Администрация
сельского поселения Фруктовское
Луховицкого муниципального района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 01.01.2001 года № 40
Об утверждении Положения об организационно-правовом отделе администрации сельского поселения Фруктовское Луховицкого муниципального района Московской области
В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» от 01.01.2001 года №25-ФЗ, законом Московской области «О муниципальной службе в Московской области» от 01.01.2001 года № 000/2007-03,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об организационно-правовом отделе администрации сельского поселения Фруктовское Луховицкого муниципального района Московской области (Приложение ).
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете «Луховицкие вести».
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения
Фруктовское
Исп.
Приложение
к Постановлению администрации
сельского поселения Фруктовское
от 01.01.2001 г. № 40
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационно-правовом отделе
администрации сельского
поселений Фруктовское
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Организационно-правовой отдел администрации сельского поселения Фруктовское Луховицкого муниципального района (далее именуется - отдел) создан для организационно-правового обеспечения во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации сельского поселения Фруктовское, Главы администрации сельского поселения Фруктовское по выполнению его полномочий, определенных Уставом сельского поселения Фруктовское.
Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации и Московской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Губернатора Московской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных и региональных органов власти, постановлениями и распоряжениями Главы администрации сельского поселения Фруктовское, Уставом сельского поселения Фруктовское, Регламентом работы, а также настоящим положением.
2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно Главе администрации.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА.
Основными задачами отдела являются:
- организационно-правовое обеспечение деятельности Главы сельского поселения Фруктовское по осуществлению его полномочий, а также правовое обеспечение деятельности администрации;
- обеспечение деятельности администрации по развитию муниципальной службы;
- организационное обеспечение рассмотрения письменных и устных обращений граждан в адрес Главы сельского поселения Фруктовское и структурных подразделений;
- осуществление кадровой работы в администрации;
- осуществление работы в социальной сфере поселения;
- осуществление единой системы делопроизводства и документационного обслуживания деятельности администрации;
- осуществление координации деятельности структурных подразделений администрации в проведении единой политики по развитию местного самоуправления;
- обеспечение консультативно-правового взаимодействия Главы сельского поселения Фруктовское с Советом депутатов сельского поселения Фруктовское.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.
Организационная работа:
- разработка предложений по организационному обеспечению осуществления полномочий Главы сельского поселения Фруктовское;
- организация мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы сельского поселения Фруктовское;
- составление на основе предложений структурных подразделений администрации сельского поселения Фруктовское планов, мероприятий, проводимых в администрации сельского поселения Фруктовское, подготовка ежемесячных, квартальных, годовых планов работы администрации сельского поселения Фруктовское, контроль за их исполнением;
- подготовка ежемесячных отчетов, годовых отчетов о проделанной работе администрации сельского поселения Фруктовское;
- организация проведение сходов Главы сельского поселения Фруктовское с населением;
- осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний, заседаний, семинаров и других мероприятий, проводимых Главой администрации сельского поселения Фруктовское;
- подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы администрации сельского поселения Фруктовское по вопросам компетенции отдела;
- регистрирует постановления, распоряжения Главы сельского поселения Фруктовское, осуществляет контроль за их исполнением, своевременно доводит до сведения заинтересованных организаций и предприятий;
- направляет постановления и распоряжения Главы сельского поселения Фруктовское для опубликования в газету «Луховицкие вести»;
- контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию сельского поселения Фруктовское правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Московской области;
- совместно с отделом по делам архивов администрации района составляет проект номенклатуры дел администрации сельского поселения Фруктовское и представляет его на утверждение Главе сельского поселения Фруктовское и на согласование в Управление по делам архивов Московской области;
- осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в администрации сельского поселения Фруктовское;
- осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку поступивших служебных документов и обращений граждан,
направляет Главе сельского поселения Фруктовское на рассмотрение и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию. Организует оформление, временное хранение дел по рассмотренным служебным документам и обращениям граждан;
- обеспечивает систему учета по прохождению и контроля за исполнением служебных документов и обращений граждан в администрации сельского поселения Фруктовское, ведет справочную и информационную по поступившим письменным и устным обращениям граждан, служебным документам;
- организует работу и контролирует соблюдение требований законодательства по рассмотрению письменных обращений граждан, приему граждан. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращением граждан, направленных в отделы администрации сельского поселения Фруктовское, муниципальные предприятия и учреждения;
- проводит информационно-аналитическую работу с обращениями граждан; осуществляет количественный и качественный анализ поступающих обращений граждан, оперативно и систематически информирует Главу сельского поселения Фруктовское о количестве и характере поступающих обращений граждан;
- ежеквартально готовит и предоставляет Главе сельского поселения Фруктовское аналитические материалы о результатах рассмотрения служебных документов, поступивших в администрацию сельского поселения Фруктовское и отчеты рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Фруктовское, размещает информацию на сайте администрации;
- один раз в полугодие направляет аналитическую, количественную информацию по обращениям граждан в Общий отдел администрации Луховицкого муниципального района;
- обеспечивает функционирование электронной почты, Интернета, осуществляет прием, регистрацию и контроль за исполнением документов, обращений граждан поступивших по электронной почте;
- осуществляет руководство и координацию работ по созданию и дизайна, техническому сопровождению и информационному наполнения сайта администрации сельского поселения Фруктовское;
организует личный прием граждан Главой сельского поселения Фруктовское, составляет график приема граждан руководителями отделов, заместителя Главы администрации сельского поселения Фруктовское;
- организует ведение делопроизводства в администрации сельского поселения Фруктовское;
- разработка организационной структуры администраций сельского поселения Фруктовское, предложений по формированию штатного расписания;
- выработка предложений по комплектованию кадрового состава администрации сельского поселения Фруктовское в соответствии с реестром муниципальных должностей и штатного расписания;
- организация проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы;
- организация аттестации лиц, замещающих муниципальные должности;
- составление и предоставление реестра муниципальных служащих в Управление государственной и муниципальной службы Московской области;
- подготовка на представление граждан к награждению наградами РФ, Почетными грамотами;
- разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам развития местного самоуправления;
- проведение организационных мероприятий по развитию местного самоуправления;
- организация взаимодействия администрации сельского поселения Фруктовское с местными структурами общественно - политических организаций, ветеранскими, женскими, молодежными организациями, профессиональными союзами, другими общественными движениями;
- проведение мероприятий по организационному обеспечению подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ района, преобразования района;
-организует работу социальной сферы:
-осуществляет работу по выдаче населению справок, выписок из домовых книг;
-осуществляет совместную работу с социальной защитой населения, оформление одиноких граждан в палаты сестринского ухода, в места временного пребывания, реабилитационные центры;
-содействие в оформлении льгот и пособий льготным категориям граждан;
-ведение базы данных льготных категорий граждан;
-работа с ветеранами ВОВ, участниками боевых действий;
- осуществление иных функций в соответствии с Уставом сельского поселения Фруктовское и Регламентом работы администрации.
Правовая работа:
- оказание юридической консультации при подготовке проектов нормативных правовых актов о принятии Устава сельского поселения Фруктовское, внесении в него дополнений и изменений;
- подготовка либо участие в подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы сельского поселения Фруктовское других правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями администрации сельского поселения Фруктовское;
- визирование проектов нормативных правовых актов, издаваемых Главой сельского поселения Фруктовское подготовка по ним заключения;
- подготовка самостоятельно или совместно со структурными подразделениями предложений об изменении или отмене
(признании утратившими силу) нормативных правовых актов Главы сельского поселения Фруктовское;
- представление в установленном порядке интересов администрации сельского поселения Фруктовское в судах и других органах;
- оказание юридической помощи постоянным комиссиям, созданным при администрации сельского поселения Фруктовское;
- ведение кадровой работы:
- осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников; осуществляет учет и ведение личных дел муниципальных служащих; обеспечивает хранение, заполнение трудовых книжек работников;
- организует работу с входящей-корреспонденцией, внутренней документацией, обеспечивает своевременное прохождение и её исполнение, отправляет исходящую корреспонденцию;
- составление и предоставление реестра муниципальных служащих в Управление государственной и муниципальной службы Московской области;
составление Регистра муниципальных нормативно-правовых актов по Московской области и предоставление в Министерство территориальных образований Московской области;
- содействие в организации и проведении размещения муниципального заказа;
- подготовка проектов договоров и участие в разработке договоров и других актов, регулирующих хозяйственные отношения;
- принятие мер к обеспечению своевременного и правильного заключения договоров;
- подготовка проектов трудовых договоров и учет заключенных трудовых договоров с работниками администрации;
- оказание работникам администрации сельского поселения Фруктовское, ее структурным подразделениям, входящим в систему администрации, правового содействия по вопросам, относящимся к ее компетенции;
- подготовка служебных записок и справочных материалов по законодательству;
- проведение мероприятий по повышению деловой квалификации и правовых знаний работников администрации сельского поселения Фруктовское.
- осуществление иных функций в соответствии с Уставом сельского поселения Фруктовское и Регламентом работы администрации.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА.
Отдел для осуществления своих основных задач имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации сельского поселения Фруктовское, а также организаций, входящих в подчинение администрации сельского поселения Фруктовское материалы, предложения, необходимые для выполнения своих задач;
- пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной базой администрации сельского поселения Фруктовское ;
- проводить оперативные совещания, инструктажи по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы сельского поселения Фруктовское ;
привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации сельского поселения Фруктовское, работников для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Московской области, Уставом сельского поселения Фруктовское и Регламентом работы администрации сельского поселения Фруктовское.
V. РУКОВОДСТВО ОТДЕЛА.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой сельского поселения Фруктовское в установленном порядке.
Начальник отдела непосредственно подчиняется Главе сельского
поселения Фруктовское.
Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
- определяет функции и должностные инструкции работников отдела и представляет их на утверждение Главе сельского поселения Фруктовское;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
-представляет Главе сельского поселения Фруктовское предложения о назначении на должность и освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении работников отдела и наложению на них взысканий; Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Главы сельского поселения Фруктовское;
- работники отдела осуществляют свою работу в соответствии с распоряжениями и указаниями начальника отдела, должностными инструкциями и несут ответственность за их выполнение;
- решает в установленном порядке вопросы о командировках работников отдела в пределах района;
- во время отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет ведущий специалист отдела.
- выполняет иные функции.
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА.
Начальник и сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом прав, предоставленных им настоящим Положением, должностных инструкций.
Возложение на отдел функций, не определенных настоящим положением, не допускается.
Администрация сельского поселения Фруктовское обязана
обеспечивать отдел необходимыми законодательно - справочными материалами по правовым вопросам, оргтехникой, средствами связи и передвижения.
