социальной поддержки семьи и детей отдела социальной защиты населения в Советском районе
УТВЕРЖДАЮ
Начальник УСЗН
администрации г. Орска
_____________
«____»______________ 2011г.
Должностная инструкция
специалиста 1 категории сектора
социальной поддержки семьи и детей
отдела социальной защиты населения
в Советском районе
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории сектора социальной поддержки семьи и детей отдела социальной защиты населения в Советском районе управления социальной защиты населения администрации г. Орска (далее – специалист 1 категории, Сектор, Отдел и Управление).
1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА г.
1.3. Должность специалиста 1 категории согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы относится к младшей должности муниципальной службы.
1.4. Специалист 1 категории подчиняется непосредственно заместителю начальника Отдела сектора социальной поддержки семьи и детей.
1.5. Специалист 1 категории назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.6. На время отсутствия специалиста 1 категории его обязанности выполняет другой специалист 1 категории данного сектора. В случае отсутствия специалиста 1 категории его обязанности может выполнять ведущий специалист Сектора.
1.7. Специалист 1 категории осуществляет свою деятельность на основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Оренбургской области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Закона Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Устава города Орска, международного стандарта ИСО 9001:2000, СМК-СТА г. «Политика и
13
цели в области качества», СМК-СТА г. «Правила оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», и иной документации СМК, Кодекса этики муниципальных служащих администрации города Орска, настоящей должностной инструкцией и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области и органов местного самоуправления города Орска и Управления.
II. Общие требования
2.1. Специалист 1 категории должен знать:
- Конституцию РФ, Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты РФ, законы Оренбургской области и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Орск, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г. Орск о муниципальной службе;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации г. Орска;
- Положение об Отделе и Секторе;
- документооборот и работу со служебной информацией, инструкцию по работе с документами в администрации г. Орска;
- Правила делового этикета;
- Правила внутреннего трудового распорядка Управления;
- задачи и функции органов местного самоуправления;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов Управления;
- основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления;
- порядок заключения и оформления гражданско-правовых договоров (соглашений и протоколов разногласий к ним) и муниципальных контрактов,
- порядок рассмотрения обращений граждан, составления и оформления ответов на их письменные обращения;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
2.2. Специалист 1 категории должен уметь:
14
- готовить проекты нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов и приказов Управления, инструктивных материалов по вопросам, находящимся в сфере его ведения;
- анализировать опыт других муниципальных образований, а также передовой отечественный опыт, и в случае необходимости использовать его в практической деятельности применительно к своим должностным обязанностям.
2.3. Специалист 1 категории должен иметь навыки:
- планирования служебной деятельности;
- обеспечения выполнения задач;
- подготовки информационных материалов;
- финансового, хозяйственного и иного обеспечения деятельности муниципального органа;
-ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности;
- консультирования;
- работы с различными источниками информации;
- работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.
III. Квалификационные требования
3.1. На должность специалиста 1 категории назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по одной из специальностей: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», либо среднее профессиональное образование иного направления подготовки по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на Сектор, без предъявления требований к стажу.
IV. Должностные обязанности
4.1. Специалист 1категории обязан:
4.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Оренбургской области, законы и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, Устав г. Орска, иные муниципальные правовые акты г. Орска и обеспечивать их исполнение применительно к своим должностным обязанностям;
15
4.1.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
4.1.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
4.1.4. Соблюдать установленные в Управлении правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.
4.1.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
4.1.6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся персональных данных, частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4.1.7. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
4.1.8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
4.1.9. Сообщать работодателю о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
4.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральными законами, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области».
4.1.11.Сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
4.1.12. Осуществлять прием и формировать личные дела, а также оказывать содействие в получении недостающих документов:
- многодетным семьям (для предоставления мер социальной поддержки);
- получателей областной ежеквартальной надбавки детям-инвалидам, воспитывающимся в неполных семьях.
4.1.13. Осуществлять регистрацию и выдавать справки многодетным матерям (отцам) на предоставление мер социальной поддержки.
4.1.14. Осуществлять ввод и обработку информации о гражданах в программе «Персонифицированный учет граждан».
4.1.15. Ежемесячно представлять заявку в управление социальной защиты населения администрации г. Орска на проездные билеты на внутригородской транспорт для учащихся общеобразовательных школ из многодетных семей.
16
4.1.16. Выдавать проездные билеты учащимся школ из многодетных малообеспеченных семей.
4.1.17. Осуществлять прием и формировать личные дела претендентов на получение сертификатов «Региональный материнский капитал».
4.1.18. Формирование базы «Региональный материнский капитал».
4.1.19. Ежемесячно получать сведения о новорожденных Ленинского района г. Орска представляемых администрации г. Орска;
4.1.20. Ежемесячно вносить изменения и дополнения в базу вклад «Губернаторский».
4.1.21. Ежемесячно представлять в Министерство социального развития Оренбургской области (далее - МСР) дополнения к спискам новорожденных по Ленинскому району г. Орска.
4.1.22. Ежемесячно представлять в МСР базу данных по вкладу «Губернаторский» с изменениями.
4.1.23. Осуществлять работу по регистрации и выдаче вкладных книжек по вкладу "Губернаторский".
4.1.24. Ежемесячно представлять отчет в отдел бухучета и отчетности:
- о реализации проездных билетов на внутригородском транспорте для учащихся общеобразовательных школ из многодетных семей;
- о выдачи вкладных книжек по вкладу «Губернаторский»;
- о выдачи сертификатов на региональный материнский капитал.
4.1.25.Участвовать в межведомственных рейдах по выявлению детей из семей социального риска.
4.1.26. Формировать банк данных о детях и семьях, находящихся в социально-опасном положении, своевременно вносить изменения.
4.1.27. Ежеквартально предоставлять в УСЗН администрации г. Орска информацию о реализации Закона Оренбургской области от 01.01.2001г. № 000/284-III-ОЗ "О мерах социальной поддержки многодетных семей";
4.1.28. Ежеквартально посещать консультационные пункты на предприятиях Советского района.
4.1.30. Проводить работу по оформлению информационных стендов на предприятиях, своевременно обновлять информацию о мерах социальной поддержки.
4.1.31. Вести журнал устного приема граждан, рассматривать и готовить мотивированные ответы на запросы МСР, обращения граждан, предприятий, учреждений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
4.1.32. Принимать участие в выборочных проверках доходов семьи для назначения государственного пособия; осуществлять выездную работу.
4.1.33. Участвовать в организации отдыха и оздоровления детей из семей социального риска в районе.
4.1.34. Проводить ревизии и инвентаризации личных дел многодетных семей; ежеквартальной надбавки в соответствии с приказом начальника Управления.
17
4.1.35. Знать и правильно применять нормативные акты и документы.
4.1.36. Ежемесячно передавать снятые дела получателей пособий в архив.
4.1.37. Проводить сверку списков учащихся предоставляемых школами города для подтверждения статуса многодетной семьи и малообеспеченной семьи;
4.1.38. Выполнять функции по взаимозаменяемости специалистов сектора на период отпуска, болезни и учебы;
4.1.39. Разрабатывать самостоятельно, либо совместно с другими структурными подразделениями Управления проекты муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов и приказов по основной деятельности Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.
4.1.40. Самостоятельно производить набор текста подготавливаемых им документов (правовых актов, писем, информационных материалов, отчетной информации и др.) в электронном виде с использованием закрепленной за ним оргтехники в соответствии с Правилами оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», на официально утвержденных бланках.
4.1.41. Соблюдать нормы эксплуатации технических средств, правила противопожарной безопасности.
4.1.42. Соблюдать требования по охране труда и технике безопасности.
4.1.43. В целях исполнения рекомендаций по действиям в экстремальных ситуациях обязан:
- в случае обнаружения подозрительного предмета незамедлительно сообщить о случившемся в правоохранительные органы по телефонам территориальных подразделений ФСБ и МВД России;
- не предпринимать самостоятельно никаких действий с взрывными устройствами или подозрительными предметами – это может привести к взрыву, многочисленным жертвам и разрушениям;
- не оставлять без внимания ни одного сообщения, содержащего информацию заложенных взрывных устройствах, о захвате людей в заложники, вымогательстве и шантаже и обеспечить своевременную передачу полученной информации в правоохранительные органы.
V. Права
5.1. Специалист 1 категории имеет право:
5.1.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
5.1.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5.1.3. На получение от руководителей и специалистов Отдела и Управления в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения
18
должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Сектора.
5.1.4. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
5.1.5. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом и (или) приказом начальника Управления за счет средств соответствующего бюджета.
5.1.6. Выполнять иную оплачиваемую работу с предварительным письменным уведомлением работодателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено федеральным законом;
5.1.7. Знакомиться с проектами локальных нормативных актов, приказов начальника Управления, касающихся деятельности Сектора.
5.1.8. Вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
VI. Ответственность
6.1. Специалист 1 категории несет ответственность за:
6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей согласно действующему законодательству Российской Федерации и Оренбургской области;
6.1.2. Несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000 в ежедневной деятельности на своем рабочем месте.
6.1.3. Невыполнение приказов начальника Управления, письменных поручений начальника Отдела и (или) заместителя Отдела по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста.
6.1.4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
и должностными лицами
7.1. В процессе своей деятельности специалист 1 категории взаимодействует:
7.1.1. Со специалистами Сектора по вопросам, отнесенным к компетенции специалиста 1 категории;
7.1.2. Со структурными подразделениями Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора;
7.1.3. Со специалистами Управления по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
7.1.4. С должностными лицами МСР, ГУ Оренбургского регионального отделения ФСС РФ по г. Орску, отдела ЗАГС администрации г. Орска, ГУЗ
19
«Орский дом ребенка», Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации в г. Орске, отдела опеки и попечительства Управления образования администрации г. Орска, подведомственными Управлению учреждениями, путем направления, получения - писем, запросов по вопросам входящим в компетенцию Сектора.
VIII. Критерии оценки труда
8.1. Отсутствие случаев неисполнения обязанностей, установленных должностной инструкцией.
8.2. Наличие предложений специалиста 1 категории по оптимизации деятельности Сектора или Отдела.
8.3. Отсутствие случаев нарушения требований, установленных нормативными правовыми актами, при подготовке документов или консультировании работников и граждан льготных категорий.
8.4. Отсутствие случаев несоблюдения сроков, установленных нормативными правовыми актами, при исполнении должностных обязанностей.
Начальник отдела социальной защиты
населения в Советском районе
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
______________
«____» _____________ 201_ г.
