|
Утверждаю: Директор департамента лесного хозяйства Ростовской области _______________ «___» ___________ 200__ г. |
Должностной регламент
главного специалиста отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности департамента лесного хозяйства Ростовской области
Общие положения1.1 Должность государственной гражданской службы области главный специалист отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности (далее - главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории специалисты.
1.2 Назначение и освобождение от должности главный специалиста осуществляется директором департамента.
1.3 Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
1.4 Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
1.5 Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- Устава Ростовской области;
- Регламента Администрации Ростовской области;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс;
- Областного закона Ростовской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»,
- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
- приказа МФ РФ н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету»,
- иных нормативных правовых актов федерального и областного значения, касающихся деятельности Департамента,
- иных нормативных правовых актов, касающихся деятельности государственного служащего, настоящего должностного регламента, инструкции на рабочее место, - Регламента департамента лесного хозяйства Ростовской области,
- Положения об отделе финансирования, бухгалтерского учета и отчетности.
2. Квалификационные требования к главному специалисту
2.1 На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1 Высшее профессиональное образование
2.2.2 Стаж работ по специальности экономист не менее 3-х лет.
2.3. Главный специалист должен знать:
- Конституцию Российской Федерации,
- Устав Ростовской области,
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации",
- Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
- Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»,
- Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»,
- Областной закон Ростовской области от 01.01.2001 «О реестре государственных должностей Ростовской области и реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»,
- Регламент Администрации Ростовской области,
- Регламент департамента лесного хозяйства,
- Бюджетный кодекс Российской Федерации,
- Налоговый кодекс Российской Федерации,
- Федеральный закон от 01.01.2001 "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов РФ",
- Федеральный закон от 01.01.2001 "Об общих принципах организации местного самоуправления",
- Положение об отделе финансирования, бухгалтерского учета и отчетности,
- Иные законодательные акты Российской Федерации, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации и Федеральных органов государственной власти по направлениям профессиональной деятельности,
- Иные нормативные правовые акты Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации Ростовской области по направлениям профессиональной деятельности.
2.4 Главный специалист должен уметь:
- ориентироваться в действующем законодательстве, касающемся налогообложения и бюджетной системы Российской Федерации,
- выполнять аналитическую и творческую работу,
- своевременно принимать решения на поставленные задачи,
- пользоваться современными средствами, методами и технологиями работы с информацией,
- анализировать и структурировать получаемую информацию,
- уверенно пользоваться компьютером,
- эффективно организовывать свое рабочее время,
- корректно и эффективно взаимодействовать с различными структурами, организациями и гражданами в ходе исполнения своих полномочий,
- соблюдать нормы служебной этики и правила делового поведения.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2. Исходя из задач структурного подразделения главный специалист выполняет следующие обязанности:
3.2.1. Осуществляет ведение бюджетного учета согласно приказу Министерства финансов РФ н.
3.2.2. Ведет кассовые операции, оформляет приходные и расходные кассовые ордера по мере движения денежных средств в кассе.
3.2.3. Ежемесячно оформляет журнал операций по счету «Касса».
3.2.4. Формирует журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
3.2.5. Оформляет заявки на кассовый расход на перечисление денежных средств по расчетам с поставщиками и подрядчиками, налогам и другим платежам;
3.2.6. Ежемесячно формирует журнал операций с безналичными денежными средствами.
3.2.7. Ежемесячно производит сверку данных главной книги с журналом операций по счету «Касса» и журналом операций с безналичными денежными средствами.
3.2.8. Осуществляет бухгалтерский учет денежных документов.
3.2.9. Принимает участие в оформлении государственных контрактов на закупки товаров, работ и услуг.
3.2.10. Оформляет электронные документы для представления их в Минфин области.
3.2.11. Оформляет расходные расписания в программе электронного документооборота Управления Федерального казначейства по Ростовской области.
3.2.12. Принимает участие в составлении отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Департамента в программе «СКИФ».
3.2.13. Принимает участие в подготовке ответов по запросам ГАУ РО «Лес» и сторонних организаций.
3.2.14. Выполняет другие поручения начальника отдела.
3.2 Права главного специалиста
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года , иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 01.01.01 года и другими федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья; жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
3.3. Ответственность главного специалиста
3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
4.1 Главный специалист вправе:
- вносить предложения по эффективному использованию бюджетных средств на командировочные расходы и обеспечению сохранности денежных средств;
- участвовать в подготовке информации для прогноза закупок для государственных нужд на очередной финансовый год;
- подготавливать предусмотренные формы статистической и иной установленной отчетности;
- запрашивать и получать в установленном порядке и в пределах своей компетенции от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела.
4.2 Главный специалист обязан:
- осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств;
- готовить акт, докладную записку по вопросам исполнения областного бюджета и правил ведения бухгалтерского учета.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист в праве или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений
5.1 Главный специалист вправе принимать участие в разработке предложений и замечаний в законодательные акты Ростовской области в области бюджетного учета по проектам областных законов и иных нормативных правовых актов областного уровня.
5.2 Главный специалист обязан принимать участие в подготовке областного закона об областном бюджете на очередной финансовый год в части планирования сметы доходов и расходов Департамента.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом
6.1 Главный специалист осуществляет подготовку и рассмотрение проектов ответов на обращения и запросы организаций и граждан по поручению и в сроки, установленные регламентом работы департамента лесного хозяйства Ростовской области.
7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи
с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими
того же государственного органа, гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами и организациями
7.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист взаимодействует с территориальными отделами - лесничествами и подразделениями Департамента.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом
гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
8.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
9.1. Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности главного специалиста оценивается следующими показателями:
- соответствие требованиям подготовки документов;
- полнота и логичность в изложении материала;
- точность/недопущение ошибок;
- своевременность решения поставленных задач;
- производительность (объем выполненной работы за отчетный период);
- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.);
- заинтересованность в выполняемой работе;
- использование творческого подхода при решении поставленных задач;
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
- широта профессиональных знаний.
Начальник отдела
финансирования, бухгалтерского учета
и отчетности - главный бухгалтер
«__» ______________ 20__ г.
Лист ознакомления с должностным регламентом
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы |
Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии |
Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы |
Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
С должностным регламентом ознакомлен (а)______________
«___»______________20 г.
|
Начальник | |||||
|
(наименование должности) |
(подпись) |
(инициалы, фамилия) |
|
« |
» |
20 г. |
