О подготовке должностных инструкций

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Православный Свято-Тихоновский Гуманитарный Университет»

ПРИКАЗ

Москва

06.02.2009г. № 1 – 010/01

О подготовке должностных инструкций

Для регламентации задач и функций работников Университета, установления их распределения между членами трудового коллектива, определения их содержания, характера и порядка и деятельности каждого из них, в соответствии со структурой и штатным расписанием

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений: Административного и Хозяйственно – эксплуатационных управлений, руководствуясь методическими рекомендациями (Приложение 1), для каждой должности подразделения, разработать документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника – должностную инструкцию.

2. Для обеспечения консультаций и оказания методической помощи руководителям структурных подразделений при составлении и оформлении должностных инструкций создать рабочую группу в следующем составе:

- – проректор по административно-хозяйственной работе;

- – начальник отдела кадров;

- – юрисконсульт.

3. Начальнику отдела кадров , юрисконсульту провести консультации в соответствии с утвержденным графиком (Приложение 2).

4. Руководителям структурных подразделений подготовить должностные инструкции, в срок до 17 марта 2009 года.

5. Проректору по административно-хозяйственной работе в срок до 07 апреля 2009 года представить мне на утверждение должностные инструкции.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по административно-хозяйственной работе

Ректор протоиерей

Согласовано:

Проректор

по административно-хозяйственной работе

Начальник отдела кадров

Юрисконсульт

Рассылка:

1 экз. – в хозяйственно-эксплуатационное управление

1 экз. – в канцелярию

1 экз. – эксплуатационный участок № 1

1 экз. – эксплуатационный участок № 2

1 экз. – транспортный участок

1 экз. – в столовую

1экз. – отдел кадров

1 экз. – юрисконсульт

Приказ подготовлен

Начальником отдела кадров ___________

Тел.

МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ.

Должностная инструкция – является организационно–правовым документом, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Она составляется по каждой штатной должности ПСТГУ, не носит персонифицированный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового договора.

Должностная инструкция составляется на должность, а не на конкретного человека, ее занимающую.

Должностная инструкция позволяет:

- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с руководством и коллегами;

- конкретизировать права и обязанности, образование и профессиональные требования к работнику;

- рационально распределить функциональные обязанности между работниками.

Должностные инструкции разрабатываются для наиболее рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями. Они дают возможность на основе определения конкретного круга обязанностей каждого работника четко распределить между ними выполнение функций, исключить неоправданное дублирование, обеспечить взаимосвязь в работе служащих, занимающих различные должности, а также обязательность и своевременность осуществления закрепленных за ними работ.

Основными разделами должностной инструкции являются: общие положения, квалификационные требования, функции, должностные обязанности, права и ответственность.

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений при содействии отдела кадров и юрисконсульта, согласовываются с юрисконсультом и проректором по направлению, утверждаются ректором и доводятся до каждого работника под роспись.

При подготовке должностной инструкции следует руководствоваться:

- Положением о структурном подразделении;

- квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (в редакции от 01.01.2001г.), являющимся нормативным документом, который разработан Институтом труда и утвержден Постановлением Минтруда России от 01.01.01 г. N 37;

- типовыми должностными инструкциями авторов Д. Л Щур, «Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций».

Проректор по административно-хозяйственной работе

«УТВЕРЖДАЮ» Ректор протоиерей В. Воробьев ____________________ «___»________2009г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

____________________________________________

название должности (указывается согласно штатному расписанию)

_____________________________________________

структурное подразделение

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с .

(наименование должности лица, на которого составлена настоящая должностная инструкция)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Устанавливается сфера деятельности данного работника, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность работника и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

1.1. ______________ относится к категории _________________________.

наименование должности указать категорию

1.2.Прием и увольнение осуществляются приказом ректора по представлению _________________________________________________________________ (указывается должностное лицо – непосредственный руководитель, делающий представление на прием и увольнение)

1.3. _______________ непосредственно подчиняется_____________________

наименование должности

______________________________________________________________

(ректору, руководителю структурного подразделения, иному должностному лицу)

1.4.На должность ______________ назначается лицо, имеющее _______________:

наименование должности образование

- без предъявления  требований  к стажу работы; 

- начальное профессиональное образовании;

- специальную подготовку по установленной  программе;

- стаж работы по профилю не менее ______ лет,  в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).

1.5.Во  время  отсутствия  _____________ (отпуск,  болезнь,  пр.) его
должность
должностные обязанности  выполняет заместитель,  назначаемый  в установленном порядке,  который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работе ______________ руководствуется:

наименование должности

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового внутреннего распорядка;

- приказами и распоряжениями Ректора Университета и непосредственного руководителя;

- настоящей  должностной  инструкцией.

1.7. _____________________ должен знать:

наименование должности

1.8. ____________________________________________________________

ФУНКЦИИ

Определяются направления деятельности работника.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Должностные обязанности – основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность. Должностные обязанности вытекают из целей и функций структурного подразделения, в которое входит данная должность.

В данном разделе подробно перечисляются конкретные задачи, возложенные на работника; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т. д.

4.  ПРАВА

Данный раздел определяет права, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав.

Руководитель структурного подразделения

_______________ __________ ________________

должность подпись расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по административно-хозяйственной работе __________ ________________

подпись расшифровка подписи

Юрисконсульт __________ ________________

подпись расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен __________ ________________

подпись расшифровка подписи

График проведения консультаций по составлению должностных инструкций

№ п/п	Подразделение, ответственный от подразделения	Дата консультаций
Юрисконсульт	Отдел кадров
1	Канцелярия	09.02.2009	10.02.2009
2	Хозяйственно-эксплуатационное управление	16.02.2009	17.02.2009
3	Эксплуатационный участок № 1	24.02.2009	26.02.2009
4	Эксплуатационный участок № 2	24.02.2009	26.02.2009
5	Транспортный участок	02.03.2009	04.03.2009
6	Столовая	10.03.2009	11.03.2009
7	Медицинский пункт	10.03.2009	11.03.2009

Проректор по административно-

хозяйственной работе