает ежедневный прием Главой поселения руководителей предприятий, организаций, учреждений.
Выполняет иные функции в соответствии с задачами отдела
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Отдел для решения поставленных задач имеет право:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации сельского поселения Саввинское, у структурных подразделений администрации Егорьевского муниципального района, территориальных органов государственной власти Московской области, а также должностных лиц, учреждений и организаций, независимо от их вида собственности, в установленном порядке справки и другие документы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Вносить на рассмотрение Главы поселения предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.3. Взаимодействовать и вести служебную переписку со структурными подразделениями поселения, со структурными подразделениями администрации Егорьевского муниципального района, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Московской области, должностными лицами, учреждениями и организациями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами администрации Егорьевского муниципального района, а также создавать собственные базы данных.
4.5. Требовать от работников, отвечающих за ведение делопроизводства в структурных подразделениях правильную и своевременную сдачу документов.
4.6. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
4.7.Проверять по поручению Главы поселения структурные подразделения
администрации поселения состояние делопроизводства.
4.6. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Московской области, в том числе законодательством о муниципальной службе.
V. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник общего отдела администрации сельского поселения Саввинское (далее по тексту начальник отдела).
5.2. Начальник отдела является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности Главой сельского поселения Саввинское.
5.3. Начальник отдела:
5.3.1. Руководит деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций отдела и состояние исполнительской дисциплины.
5.3.2. Докладывает Главе сельского поселения Саввинское и иным заинтересованным должностным лицам по поручению Главы поселения материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также предложения по вопросам организации и ведения делопроизводства в органах местного самоуправления.
5.3.3. Определяет внутреннее распределение обязанностей между сотрудниками и представляет на утверждение Главе сельского поселения Саввинское должностные инструкции работников.
5.3.4. Представляет Главе сельского поселения Саввинское предложения для назначения на должность и освобождения от должности сотрудников отдела, о повышении их квалификации, аттестации, применения мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
5.3.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.3.6. Имеет право присутствовать на оперативных совещаниях и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы сельского поселения Саввинское.
5.3.7. Докладывает Главе поселения информацию о деятельности отдела.
5.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой сельского поселения Саввинское по представлению начальника отдела.
5.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются законодательством Российской Федерации о труде, законодательством Российской Федерации и Московской области о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемыми Главой сельского поселения Саввинское.
5.6.Сотрудники отдела осуществляют свою работу в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника отдела, должностными инструкциями и несут персональную ответственность за их выполнение.
