Документация об аукционе на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ

«ЦЕНТРАЛЬНЫЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ

МАШИНОСТРОЕНИЯ»

утверждаю

Первый заместитель

генерального директора

______________ 2010г.

документация ОБ АУКЦИОНЕ

на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии

Приглашение к участию в открытом аукционе опубликовано на сайте для размещения информации о размещении заказов wwww. *****

Конкурсная документация подготовлена

отделом 9109.

Исполнитель:

Проверил:

Г. Королёв

СОДЕРЖАНИЕ

Часть I.	Общие условия проведения аукциона……………………………………….
Часть II.	Информационная карта аукциона……………………………………………
Часть III.	Формы документов для заполнения участниками размещения заказа……
Часть IV.	Проект договора………………………………………………………………
Часть V.	Техническое задание………………………………………………………….

Часть I. Общие условия проведения аукциона

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Законодательное регулирование

1.1.1. Открытый аукцион проводится в соответствии с Приказом Генерального директора » марта 2008 г. № 44 «Об утверждении Положения об организации закупок, работ, услуг для нужд , Регламента проведения конкурсов, Регламента работы и состава постоянно действующей конкурсной комиссии». Гражданским Кодексом РФ.

1.1.2. В части, прямо не урегулированной законодательством Российской Федерации, проведение аукциона регулируется настоящей документацией об аукционе.

1.2 Заказчик, Специализированная организация

1.2.1. Заказчик, указанный в Информационной карте аукциона, проводит аукцион, предмет и условия которого указаны в настоящей документации об аукционе.

1.2.2. Специализированная организация, если таковая привлечена Заказчиком, указывается в Информационной карте аукциона, и выполняет часть функций по организации и проведению аукциона, определенных соответствующим контрактом (договором).

1.3. Предмет аукциона. Место, условия и сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

1.3.1. Предметом аукциона является право заключить договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, информация о которых содержится в Информационной карте аукциона, в соответствии с процедурами и условиями, приведенными в документации об аукционе.

1.3.2. Участник аукциона, с которым будет заключен договор, должен будет поставить товары, выполнить работы, оказать услуги в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требованиями к размерам, упаковке, отгрузке товара, требованиями к результатам работ и иными показателями (условиями), а также в сроки (периоды), предусмотренные настоящей документацией об аукционе и по цене, предложенной таким Участником.

1.4. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)

1.4.1. Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) указана в Информационной карте аукциона. Данная цена не может быть превышена при заключении договора по итогам аукциона.

1.5. Источник финансирования заказа и порядок оплаты

1.5.1. Финансирование договора на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который будет заключен по результатам настоящего аукциона, будет осуществляться из источника (ов), указанного (ых) в Информационной карте аукциона.

1.5.2. Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг определены в проекте договора, приведенном в документации об аукционе, и указаны в Информационной карте аукциона.

1.6. Требования к Участникам размещения заказа

1.6.1. В настоящем аукционе может принять участие любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. Участник размещения заказа имеет право выступать в отношениях, связанных с размещением заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг по предмету настоящего аукциона, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей Участника размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией.

1.6.2. Участник размещения заказа должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

1.6.2.1. соответствие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом настоящего аукциона;

1.6.2.2. не проведение ликвидации Участника размещения заказа – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

1.6.2.3. не приостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в аукционе;

1.6.2.4. отсутствие у Участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает пять процентов балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в аукционе не принято.

1.6.3. Заказчик вправе установить дополнительные требования к Участникам размещения заказа, которые указаны в Информационной карте аукциона:

1.6.3.1. обладание Участниками размещения заказа исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности;

1.6.3.2. отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения заказа.

1.6.4. Юридические и физические лица, которые привлечены Заказчиком для оказания услуг по организации аукциона в отношении названного выше договора, а также их дочерние структуры не имеют право подать заявку на участие в аукционе. Если Заказчиком будет выявлено участие такой организации, физического лица, то такая заявка будет отклонена.

1.7. Привлечение соисполнителей

1.7.1. Поставщик (исполнитель, подрядчик) не может для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по предмету договора привлечь соисполнителей в случае, если это допускается в Информационной карте аукциона.

1.8. Затраты на подготовку заявки на участие в аукционе

1.8.1. Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки и участием в аукционе. Заказчик, Специализированная организация не несут ответственности и не имеют обязательств в связи с такими расходами независимо от того, как проводится и чем завершается настоящий аукцион.

1.9. Преимущества и преференции

1.9.1.  В случае, если Заказчик установил преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов, то сведения о предоставлении вышеуказанных преимуществ содержатся в Информационной карте аукциона. Преимущества к данным категориям лиц устанавливаются в отношении предлагаемой цены договора в размере процента, указанного в Информационной карте аукциона.

1.9.2.  Товары российского происхождения имеют приоритет по отношению к товарам, происходящим из иностранных государств, если это указано в Информационной карте аукциона. Такие преференции предоставляются в отношении предлагаемой цены договора в размере 15 (Пятнадцати) процентов от начальной (максимальной) цены договора (цены лота).

1.10. Отказ от проведения аукциона

1.10.1. Заказчик вправе отказаться от проведения аукциона не позднее, чем за 10 (Десять) дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.

1.10.2. Извещение об отказе от проведения аукциона размещается Заказчиком, Специализированной организацией в течение 2 (Двух) дней со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона в порядке, установленном для размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона.

1.10.3. В течение 2 (Двух) рабочих дней со дня принятия указанного решения Заказчиком направляются соответствующие уведомления всем Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе.

1.10.4. В случае, если в Информационной карте аукциона установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, Заказчик возвращает Участникам размещения заказа денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок на участие в аукционе, в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения аукциона.

2. ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ АУКЦИОНЕ

2.1. Содержание документации об аукционе

2.1.1. Документация об аукционе включает перечисленные в настоящей документации инструкции, формы и документы, а также изменения, выпускаемые в соответствии с п. 2.3. настоящей документации об аукционе.

2.1.2. Документация об аукционе предоставляется всем заинтересованным лицам в порядке и на условиях, предусмотренных в извещении о проведении аукциона.

2.1.3. Документация об аукционе в электронном виде доступна для ознакомления на официальном сайте wwww. *****.

2.1.4. Заказчик не несет ответственности за содержание документации об аукционе, полученной Участником размещения заказа не в соответствии с порядком, предусмотренным п. 2.1.2. настоящей документации об аукционе.

2.1.5. Участнику размещения заказа необходимо изучить документацию об аукционе, включая все инструкции, формы, условия и спецификации. Неполное представление информации и документов, требуемых согласно документации об аукционе, а также наличие недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или о товарах, работах, услугах, на которые размещается заказ, или подача заявки, не отвечающей требованиям, содержащимся в документации об аукционе, является основанием для отклонения заявки на участие в аукционе Участника размещения заказа.

2.1.6. Заявка на участие в аукционе, подготовленная не на основании официально полученной редакции документации об аукционе, но соответствующая всем требованиям документации об аукционе, будет рассматриваться на общих основаниях в соответствии с установленным порядком.

2.2. Разъяснение положений документации об аукционе

2.2.1. При проведении аукциона какие-либо переговоры Заказчика, Специализированной организации или Аукционной комиссии с участником размещения заказа не допускаются.

2.2.2. Любой Участник размещения заказа вправе направить в адрес Заказчика запрос о разъяснении положений документации об аукционе. Такой запрос может быть направлен в письменной форме или в форме электронного документа, в том числе по факсу, нарочным или почтовым отправлением, но только по факсу, фактическому адресу или электронной почте Заказчика, указанным в Информационной карте аукциона. В запросе Участника размещения заказа должны быть указаны телефон/факс или адрес электронной почты, по которому (ой) следует отправить ответ на запрос. В течение 2 (Двух) рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об аукционе, если указанный запрос поступил Заказчику не позднее, чем за 5 (Пять) дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе, установленного в п. 4.1.2 настоящей документации об аукционе. Заказчик не несет ответственности, если запрос направлен по реквизитам, отличным от указанных в Информационной карте аукциона.

2.2.3. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений документации об аукционе по запросу Участника размещения заказа такое разъяснение размещается Заказчиком, Специализированной организацией на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания Участника размещения заказа, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации об аукционе не должно изменять ее суть.

2.3. Внесение изменений в извещение о проведении аукциона, документацию об аукционе

2.3.1. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении аукциона, а также по собственной инициативе или в соответствии с запросом Участника размещения заказа вправе принять решение о внесении изменений в документацию об аукционе не позднее, чем за 5 (Пять) дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. Изменение предмета аукциона не допускается.

2.3.2. Изменения извещения о проведении аукциона в течение 1 (Одного) дня со дня принятия решения о внесении таких изменений размещаются Заказчиком, Специализированной организацией в порядке, установленном для размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона.

2.3.3. Изменения документации об аукционе в течение 1 (Одного) дня со дня принятия решения о внесении таких изменений размещаются Заказчиком, Специализированной организацией в порядке, установленном для размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона, и в течение 2 (Двух) рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем Участникам размещения заказа, которым была предоставлена документация об аукционе.

2.3.4. При этом срок подачи заявок на участие в аукционе продлевается так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе такой срок составлял не менее чем 15 (Пятнадцать) дней.

2.3.5. Заказчик, Специализированная организация не несут ответственность в случае, если Участник размещения заказа не ознакомился с изменениями, внесенными в извещение о проведении аукциона и документацию об аукционе, размещенными на официальном сайте надлежащим образом.

3. Подготовка заявки на участие в аукционе

3.1. Форма заявки на участие в аукционе

3.1.1. Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе в срок и по форме, которые установлены настоящей документацией об аукционе.

3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в аукционе

3.2.1. Заявка на участие в аукционе, все документы и корреспонденция между Заказчиком, Специализированной организацией и Участником размещения заказа, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным надлежащим образом. В случае противоречия оригинала и перевода преимущество будет иметь перевод.

3.3. Требования к содержанию и составу заявки на участие в аукционе

3.3.1. Заявка на участие в аукционе, которую подает Участник размещения заказа в соответствии с настоящей документацией об аукционе, должна содержать все требуемые формы, представленные в Части III настоящей документации об аукционе, а также сведения и документы, указанные в Информационной карте аукциона.

3.3.2. В заявке на участие в аукционе декларируется соответствие Участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в п. 1.6.2.2. – 1.6.2.4. настоящей документации об аукционе.

3.4. Порядок формирования цены договора (цены лота)

3.4.1. Направляя заявку на участие в аукционе, Участник размещения заказа заявляет о своем согласии поставить товары, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом аукциона, в пределах стоимости, не превышающей начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в Информационной карте аукциона.

3.4.2. Участник размещения заказа производит расчет цены договора в соответствии с порядком формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей), указанным в Информационной карте аукциона, а также в Техническом задании документации об аукционе и делает свое предложение (я) о цене договора непосредственно во время процедуры аукциона в порядке, определенном п. 6.1. настоящей документации об аукционе.

3.4.3. Цена договора должна быть выражена в валюте Российской Федерации, если иное не предусмотрено Информационной картой аукциона.

3.5. Требования к описанию поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг и сроку и (или) объему предоставления гарантий качества

3.5.1. Описание поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг производится в соответствии с требованиями, указанными в Информационной карте аукциона.

3.5.2. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости) указываются в Информационной карте аукциона и Техническом задании.

3.6. Требования к оформлению заявок на участие в аукционе

3.6.1. При подготовке заявки на участие в аукционе Участниками размещения заказа должны применяться общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации.

3.6.2. Сведения, которые содержатся в заявках Участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

3.6.3. Все документы, представляемые Участниками размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе, должны быть заполнены по всем пунктам. Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью Участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны Участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким Участником размещения заказа. Соблюдение Участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени Участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. Дополнительные требования по оформлению заявки на участие в аукционе указаны в Информационной карте аукциона.

3.6.4. Подчистки и исправления заявки на участие в аукционе не допускаются, за исключением исправлений, парафированных лицами, подписавшими заявку на участие в аукционе (или уполномоченными лицами). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. При подготовке заявки на участие в аукционе и документов, прилагаемых к заявке, не допускается применение факсимильных подписей.

3.6.5. Заказчиком может быть установлено требование по количеству экземпляров и копий заявки на участие в аукционе, о чем указано в Информационной карте аукциона.

3.6.6. Представленные в составе заявки на участие в аукционе документы не возвращаются Участнику размещения заказа, кроме отозванных Участником размещения заказа заявок на участие в аукционе, а также полученных после окончания приема заявок на участие в аукционе.

3.6.7. Предоставление заявки на участие в аукционе с несоблюдением форм, установленных в документации об аукционе, может быть расценено Аукционной комиссией как несоответствие заявки на участие в аукционе требованиям документации об аукционе.

4. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ

4.1. Место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в аукционе

4.1.1. Заявки на участие в аукционе подаются по адресу, указанному в Информационной карте аукциона.

4.1.2. Датой начала срока подачи заявок на участие в аукционе является день, следующий за днем размещения на официальном сайте извещения о проведении аукциона. Прием заявок на участие в аукционе прекращается в день рассмотрения заявок на участие в аукционе непосредственно до начала рассмотрения заявок на участие в аукционе с учетом п. 2.3. настоящей документации об аукционе.

4.1.3. Участник размещения заказа при отправке заявки по почте, несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу.

4.2 Порядок подачи заявок на участие в аукционе

4.2.1. Заявки на участие в аукционе направляются Участниками размещения заказа до окончания срока подачи заявок.

4.2.2.  Каждая заявка на участие в аукционе, поступившие в срок, указанный в
п. 4.1.2. настоящей документации об аукционе, регистрируются Заказчиком, Специализированной организацией в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе в порядке их поступления.

4.2.3.  По требованию Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, Заказчик, Специализированная организация выдают расписку в получении такой заявки, которая должна содержать дату и времени ее получения, указанные в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе, а также подпись и расшифровку подписи должностного лица, получившего заявку.

4.2.4.  Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку в отношении каждого предмета аукциона (лота).

4.2.5.  Изменение Участником размещения заказа своей заявки на участие в аукционе после ее подачи не допускается.

4.2.6.  В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка на участие в аукционе или не подана ни одна заявка на участие в аукционе, аукцион признается несостоявшимся. В случае, если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, аукцион признается не состоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка на участие в аукционе или не подана ни одна заявка на участие в аукционе.

4.3. Порядок и срок отзыва заявок на участие в аукционе

4.3.1. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в аукционе, вправе отозвать такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе путем письменного уведомления Заказчика, Специализированной организации об этом.

4.3.2. В уведомлении об отзыве заявки на участие в аукционе в обязательном порядке указывается наименование Участника размещения заказа, отзывающего заявку. Уведомление должно быть подписано Участником размещения заказа или уполномоченным лицом и скреплено печатью (для юридических лиц).

4.3.3. Уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе, полученные после начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, не будут приняты во внимание, и такая заявка на участие в аукционе будет считаться поданной.

4.3.4. Заявки на участие в аукционе, отозванные в установленном порядке до окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, считаются не поданными. Сведения о поданных и отозванных заявках на участие в аукционе фиксируются в Журнале регистрации заявок на участие в аукционе.

4.4. Заявки на участие в аукционе, поданные с опозданием

4.4.1. Полученные после окончания приема заявок на участие в аукционе заявки не рассматриваются и в тот же день возвращаются с соответствующим уведомлением Участникам размещения заказа, подавшим такие заявки. Данные о заявках, полученных после установленного срока окончания приема заявок на участие в аукционе, фиксируются Заказчиком в соответствующем акте, который хранится с остальными документами по проведенному аукциону.

4.5. Срок действия заявок на участие в аукционе

4.5.1. Заявки на участие в аукционе должны сохранять свое действие в течение срока проведения аукциона и до завершения указанной процедуры. Процедура аукциона завершается подписанием договора или принятием решения об отмене аукциона.

4.6. Обеспечение заявки на участие в аукционе

4.6.1. Если в Информационной карте аукциона установлено требование обеспечения заявки на участие в аукционе, Участники размещения заказа вносят денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе в размере и на счет, реквизиты которого указаны в Информационной карте аукциона. Размер обеспечения заявки на участие в аукционе не может превышать 5 (Пять) процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота).

4.6.2. Факт внесения Участником размещения заказа денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате. Наличная форма оплаты не допускается. Платежное поручение или копия такого поручения должны быть представлены Участником размещения заказа в составе заявки на участие в аукционе.

4.6.3. До начала рассмотрения заявок на участие в аукционе, установленного в Информационной карте аукциона, денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе должны быть перечислены на счет, указанный в Информационной карте аукциона.

4.6.4. Обеспечение заявки на участие в аукционе возвращается Участнику размещения заказа:

a)в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня принятия Заказчиком решения об отказе от проведения аукциона;

b)  в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня поступления Заказчику, Специализированной организации уведомления об отзыве Участником заявки на участие в аукционе с соблюдением положений п. 4.3. настоящей документации об аукционе;

c)в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона Участникам, заявки которых, были получены после окончания приема заявок на участие в аукционе и возвращены;

d)  в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе Участнику (ам), не допущенному (ым) к участию в аукционе;

e)Участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку на участие в аукционе, соответствующую требованиям и условиям, предусмотренным документацией об аукционе, или единственному допущенному к участию в аукционе и признанному Участником аукциона Участнику в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня заключения договора с таким Участником;

f)  в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона Участникам, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями аукциона, за исключением Участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора;

g)  Участнику аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня заключения договора с победителем аукциона или (при уклонении победителя аукциона от заключения договора) с таким Участником аукциона;

h)  победителю аукциона в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня заключения с ним договора.

4.6.5. Обеспечение заявки не возвращается в следующих случаях:

a) уклонения победителя аукциона от заключения договора;

b) уклонения Участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, от заключения договора, в том случае, если победитель аукциона уклонился от заключения договора;

c) непредставления победителем аукциона или Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, обеспечения исполнения договора в соответствии с п. 7.2. настоящей документации об аукционе.

d) уклонения от заключения договора Участника размещения заказа, подавшего единственную заявку на участие в аукционе, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным документацией об аукционе;

e) уклонения единственного допущенного к участию в аукционе и признанного Участником аукциона Участника размещения заказа от заключения договора.

5. Рассмотрение заявок на участие в аукционе

5.1. Порядок рассмотрения заявок на участие в аукционе

5.1.1. Рассмотрение заявок на участие в аукционе начинается по месту, в день и время, указанные в Информационной карте аукциона с учетом положений п. 2.3 настоящей документации об аукционе. Аукционная комиссия рассматривает заявки на участие в аукционе на соответствие требованиям, установленным документацией об аукционе, и рассматривает соответствие Участников размещения заказа требованиям, указанным в п. 1.6. настоящей документации об аукционе.

5.1.2. Срок рассмотрения заявок на участие в аукционе не может превышать 10 (Десять) дней со дня окончания подачи заявок на участие в аукционе.

5.1.3. В случае установления факта подачи одним Участником размещения заказа двух и более заявок на участие в аукционе в отношении одного и того же лота при условии, что поданные ранее заявки таким участником не отозваны, все заявки на участие в аукционе такого Участника размещения заказа, поданные в отношении данного лота, не рассматриваются и возвращаются такому Участнику.

5.1.4. Заказчик, Аукционная комиссия проверяют соответствие Участников размещения заказа требованию об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения заказа, если такое требование установлено. Заказчик, вправе запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица, подавшего заявку на участие в аукционе, о принятии арбитражным судом решения о признании такого Участника - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, о приостановлении деятельности такого Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии задолженностей у такого Участника по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, об обжаловании наличия таких задолженностей и о результатах рассмотрения жалоб.

5.1.5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Участником размещения заказа в соответствии с п. 3.3. настоящей документации об аукционе, установления факта проведения ликвидации Участника размещения заказа юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании Участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства, факта приостановления деятельности такого Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия у такого участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает пять процентов балансовой стоимости активов такого Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, при условии, что Участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Заказчик, Аукционная комиссия обязаны отстранить такого Участника от участия в аукционе на любом этапе его проведения.

5.1.6. Заявкой, отвечающей формальным требованиям считается та, которая соответствует всем положениям, условиям и спецификациям документации об аукционе и не содержит существенных отклонений или оговорок. Существенным отклонением или оговоркой являются те:

а) которые оказывают влияние на объем, качество или функциональные показатели поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг;

б) которые ограничивают права Заказчика или обязательства Участника размещения заказа по договору;

в) исправление которых поставит в неравные условия конкурентной борьбы других Участников, представивших в основном отвечающие существенным требованиям заявки.

5.1.7. Аукционная комиссия может не принимать во внимание мелкие погрешности, несоответствия, неточности заявки, которые не представляют собой существенного отклонения, при условии, что такой подход не нарушит принципа беспристрастности.

5.2. Допуск к участию в аукционе

5.2.1. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе, Аукционной комиссией принимается решение:

а) о допуске к участию в аукционе Участника размещения заказа и о признании Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, Участником аукциона;

б) об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в аукционе.

5.2.2. Участник размещения заказа не допускается к участию в аукционе в случае:

- не предоставления требуемых п. 3.3. настоящей документации об аукционе документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или о товарах, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых размещается заказ;

- несоответствия требованиям, установленным в п. 1.6. настоящей документации об аукционе;

- не предоставления документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных средств, в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, если требование обеспечения таких заявок указано в документации об аукционе;

- несоответствия заявки на участие в аукционе требованиям документации об аукционе, в том числе требованиям к оформлению заявок на участие в аукционе, установленным в п. 3.6. настоящей документации об аукционе, а также требованию об указании в заявке на участие в аукционе страны происхождения товара, предлагаемого к поставке;

- общий стаж и стаж работы по профилю менее трёх лет.

А также, к участию в аукционе не допускаются юридические лица, в отношении которых:

имеется отрицательное заключение отдела экономической безопасности ;

имеется отрицательное заключение юридического отдела по результатам проведения экспертизы правового статуса юридического лица на основании действующего устава, учредительного договора (для обществ с ограниченной ответственностью с числом участников два и более), изменения или дополнения к ним, зарегистрированные надлежащим образом свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о регистрации изменений и дополнений к учредительным документам, свидетельства о внесении в Единый реестр юридических лиц (выдается МНС России), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, протокола (решения) уполномоченного органа о назначении руководителя общества (в том случае, если руководитель избирался в период действия предыдущей редакции устава, должна быть представлена данная редакция устава), трудового договора (контракта) или выписки из него в части определения полномочий с руководителем общества (в случае, если такой договор не подписывался, необходимо получить соответствующее письменное подтверждение), Приказ о назначении главного бухгалтера, внутренних документов общества (Положения о Совете директоров/Наблюдательном совете, Правлении, Генеральном директоре и т. п.), документов о регистрации выпусков и отчетов об итогах выпусков акций (уведомления ФКЦБ России), выписки из реестра акционеров – для акционерных обществ, лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, осуществляемой обществом, копий договоров аренды помещений (копии документов должны быть заверены печатью юридического лица, подписью руководителя),

возникает какой-либо иск или начинается арбитражный (судебный) процесс на сумму, превышающую 10% стоимости его активов;

-  проводится процесс ликвидации или принятия арбитражным судом решения о признании юридического лица банкротами и об открытии конкурсного производства;

-  имеется информация о приостановлении деятельности в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

-  имеется информация о наложении ареста на имущество по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает пять процентов балансовой стоимости активов (по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период);

-  имеется информация о наличии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа (по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период), при условии, что участник размещения заказа не обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-  имеется негативная информация о конфликтах с государственными органами, наложении штрафов за несоблюдение норм и правил деятельности, конфликтах с трудовым персоналом;

- установлен факт присутствия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения заказа.

5.2.3. В процессе рассмотрения заявок на участие в аукционе Аукционной комиссией ведется протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Аукционной комиссии и Заказчиком в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе. Протокол должен содержать сведения об Участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе, решение о допуске Участника размещения заказа к участию в аукционе и о признании его Участником аукциона или об отказе в допуске Участника размещения заказа к участию в аукционе с обоснованием такого решения и с указанием положений документации об аукционе, которым не соответствует заявка на участие в аукционе этого Участника размещения заказа, положений такой заявки, не соответствующих требованиям документации об аукционе, сведений о решении каждого члена Аукционной комиссии о допуске Участника размещения заказа к участию в аукционе или об отказе ему в допуске к участию в аукционе. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается Заказчиком, Специализированной организацией на официальном сайте.

5.2.4. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе, или о допуске к участию в аукционе и признании Участником аукциона только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе, аукцион признается несостоявшимся.

В случае, если аукционной документацией предусмотрено два и более лота, аукцион признается не состоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех Участников размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе в отношении этого лота, или решение о допуске к участию в котором и признании Участником аукциона принято относительно только одного Участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в аукционе в отношении этого лота.

5.2.5. Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и признанным Участниками аукциона, и Участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в аукционе и не допущенным к участию в аукционе, направляются уведомления о принятых Аукционной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

6. Проведение аукциона

6.1. Порядок проведения аукциона

6.1.1. Аукцион проводится по месту в день и время, указанные в извещении о проведении аукциона и в Информационной карте аукциона с учетом положений п. 2.3 настоящей документации об аукционе.

6.1.2. В аукционе могут участвовать только те Участники размещения заказа, которые были признанны Участниками аукциона.

6.1.3. Аукцион ведет Аукционист в присутствии членов Аукционной комиссии, Участников аукциона или их уполномоченных представителей. Аукционист выбирается перед началом аукциона из числа членов Аукционной комиссии путем открытого голосования членов Аукционной комиссии большинством голосов.

6.1.4. Перед началом проведения аукциона проверяются документы и полномочия, необходимые для участия в аукционе, присутствующих представителей Участников аукциона и осуществляется их регистрация в Листе регистрации представителей Участников аукциона, составляемом и подписываемом секретарем Аукционной комиссии. Представители Участников аукциона, не являющиеся первыми лицами организации, должны предоставить доверенность, выданную от имени Участника размещения заказа и составленную по форме, прилагаемой в Части III. В случае проведения аукциона по нескольким лотам Участники аукциона, подавшие заявки в отношении такого лота или их уполномоченные представители, регистрируются перед началом каждого лота.

6.1.5. При регистрации Участникам аукциона или их представителям выдаются пронумерованные карточки (далее – карточки), которые возвращаются Участниками аукциона после проведения аукциона (аукциона по лоту). Карточку вправе получить только один уполномоченный представитель Участника аукциона. Одно и то же лицо не может быть представителем двух и более Участников аукциона.

6.1.6. Аукцион начинается после объявления Аукционистом о его начале, после чего доступ в зал, где проводится аукцион, прекращается. Аукцион проводится непосредственно Аукционистом, который оглашает: правила проведения аукциона, правила поведения на аукционе, номер лота (в случае проведения аукциона по нескольким лотам), предмета договора, начальную (максимальную) цену договора (цену лота), «шаг аукциона», наименования Участников аукциона, которые не явились на аукцион. В случае, если в извещении о проведении аукциона предусмотрены преимущества для учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов, непосредственно перед началом проведения аукциона сообщается о наличии таких Участников аукциона.

6.1.7. Во время проведения аукциона решения Аукциониста и аукционной комиссии не обсуждаются. Участники аукциона должны соблюдать тишину и порядок в зале во время проведения аукциона. Мобильные телефоны следует отключить или отключить их звуковые сигналы. Перерывы в процессе проведения аукциона предусмотрены только между лотами.

6.1.8. Аукцион проводится путем снижения аукционистом начальной (максимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении аукциона и в Информационной карте аукциона, на «шаг аукциона», указанный в Информационной карте аукциона. «Шаг аукциона» устанавливается в размере 5 (Пяти) процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении аукциона и в Информационной карте аукциона. В случае, если после троекратного объявления последнего предложения о цене договора ни один из Участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более низкую цену договора, Аукционист снижает «шаг аукциона» на 0,5 процента начальной (максимальной) цены договора (цены лота), но не ниже 0,5 процента начальной (максимальной) цены договора (цены лота), и объявляет новую цену договора, полученную в соответствии со сниженным «шагом аукциона».

6.1.9. Участники аукциона, согласные заключить договор по цене договора (цене лота), сниженной в соответствии с «шагом аукциона», поднимают свои карточки только после слов Аукциониста «Прошу делать предложения». Карточка должна быть поднята выше головы номером в сторону Аукциониста.

6.1.10. После каждого снижения Аукционистом «шага аукциона», Аукционист объявляет последнее предложение о цене договора (цене лота), текущий «шаг аукциона», цену договора (цену лота), сниженную в соответствии с данным «шагом аукциона», затем трижды повторяет последнее предложение о цене договора (цене лота). В процессе торга Участники аукциона заявляют о согласии заключить договор по цене договора (цене лота), сниженной в соответствии с «шагом аукциона», путем поднятия карточки. Предложение Участника аукциона принимается и фиксируется ударом молотка или голосом Аукциониста. Аукционист объявляет номер карточки Участника аукциона, поднятой ранее других.

6.1.11. При возникновении трудностей в определении кто из участников первым поднял карточку, решение принимает Аукционная комиссия.

6.1.12. Аукцион считается оконченным, когда «шаг аукциона» снижен до 0,5 процента начальной (максимальной) цены договора (цены лота) и ни один Участник аукциона не поднял карточку, подтверждая согласие заключить договор по цене договора (цене лота), сниженной в соответствии с «шагом аукциона»,

6.1.13. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее низкую цену договора.

6.1.14. Завершая аукцион, Аукционист объявляет об окончании проведения аукциона и оглашает последнее и предпоследнее предложения о цене договора, номер карточки и наименование Победителя аукциона и Участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене договора.

6.1.15. При проведении аукциона Заказчиком осуществляется аудиозапись аукциона. Любой Участник аукциона вправе осуществлять аудио - и видеозапись аукциона, уведомив об этом Аукционную комиссию.

6.1.16. В процессе проведения аукциона ведется протокол аукциона, в который заносятся сведения о месте, дате и времени проведения аукциона, об участниках аукциона, о начальной (максимальной) цене договора (цене лота), последнем и предпоследнем предложениях о цене договора, наименовании и месте нахождения (для юридического лица), фамилии, об имени, отчестве, о месте жительства (для физического лица) Победителя аукциона и Участника, который сделал предпоследнее предложение о цене договора. Протокол подписывается всеми присутствующими членами Аукционной комиссии, Заказчиком, в день проведения аукциона. Протокол составляется в 2 (Двух) экземплярах, один из которых хранится у Заказчика, второй экземпляр в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня его подписания передается Победителю аукциона вместе с проектом договора.

6.1.17. Протокол аукциона размещается Заказчиком, Специализированной организацией на официальном сайте в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

6.1.18. Любой Участник аукциона после размещения протокола аукциона вправе направить Заказчику в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении результатов аукциона. Заказчик течение 2 (Двух) рабочих дней со дня поступления такого запроса в письменной форме или в форме электронного документа обязаны представить такому Участнику аукциона соответствующие разъяснения.

6.1.19. В случае, если в аукционе участвовал один Участник, или при проведении аукциона не присутствовал ни один Участник аукциона, либо в случае, если в связи с отсутствием предложений о цене договора, предусматривающих более низкую цену договора, чем начальная (максимальная) цена договора (цена лота), «шаг аукциона» был снижен до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота) не поступило ни одного предложения о цене договора, которое предусматривало бы более низкую цену договора, аукцион признается несостоявшимся.

В случае, если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, решение о признании аукциона несостоявшимся принимается в отношении каждого лота отдельно.

 

7. Заключение договора

7.1 Срок и порядок заключения договора

7.1.1. Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона передает Победителю аукциона один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения цены договора, предложенной Победителем аукциона, в проект договора, прилагаемый к документации об аукционе. Договор заключается на условиях, указанных в извещении о проведении аукциона и документации об аукционе по цене, предложенной победителем аукциона, с учетом положений пп. 7.1.8., 7.4.2., 7.4.3. настоящей документации об аукционе.

7.1.2. Договор между Победителем аукциона и Заказчиком должен быть подписан в течение срока, указанного в Информационной карте аукциона, но не ранее, чем через 10 (Десять) дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона.

7.1.3 Заказ признается размещенным со дня заключения договора. Сведения о заключенном договоре в установленном порядке направляются Заказчиком в Реестр государственных контрактов.

7.1.4. В случае, если договор заключается с физическим лицом, за исключением индивидуальных предпринимателей и иных занимающихся частной практикой лиц, оплата такого договора уменьшается на размер налоговых платежей, связанных с оплатой договора.

7.1.5. В случае если в аукционе участвовал один Участник, Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня подписания протокола аукциона, обязан передать единственному участнику аукциона прилагаемый к документации об аукционе проект договора. При этом договор заключается на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, по начальной (максимальной) цене договора (цене лота), указанной в извещении о проведении аукциона или по согласованной с указанным Участником аукциона цене договора, не превышающей начальной (максимальной) цене договора (цене лота). Единственный Участник аукциона не вправе отказаться от заключения договора.

7.1.6. Заказчик вправе обратиться в суд с иском требования о понуждении Победителя аукциона заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора. Заказчик также вправе заключить договор с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, при отказе от заключения договора с Победителем аукциона в случаях, предусмотренных п. 7.4.1. настоящей документации об аукционе. При этом заключение договора для Участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, является обязательным.

При непредставлении Заказчику таким Участником аукциона в срок, предусмотренный документацией об аукционе, подписанного договора, а также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, такой Участник аукциона признается уклонившимся от заключения договора. В случае уклонения Участника аукциона, сделавшего предпоследнее предложение о цене договора, от заключения договора Заказчик вправе обратиться в суд с требованием о понуждении такого Участника заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, или принять решение о признании аукциона несостоявшимся. В случае, если Заказчик отказался от заключения договора с Победителем аукциона и с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, аукцион признается несостоявшимся.

7.1.7. В случае, если аукцион признан несостоявшимся, в соответствии с положениями п. 4.2.6. и п. 5.2.4. настоящей документации об аукционе, и только один Участник размещения заказа, подавший заявку, признан Участником аукциона, Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня подписания протокола, предусмотренного п. 5.2.3. настоящей документации об аукционе, обязан передать такому Участнику аукциона проект договора, подготовленного в соответствии с п. 7.1.1. настоящей документации об аукционе. При этом договор заключается на условиях и по начальной (максимальной) цене договора (цене лота) или по согласованной с указанным Участником аукциона цене, но не превышающей начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в извещении о проведении аукциона. Такой Участник аукциона не вправе отказаться от заключения договора. При непредставлении Заказчику таким Участником аукциона в срок, предусмотренный документацией об аукционе, подписанного договора, а также обеспечения исполнения договора в случае, если Заказчиком было установлено требование обеспечения исполнения договора, такой Участник аукциона признается уклонившимся от заключения договора. Договор может быть заключен не ранее, чем через 10 (Десять) дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе.

7.1.8. В случае, если Победителем аукциона представлена заявка на участие в аукционе, которая содержит предложение о поставке товара происходящего из иностранных государств, договор с таким Победителем аукциона заключается по цене, предложенной Участником аукциона, сниженной на 15 (Пятнадцать) процентов от начальной (максимальной) цена договора (цены лота), если в Информационной карте аукциона предусмотрен приоритет товарам российского происхождения.

7.2. Обеспечение исполнения договора

7.2.1. Если Информационной картой аукциона установлено требование обеспечения исполнения договора, Участник аукциона, с которым заключается договор, должен предоставить Заказчику обеспечение исполнения договора, только в этом случае договор может быть заключен. Обеспечение исполнения договора предоставляется в порядке, сроки и в размере, указанные в Информационной карте аукциона, но не превышающем 30 (Тридцать) процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота). В случае, если начальная (максимальная) цена договора (цена лота) превышает пятьдесят миллионов рублей, Заказчик обязан установить требование обеспечения исполнения договора в размере от 10 (Десяти) до 30 (Тридцати) процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота), но не менее чем в размере аванса, если договором он предусмотрен, или в случае, если размер аванса превышает 30 (Тридцать) процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота), в размере, не превышающем на 20 (Двадцать) процентов размер аванса, но не менее чем размер аванса.

7.2.2. Обеспечение исполнения договора может быть представлено в виде: безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по договору или передачи Заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита) в размере обеспечения исполнения договора, указанном в Информационной карте аукциона. Способ обеспечения исполнения договора определяется Участником аукциона, с которым заключается договор, самостоятельно.

В подтверждение предоставления обеспечения исполнения Договора Участник аукциона прикладывает:

- либо оригинальный экземпляр банковской гарантии и копию генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию;

- либо оригинал договора страхования ответственности по договору и копию лицензии страховой компании на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;

- либо платежное поручение с отметкой банка об оплате (квитанцию в случае наличной формы оплаты), оригинальную выписку из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Заказчика (залог денежных средств).

7.2.3. Если Победителем аукциона или Участником аукциона, с которым заключается договор, является бюджетное учреждение и в Информационной карте аукциона установлено требование обеспечения исполнения договора, предоставление обеспечения исполнения договора не требуется.

7.2.4. Требования к обеспечению исполнения договора:

а) Требования к обеспечению исполнения договора, предоставляемому в виде безотзывной банковской гарантии:

- банковская гарантия должна быть безусловной и соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иными законодательными актами Российской Федерации. Предусмотренное банковской гарантией обязательство гаранта перед Заказчиком ограничивается уплатой суммы, на которую выдана гарантия. При этом для уплаты суммы гарантии достаточно подтверждения неисполнения обязательств по договору Исполнителем. Доказывание убытков, причиненных Заказчику таким неисполнением, не требуется.

- в банковской гарантии в обязательном порядке должна быть указана сумма, в пределах которой банк гарантирует исполнение обязательств по договору Исполнителем и которая должна быть не менее суммы, установленной в Информационной карте аукциона;

- банковская гарантия должна содержать указание на договор, исполнение которого она обеспечивает, а именно: номер и дата заключения договора, стороны договора, наименование предмета договора;

- срок действия банковской гарантии должен быть установлен не менее срока действия договора и оканчиваться не ранее его завершения;

- банковская гарантия должна содержать указание на согласие банка с тем, что изменения и дополнения, вносимые в договор, не освобождают его от обязательств по соответствующей банковской гарантии;

- банк, выдавший банковскую гарантию должен иметь генеральную лицензию ЦБ РФ.

б) Требования к обеспечению исполнения договора, предоставляемому в виде страхования ответственности:

- соответствующий договор страхования ответственности должен соответствовать требованиям, установленным Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иными законодательными актами Российской Федерации;

- договор страхования ответственности должен быть «без франшизы», с указанием суммы, на которую страхуется ответственность Исполнителя, с которым заключается договор, и которая должна быть не менее суммы, установленной в Информационной карте аукциона. Выгодо приобретателем (получателем страхового возмещения при наступлении страхового случая) в договоре страхования ответственности должен быть указан Заказчик и его реквизиты;

- страхование должно покрывать все случаи неисполнения или ненадлежащего исполнения договора Исполнителем;

- договор страхования должен содержать указание на соответствующий договор, а именно: номер и дата заключения договора, стороны договора, наименование предмета договора;

- срок действия договора страхования должен быть установлен не менее срока действия договора и оканчиваться не ранее его завершения;

- договор страхования должен содержать указание на согласие страховщика с тем, что изменения и дополнения, вносимые в договор, не освобождают его от обязательств по соответствующему договору страхования;

- договор страхования должен быть заключен со страховой компанией, имеющей лицензию на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору.

в) Требования к обеспечению исполнения договора, предоставляемому в виде залога денежных средств:

- денежные средства, вносимые в качестве обеспечения исполнения договора, в виде залога должны быть перечислены в размере, установленном в Информационной карте аукциона;

- факт внесения денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора подтверждается платежным поручением с отметкой банка об оплате (квитанцией в случае наличной формы оплаты), оригинальной выпиской из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Заказчика. В назначении платежа должно быть указано «Обеспечение исполнения договора № _____ от ______». Денежные средства предоставляются Заказчику без процентов как гарантия исполнения договора Исполнителем;

- денежные средства, вносимые в качестве обеспечения исполнения договора в виде залога, должны быть зачислены по реквизитам счета Заказчика, указанным в Информационной карте аукциона, до заключения договора. В противном случае обеспечение исполнения договора в виде залога денежных средств считается не предоставленным;

- денежные средства возвращаются Исполнителю, с которым заключается договор, при условии надлежащего исполнения им всех своих обязательств по договору, со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования Исполнителя; денежные средства возвращаются по реквизитам, указанным в этом письменном требовании.

7.2.5. Заказчик в аукционной документации вправе установить, что обеспечение исполнения договора в виде страхования ответственности не допускается. В других случаях способ обеспечения исполнения договора из указанных в настоящем пункте способов определяется участником конкурса самостоятельно.

7.2.6. В случае, если по каким либо причинам обеспечение исполнения договора перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение договора Исполнителем, Исполнитель обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение исполнения договора на указанных в п. 7.2.4. условиях.

7.2.7. В случае, если Участник, с которым заключается договор, не предоставляет обеспечения исполнения договора в течение срока, указанного в п. 7.2.1., то такой Участник признается уклонившимся от заключения договора.

7.2.8. Сведения об Участниках аукциона, уклонившихся от заключения договора, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми договоры расторгнуты в связи с существенным нарушением ими договоров включаются в Реестр недобросовестных поставщиков.

7.3. Права и обязанности победителя аукциона

7.3.1. Договор заключается на условиях, указанных в документации об аукционе по цене договора, предложенной Победителем аукциона, либо в случае заключения договора с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора с Участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, по цене договора, предложенной таким Участником. В случае, если предусмотрены преимущества для учреждений, предприятий уголовно-исполнительной системы и (или) организаций инвалидов и Победителем аукциона признано такое учреждение, предприятие или такая организация, договор по требованию Указанных участников аукциона заключается по цене, предложенной указанными Участниками аукциона, с учетом преимущества в отношении цены договора, но не выше начальной (максимальной) цены договора (цены лота), указанной в Информационной карте аукциона.

7.3.2. Участник аукциона, которому Заказчик направил проект договора, не вправе отказаться от заключения договора.

7.3.3. Участник аукциона, которому по итогам аукциона Заказчик направил проект договора, представляет расчет предложенной им в процессе торга цены договора.

7.3.4. В случае, если аукцион признан несостоявшимся, договор заключается по начальной (максимальной) цене договора, либо согласованной с таким участником цене договора, не превышающей начальную (максимальную) цену договора.

7.4. Права и обязанности Заказчика

7.4.1. Заказчик обязан отказаться от заключения договора с Победителем аукциона, либо при уклонении Победителя аукциона от заключения договора с Участником аукциона, с которым заключается такой договор, в случае установления факта:

a)проведения ликвидации Участника аукциона – юридического лица и принятия арбитражным судом решения о признании Участника аукциона - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

b)  приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

c)предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных п. 3.3. настоящей документации об аукционе;

d)  нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения договора балансовая стоимость арестованного имущества превышает 5 (Пять) процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

e)наличия у указанных лиц задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 5 (Пять) процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что указанные лица не обжалуют наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4.2. В случае если это предусмотрено документацией об аукционе, а также в случае, если заказ размещается у единственного поставщика, заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения договора вправе изменить не более чем на десять процентов количество всех предусмотренных договором товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых заключен договор. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг заказчик по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вправе изменить первоначальную цену договора пропорционально количеству таких товаров, объему таких работ, услуг, но не более чем на десять процентов такой цены договора, а при внесении соответствующих изменений в договор в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров, выполнении таких работ, оказании таких услуг заказчик обязан изменить цену договора указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке части такого товара должны определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.

Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных договором количества товаров, объема работ, услуг и иных условий исполнения договора.

7.4.3. При заключении договора Заказчик по согласованию с Участником аукциона, с которым заключается такой договор, вправе увеличить количество поставляемого товара, объём работ или услуг на сумму, не превышающую разницы между ценой договора, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой договора (ценой лота). При этом цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены договора, предложенной Участником аукциона, с которым заключается договор на количество товара, указанное в извещении о проведении аукциона.

7.4.4. В случае отказа от заключения договора с Победителем аукциона либо при уклонении Победителя аукциона от заключения договора с Участником размещения заказа, с которым заключается такой договор, Заказчиком не позднее 1 (Одного) рабочего дня, следующего после дня установления фактов, предусмотренных п. 7.4.1. и являющихся основанием для отказа от заключения договора, составляется протокол об отказе от заключения договора, в котором должны содержаться сведения о месте, дате и времени его составления, о лице, с которым Заказчик отказывается заключить договор, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения договора, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты. Протокол подписывается Заказчиком в день составления такого протокола. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Заказчика. Указанный протокол размещается Заказчиком на официальном сайте в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола. Заказчик в течение 2 (Двух) рабочих дней со дня подписания протокола передает один экземпляр протокола лицу, с которым Заказчик отказывается заключить договор.

 

Часть II. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА АУКЦИОНА

Следующая информация для конкретного аукциона изменяет и/или дополняет положения Части I. Общие условия проведения аукциона. При возникновении противоречий, положения Части II. Информационная карта аукциона имеют приоритет над положениями Части I. Общие условия проведения аукциона.

№ п/п	Ссылка на пункт Части I. Общие условия проведения аукциона	Наименование пункта	Текст пояснений
1	Пункт 1.2.1.	Заказчик и контактная информация	Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный научно-исследовательский институт машиностроения» () Адрес: г. Королев, Московской обл., ул. Пионерская, д. 4. Контактные лица: по процедуре аукциона - , , E-mail: *****@***ru по предмету аукциона – , тел.:(4
2	Пункт 1.3.1.	Предмет аукциона (лота)	Открытый аукцион на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии
3	Пункт 1.3.2.	Место, условия и сроки (периоды) выполнения работ	Место выполнения работ: Россия, Московская область, г. Королев, Срок выполнения всех этапов работ: 9 месяцев от даты подписания договора. Условия выполнения работ указаны в Техническом задании (Часть V) и проекте договора (Часть IV) настоящей документации об аукционе.
4	Пункт 1.4.1.	Начальная (максимальная) цена договора (цена лота)	Начальная (максимальная) цена договора (цена лота) с учетом всех налогов, сборов и иных обязательных платежей уплачиваемых, при исполнении договора составляет - 2 115 000,00 (два миллиона сто пятнадцать тысяч) рублей.
5	Пункт 1.5.1.	Источник финансирования заказа	Собственные средства предприятия
6	Пункт 1.5.2.	Форма, сроки и порядок оплаты работ	Выплачивается аванс перед каждым этапом работ. Порядок и сроки расчетов приведены в проекте договора (Часть IV. аукционной документации).
7	Пункт 1.3.1.	Характеристика и перечень выполняемых работ	Поставка лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии в соответствии с Техническим заданием (Часть V) настоящей документации об аукционе.
8	Пункт 1.6.2.	Обязательные требования к участникам размещения заказа	Участники размещения заказа должны соответствовать требованиям, указанным в п. 1.6. Части I настоящей документации об аукционе, в том числе: Обязательное наличие: - рекомендации разработчика платформы DocsVision (статус сертифицированного партнёра компании DocsVision), подтвержденную соответствующей справкой от компании, либо ссылкой на ее сайте; - лицензии на право проведения работ для предприятий Роскосмоса; - действующей лицензии ФСТЭК России на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации или договор со специализированной организацией, имеющей данную лицензию; - действующей лицензии на право осуществления работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
9	Пункт 1.6.3.	Дополнительные требования, установленные Заказчиком	Опыт работы не менее трёх лет. Наличие производственно-технической базы. Положительные финансово-экономические показатели: отсутствие убытков за последние четыре отчетных периода, соответствие показателей ликвидности установленным нормативам, финансовая устойчивость. Отсутствие просроченной кредиторской задолженности, просроченной задолженности по кредитам и займам. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения заказа.
10	Пункт 1.7.	Привлечение соисполнителей	Участник размещения заказа не вправе привлекать к выполнению работ по предмету аукциона соисполнителей.
11	Пункт 1.9.1.	Преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов	Не предусмотрены.
12	Пункт 3.1.1.	Форма заявки на участие в аукционе	Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе в письменной форме. Подача заявок в электронном виде не предусмотрена.
13	Пункт 3.3.	Документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе	Заявка на участие в аукционе должна быть подготовлена по формам, представленным в Части III настоящей документации об аукционе, и содержать следующее: 1.  Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку: а) фирменное наименование (полное и сокращенное), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона; б) полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении настоящего аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении настоящего аукциона; в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа – юридического лица: 1) в случае, если заявка на участие в аукционе подписывается руководителем (физическим лицом, которое обладает правом действовать от имени Участника размещения заказа без доверенности) – копию решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении руководителя; 2) в случае, если от имени Участника размещения заказа действует иное лицо – доверенность на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, заверенная печатью Участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанная руководителем Участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем Участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица. Доверенность может быть оформлена по образцу (Форма 5 Части III); г) копии учредительных документов Участника размещения заказа (для юридических лиц) – учредительный договор, устав, положение и т. п.; д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника размещения заказа выполнение работ, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой; 3.3.1.2. Заявку на участие в аукционе (Форма 2 Части III.). 3.3.1.3. Предложение о качестве работ (Форма 3 Части III.). 3.3.1.4. Документы или копии документов, подтверждающие соответствие участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в аукционе, в том числе: а) копии документов требуемых в пунктах 20 – 23 (формы №1); б) документы, подтверждающие внесение денежных средств, в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе (платежное поручение или его копия). 3.3.1.5. Любые другие документы по усмотрению Участника размещения заказа. Все документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе, должны быть представлены в составе и в порядке, указанном в описи документов (Форма 1 Части III.).
14	Пункт 3.4.	Порядок формирования цены договора	Предлагаемая участником аукциона цена договора не должна превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота). Цена договора (цена лота), предлагаемая Участником аукциона является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, указанных в п. 7.4.2 Части I. настоящей документации об аукционе. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые должны оплачиваться в соответствии с условиями договора или на иных основаниях, должны быть учтены Участником аукциона при расчете цены договора (цены лота).
15	Пункт 3.5.1.	Требования к описанию выполняемых работ	Участник размещения заказа представляет в составе заявки описание выполняемых работ в виде Предложения о качестве работ (Форма 3 Части III.). Такое предложение должно содержать подтверждение соответствия выполняемых работ требованиям Технического задания документации об аукционе и может быть представлено в текстовой форме, в виде технических данных, копий подтверждающих документов.
16	Пункт 3.5.2.	Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантии качества работ	Срок предоставления гарантии качества работ, входящих в них инженерных систем и материалов – 12 месяцев с даты оформления Акта выполненных работ на Объекте; на поставляемое оборудование – в соответствии с гарантийными сроками предприятия изготовителя, но не менее 12 месяцев.
17	Пункт 3.6.5.	Требования к оформлению заявок на участие в аукционе	Документы заявки на участие в аукционе подаются Участником в письменном виде и оформляются следующим образом: Участник размещения заказа должен подготовить один оригинальный экземпляр заявки на участие в аукционе и один экземпляр копии заявки на участие в аукционе. Оба экземпляра подаются отдельными томами, помеченными соответственно «ОРИГИНАЛ» и «КОПИЯ». В случае расхождений данных между экземплярами заявок Аукционная комиссия будет руководствоваться оригиналом заявки на участие в аукционе. При участии в аукционе по нескольким лотам Участник размещения заказа должен подготовить Форму 2 Части III на каждый лот отдельно в составе документов заявки на участие в аукционе.
18	Пункт 2.2.	Дата начала и окончания предоставления участникам размещения заказа аукционной документации и разъяснений положений документации об аукционе	с «03» августа 2010 г. до «23» августа 2010 г. до 08:20 часов аукционная документация на бумажном носителе предоставляется по письменному запросу участников размещения заказа и по электронной почте в течение 2-х дней по адресу, указанному участником размещения заказа. Аукционная документация размещена также на сайте: wwww.zakupki.gov.ru Разъяснения положений документации об аукционе предоставляются Участникам размещения заказа с с «03» августа 2010 г. до «23» августа 2010 г. до 08:20 часов с учетом положений п. 2.2. Части I настоящей документации об аукционе.
19	Пункт 4.1.2.	Дата начала и дата окончания подачи заявок на участие в аукционе	Заявки на участие в аукционе должны быть поданы с «03» августа 2010 г. до «23» августа 2010 г. до 08:20 часов (время московское) с учетом положений п. 2.3 Части I настоящей документации об аукционе.
Пункт 4.1.1.	Место подачи заявок на участие в аукционе (адрес)	г. Королев, Московской обл., ул. Пионерская, д. 4.
Пункт 5.1.1.	Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе	«23» августа 2010 г. в 08:20 ч. (время московское) по адресу:,
20	Пункт 6.1.1.	Место, дата и время проведения аукциона	«02» сентября 2010 г. в 10:00 ч. (время местное) Участникам аукциона и их представителям необходимо заранее (за 2 рабочих дня) сообщить Заказчику о своем присутствии на аукционе для оформления пропуска.
21	Пункт 4.6.1.	Обеспечение заявки на участие в аукционе	Обеспечение заявки на участие в аукционе НДС не облагается и составляет: - 105 750,00 (сто пять тысяч семьсот пятьдесят) рублей. Обеспечение заявок на участие в аукционе перечисляется по следующим реквизитам: Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный научно--исследовательский институт машиностроения» Юридический адрес: 141070 г. Королев, Московская обл., ул. Пионерская, д.4 Фактический адрес: г. Королев, Московская обл., ул. Пионерская, д.4 Тел./факс:(495), (495) ИНН КПП Расчетный счет: Наименование в учреждения банк: г. Москва Корреспондентский счет: БИК В платежном поручении в графе «наименование платежа» необходимо указать «Обеспечение заявки на участие в аукционе (наименование аукциона)», а также «НДС не облагается». Обеспечение заявки на участие в аукционе должно быть перечислено по указанным реквизитам в срок, обеспечивающий его поступление на счет получателя не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок. Договор обеспечения заявки (представляется по усмотрению Участника размещения заказа), на момент подачи заявки может быть подписан обеими сторонами либо подписан только со стороны Участника размещения заказа, а после вскрытия заявок подписан, Участнику передан второй экземпляр. Договор обеспечения заявки в состав заявки не входит, предоставляется отдельным документом.
22	Пункт 6.2.9.	«Шаг аукциона»	5% начальной (максимальной) цены договора (цены лота), что составляет: - 105 750,00 (сто пять тысяч семьсот пятьдесят) рублей.
23	Пункт 7.1.2.	Срок заключения договора	Договор между Победителем аукциона (единственным Участником аукциона) и Заказчиком должен быть подписан в течение 20 (Двадцати) дней, но не ранее, чем через 10 (Десять) дней со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона (или протокола рассмотрения заявок, если только один участник размещения заказа будет признан участником аукциона).
24	Пункт 7.2.1. Пункт 7.2.2.	Обеспечение исполнения договора	Обеспечение исполнения договора установлено в размере 30% от начальной цены аукциона и составляет: - 634 500,00 (шестьсот тридцать четыре тысячи пятьсот) рублей. Обеспечение исполнения договора предоставляется к моменту заключения этого договора и на срок его действия. Способ обеспечения исполнения обязательств по Договору определяется участником размещения заказа самостоятельно. В подтверждение предоставления обеспечения исполнения Договора Участник аукциона прикладывает: - либо оригинальный экземпляр банковской гарантии и копию генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию; - либо оригинал договора страхования ответственности по договору и копию лицензии страховой компании на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств; - либо платежное поручение с отметкой банка об оплате (квитанцию в случае наличной формы оплаты), оригинальную выписку из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Заказчика (залог денежных средств). Если победителем торгов или участником конкурса, с которым заключается Договор, является бюджетное учреждение, предоставление обеспечения Договора не требуется.

Часть III. ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА

ФОРМА 1

На бланке организации

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

представленных для участия в открытом аукционе «на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии»

Лот № _____________________________

Настоящим ____________________________________________ подтверждает, что для участия в

(наименование Участника размещение заказа)

открытом аукционе «на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии», нами направляются нижеперечисленные документы:

№№ п\п	Наименование	Номер страницы	Кол-во листов
1.	Заявка на участие в конкурсе
2.	Анкета участника размещения заказа (Приложение к Конкурсной заявке);
3.	График выполнения работ;
4.	Расчет цены Договора (приложение к заявке на участие в конкурсе. с расшифровкой цены);
5.	Предложение о качестве работ (приложение к заявке на участие в конкурсе)
6.	Пояснительная записка о гарантии качества работ
7.	Общий опыт работы и оказание услуг корпоративному заказчику (Произвольная форма);
8.	Доверенность на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления интересов организации-участника размещения заказа.
9.	Устав организации, учредительный договор (заверенная копия);
10.	Репутация (участие в судебных разбирательствах) (Приложение к Конкурсной заявке);
11.	Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам, полученная не ранее, чем за 60 дней до дня размещения на официальном сайте wwww. ***** извещения о проведении открытого аукциона
12.	Справка налогового органа об открытых банковских счетах в кредитных организациях;
13.	Свидетельство о регистрации организации (копия документа, заверенная печатью организации и подписью руководителя);
14.	Справка органов статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОНХ, КПФ и др. (копия документа, заверенная печатью организации и подписью руководителя);
15.	Справка об отсутствии судебных споров
16.	Справка обслуживающего банка о наличии задолженности по кредитам и займам, об отсутствии у организации просроченной задолженности по кредитам и займам, наличии выданных поручительств по обязательствам третьих лиц, отсутствии картотеки N 2 (оригинал или нотариально заверенная копия);
17.	Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте wwww. zakupki. go***** извещения о проведении открытого аукциона, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц).
18.	Годовой бухгалтерский баланс за два предыдущих финансовых года и баланс за отчетный период (если таковой наступил) с формами 2 и 5 (малые предприятия представляют годовой баланс с формой 2) (копия документа с отметкой налогового органа, на учете которого находится организация, заверенная печатью организации и подписью руководителя и главного бухгалтера);
19.	Расшифровка кредиторской и дебиторской задолженности на последнюю отчетную дату, с указанием суммы просроченной задолженности.
20.	Рекомендация разработчика платформы DocsVision (статус сертифицированного партнёра компании DocsVision), подтвержденную соответствующей справкой от компании, либо ссылкой на ее сайте.
21.	Лицензия на право проведения работ для предприятий Роскосмоса.
22.	Действующая лицензия ФСТЭК России на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации или договор со специализированной организацией, имеющей данную лицензию.
23.	Действующая лицензия на право осуществления работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
24.	Проект Договора.
25.	Копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц)
26.	Другие документы, прикладываемые по усмотрению Участника размещения заказа
	ИТОГО количество страниц в заявке.

Руководитель организации _____________________ ()

м. п. (подпись)

ФОРМА 2

На бланке организации	Заказчику
Дата, исх. номер

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ

«на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии»

1. Изучив документацию об аукционе, а также применимые к данному аукциону законодательство и нормативно-правовые акты __________________________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа)

в лице, ____________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя или уполномоченного лица, Ф. И.О.)

сообщает о согласии участвовать в аукционе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Сделка по данному договору, а также внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе и обеспечение исполнения договора являются / не являются (нужное указать) для _______________________________________ крупной сделкой.

(наименование Участника размещения заказа)

3. Мы согласны выполнить предусмотренные аукционом работы в соответствии с требованиями документации об аукционе в пределах стоимости, не превышающей начальную (максимальную) цену договора, указанную в извещении о проведении настоящего аукциона. Предлагаемая нами цена договора будет объявлена в ходе проведения аукциона.

4. Мы ознакомлены с требованиями технического задания документации об аукционе, влияющими на стоимость выполнения работ.

5. Настоящей заявкой подтверждаем, что против ________________________________

(наименование участника размещения заказа)

не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает _________ % (значение указать цифрами и прописью) балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

6. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и подтверждаем право Заказчика, не противоречащее требованию формировании равных для всех Участников размещения заказа условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.

7. Настоящим также подтверждаем отсутствие нашей аффилированности с Заказчиком, а также с его сотрудниками.

8. В случае победы в настоящем аукционе мы берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком на выполнение работ в соответствии с требованиями документации об аукционе, в течение 20 (Двадцати) дней, но не ранее, чем через 10 (Десять) дней, со дня размещения на официальном сайте протокола аукциона (или протокола рассмотрения заявок, если только один участник размещения заказа будет признан участником аукциона).

А также подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о __________________________________________________________ в Реестр недобросовестных

(наименование участника размещения заказа)

поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора.

9. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен _____________________________

(Ф. И.О., телефон, е-mail)

Все сведения о проведении аукциона просим сообщать уполномоченному лицу.

10. Мы согласны с тем, что в случае признания нас победителями аукциона или принятия решения о заключении с нами договора в случае отказа от его подписания победителем аукциона, и нашего уклонения от заключения договора на выполнение работ, являющихся предметом аукциона, внесенная нами сумма обеспечения заявки на участие в аукционе нам не возвращается.

11. В случае признания нас победителями аукциона или принятия решения о заключении с нами договора, одновременно с передачей Заказчику подписанного договора нами будет представлено обеспечение исполнения договора в виде ____________________ (либо оригинальный экземпляр банковской гарантии и копию генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию; либо оригинал договора страхования ответственности по договору и копию лицензии страховой компании на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств; либо платежное поручение с отметкой банка об оплате (квитанцию в случае наличной формы оплаты), оригинальную выписку из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Заказчика (залог денежных средств) в размере ___________ (_________________________) рублей.

12. Настоящая заявка действует до завершения процедуры проведения аукциона.

13. Наши юридический и фактический адреса ______________________

телефон ___________, факс ________, E-mail ___________

Банковские реквизиты: ____________________________________________________.

Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для Участника размещения заказа - физического лица).

14. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи.

Руководитель организации _____________________ ()

м. п. (подпись)

Главный бухгалтер _____________________ ()

(подпись)

ФОРМА 3

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О КАЧЕСТВЕ РАБОТ

участника размещения заказа по открытому аукциону «на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии»

Лот № _____________________________

Исполняя наши обязательства и изучив документацию об аукционе, в том числе условия и порядок проведения настоящего аукциона, проект договора и техническое задание мы

________________________________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа)

в лице __________________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя или уполномоченного лица, Ф. И.О.)

уполномоченного в случае признания нас победителями аукциона подписать договор, согласны выполнить предусмотренные аукционом функции в соответствии с требованиями документации об аукционе и на условиях, указанных в нижеприведенной таблице:

№№ п/п	Наименование показателя	Данные участника размещения заказа	Примечание
1	2	3	4
1.	Порядок выполнения работ, применяемые технологии и методы		Указываются сведения в виде пояснительной записки, схем, графика производства работ и пр. в соответствии с Техническим заданием документации об аукционе.
2.	Описание системы контроля качества выполняемых работ		Указываются сведения в виде пояснительной записки, копии положения и т. п. о системе контроля качества, существующей на предприятии участника размещения заказа. Также могут быть представлены копии сертификатов системы качества.

Руководитель организации _____________________ ()

(подпись)

Главный бухгалтер _____________________ ()

МП (подпись)

Примечание: Участник размещения заказа по своему усмотрению, в подтверждение данных, представленных в настоящей форме, может прикладывать любые документы, характеризующие качество работ, в том числе дипломы, буклеты, фотографии и пр.

ФОРМА 4

ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ

НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО

ПРЕДСТАВЛЯТЬ ИНТЕРЕСЫ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА,

НА ПРОЦЕДУРЕ АУКЦИОНА

На бланке организации

Дата, исх. номер

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

г. _____________

_________________________________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)

Участник размещения заказа:

__________________________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа)

__________________, действующего на основании _________

(фамилия, имя, отчество)

доверяет ________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» _____________

принимать участие в открытом аукционе «на право заключить договор на поставку лицензионного программного обеспечения и выполнение услуг по разработке системы документооборота и контроля выполнения поручений на предприятии», в том числе давать предложение о цене договора

по Лоту (-ам) №__ ________(наименование лота)__________.

.

Подпись _________________________________ ________________________ удостоверяем.

(Ф. И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «____» ___________________ 2010 г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

М. П.

Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

ФОРМА 5

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ

На бланке организации

Дата, исх. номер

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____

г. _____________

__________________________________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)

Участник размещения заказа:

________________________________________________________________________________

(наименование Участника размещения заказа)

___________________, действующего на основании _______

(фамилия, имя, отчество)

доверяет _________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________ «____» ______________

представлять в »

Лот № _____________________________

Подпись _________________________________ ________________________ удостоверяем.

(Ф. И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «____» ___________________ 2010 г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

М. П.

Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ )

(Ф. И.О.)

Часть IV. Проект Договора

ПРОЕКТ ДОГОВОРА №

г. Королёв «___» _____________ 2010 г.

____________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный научно-исследовательский институт машиностроения», именуемое в дальнейшем «Заказчик», , финансам и имущественному комплексу Ковкова Джорджа Владимировича, действующего на основании доверенности № от 01.01.2001 г., с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ

1.1.  Система – Автоматизированная система документооборота, контроля и выполнения поручений, построенная на базе системы программ «DocsVision», включающая в себя программные и аппаратные средства автоматизации, обученный персонал Заказчика и технологию (регламент) их взаимодействия.

1.2.  Стороны – участники договора (Исполнитель и Заказчик).

1.3.  Этап работ - логически выделенный объем проектных работ с промежуточными или конечными результатами, реализуемый Исполнителем в рамках настоящего Договора.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1.  Исполнитель обязуется в порядке и на условиях, настоящего Договора выполнить работы (далее «Работы») по Внедрению 1-ой очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии Заказчика в соответствии с календарным планом (Приложение ), и Техническим заданием (далее по тексту – ТЗ) (Приложение ), а Заказчик обязуется принять и оплатить надлежаще выполненные Работы.

2.2.  Исполнитель обязуется выполнить работы, указанные в п.2.1. настоящего Договора, собственными силами и средствами.

2.3.  Работы считаются выполненными в полном объеме после подписания Заказчиком или его уполномоченным представителем Акта сдачи-приемки Работ по последнему этапу.

2.4.  Этапы Работ и срок их выполнения установлены в календарном плане (Приложение ) к настоящему Договору.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

3.1. Исполнитель обязан выполнить указанные в настоящем договоре Работы в соответствии с ТЗ и в согласованные сторонами сроки; согласовать с Заказчиком результаты выполненных Работ (этапов); передать Заказчику все результаты выполненных Работ по настоящему Договору, а также передать Заказчику документацию, необходимую последнему для эксплуатации.

3.2 . Исполнитель обязан проводить Работы по настоящему Договору на территории и компьютерах Заказчика по адресу: Московская область, г. Королев, ул. Пионерская,
д. 4.

3.3. Если в процессе выполнения Работы Исполнитель допустил отступление от условий Договора и ТЗ без письменного согласования с Заказчиком, Исполнитель обязан исправить по требованию Заказчика за свой счет все выявленные недостатки в срок, согласованный Сторонами.

3.4. Исполнитель обязан при полном завершении работ (этапов работ) в 10 - дневный срок письменно уведомить об этом Заказчика.

3.5. Исполнитель обязан выполнять все требования внутриобъектного, пропускного и рабочего режимов, установленных на территории

3.6. Исполнитель обязан не привлекать без письменного согласия Заказчика соисполнителей (других лиц, организации) к выполнению вышеуказанных работ.

3.7. Исполнитель назначает постоянных участников рабочей группы Исполнителя, необходимых для выполнения Работ по настоящему Договору, а так же назначает приказом ответственного представителя Исполнителя на территории выполнения работ.

3.8. Исполнитель обязан обеспечить соблюдение своими работниками правил техники безопасности и противопожарной охраны на объекте проведения работ.

3.9. Исполнитель обязан выполнить в полном объеме все свои обязательства, предусмотренные в других статьях настоящего Договора.

3.10. Исполнитель имеет право:

3.10.1. Сдать выполненные работы досрочно.

3.10.2. В случае задержки перечисления аванса приостановить выполнение Работ (этапа работ) и перенести срок их завершения на соответствующее количество дней.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

4.1. Заказчик обязан своевременно оплачивать Работу Исполнителя в размере и в сроки, предусмотренные в разделе V настоящего Договора.

4.2. Заказчик обязан своевременно принять надлежаще выполненные Исполнителем результаты Работ в соответствии с разделом VI настоящего Договора.

4.3. Заказчик не вправе требовать от Исполнителя выполнения Работ, выходящих за рамки ТЗ (Приложение ) и не указанных в Приложении №2 к настоящему Договору.

4.4. Для выполнения Работ по Договору Заказчик обязан выделить специалистам Исполнителя рабочие места.

4.5. Заказчик назначает руководителя рабочей группы Заказчика и других специалистов, необходимых для выполнения Работ по настоящему Договору.

4.6. Руководитель рабочей группы Заказчика обязан:

4.6.1. Привлекать к Работам необходимое число сотрудников Заказчика и включать их в состав рабочих и экспертных групп.

4.6.2. Оказывать любое содействие, которое может быть необходимо для должного выполнения Исполнителем Работ по настоящему Договору.

4.7. Заказчик обязуется своевременно обеспечивать Исполнителю свободный доступ к рабочим местам в соответствии с п. 4.4.

4.8. Заказчик обязан, по письменному требованию Исполнителя, в полном объеме предоставлять имеющиеся у него для выполнения Работ по настоящему Договору информационные материалы (устную информацию, электронные и бумажные документы), согласованные руководителем рабочей группы Заказчика.

4.9. Заказчик обязан своевременно предоставлять Исполнителю информационные материалы, указанные в п. 4.8, при этом своевременным считается предоставление информации в такой срок, когда это не влияет на конечный срок выполнения Исполнителем Работ (этапов работ).

4.10. Заказчик имеет право:

4.10.1. в любое время в рабочие часы Исполнителя проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

СТОИМОСТЬ РАБОТ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ

5.1. Стоимость Работ по настоящему Договору составляет ________________ руб. (________________________), в том числе НДС - 18% – _______________ руб. и изменению в одностороннем порядке не подлежит.

5.2. Оплата работ Заказчиком производится в рублях РФ, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.3. Днем исполнения обязательств Заказчика по оплате считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5.4. Оплата Работ по Договору осуществляется поэтапно в следующем порядке:

5.4.1. До начала очередного этапа Работ Заказчик перечисляет на расчетный счет ИсполниТридцать) процентов стоимости данного этапа Работ, на основании счета Исполнителя, в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения соответствующего счета.

5.4.2. После подписания Акта сдачи-приемки Работ по данному этапу, Заказчик оплачивает оставшиеся 70 (Семьдесят) процентов стоимости этапа, на основании счета Исполнителя, в течение 10 (десяти) банковских дней с момента получения соответствующего счета и счет фактуры;

5.4.3. Авансовый платеж, оплаченный Заказчиком по каждому этапу работ обязательно учитывается при окончательном расчете по этапу.

5.5. Цена Работ (этапов работ) установлена в Протоколе согласования цены (Приложение ) к настоящему Договору.

5.6. Основанием для полного и/или промежуточного расчетов между Сторонами является Акт сдачи-приемки работ, который подписывается обеими Сторонами.

СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТЫ

6.1. По завершении Работ по каждому этапу календарного плана (Приложение ), Исполнитель предоставляет Заказчику результаты Работ, соответствующие перечню, указанному в Приложении №2, а также двухсторонний Акт сдачи-приемки Работ.

6.2. Заказчик обязан принять выполненные по этапу Работы на проверку и подписать двусторонний Акт сдачи-приемки Работ, в котором фиксируются дата передачи результатов работ на проверку и факт, что результаты Работ по этапу переданы в полном объеме или направить Исполнителю мотивированный отказ от приемки работ.

6.3. В случае отсутствия мотивированного отказа к выполненным Работам Заказчик обязан подписать двухсторонний Акт сдачи-приемки Работ в течение 10 (десять) рабочих дней от даты получения результатов Работ.

6.4. Претензии к выполненной Исполнителем Работе предъявляются Заказчиком письменно в течение 10 (десять) рабочих дней от даты получения результатов Работ. Исполнителю направляется мотивированный отказ от принятия работ и Акт сдачи-приемки в этом случае подписывается после устранения замечаний.

6.5. Исполнитель обязуется рассмотреть мотивированный отказ от принятия Работ, согласовать с Заказчиком сроки устранения замечаний и внести в результаты Работ необходимые изменения.

6.6. Носители информации и оборудование по этапу 2 Календарного плана (Приложение ) к настоящему Договору, передаются Заказчику в соответствии со Спецификацией (Приложение ) к настоящему Договору, в установленном порядке по Товарной накладной.

6.7. Заказчик, обнаружив в течение 6 (шесть) месяцев с момента приемки Работы ошибки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), обязан уведомить об этом Исполнителя. При обоснованности претензий Заказчика, Исполнитель обязан своими силами и за свой счет в двадцатидневный срок со дня получения соответствующего уведомления устранить недоделки и недостатки в результатах Работ.

6.8. Датой исполнения обязательств Исполнителя по каждому этапу Работ является дата подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки выполненных работ по соответствующему этапу в порядке, предусмотренном в разделе IV настоящего Договора.

Датой выполнения обязательств Заказчика по этапу считается дата зачисления всех денежных средств за выполненные работы на расчетный счет Исполнителя.

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Исполнитель представил Заказчику до даты подписания Договора обеспечение исполнения своих обязательств по настоящему Договору в размере __________ (_________) рублей (НДС не облагается), в виде ____________________________ (Приложение № ___ к настоящему Договору) сроком действия до окончания выполнения всех работ по настоящему Договору.

Прим.: В подтверждение предоставления обеспечения исполнения Договора Исполнитель прикладывает:

- либо оригинальный экземпляр банковской гарантии и копию генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию;

- либо оригинал договора страхования ответственности по договору и копию лицензии страховой компании на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;

- либо платежное поручение с отметкой банка об оплате (квитанцию в случае наличной формы оплаты), оригинальную выписку из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Заказчика (залог денежных средств).

7.2. В случае если Исполнитель представил обеспечение исполнения Договора в виде залога денежных средств, то после подписания Акта сдачи - приемки работ по последнему этапу, в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней со дня получения Заказчиком соответствующего письменного требования Исполнителя, Заказчик возвращает Исполнителю обеспечение исполнения Договора, при условии надлежащего выполнения Исполнителем всех своих обязательств по Договору.

7.3. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения обязательств по Договору перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать выполнение Исполнителем своих обязательств по Договору, Исполнитель обязуется в течение 10 (Десяти) банковских дней предоставить Заказчику иное (новое) надлежащее обеспечение исполнение обязательств по Договору на тех же условиях и в том же размере.

РЕШЕНИЕ СПОРНЫХ ВОПРОСОВ

8.1. Все спорные вопросы Стороны будут стремиться решить путем переговоров. При недостижении согласия спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика - в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до
«____»_____________ 201__ года.

9.2. Договор может быть расторгнут досрочно в следующих случаях:

9.2.1. По соглашению сторон. В этом случае, Заказчик обязан оплатить Исполнителю фактически выполненные Работы до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

9.2.2. Заказчик имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке в любое время до сдачи ему результатов Работы, уплатив Исполнителю часть установленной цены пропорционально части Работы, фактически выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора.

9.2.3 В иных случаях, предусмотренных законодательством.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств по настоящему Договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии действующим законодательством РФ и настоящими Договором.

10.2. За нарушение срока выполнения Работ по вине Исполнителя, Заказчик имеет право потребовать от Исполнителя уплаты неустойки в размере 0,1% от стоимости Работ по просроченному этапу Договора за каждый день просрочки. Неустойка удерживается по письменному требованию Заказчика.

10.3. Уплата пени не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору.

10.4. При возникновении объективной необходимости изменения сроков выполнения и сдачи работ по Договору, Исполнитель обязан информировать об этом Заказчика в письменном виде. В этом случае руководители проекта Сторон вправе утвердить протокол, отражающий вносимые изменения состава, сроков и порядка сдачи работ с последующим оформлением изменений путем подписания дополнительного соглашения к Договору.

10.5. Стороны обязаны в течение 10 (десяти) дней письменно уведомить другую сторону о неплатежеспособности, несостоятельности, угрозе приостановления или прекращения деловых операций или ликвидации, если это может отразиться на исполнении условий настоящего Договора.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

11.1. Стороны принимают на себя обязательства по неразглашению и обеспечению защиты конфиденциальной информации, получаемой друг от друга при совершении действий в рамках настоящего Договора.

11.2. Режим защиты конфиденциальной информации устанавливается Заказчиком в соответствии с тем, какой гриф установлен документу «конфиденциально» или «коммерческая тайна».

11.3. Стороны обязуются не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо раскрытие иными способами получаемой конфиденциальной информации, без предварительного письменного согласия Стороны, представившей такую конфиденциальную информацию.

11.4. При утрате или разглашении Получателем конфиденциальной информации он незамедлительно информирует об этом Передающую сторону, после чего Стороны организовывают совместное расследование.

11.5. Убытки и потери, понесенные Передающей стороной вследствие разглашения Получателем конфиденциальной информацией, возмещаются им в соответствии с действующим законодательством.

11.6. Обязательства по неразглашению и обеспечению защиты конфиденциальной информации, предусмотренные настоящим Договором, исполняются сторонами в течение 3 (трех) лет с момента подписания настоящего Договора.

ФОРС-МАЖОР

12.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, таких как землетрясение, пожар, наводнение, прочие стихийные бедствия, эпидемии, аварии, взрывы, военные действия, повлекших за собой невозможность выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

12.2. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, должна в течение 5 (пяти) рабочих дней известить об этом другую Сторону, предоставив независимое экспертное подтверждение наличия таких обстоятельств.

ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

13.1. Если в период гарантийной эксплуатации результата Работ, который составляет 12 месяцев с даты подписания Заказчиком Акта сдачи-приемки Работ, обнаружатся дефекты, Исполнитель обязан их устранить за свой счет в течение срока согласованного Сторонами, гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения дефектов с момента их обнаружения.

13.2. Исполнитель гарантирует качество и надежность поставляемого оборудования в течение срока, определяемого производителем, с момента его передачи Заказчику.

13.3. Исполнитель не несет ответственности по гарантийным обязательствам, если дефекты произошли вследствие нарушений правил эксплуатации программного обеспечения, установленных технической документацией.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

14.2. Исполнитель имеет право получить письменный отзыв Заказчика о результатах Работы Исполнителя.

14.3. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются гражданским законодательством РФ.

14.4. Все Приложения, Дополнения и Соглашения к настоящему Договору являются неотъемлемой его частью.

14.5. Настоящий Договор заключен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложение 1 – Техническое задание

Приложение 2 – Календарный план

Приложение 3 – Протокол согласования цены.

Приложение 4 – Спецификация.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ

Заказчик:	Исполнитель:
Юр. Адрес: Московская область, Почтовый адрес: Московская область, Р/с: в г. Москва к/с: 30 БИК: ОКПО:
Заказчик: Первый заместитель генерального директора		Исполнитель:
М. П.		М. П.

Приложение к Договору №

Календарный план

на выполнение работ «Внедрение 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии»

	№ эта-па	Наименование работ	Отчетность	Сроки выполнения (начало, конец)	Цена этапа с НДС ( руб.)
	1	Информационно-аналитическое обследование ключевых подразделений предприятия и разработка системного проекта (СП) создания 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии. Анализ договорных процессов	СП
	2	Поставка носителей информации системы документооборота, потоковых сканеров..	Накладные
	3	Установка платформы DocsVision и технических средств, настройка сервисов делопроизводства и основных сервисов документооборота	Технический акт
	4	Разработка программы и методики испытаний (ПМИ) и руководства пользователей и администраторов (РП). Обучение пользователей и администраторов 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии. Уточнение предложений по автоматизации договорной деятельности	ПМИ, РП Технический акт
	5	Приемочные испытания, сдача 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии в опытную эксплуатацию	Акт испытаний
		Всего:
ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
Первый заместитель генерального директора ________________ «___»______________2010 г.	Генеральный директор …………………………. ________________ ……………… «___»______________2010 г.

		Приложение
		к Договору №

Протокол о договорной цене

Сторонами достигнуто соглашение о договорной цене на работы по созданию автоматизированной системы учета в сумме ____________ руб. (______________), в том числе НДС - 18% – ________________________ руб.

ЗАКАЗЧИК Первый заместитель генерального директора		ИСПОЛНИТЕЛЬ
« » 2010 г.		« » 2010 г.
М. П.		М. П.

		Приложение к Договору №
	СПЕЦИФИКАЦИЯ
П№ п/п	Наименование	Цена за единицу с НДС, руб.	Кол-во, шт.	Сумма с НДС, руб.
1	2	3	4	5
1	Носитель информации Project Server 2007 w/SP1, 32bit, x64, RUS DiskKit MVL CD		1
2	Носитель информации Project Pro 2007 Win32 RUS DiskKit MVL CD		1
3	Сканер Canon CanoScan DR-3080C, максимальный формат А3		1
4	Сканер Canon DR-3010C, максимальный формат А4		1
	Итого:
	ЗАКАЗЧИК	ИСПОЛНИТЕЛЬ
	Первый заместитель генерального директора
	по экономике, финансам и имущественному комплексу
	_________________	_________________

Проект лицензионного договора

г. Королёв «__» ____________ 2010 г.

_______________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Лицензиар», в лице ___________________________________________, действующего на основании _________________, с одной стороны, и Федеральное государственное унитарное предприятие «Центральный научно-исследовательский институт машиностроения» (), именуемое в дальнейшем "Лицензиат", , финансам и имущественному комплексу Ковкова Джорджа Владимировича, действующего на основании Доверенности № от 01.01.2001 г., с другой стороны, вместе именуемые Стороны, с соблюдением требований Федерального закона от 01.01.2001 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», на основании результатов размещения государственного заказа путем _____________________(Протокол заседания конкурсной комиссии ___________) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Лицензиар обязуется предоставить (передать) Лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии права на использование программ для электронно-вычислительных машин (ЭВМ) в пределах и способами, указанными в п.1.2 настоящего Договора. Наименование программ для ЭВМ и их количество, права на использование которых предоставляются (передаются) Лицензиаром Лицензиату, указаны в Спецификации (Приложение ), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора, и в Акте приема-передачи прав (далее – «Акт»), подписываемом Сторонами в установленном настоящим Договором порядке.

1.2. Права на использование программ для ЭВМ, предоставляемые (передаваемые) Лицензиату в соответствии с настоящим Договором, включают использование следующими способами: неисключительное право на воспроизведение программы для ЭВМ, ограниченное правом инсталляции, копирования и запуска программы для ЭВМ в соответствии с лицензионным соглашением для конечного пользователя, в отношении которого предоставляется простая (неисключительная) лицензия, ограничено пределами, предусмотренными лицензионным соглашением для конечного пользователя, т. е. не могут быть переданы третьим лицам.

1.3. Настоящим Лицензиар подтверждает, что он действует в пределах прав и полномочий, предоставленных ему правообладателем программ для ЭВМ, и на момент предоставления (передачи) Лицензиату прав на использование программ для ЭВМ они не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц.

2.  ЦЕНА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

2.1.  Цена договора составляет _____________________________________ рублей, в соответствии со Спецификацией (Приложение ). На основании ст. 149 п.2.пп.26 НК РФ стоимость передаваемых прав на использование программ не облагается НДС.

2.2.  Лицензиат производит авансирование в размере 30 (тридцати) % от цены Договора, указанной в п.2.1. настоящего Договора, что составляет ________________________ рублей 00 копеек, НДС не облагается, на расчётный счёт Лицензиара в течение 10 календарных дней после подписания настоящего Договора и предоставления Лицензиаром счёта на оплату. Счет выставляется в рублях РФ.

2.3. Окончательный расчет в размере 70 (семидесяти) % от цены, указанной в п. 2.1. настоящего Договора, что составляет _______________________________________ рублей 00 копеек, НДС не облагается, производится на расчётный счёт Лицензиара, в течение 10 дней, с даты подписания Акта и предоставления Лицензиаром счета и счет–фактуры - в соответствии с п. 3.4.

2.4.  Все платежи осуществляются в рублях РФ путем перечисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара. Днем исполнения платежа считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара.

3.  УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРАВ

3.1. Лицензиар обязан в течение 45 дней с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара согласно п.2.2, настоящего Договора предоставить Лицензиату права на использование программ для ЭВМ, путем передачи файлов (дистрибутива и документации) для установки ПО.

3.2. Факт предоставления Лицензиату прав на использование программ для ЭВМ оформляется Актом.

3.3. В течение 3-х (трех) рабочих дней с даты передачи файлов согласно п. 3.1 настоящего Договора Лицензиар представляет Лицензиату Акт, счет-фактуру и лицензионный сертификат.

3.4. Проверка наименования, количества, иных данных, касающихся предоставляемых прав на использование программ для ЭВМ, осуществляется Лицензиатом в течение 10-ти (десяти) рабочих дней с даты предоставления указанных прав. В течение 10-ти (десяти) рабочих дней со дня получения Акта Лицензиат обязан подписать и направить Лицензиару один экземпляр подписанного Акта либо представить мотивированный отказ.

3.5. Права на использование программ для ЭВМ считаются предоставленными Лицензиату в момент подписания Сторонами Акта.

3.6. Срок действия прав на использование программ для ЭВМ составляет 20 лет с момента их передачи.

4.  СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ОБНОВЛЕНИЕ ПО

4.1.  Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до «___»_____________ 201___ г.

4.2.  Перечень редакций ПО, Пакетов перехода (Upgrade), Пакетов обновления, дополнительных модулей и иных компонентов ПО приведены на веб-сайте Оператор» www. .

4.3.  В состав лицензий, приобретаемых на основании настоящего Договора, включено:

4.3.1.  право на получение и использование всех новых версий ПО, выходящих в течение одного года с даты передачи лицензий;

4.3.2.  право на получение Гарантийной Технической Поддержки в течение одного года с даты передачи лицензий. Гарантийная техническая поддержка оказывается Оператор» в соответствии с ограничениями, изложенными в разделе 10 настоящего Договора.

4.4.  Срок пользования правами на получение всех новых версий ПО и Гарантийной Технической Поддержки (согласно п.4.3) может быть продлен на последующий год с даты окончания действия предыдущих прав, путем приобретения Лицензиатом Пакета обновлений на один год. В указанном случае Лицензиат приобретает права на получение всех новых версий ПО и Гарантийной Технической Поддержки в течение одного года с даты окончания срока действия предыдущих прав.

4.5.  Приобретение Пакета обновлений (смена версии ПО) может оформляться Сторонами отдельным Договором. Передача Пакета обновлений оформляется согласно разделу 3 настоящего Договора. После приобретения Пакета обновлений срок действия права на использование ПО продлевается на один год.

4.6.  В каждый момент времени Лицензиат может использовать и пользоваться Гарантийной Технической Поддержкой только одной версии ПО.

4.7.  Права, описанные в п. п. 4.3, 4.4, 4.5 настоящего Договора, не распространяются на программы для ЭВМ, которые необходимы для функционирования ПО, исключительные права на которые принадлежит третьим лицам. Правила получения новых версий указанных программ для ЭВМ описаны правообладателями на соответствующих сайтах.

5. ПАКЕТЫ ПЕРЕХОДОВ (UPGRADE)

5.1.  Если ПО обозначено как Пакет перехода ("upgrade"), для его использования Лицензиат должен иметь действующую неисключительную лицензию на использование ПО, которое указано Лицензиаром как подлежащее переходу (Приложение к Договору).

5.2.  ПО, обозначенное как Пакет перехода, заменяет собой или дополняет ПО, являющееся основанием права Лицензиата на переход.

5.3.  Приобретение Лицензии на Пакет перехода оформляется Сторонами отдельным Договором. Передача Пакета перехода оформляется согласно разделу 3 настоящего Договора. После приобретения Пакета перехода срок действия прав, указанных в разд.3, составляет 20 лет с даты передачи Лицензии на Пакет перехода, а срок действия прав, указанных в п. 4.3 составляет один год с даты передачи Лицензии на Пакет перехода.

5.4.  Устанавливая Пакет перехода, Лицензиат лишается права использовать ранее предоставленное ПО, подлежащее переходу.

5.5.  Лицензиат имеет право использовать ПО, полученное в качестве Пакета перехода, только в соответствии с условиями настоящего Лицензионного договора.

5.6.  Права, описанные в п. п. 5.1-5.5 настоящего договора не распространяются на программы для ЭВМ, которые необходимы для функционирования ПО, исключительные права на которые принадлежит третьим лицам. Правила получения пакетов перехода указанных программ для ЭВМ описаны правообладателями на соответствующих сайтах.

6. ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКАЗЕ

6.1. В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем Лицензиара, таких как (но не исключительно) прекращение производства, модификация или модернизация программ для ЭВМ и/или изменение или прекращение исключительных прав на программы для ЭВМ и исключающих возможность выполнения Лицензиаром обязательств на условиях, указанных в настоящем Договоре, Лицензиар имеет право аннулировать заказ Лицензиата в отношении прав на использование указанных программ для ЭВМ и, с согласия Лицензиата, предоставить права на аналогичные программы для ЭВМ (предоставить аналогичные неисключительные права) на условиях, оговоренных настоящим Договором.

6.2. Лицензиар обязан немедленно направить Лицензиату письменное извещение о наступлении обстоятельств, указанных в п.6.1 настоящего Договора, и об условиях предоставления прав на аналогичные программы для ЭВМ (предоставления аналогичных неисключительных прав). В случае если предлагаемое изменение не принимается Лицензиатом, Лицензиар обязан, по получении письменного уведомления Лицензиата, вернуть средства, уплаченные Лицензиатом в качестве вознаграждения в отношении программ для ЭВМ, относительно которых наступили указанные в п.6.1 обстоятельства.

6.3. Согласие Лицензиата на внесение изменений в заявку (заказ) оформляется в простой письменной форме.

6.4. В случае наступления обстоятельств, указанных в п.6.2 настоящего Договора, которые предусматривают возврат Лицензиату средств, ранее уплаченных Лицензиару, Лицензиат направляет Лицензиару письменное извещение с требованием о возврате средств с указанием пункта настоящего Договора, на основании которого проводится возврат, и реквизиты счетов для выполнения возврата средств. Возврат средств Лицензиату производится переводом средств на указанный расчетный счет в течение 5 (Пяти) банковских дней с даты получения Лицензиаром указанного извещения.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств по настоящему Договору Лицензиар и Лицензиат несут ответственность в соответствии действующим законодательством РФ и настоящим Договором.

7.2. Если Лицензиат оплатил, а Лицензиар не предоставил в указанный в п.3.1. настоящего договора срок права на использование программ для ЭВМ, Лицензиар уплачивает Лицензиату штраф в размере 0,1% (Одной десятой процента) от суммы вознаграждения за каждый день просрочки передачи.

7.4.Уплата неустойки не освобождает ни одну из Сторон настоящего Договора от надлежащего исполнения его условий в полном объеме.

7.5. Лицензиату известны важнейшие функциональные свойства программ для ЭВМ, в отношении которых предоставляются права на использование, а также условия лицензионного соглашения для конечных пользователей; Лицензиат несет риск соответствия программ для ЭВМ его желаниям и потребностям, а также риск соответствия условий и объема предоставляемых прав своим желаниям и потребностям.

7.6. Лицензиар не несет ответственность за какие-либо убытки, ущерб, не зависимо от причин его возникновения, (включая, но не ограничиваясь этим, особый, случайный или косвенный ущерб, убытки связанные с недополученной прибылью, прерыванием коммерческой или производственной деятельности, утратой деловой информации, небрежностью, или какие-либо иные убытки), возникшие вследствие использования или невозможности использования программ для ЭВМ.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

8.1.  Каждая из Сторон обязуется обеспечить защиту от несанкционированного использования, распространения, копирования или публикации Конфиденциальной информации другой Стороны, которая стала доступной в ходе выполнения обязательств по настоящему Договору.

8.2.  К конфиденциальной информации относится:

·  информация о структурных подразделениях, производственных процессах, исследованиях, разработках, технологиях, оборудовании, производстве, клиентах и поставщиках Сторон. А также о переговорах с поставщиками и клиентами и о стадии, в которой находятся переговоры;

·  содержание настоящего Договора, информация о технических вопросах его реализации и ходе выполнения;

·  любая иная информация, содержащая обозначение “Коммерческая тайна” и/или “Конфиденциально” на ее носителе.

8.3.  Сведения о факте заключения настоящего Договора не являются Конфиденциальной информацией.

8.4.  Стороны обязуются принимать все разумные меры, необходимые и целесообразные для предотвращения несанкционированного раскрытия и/или использования Конфиденциальной информации другой Стороны. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые Сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

8.5.  Каждая из Сторон обязуется без предварительного письменного согласия другой Стороны не разглашать и не раскрывать третьим лицам прямо или косвенно, полностью или частично, в любой форме и с помощью любых средств Конфиденциальную информацию другой Стороны, не копировать, не воспроизводить и не использовать Конфиденциальную информацию другой Стороны, за исключением случаев, когда вышеуказанные действия необходимы для исполнения обязательств по настоящему Договору, а также за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

8.6.  Каждая из Сторон не вправе предоставлять доступ к Конфиденциальной информации другой Стороны сотрудникам и подрядчикам, кроме тех, которым доступ необходим в связи с выполнением обязательств по настоящему Договору. Стороны обязуются предоставлять доступ к Конфиденциальной информации другой Стороны только тем сотрудникам или подрядчикам, которые приняли обязательство по соблюдению условий использования и неразглашения предоставленной Конфиденциальной информации в соответствии с настоящим Договором.

8.7.  Предоставление доступа к Конфиденциальной информации не подразумевает и не означает передачи или согласия на передачу каких-либо прав в отношении Конфиденциальной информации, если иное не предусмотрено настоящим Договором.

8.8.  Обязательства Сторон по п. п. 8.1-8.7 Договора остаются в силе в течение 3 (трех) лет с даты вступления Договора в силу.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1.  Лицензиат настоящим гарантирует и подтверждает, что ему известны условия лицензионного соглашения для конечного пользователя, и он согласен с его условиями. Лицензиат обязуется обеспечить по требованию Лицензиара подписание Лицензиатом указанного лицензионного соглашения с использованием форм и/или с выполнением дополнительных требований, установленных для такого программного обеспечения.

9.2.  Лицензиат обязуется соблюдать условия лицензионных соглашений, и оповещен об ответственности, установленной действующим законодательством, за несоблюдение условий лицензионных соглашений.

9.3.  Лицензиар гарантирует, что Оператор» обязуется предоставлять Гарантийную Техническую Поддержку ПО.

9.4.  Гарантийная Техническая Поддержка предоставляется в течение одного года с даты приобретения Лицензиатом права на использование ПО, а также согласно п. п. 4.3, 4.4, 4.6 и 4.7 Договора. Информация о порядке обработки запросов на Поддержку, содержится на веб-сайте Оператор» www.

10.  ФОРС-МАЖОР

10.1.  Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предвидеть и предотвратить разумными мерами: стихийных бедствий, пожаров, землетрясений, военных действий, забастовок, а также обстоятельств, которые будут признаны компетентными органами государства обстоятельствами непреодолимой силы.

10.2.  При наступлении и прекращении событий чрезвычайного характера Сторона настоящего Договора, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна немедленно известить об этом другую Сторону, приложив при наличии такой возможности к извещению справку соответствующего государственного органа.

10.3.  Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться свыше трех месяцев, Стороны имеют право по взаимному согласию расторгнуть настоящий Договор без каких-либо дальнейших обязательств по отношению друг к другу относительно Договора, кроме обязательств возвратить предоставленные права и/или уплаченные денежные средства при условии предоставления заверенных полномочными государственными органами документов, подтверждающих вышеуказанные обстоятельства.

11.  ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1.  Односторонний отказ от исполнения настоящего Договора (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения Договора одной из Сторон.

11.2.  Нарушение настоящего Договора Лицензиаром предполагается существенным, если Лицензиар в течение 45 (cорока пяти) дней не выполнил условия п.3.1 настоящего Договора о предоставлении неисключительных прав на использование программ для ЭВМ.

11.3.  Нарушение настоящего Договора Лицензиатом предполагается существенным в случае не уплаты вознаграждения за предоставляемые права на использование в течение 30 (Тридцати) дней, в том числе в случае уклонения Лицензиата от получения счета и/или несвоевременного уведомления об изменении адреса, по которому доставляются счета.

11.4.  Настоящий Договор считается измененным или расторгнутым в 30 (Тридцати) дневный срок с момента получения одной Стороной уведомления другой Стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично в связи с существенным нарушением договора.

11.5.  В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, он может быть расторгнут только по соглашению Сторон или в судебном порядке.

12.  ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

12.1.  В случае возникновения споров Стороны примут все меры к урегулированию их путем переговоров.

12.2.  Все споры между Сторонами, по которым не было достигнуто соглашение в двухмесячный срок, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

13. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

13.1. Лицензиар предоставляет Лицензиат, до даты подписания настоящего Договора, обеспечение исполнения своих обязательств по настоящему Договору в размере _________________________ (НДС не облагается), в виде ___________________, сроком действия до окончания выполнения всех своих обязательств по настоящему Договору.

Прим.: В подтверждение предоставления обеспечения исполнения Договора Лицензиар прикладывает:

- либо оригинальный экземпляр банковской гарантии и копию генеральной лицензии банка, выдавшего банковскую гарантию;

- либо оригинал договора страхования ответственности по договору и копию лицензии страховой компании на страхование ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;

- либо платежное поручение с отметкой банка об оплате (квитанцию в случае наличной формы оплаты), оригинальную выписку из банка в случае, если перевод денежных средств осуществлялся при помощи системы «Банк-клиент» на расчетный счет Лицензиата (залог денежных средств).

13.2. В случае если Лицензиар предоставил обеспечение исполнения Договора в виде залога денежных средств, то он возвращается Лицензиару по реквизитам, указанным им в письменном требовании в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней со дня получения Лицензиатом соответствующего письменного требования Лицензиара при условии надлежащего исполнения Лицензиаром всех своих обязательств по настоящему Договору, после подписания Сторонами товарно-сопроводительного документа (накладной).

13.3. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение исполнения обязательств по настоящему Договору перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Лицензиаром своих обязательств по настоящему Договору, Лицензиар обязуется в течение 10 (Десяти) банковских дней предоставить Лицензиату иное (новое) надлежащее обеспечение исполнение обязательств по настоящему Договору на тех же условиях и в том же размере.

14. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

14.1 Изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

14.2 Любые документы, подлежащие передаче от одной Стороны Договора другой Стороне, должны иметь простую письменную форму и направляться по почтовым адресам, указанным в п. 14 настоящего Договора. Стороны, также, признают действительность копий документов, полученных посредством факсимильных средств связи, при условии последующего направления оригинала способом, указанным выше.

14.3 Любая Сторона обязана в 10-ти (Десяти) дневный срок уведомлять другую Сторону об изменении своего наименования, адреса и реквизитов в порядке, указанном в п. 13.2 настоящего Договора.

14.4 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

14.5 К настоящему Договору прилагается и является его неотъемлемой частью Спецификация (Приложение ).

15. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Лицензиар: ____________________________

ИНН _____________ КПП ____________

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

Банковские реквизиты:

Лицензиат:

ИНН КПП

Юридический адрес:

Россия, г. Королев, Московской обл., ул. Пионерская д.4

Почтовый адрес:

Россия, г. Королев, Московской обл., ул. Пионерская д.4

Банковские реквизиты:

Банк г. Москва

БИК ОКПО

Расчетный счет №

Корр. счет № 000904

Настоящий Договор содержит 7 (семь) листов.

	Лицензиар:	Лицензиат: Первый заместитель генерального директора по экономике, финансам и имущественному комплексу
	________________________/	______________
			Приложение к Договору №
	СПЕЦИФИКАЦИЯ
П№ п/п	Наименование продуктов	Цена за единицу без НДС, руб.	Кол-во, шт.	Сумма без НДС, руб.	Примечание
1	2	3	4	5
1	Пакет перехода с DocsVision 4.X с 10 пользовательских лицензий в расширенной редакции на DocsVision 4.X на 50 пользовательских лицензий в корпоративной редакции		1
2	Шлюз в 1С:Предприятие 8.х		1
3	Типовое решение «Делопроизводство» DocsVision		1
4	Типовое решение «Согласование договоров» DocsVision		1
5	Лицензия Microsoft Project Server 2007		1		одна лицензия на один сервер
6	Лицензия Microsoft Project 2007		5		по числу пользователей
7	ПО ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition Runtime Professional нараспознанных страниц в месяц		1
	Итого:
	______________________//	________________________
	"____"_______________2010 г.		"____"_______________2010 г.

ОБРАЗЕЦ БЕЗУСЛОВНОЙ БАНКОВСКОЙ ГАРАНТИИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

Безусловная банковская гарантия

Кому [наименование Заказчика]

Адрес [адрес Заказчика]

Поскольку ___________________[наименование и адрес Генподрядчика]____________ (далее – Генподрядчик) принял на себя обязательство в соответствии с Договором № ________ от ______ выполнить ________[наименование Договора и краткое описание работ] ________________ (далее - Договор); поскольку вами установлено в названном Договоре, что Генподрядчик должен предоставить банковское обеспечение банка на сумму, указанную в настоящем документе в качестве обеспечения выполнения его обязательств в соответствии с настоящим Договором; поскольку мы согласились выдать Генподрядчику такое банковское обеспечение, настоящим мы заявляем, что мы являемся Гарантом и несем перед вами от имени Генподрядчика ответственность на общую сумму __________ [сумма обеспечения цифрами и прописью] _______и такая сумма подлежит выплате в тех валютах и в том их пропорциональном соотношении, в которых выплачивается Цена Договора. Мы берем на себя обязательство выплатить вам по первому вашему письменному требованию и без споров и возражений любую сумму или суммы в пределах _________ [сумма обеспечения] ________, как указано выше, не требуя от вас доказательств или обоснования вашего требования о выплате определенной в настоящем документе суммы.

Настоящим мы освобождаем вас от необходимости взыскивать названный долг с Генподрядчика до предъявления требования нам.

Мы далее соглашаемся с тем, что никакие изменения или дополнения или иной пересмотр условий Договора или работ, подлежащих осуществлению по Договору, или любых договорных документов, которые могут быть заключены вами и Генеральным подрядчиком, никоим образом не освобождают нас от обязательства по данному обеспечению, и мы настоящим отказываемся от права на получение уведомления о таких изменениях, дополнениях или пересмотре. Настоящее обеспечение имеет силу до даты подписанием Акта выполненных работ на Объекте.

Гарант ____________(подпись уполномоченного лица, печать Банка)

__________________________________________________________ (наименование Гаранта)

__________________________________________________________ (адрес)

______________________________

Часть V. Техническое задание

Приложение

к проекту договору от____________№_________

	УТВЕРЖДАЮ
	Первый заместитель генерального директора , финансам и имущественному комплексу
	___________________
.	«___» ____________ 2010 г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на выполнение работы по теме

«Внедрение 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии» (для проведения конкурса)

СОГЛАСОВАНО
Зам. генерального директора по планированию, координации работ, контролю исполнения и анализу результатов НИОКР ______________________ Зам. генерального директора- начальник ЦСП _____________________ Зам. генерального директора по безопасности _____________________ Зам. генерального директора по кадрам _____________________
	СОГЛАСОВАНО И. о. начальника отделения 104- главный конструктор ИС

г. Королёв Московской области

2010

СОДЕРЖАНИЕ

1	ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ……………………………………………………..	3
1.1	Наименование работы ……………………………………………………	3
1.2	Предмет конкурса ………………………………………………………...	3
1.3	Заказчик……………………………………………………………………	3
1.4	Требования к Исполнителю работ………………………………………	3
2	НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ………………...	4
2.1	Назначение системы ……………………………………………………..	4
2.2	Цели внедрения системы ………………………………………………...	4
3	ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ 1-ОЙ ОЧЕРЕДИ СЭД ……………………….	5
3.1	Информационное обследование и анализ ……………………………..	5
3.2	Разработка системного проекта ………………………………………...	6
3.3	Разработка и настройка СЭД ……………………………………………	6
3.4	Внедрение, опытная эксплуатация системы …………………………	7
4	ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ….	8
4.1	Требования к функциям обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции …………………………………………..	8
4.2	Требования к функции согласования проектов документов ……..	8
4.3	Требования к функциям контроля исполнительской дисциплины	8
4.4	Требования к функциям ведения номенклатуры дел и комплектования дел в структурных подразделениях ……………….	9
4.5	Требования к механизмам поиска ……………………………………..	9
4.6	Требования к функциям построения отчетов ………………………..	9
5	ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ …………………………………………..	10
6	ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ ……	10
7	ПРАВООБЛАДАНИЕ И ГАРАНТИИ …………………………………. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ……………………………………… ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ………………………………………………..	11 12 13

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1.1 Наименование работы

«Внедрение 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии» на платформе Docs Vision.

1.2 Предмет конкурса

Право заключения с Заказчиком договора на поставку ПО, проектирование, разработку, внедрение и сопровождение системы электронного документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии Заказчика.

1.3 Заказчик:

1.4 Требования к Исполнителю работ

Исполнитель работ должен иметь рекомендацию разработчика платформы DocsVision (статус сертифицированного партнёра компании DocsVision), подтвержденную соответствующей справкой от компании, либо ссылкой на ее сайте. Исполнитель должен иметь лицензию на право проведения работ для предприятий Роскосмоса. Исполнитель должен иметь действующую лицензию ФСТЭК России на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации или заключить договор со специализированной организацией, имеющей данную лицензию. Исполнитель должен выполнить требования, перечисленные в данном ТЗ.

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 Назначение системы

Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для совершенствования информационно-документационного обеспечения управления ( далее по тексту Предприятие). СЭД должна обеспечить автоматизацию процессов, связанных с обработкой, подготовкой, подписанием, согласованием, передачей, хранением и учетом документации, а также с контролем исполнительской дисциплины, подготовкой справочных материалов и передачей документов в архив.

2.2 Цели внедрения системы

Целями проектирования и разработки СЭД являются:

повышение эффективности управления и координации работ по документационному обеспечению за счет:
сокращения сроков обработки документов; сокращения временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения документов; сокращения временных затрат при поиске информации о документах, находящихся в текущем делопроизводстве, а также передаваемых на архивное хранение; обеспечения своевременного исполнения документов, поставленных на контроль; повышения оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов на каждом уровне исполнения и в целом по организации; объединения в единый делопроизводственный цикл всех структурных подразделений организации.

Для достижения поставленных целей необходимо обеспечить решение следующих задач:

формализация и автоматизация этапов работы с документами (регистрация, обработка, подготовка, согласование, передача, учет, хранение и поиск документов); оптимизация маршрутов прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины; автоматизация контроля исполнения поручений, подготовки справочных и расчетных документов; подготовка и настройка маршрутов обработки документов при выполнении бизнес-процессов; организация и ведение единых информационных (документационных) ресурсов, создаваемых в процессе деятельности организации; переход на электронные формы взаимодействия между структурными подразделениями организации; исключение дублирования работы по вводу информации на различных этапах работы с документами, в том числе исключение повторной регистрации; достоверность и подлинность документов, передаваемых в электронном виде, оперативность доставки их исполнителю; возможность коллективной работы с документами; обеспечение интеграции с внешними системами; обеспечение автоматической регистрации действий пользователей при работе с документами; безопасность хранения и защита данных от несанкционированного доступа.  обеспечение разграничения прав доступа пользователей к объектам и функциям системы; обеспечение возможности ведения справочников, создания, редактирования и хранения шаблонов документов и словарей СЭД.

3 ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ СЭД

Основными этапами внедрения СЭД должны быть:

информационное обследование и анализ, разработка системного проекта; разработка, установка и настройка СЭД; обучение персонала работе с СЭД; внедрение, опытная эксплуатация СЭД.

3.1 Информационное обследование и анализ

Информационно-аналитическому обследованию подлежат:

·  функции, задачи и структура Предприятия;

·  структура делопроизводственной службы, ее задачи, функции и штаты;

·  организационно-нормативные материалы по делопроизводству;

·  характер загрузки делопроизводственного персонала и основных специалистов;

·  организация секретарского обслуживания;

·  документы предприятия (оформление и содержание) ;

·  состав и структура документопотоков;

·  организация работы с документами;

·  технология прохождения документов;

·  организация изготовления (набора) и размножения документов;

·  организация доставки (движения) документов;

·  организация текущего хранения документов;

·  архив Предприятия;

·  уровень автоматизации и механизации делопроизводства и архива;

·  организация и оборудование рабочих мест делопроизводственного персонала.

Целью проведения информационно - аналитического обследования является:

получение общей информации о структуре Предприятия; определение общего состояния организации документооборота и делопроизводства; анализ договорных процессов Предприятия; определение основных участников проекта (формирование рабочей группы); оценка потребностей по миграции данных и интеграции с другим программным обеспечением (ПО);

Для осуществления данных целей необходимо:

изучить, точно описать, оптимизировать и утвердить бизнес-процессы, подлежащие автоматизации; оптимизировать документопоток и организацию документооборота и делопроизводства; разработать предложения по автоматизации процессов формирования и согласования договорных документов подразделениями предприятия; определить и описать модификации системы, интерфейсов, в т. ч. интерфейсов с внешними системами и средств переноса данных из существующих программ, которые должны быть разработаны и внедрены в ходе проекта; провести анкетирование основных пользователей (руководителей подразделений и сотрудников, которые непосредственно должны будут работать в новой СЭД); разработать Системный проект; разработать предложения по ведению справочников общего пользования.

3.1.1 Разработка системного проекта

В процессе составления Системного проекта необходимо:

·  составить список существующих видов документов в организации и сделать описание каждого вида документа;

составить список сотрудников, ответственных за создание документов (кто/какое подразделение и какие виды документов создает); составить список подразделений и должностных лиц, визирующих, подписывающих, утверждающих документы (кто какие виды документов визирует/подписывает; условия, при которых необходима виза/подпись); разработать предложения по документообороту при формировании и согласовании договорных документов; составить список регистраторов документов; составить список контрагентов предприятия; определить, какие виды документов необходимо ставить на контроль (определить контролеров, условия постановки на контроль, условия снятия с контроля и другую необходимую информацию); составить маршруты движения таковых документов на основе проведенного обследования Предприятия; определить необходимые отчетные документы (условия создания отчетов и их формы).

В Системном проекте необходимо точно описать объекты, подлежащие разработке и автоматизации: модели бизнес-процессов, структуру и состав справочников, документов, регистров, отчетов и т. д., внешний вид диалоговых окон, макеты выходных печатных форм, алгоритмы функционала, роли и права доступа, интерфейс и регламент взаимодействия с внешними программами и т. д.

Системный проект должен содержать последовательность проектирования, разработки и внедрения СЭД для Предприятия;

Составной частью формирования Системного проекта является подготовка и согласование контрольных примеров прохождения характерных документов Предприятия, определяющих методику испытания системы, а также критерии корректности и полноты адаптации системы.

На его основе Системного проекта разрабатывается План-график работ по внедрению, который позволяет всем участникам контролировать ход работ. В плане прописываются все работы, сроки и ответственные лица с обеих сторон.

3.2 Разработка, установка и настройка СЭД

Данный этап проводится на основании Системного проекта, утвержденного Заказчиком и Исполнителем, в соответствии с разработанным Планом-графиком.

Разрабатываемая СЭД должна обеспечивать автоматизацию обработки следующих типов документов:

·  входящая корреспонденция;

·  исходящая корреспонденция;

·  организационно-распорядительная документация;

·  служебные записки;

·  рассылка организационно-распорядительной документации;

·  ведение номенклатуры дел;

·  контроль исполнения документов;

·  расчет коэффициентов исполнительской дисциплины.

Результатами выполнения этого этапа должны быть:

·  разработка структуры БД СЭД;

·  разработка экранных форм;

·  разработка механизмов: визирования, регистрации, исполнения и др.

·  разработка отчетных документов;

·  поставка ПО;

·  установка и настройка ПО;

·   

·  настройка интерфейсов и прав доступа программы для каждого рабочего места;

·  тестирование разработанной программы;

·  подготовка инструкций по работе с программой

3.3 Обучение персонала работе в СЭД

разработка документации на СЭД для пользователей; обучение персонала и администраторов СЭД;

3.4 Внедрение, опытная эксплуатация системы

Разработанная система документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии должна удовлетворять потребностям и запросам пользователей, работать стабильно (без сбоев и ошибок). В процессе внедрения должны быть выполнены следующие работы:

разработка программы и методики испытаний (ПМИ); устранение ошибок в работе системы; получение образцов всех печатных форм, предусмотренным системным проектом; доработка СЭД по замечаниям и предложениям пользователей; разработка регламентов работы с различными видами документов; организация технической поддержки пользователей (консультирование пользователей по вопросам работы в системе). приемочные испытания, сдача 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии в опытную эксплуатацию.

За поддержание работоспособности СЭД во

4 ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

4.1 Требования к функциям обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции

ПО должно обеспечивать регистрацию и обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. В процессе регистрации входящих, исходящих и внутренних документов должна создаваться регистрационная карточка документа и производиться нумерация документа в соответствии с принятым порядком ведения нумерации.

ПО должно обеспечивать прикрепление к регистрационной карточке отсканированных документов и перекрестные ссылки на сопутствующие документы;

Регистрационная карточка документа должна содержать все основные атрибуты документа в соответствии с требованиями делопроизводства. При этом перечень атрибутов документов должен быть расширяем путем настройки администратором.

ПО должно обеспечивать автоматическое присвоение регистрационных номеров. ПО должно обеспечивать настройку форматов регистрационных номеров (суффиксов, префиксов) администратором. Должна обеспечиваться возможность настройки различных регистрационных номеров для различных структурных подразделений.

ПО должно обеспечивать ведение учета движения бумажного экземпляра документа.

ПО должно обеспечивать установление и наглядное отображение связей между документами.

ПО должно обеспечивать наглядное представление информации о поручениях по документу. Информация о поручениях по документу должна отображаться в карточке документа в виде иерархической структуры (дерева заданий) с наглядным представлением текущего состояния исполнения поручения и возможностью перехода к соответствующему поручению и отображению данных об исполнителях из справочника сотрудников

ПО должно обеспечивать возможность прикрепления файлов документов к карточке документа. При этом ПО должно обеспечивать настройку ограничения используемых форматов файлов администратором.

4.2 Требования к функциям согласования проектов документов

ПО должно обеспечивать возможность задания параллельных или последовательных маршрутов согласования документа и отправки документа по заданному маршруту.

ПО должно обеспечивать возможность визирования документа согласующими лицами, а также внесение ими изменений в исходный документ и отправки документа на доработку. При этом ПО должно обеспечивать ведение версионности файлов документов.

4.3 Требования к функциям контроля исполнительской дисциплины

ПО должно обеспечивать постановку документов на контроль (как внутренний, так и внешний), установку контрольных сроков, контроль исполнения документов и снятие документов с контроля.

ПО должно обеспечивать установление промежуточных контрольных сроков для напоминания исполнителям.

ПО должно обеспечивать получение информации от исполнителей о сроках и ходе выполнения задания.

ПО должно обеспечивать фиксацию промежуточных результатов исполнения задания;

ПО должно обеспечивать возможность автоматического делегирования контроля.

ПО должно обеспечивать снятие документа с контроля по указанию руководителя.

В состав ПО должно входить выделенное рабочее место контролера, обеспечивающее реализацию функций по работе с контрольными поручениями и печать соответствующих контрольных форм.

В ПО должны присутствовать механизмы «активных напоминаний» (резидентный модуль активных напоминаний), обеспечивающие оперативное информирование исполнителей о поручениях, находящихся у них на исполнении.

ПО должно обеспечивать возможность информирования по электронной почте исполнителей контрольных поручений и заинтересованных лиц (контролеров) о поступлении контрольного поручения, приближении срока исполнения, просрочке исполнения и пр.

4.4 Требования к функциям ведения номенклатуры дел и комплектования дел в структурных подразделениях

ПО должно обеспечивать ведение номенклатуры дел и списание документов в дела.

ПО должно обеспечивать формирование и оформления дел в структурных подразделениях для передачи их в архив, а также для уничтожения. В том числе должны формироваться основные отчетные формы (Опись дел, Внутренняя опись дела, Акт на уничтожение).

4.5 Требования к механизмам поиска

ПО должно обеспечивать следующие возможности по организации поиска документов:

Полнотекстовый поиск, поддержка морфологии русского языка.

Поиск по атрибутам документов.

Создание библиотеки поисковых запросов.

Параметризация поискового запроса в момент его инициализации.

Поиск по служебным словам, интерпретируемым при выполнении запроса (например, для дат «сегодня +/– N дней», «сейчас»), для пользователей: «текущий пользователь», «руководитель текущего пользователя»).

Ограничение возвращаемых результатов поиска по количеству.

Полнотекстовый поиск по отсканированным и распознанным электронным образам документов.

4.6 Требования к функциям построения отчетов

В ПО должны быть предусмотрены следующие типы отчетов:

Табличные веб-отчеты, с возможностью детализации и обращения из отчета к объектам системы (документам и поручениям). Веб-отчеты должны предоставлять возможность выгрузки информации в приложения Microsoft Word и Microsoft Excel, а также прямой вывод информации на печать.

Возможность выгрузки результатов фильтрации документов или поручений в приложения (списка отобранных данных) Microsoft Word и Microsoft Excel. При этом должна обеспечиваться возможность выгрузки результатов по определенному шаблону.

ПО должно обеспечивать построение отчетов, учитывая специфику документов Предприятия следующих основных групп:

·  отчеты для высшего руководства, содержащие информацию о ходе исполнения контрольных поручений, о соблюдении сроков исполнения, исполнительской дисциплине в разрезе подразделений;

·  отчеты для контролеров (справки о контрольных поручениях для рассылки по подразделениям, справки о просроченных поручениях и пр.) ;

·  Дополнительные отчеты, обеспечивающие возможность анализа использования СЭД и статистики работы в системе пользователей.

5 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

СЭД должна удовлетворять следующим требованиям:

·  удовлетворять существующим организационно-правовым нормам Предприятия, определяющим порядок реализации процессов документооборота;

·  учитывать существующую инфраструктуру и использовать программные средства Microsoft Windows Server, MS SQL Server 2005, Internet Information Server, , Microsoft Active Directory, Microsoft Project 2007, Microsoft Exchange Server и Outlook, MS Internet Explorer;

Технические решения, аппаратные и программные средства СЭД, должны обеспечивать:

·  возможность модульного наращивания при развитии функциональных возможностей СЭД;

·  открытость с точки зрения интеграции со сторонними информационными системами;

·  поддержку работы в распределенном режиме.

·  возможность обмена данными с СЭД Роскосмоса;

·  возможность импорта данных из существующих в организации систем, в частности системой 1С-Предприятие;

·  взаимодействие пользователей с СЭД должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса, реализованного на русском языке;

·  для обмена электронными документами с внешними системами, СЭД должна обеспечивать поддержку стандартного формата данных XML версии 1.1 и выше с возможностью дальнейшей конвертации в произвольный формат представления;

·  для реализации ввода-вывода и манипулирования данными, описания предметной области необходимо использовать современные языки описания данных, такие как XML, XSLT, HTML, UML;

·  для реализации системы должно использоваться лицензионное программное обеспечение. ПО должно быть сертифицировано для применения в космической отрасли. ПО должно удовлетворять требованиям, изложенным в п.6 данного документа.

6 ТРЕБОВАНИЯ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ В СИСТЕМЕ

6.1 Исполнителем работы прорабатываются и представляются на этапе разработки системного проекта предложения по включению в состав СЭД программных и программно-аппаратных средств защиты информации, а также предложения по созданию системы защиты информации (СЗИ) в соответствии с действующими нормативно-методическими документами по защите конфиденциальной информации.

6.2 СЗИ в СЭД должна обеспечивать:

·  разграничение доступа пользователей к информации, циркулирующей в СЭД;

·  оперативное восстановление всей системы или ее части в нештатных ситуациях;

·  сохранность информации, циркулирующей в СЭД, в случае преднамеренных и непреднамеренных действий пользователей;

·  учет всех действий пользователей, с возможностью их дальнейшей идентификации;

·  реализацию. решений по обеспечению подлинности документов;

6.3 СЗИ в СЭД должна исключать:

·  работу посторонних лиц;

·  возможность несанкционированного подключения технических устройств, установки программных средств, не имеющих прямого отношения к данной системе;

·  возможность вмешательства пользователей и посторонних лиц в работу технических, программных и программно-аппаратных средств СЭД и СЗИ;

·  заражение вредоносными программами.

6.4 Технические, программные и программно-аппаратные средства, используемые для обеспечения защиты информации, циркулирующей в СЭД, как в составной части Корпоративной информационно-аналитической системы предприятия (КИАСП), должны иметь сертификаты ФСТЭК России по требованиям безопасности информации.

6.5 Материалы системного проекта в части вопросов защиты конфиденциальной информации должны быть оформлены отдельным разделом.

7 ПРАВООБЛАДАНИЕ И ГАРАНТИИ

7.1 На создаваемую в результате работ «Систему документооборота, контроля и выполнения поручений» Заказчик обладает исключительным имущественным правом за исключением прав на лицензии, указанных в п.7.2.

7.2 Допустимо предоставление на возмездной основе неисключительного имущественного права на использование результата интеллектуальной деятельности Исполнителя (далее – лицензии), а именно: программного продукта DocsVision, в составе, порядке и на условиях, определяемых в соответствующем лицензионном договоре. В соответствии с этим договором на передаваемые лицензии Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение.

Право использовать ПО должно быть не менее 20 (двадцати) лет с даты получения лицензий.

7.3. Исполнитель должен гарантировать, что обладает всеми полномочиями, необходимыми для заключения и исполнения договоров на проведение работ, а также то, что на дату предоставления (передачи) Заказчику прав на использование программ для ЭВМ они не заложены, не арестованы и не являются предметом исков третьих лиц.

ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

№	Наименование работ	Отчетность	Срок
1	Информационно-аналитическое обследование ключевых подразделений предприятия и разработка системного проекта (СП) создания 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии. Анализ договорных процессов	СП	2 месяца с даты подписа-ния договора
2	Поставка носителей информации системы документооборота, потоковых сканеров..	Накладные	3 месяца с даты подписа-ния договора
3	Установка платформы DocsVision и технических средств, настройка сервисов делопроизводства и основных сервисов документооборота	Технический акт	6 месяцев с даты подписа-ния договора
4	Разработка программы и методики испытаний (ПМИ) и руководства пользователей и администраторов (РП). Обучение пользователей и администраторов 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии.	ПМИ, РП Технический акт	8 месяцев с даты подписа-ния договора
5	Приемочные испытания, сдача 1-й очереди системы документооборота, контроля и выполнения поручений на предприятии в опытную эксплуатацию	Акт испытаний	9 месяцев с даты подписа-ния договора

Состав требуемых программно-технических средств

№	Наименование средств	Количество
1	DocsVision последней версии на 50 пользовательских лицензий в корпоративной редакции	1
2	Шлюз в 1С:Предприятие 8.х	1
3	Типовое решение «Делопроизводство» DocsVision	1
4	Типовое решение «Согласование договоров» DocsVision	1
5	Microsoft Project Server 2007	1
6	Microsoft Project 2007	5
7	ABBYY FineReader 7.0 Scripting Edition Runtime Professional	1
8	Сканер формата А3	1
9	Сканер формата А4	1