ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
|
УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной и «____» _____________ 2011 г |
УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной и воспитательной работе |
ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АДМИНИСТРАТОРА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
г. Владивосток
2011
1 Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, функциональные обязанности, права и ответственность администратора образовательной программы среднего профессионального образования (далее – администратор ОП СПО).
1.2. На должность администратора ОП СПО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и педагогический или административный опыт работы в образовательном учреждении не менее трех лет.
1.3. Администратор ОП СПО назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора ДВФУ по представлению директора филиала.
1.4. Администратор ОП СПО в филиале подчиняется директору колледжа филиала или (в случае отсутствия в филиале такого структурного подразделения) непосредственно директору филиала.
1.5. На время длительного отсутствия администратора ОП СПО его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора ДВФУ. Назначенное лицо несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на администратора ОП СПО обязанностей.
1.6. Должностные лица, находящиеся в непосредственном подчинении администратора ОП СПО: педагогические работники и сотрудники структурных подразделений, непосредственно связанные с осуществлением образовательного процесса по программам среднего профессионального образования.
1.7. В своей деятельности администратор ОП СПО руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом ДВФУ, приказами и распоряжениями ДВФУ, правилами внутреннего распорядка ДВФУ, решениями Ученого Совета ДВФУ, «Руководством по качеству ДВФУ», процедурами Системы менеджмента качества ДВФУ (далее – СМК), правилами и инструкциями по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, планами работы учебно-методического управления филиала, положением об учебно-методическом управлении филиала, положением об Ученом совете филиала, а также настоящей должностной инструкцией.
1.8. Основной задачей администратор ОП СПО является обеспечение условий реализации программ СПО в филиалах федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет».
2 Функции
Администратор ОП СПО выполняет следующие функции:
2.1. Планирование организации учебного процесса в филиале по программам среднего профессионального образования;
2.2. Обеспечение цельности, стабильности учебного процесса, его оперативное регулирование;
2.3. Координация и контроль деятельности находящихся в его подчинении педагогических и иных работников.
3 Обязанности
В соответствии с возложенными на него функциями администратор ОП СПО выполняет следующие обязанности:
3.1. Организует учебный процесс по основным профессиональным образовательным программам среднего профессионального образования и отвечает за его реализацию;
3.2. Участвует в разработке учебных планов, контролирует разработку рабочих учебных программ и программ дисциплин в соответствии с требованиями федеральных государственных стандартов;
3.3. Составляет график учебного процесса и на его основе – расписание учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестации студентов;
3.4. Планирует и распределяет учебную нагрузку преподавателей программ среднего профессионального образования;
3.5. Осуществляет контроль за проведением учебных занятий, лабораторных и практических работ, экзаменов, консультаций, курсового и дипломного проектирования;
3.6. Фиксирует отклонения в выполнении учебной нагрузки с целью урегулирования расписания занятий, недопущения расхождения с ФГОС;
3.7. Ведёт ежемесячный учёт выполненных часов педагогической нагрузки;
3.8. Контролирует качество, достоверность и полноту ведения учебно-учетной документации: журналов учебных занятий, экзаменационных ведомостей, зачётных книжек студентов и др.;
3.9. Проводит мониторинг успеваемости и посещаемости студентами учебных занятий, анализирует и представляет руководству филиала сведения о причинах академической задолженности студентов;
3.10. Контролирует качество и результативность выполнения планов работы и функциональных обязанностей преподавателями и сотрудниками СПО, соблюдение ими Устава ДВФУ, Правил внутреннего трудового распорядка, регламентов и инструкций;
3.11. Проводит работу по обеспечению и сохранности бланков документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, а также формами и бланками учебно-учетной документации;
3.12. Консультирует студентов по вопросам организации учебного процесса;
3.13. Контролирует организацию учебных и производственных практик студентов;
3.14. Участвует в комплектовании учебных групп;
3.15. Ведёт нормативное сопровождение движения контингента студентов (готовит проекты приказов о переводе с курса на курс, о предоставлении академических отпусков, о переводе на индивидуальный график обучения, о направлении на практику, на отчисление студентов, на допуск к итоговой государственной аттестации и др.);
3.16. Участвует в работе стипендиальной комиссии, готовит проекты приказов о назначении студентам государственной академической и социальной стипендии;
3.17. Ведёт учёт студентов, относящихся к категории детей-сирот, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, контролирует вопросы выплат им материального обеспечения;
3.18. Заполняет академические справки студентов;
3.19. Контролирует вопросы участия студентов среднего профессионального образования в Едином государственном экзамене;
3.20. Ведёт весь документооборот по программам среднего профессионального образования, своевременно готовит полную и достоверную отчётность по направлениям своей профессиональной деятельности и представляет её в вышестоящие организации.
3.21. Участвует в организации профориентационной работы и приёме на программы среднего профессионального образования;
3.22. Ведёт установленную номенклатуру дел;
3.23. Участвует в подготовке документов и материалов к проведению процедур лицензирования и аккредитации программ среднего профессионального образования;
3.24. Обеспечивает соответствие своих действий общепризнанным принципам морали, этики и делового поведения.
3.25. Профессионально совершенствуется сам и отвечает за профессиональную подготовку подчиненных сотрудников с целью улучшения качества методического обеспечения основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования и непосредственного процесса преподавания.
4 Права
Администратор ОП СПО для выполнения возложенных на него функциональных обязанностей имеет право:
4.1. Требовать от преподавателей программ среднего профессионального образования выполнения своих функциональных обязанностей, от студентов - соблюдения правил внутреннего распорядка;
4.2. Получать от преподавателей и структурных подразделений, участвующих в реализации программ среднего профессионального образования, сведения, документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию администратора, передавать им соответствующую информацию;
4.3. Вносить в установленном порядке предложения о назначении, перемещении и увольнении сотрудников, находящихся в его подчинении, наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностной проступок, а также о поощрении сотрудников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
4.4. Вносить руководству предложения по улучшению организации учебного процесса;
4.5. Участвовать в обсуждении и принятии решений по вопросам функционирования программ среднего профессионального образования, оценке результативности деятельности преподавателей и сотрудников;
4.6. Самостоятельно корректировать расписание занятий в связи с производственной необходимостью;
4.7. Требовать в установленном порядке от преподавателей соблюдения расписания учебных занятий, режима учебного процесса, качественного ведения журналов учебных занятий;
4.8. Вносить предложения по распределению педагогической нагрузки преподавателей;
4.9. Повышать свою квалификацию в образовательных учреждениях дополнительного образования и высших учебных заведениях, стажировки.
5 Ответственность
Администратор ОП СПО несёт ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.4. За несанкционированное разглашение сведений, носящих конфиденциальный характер, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ - в пределах, определенных законодательством РФ;
5.5. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений проректора по учебной и воспитательной работе, ректора ДВФУ - в пределах, определенных законодательством РФ;
5.6. За невыполнение СМК, несоблюдение трудовой дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности - в пределах, определенных законодательством РФ.
6 Функциональные связи
Администратор ОП СПО в процессе своей деятельности взаимодействует:
6.1. По вопросам планирования и организации учебного процесса по программам СПО:
- с отделом развития СПО Департамента довузовского образования и организации набора студентов;
- с администрацией филиала;
- с преподавателями программ СПО.
6.2. По вопросам назначения студентам стипендий, социальной защите студентов, вопросам оплаты за обучение студентов, обучающихся на компенсационной основе:
- с отделом развития СПО Департамента довузовского образования и организации набора студентов;
- с Договорным департаментом;
- с Департаментом молодежной политики;
- Департаментом бухгалтерского учета и финансового контроля;
- с Правовым департаментом;
- с отделами социальной защиты населения муниципальных образований.
6.3. По вопросам посещаемости, успеваемости студентов:
- с родителями студентов.
Порядок передачи информации определяется общими правилами делопроизводства, принятыми в ДВФУ.
Директор Департамента
довузовского образования
и организации набора студентов
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель проректора
по учебной и
воспитательной работе
Заместитель проректора
по учебной и
воспитательной работе
Директор Правового департамента
И. о. директора департамента
