ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
БЕЛОХОЛУНИЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
г. Белая Холуница
О секторе бухгалтерского
учета и отчетности админист-
рации района
В соответствии с Федеральными законами от 21.11.96
«О бухгалтерском учете», от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и на основании Устава Белохолуницкого муниципального района ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о секторе бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района. Прилагается.
2. Утвердить должностные инструкции заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера, ведущего специалиста – бухгалтера, специалиста 1 категории – бухгалтера. Прилагаются.
Глава администрации
Белохолуницкого
муниципального района
__________________________________________________________________
ПОДГОТОВЛЕНО
Заведующая сектором бухгалтерского
учета и отчетности - главный бухгалтер
СОГЛАСОВАНО
Заведующий правовым отделом
Разослать: , , кадровую службу, бухгалтерию
райадминистрации,
УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы админист - рации Белохолуницкого муници - пального района
ПОЛОЖЕНИЕ
о секторе бухгалтерского учета и отчетности
1. Общие положения
1.1. Сектор бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – сектор) является структурным подразделением администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – администрация района).
1.2. Сектор создан для ведения бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством. Находится в непосредственном подчинении главы администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – глава администрации района).
1.3. Сектор руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 21.11.96 3 «О бухгалтерском учете», от 01.01.2001 3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.98 № 34н, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации н, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Кировской области, Уставом Белохолуницкого района, нормативно-правовыми актами главы администрации района и настоящим Положением.
1.4. Работники сектора являются муниципальными служащими. На них распространяется действие законодательства о труде с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.
Работники принимаются на муниципальную службу, назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации района.
2. Основные задачи сектора
Основными задачами сектора являются:
2.1. Формирование и реализация учетной политики в администрации района.
2.2. Ведение в соответствии с действующим законодательством учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых администрацией района.
2.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
2.4. Осуществление контроля за движением имущества, финансовых средств и выполнением обязательств.
2.5. Обеспечение соблюдения законности и финансовой дисциплины в хозяйственно-финансовой деятельности администрации района.
3. Основные функции сектора
Сектор в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Разрабатывает проект приказа об учетной политике (о внесении в него необходимых изменений и (или) дополнений) и представляет его для утверждения главе администрации района.
Разрабатывает иные проекты актов, необходимые для организации бухгалтерского учета, и вносит их на рассмотрение главе администрации района.
3.2. Реализует принятые в администрации района учетную политику и иные акты по организации бухгалтерского учета.
3.3. Начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату и другие выплаты работникам администрации района.
3.4. Составляет смету расходов на содержание администрации района, обеспечивает ее исполнение.
3.5. Своевременно проводит расчеты с физическими и юридическими лицами по договорам гражданско-правового характера.
3.6. Оформляет доверенности на получение материальных ценностей, ведет их учет, осуществляет контроль по их использованию.
3.7. Организует проведение инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств администрации района. В соответствии с действующим законодательством результаты инвентаризации своевременно отражает в бухгалтерской документации.
3.8. Ведет бухгалтерскую и иную отчетность в соответствии с действующим законодательством. В предусмотренном порядке и в сроки представляет отчетность в налоговые органы, органы статистики и в иные установленные законодательством органы и организации.
3.9. Согласно номенклатуре дел формирует и оформляет дела, имеющие отношение к бухгалтерскому и налоговому учету. Обеспечивает хранение дел и бухгалтерских документов, а по истечении установленного срока хранения действует в соответствии с законодательством.
3.10. Ведет учет дебиторов и кредиторов, проводит с ними расчеты. Данные расчеты отражает в бухгалтерской отчетности. Ведет учет обязательств и анализирует состояние дел по гражданско-правовым договорам.
3.11. Обеспечивает правильное документирование всех хозяйственных операций. Ведет регистры бухгалтерского учета. В соответствии с установленными требованиями оформляет первичные учетные документы.
3.12. Ведет надлежащий и полный учет поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей, основных средств. Документирует операции, связанные с их движением.
3.13. Ведет учет доходов и расходов администрации района.
3.14. В соответствии с законодательством документирует операции по налоговым и иным платежам. Осуществляет своевременную уплату налогов, сборов, взносов и иных установленных обязательных платежей.
3.15. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.
3.16. Принимает соответствующие меры к предупреждению фактов хищения, злоупотребления или недостачи имущества и его порче.
3.17. Проводит инструктажи материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности переданного им имущества.
3.18. Участвует в подготовке проектов договоров (соглашений).
3.19. Подготавливает для главы администрации района аналитические материалы по вопросам бухгалтерского учета и состоянии дел.
3.20. Осуществляет учет поступающих в сектор документов и их хранение.
3.21. Обеспечивает защиту информации, составляющую служебную или коммерческую тайну; защиту персональных данных работников администрации района от неправомерного их использования или утраты.
3.22. Осуществляет иные функции установленные законодательством для бухгалтерской службы организации.
4. Права сектора
Сектор имеет право:
4.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций.
4.2. Требовать от работников администрации района надлежащее оформление документов бухгалтерского учета и их своевременное представление.
4.3. Имеет иные права в соответствии с действующим законодательством.
5. Руководство сектором
5.1. Руководство сектором осуществляет заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер администрации района (далее – заведующий).
5.2. Функциональные обязанности, права и ответственность заведующего определяются его должностной инструкцией, положениями заключенного трудового договора и действующим законодательством.
5.3. Заведующий несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор функций.
5.4. Заведующий сектором, обнаруживший нарушение законности в работе администрации района по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, обязан доложить об этом главе администрации района.
_________
УТВЕРЖДЕНА
постановлением главы админист - рации Белохолуницкого муници - пального района
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности –
главного бухгалтера администрации Белохолуницкого
муниципального района
1.Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера (далее – заведующий) администрации Белохолуницкого муниципального района (далее - администрация района).
1.2. Заведующий принимается на муниципальную службу, назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района в установленном трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе порядке.
1.3. Заведующий подчиняется непосредственно главе администрации района.
1.4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 5 лет.
1.5. Заведующий должен знать:
законодательство и нормативные правовые акты о местном самоуправлении и муниципальной службе; законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; законодательство о труде; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; правила и нормы по охране труда; Устав Белохолуницкого муниципального района.
2.Функциональные обязанности
2.1. Обеспечивает соответствие осуществляемых администрацией района (далее – организация) хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно - материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно - материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии (сектора бухгалтерского учета и отчетности).
2.17. Обеспечивает защиту информации, составляющую служебную или коммерческую тайну; защиту персональных данных работников администрации района от неправомерного их использования или утраты.
2.18. Заведующий сектором, обнаруживший нарушение законности в работе администрации района по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, обязан доложить об этом главе администрации района.
3. Права
Заведующий имеет право:
3.1. Предъявлять требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками.
3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.6. Представлять интересы администрации района в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.7. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.8. Имеет иные права согласно действующему законодательству.
4. Ответственность
Заведующий несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их служебной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово - хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение распоряжений и поручений главы администрации района.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в его подчинении.
4.5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда, установленных в администрации района.
5. Право подписи. Условия работы
5.1. Заведующему сектором бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру предоставляется право подписи платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы заведующего определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации района.
5.3. В связи с производственной необходимостью заведующий может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен(а):
_____________________ ____________________________________
(подпись) (ф. и.о.)
«______» __________________ ______г.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением главы админист - рации Белохолуницкого муници - пального района
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего специалиста – бухгалтера сектора бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста – бухгалтера (далее – бухгалтер) сектора бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – администрация района).
1.2. Бухгалтер принимается на муниципальную службу, назначается на должность и освобождается от должности главой администрации района в установленном трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе порядке.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно заведующему сектором бухгалтерского учета и отчетности.
1.4. На должность бухгалтера назначаются лицо, имеющие высшее или среднее профессиональное (экономическое или финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер должен знать:
законодательство и нормативные правовые акты о местном самоуправлении и муниципальной службе; законодательство о труде; законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила и нормы охраны труда; Устав Белохолуницкого муниципального района.
2. Функциональные обязанности
2.1. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера.
2.2. Бухгалтер:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно - материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно - финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно - материальных ценностей и денежных средств.
2.2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы работников, других выплат и платежей.
2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию
документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов
бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно - материальных ценностей.
2.2.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.2.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
2.2.13. На время отсутствия заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера по распоряжению главы администрации района исполняет его обязанности и приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
3. Права
Бухгалтер имеет право:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
3.3. Имеет иные права в соответствии с действующим законодательством.
4. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. Невыполнение распоряжений главы администрации района, поручений и заданий от заведующего сектором.
4.4. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда, установленных в администрации района.
5. Условия работы
5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации района.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен(а):
_____________________ _____________________________________
(подпись) (ф. и.о.)
«_______» _________________ _____г.
УТВЕРЖДЕНА
постановлением главы админист - рации Белохолуницкого муници - пального района
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста 1 категории – бухгалтера сектора бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории – бухгалтера (далее – бухгалтер) сектора бухгалтерского учета и отчетности администрации Белохолуницкого муниципального района (далее – администрация района).
1.2. Бухгалтер принимается на муниципальную службу, назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности главой администрации района в установленном трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе порядке.
1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно заведующему сектором бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру администрации района.
1.4. На должность бухгалтера назначаются лицо, имеющие высшее или среднее профессиональное (экономическое или финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер должен знать:
законодательство и нормативные правовые акты о местном самоуправлении и муниципальной службе; законодательство о труде; законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению
кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; порядок оформления и обработки путевых листов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; правила и нормы охраны труда; Устав Белохолуницкого муниципального района.
2. Функциональные обязанности
2.1. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера.
2.2. Бухгалтер:
2.2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.2.4. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.2.5. Составляет кассовую отчетность.
2.2.6. Готовит платежные и другие поручения в финансово-кредитные учреждения.
2.2.7. Выдает доверенности на получение материальных ценностей, ведет журнал учета выданных доверенностей. Осуществляет контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.
2.2.8. Выписывает, выдает и принимает путевые листы; осуществляет обработку путевых листов.
2.2.9. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
2.2.10. Выполняет другие поручения заведующего сектором бухгалтерского учета и отчетности – главного бухгалтера.
2.2.11. Бухгалтер обязан:
не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных;
докладывать заведующему сектором бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру администрации района обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3. Права
Бухгалтер имеет право:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
3.3. На охрану при получении и доставке денежных ценностей.
3.4. Имеет иные права в соответствии с действующим законодательством.
4. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.2. Несоответствие записей в кассовых документах наличным денежным средствам в кассе.
4.3. Недостачи и хищения денежных средств.
4.4. Потерю чеков, платежных документов и другой документации.
4.5. Получение фальшивых денег и документов, а также документов, неверно оформленных.
4.6. Потерю денег, полученных в банке.
4.7. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.8. Невыполнение распоряжений главы администрации района, поручений и заданий от заведующего сектором.
4.9. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда, установленных в администрации района.
5. Условия работы
5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации района.
5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен(а):
_____________________ _____________________________________
(подпись) (ф. и.о.)
«_______» _________________ _____г.
