Должностной регламент заведующего сектором информационно-технического обеспечения и электронного сопровождения госзаказа

отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий

департамента по обеспечению деятельности мировых судей

Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента по

обеспечению деятельности

мировых судей

Ростовской области

____________

12 января 2012 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

заведующего сектором информационно-технического обеспечения

и электронного сопровождения госзаказа

отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий

департамента по обеспечению деятельности мировых судей

Ростовской области

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность государственной гражданской службы области заведующего сектором информационно-технического обеспечения и электронного сопровождения госзаказа отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – заведующий сектором) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы области категории «руководители» в соответствии с классификацией должностей гражданской службы согласно Областному закону от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Ростовской области».

1.2. Назначение и освобождение от должности заведующего сектором осуществляется директором департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – директор департамента).

1.3. Заведующий сектором непосредственно подчиняется начальнику отдела материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий.

1.4. Заведующий сектором имеет в подчинении ведущего специалиста сектора информационно-технического обеспечения департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области (далее – сектор).

1.5. Во время отсутствия заведующего сектором (отпуск, командировка, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист сектора в соответствии с приказом директора департамента.

1.6. Заведующий сектором осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 « О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Положения о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденного постановлением Главы Администрации Ростовской области ;

Положения об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента, положения о секторе информационно-технического обеспечения и электронного сопровождения госзаказа и настоящего должностного регламента;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ЗАВЕДУЮЩЕМУ СЕКТОРОМ

2.1. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее профессиональное образование.

2.1.2. Стаж государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее четырех лет.

2.2. Заведующий сектором должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об электронной цифровой подписи»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О связи»;

Доктрину информационной безопасности Российской Федерации от 01.01.2001 № Пр-1895;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О защите конкуренции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О персональных данных»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О мировых судьях в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Положение о департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное постановлением Главы Администрации Ростовской области ;

постановление Администрации Ростовской области «Об организации работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Ростовской области и нужд бюджетных учреждений Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

положение о конкурсной комиссии по организации и проведению конкурсов по закупке товаров, работ и услуг для государственных нужд департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области, утвержденное приказом департамента ;

Регламент департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области;

Положение об отделе материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий департамента;

другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности, регламентирующие трудовую деятельность работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности мировых судей, и работу департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области.

Инструкцию по делопроизводству в департаменте, практику издания локальных нормативных актов, планов мероприятий и т. д.;

правила составления статистической и аналитической отчетности;

порядок подготовки документов к сдаче в архив.

2.2.1. Виды работ, по которым заведующий сектором должен иметь профессиональные навыки:

- организация функционирования локальных вычислительных сетей, автономных компьютерных рабочих станций, серверов, программного обеспечения, средств телекоммуникации судебных участков мировых судей Ростовской области и департамента;

- анализ и обобщение практики функционирования существующих информационных систем, выбора современных информационных и телекоммуникационных технологий, методов, аппаратурных и программных средств, разработки предложений о порядке внедрения и эксплуатации компьютерной техники и сетей, программных продуктов, средств телекоммуникаций;

- внедрение и использование компьютерной техники, программных продуктов, компьютерных технологий обработки и передачи информации;

- организация обучения и консультирования специалистов структурных подразделений департамента и работников аппаратов мировых судей по работе на сетевых и автономных компьютерных рабочих станциях, на официальном сайте департамента и судебных участков области;

- планирование проведения закупок и организации работы конкурсной комиссии по проведению торгов;

- подготовка нормативных правовых актов по вопросам профессиональной деятельности, ведение делопроизводства.

2.3. Заведующий сектором должен:

- уметь работать с людьми;

- обладать навыками ведения деловых переговоров;

- эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, посетителями;

- разрабатывать план конкретных действий при получении распоряжений и задач, связанных с исполнением должностных обязанностей;

- развивать навыки коммуникации, аналитически мыслить;

- владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимыми знаниями в области использования информационных технологий в объеме уровня «Базовый», предусмотренного приказом министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

- быть ответственным, дисциплинированным и исполнительным;

- быть корректным и тактичным в обращении, соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕКТОРОМ

3.1. Должностные обязанности заведующего сектором

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, обязан:

- руководить деятельностью сектора, определять должностные обязанности ведущего специалиста сектора и осуществлять контроль за их исполнением;

- обеспечивать качественное выполнение задач и функций, возложенных на сектор;

- обеспечивать информационное взаимодействие судебных участков мировых судей Ростовской области (далее – судебные участки), структурных подразделений аппарата департамента, с областными органами исполнительной власти, с Федеральными органами судебной власти, с Федеральными органами исполнительной власти на базе современных систем документооборота, баз данных;

- анализировать и обобщать практику функционирования существующих информационных систем;

- обеспечивать информационное обеспечение деятельности структурных подразделений аппарата департамента и судебных участков современными информационными и телекоммуникационными технологиями, методами, аппаратурными и программными средствами;

- разрабатывать предложения о порядке внедрения и эксплуатации компьютерной техники и сетей, программных продуктов, средств телекоммуникаций;

- вносить предложения непосредственному руководителю по вопросам совершенствования работы сектора в вопросах информационного обеспечения аппарата департамента и судебных участков;

- оказывать консультативную и методическую помощь по вопросам компетенции сектора;

- взаимодействовать со специалистами и иными должностными лицами структурных подразделений аппарата департамента и судебных участков по определенным направлениям работы;

- организовывать распределение и учет ресурсов вычислительной техники, установленной в аппарате департамента и на судебных участках;

- обеспечивать разработку инструкций, положений по вопросам информационного обеспечения;

- оказывать консультативную и методическую помощь по вопросам разработки документации на закупку товаров работ и услуг для нужд заинтересованных отделов департамента;

- обеспечивать проведение процедур торгов на закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд департамента по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области;

- размещать заказы на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд на официальном сайте государственных закупок;

- отслеживать ход проведения государственных закупок и оформляет результаты в установленные действующим законодательством сроки;

- согласовывать протоколы заседаний единой конкурсной комиссии департамента по всем способам размещения закупок и размещать их на сайте государственных закупок в установленные действующим законодательством сроки;

- обеспечивать подготовку и сдачу ежеквартальных отчетов в органы государственной статистики по форме 1-Торги, данных по размещению заказов в министерство экономического развития области;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие поручения начальника отдела;

- поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

- хранить государственную и иную, охраняемую законом тайну, не разглашать конфиденциальную информацию, получаемую при работе с документами и личном общении с работниками департамента и аппаратов мировых судей области, затрагивающую частную жизнь и достоинство граждан;

- соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, а также требования к служебному поведению гражданских служащих, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2. Права заведующего сектором

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Заведующий сектором в пределах своей компетенции

имеет право:

- представлять отдел во взаимоотношениях с аппаратом и органами Правительства области, Управлением Судебного департамента в Ростовской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, федеральными территориальными органами;

- в рамках своих должностных полномочий давать поручения подчиненному специалисту сектора и требовать их выполнения;

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на сектор задач материалы от структурных подразделений департамента;

- своевременно получать от руководства департамента указы и распоряжения Губернатора области, другие нормативные документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Ответственность заведующего сектором

3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

В соответствии со своей компетенцией заведующий сектором принимает решения в пределах полномочий, предоставленных положением о секторе, иными правовыми актами и решениями директора департамента, правовыми актами Правительства Ростовской области, в том числе:

4.1. Запрашивает в установленном порядке у структурных подразделений аппарата департамента, областных орга­нов исполнительной власти, органов местного само­управления, других государственных органов, а также предприятий, учреждений и организаций Ростовской области различных форм собственности документы, информацию и материалы.

4.2. Планирует работу сектора.

4.3. Принимает участие в работе создаваемых департаментом совещательных органов (комиссий, рабочих групп и т. п.);

4.4. Вносит в установленном порядке:

-  предложения о структуре и штатной численности сектора;

-  предложения о направлении работников сектора в служебные командировки;

-  предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников сектора;

- предложения по применению передового опыта по вопросам, находящимся в рамках компетенции сектора.

5. Перечень вопросов, по которым заведующий сектором вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Заведующий сектором принимает участие в подготовке проектов приказов, регламентов, положений в соответствии с компетенцией сектора.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений заведующего сектором:

Заведующий сектором осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области и требованиями инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия заведующего сектором в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заведующий сектором в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- государственными гражданскими служащими структурных подразделений департамента;

-  работниками, структурными подразделениями и должностными лицами иных государственных органов;

-  работниками, структурными подразделениями и должностными лицами органов местного самоуправления;

-  организациями и гражданами.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности заведующего сектором

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности заведующего сектором оценивается в соответствии со следующими показателями:

1.  Показатели эффективности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
1.1	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу	0 1 2
1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3	Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента, при выполнении работ	- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности сектора или сферы управления; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности сектора или сфер управления	1 2 3
1.4	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	- низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.5	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.6	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - секторные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2	Качество выполненных работ:	- выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; - выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2

Начальник отдела

материально-технического обеспечения

и эксплуатации зданий департамента