Документация по открытому запросу предложений

1.1  Документация по открытому запросу предложений

Документация по открытому запросу предложений

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА поставку, монтаж и наладку оборудования Миником-DX500 ДЛЯ НУЖД ФИЛИАЛА – ЦДУ ЕЭС» МОСКОВСКОЕ РДУ, расположенному по адресу:

Москва

2007

Содержание

Документация по открытому запросу предложений.. 1

1. Общие положения.. 5

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений. 5

1.2 Правовой статус процедур и документов. 5

1.3 Обжалование. 6

1.4 Прочие положения. 7

2. Технические требования на поставку оборудования и выполнение работ. 8

2.1 Общие требования к условиям поставки и монтажу. 8

2.2 Перечень и объемы закупаемого оборудования. 8

2.3 Технические требования к оборудованию.. 9

2.4 Подтверждение соответствия оборудования предъявляемым требованиям.. 10

2.5 Основные квалификационные требования. 10

3. ПРОЕКТ ДОГОВОРА.. 11

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений.. 30

4.1 Общий порядок проведения запроса предложений. 30

4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений. 30

4.3 Предоставление Документации по запросу предложений Участникам.. 30

4.4. Подготовка Предложений. 31

4.4.1. Общие требования к Предложению.. 31

4.4.2. Требования к сроку действия Предложения. 32

4.4.3. Требования к языку Предложения. 33

4.4.4. Требования к валюте Предложения. 33

4.4.5. Разъяснение Документации по запросу предложений. 33

4.4.6. Продление срока окончания приема Предложений. 33

4.5. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 34

4.5.1. Требования к Участникам.. 34

4.5.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.. 34

4.6. Подача Предложений и их прием.. 35

4.7. Оценка Предложений и проведение переговоров. 36

4.7.1. Общие положения. 36

4.7.2. Отборочная стадия. 36

4.7.3. Проведение переговоров. 37

4.7.4. Оценочная стадия. 37

4.8. Принятие решения об определении Победителя. 37

4.9. Подписание Договора. 38

4.10. Уведомление Участников о результатах запроса предложений. 38

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 39

5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 39

5.1.1. Форма письма о подаче оферты.. 39

5.1.2. Инструкции по заполнению.. 41

5.2. Коммерческое предложение (форма 2) 42

5.2.1. Форма коммерческого предложения. 42

5.2.2. Инструкции по заполнению.. 44

5.3. Техническое предложение на выполнение работ (форма 3) 45

5.3.1. Форма Технического предложения на выполнение работ. 45

5.3.2. Инструкции по заполнению.. 46

5.4. График выполнения работ (форма 4) 47

5.4.1. Форма Графика выполнения работ. 47

5.4.2. Инструкции по заполнению.. 48

5.5. Локальная смета на монтажные и наладочные работы (форма 5) 49

5.5.1. Форма Локальной сметы на монтажные и наладочные работы.. 49

5.5.2. Инструкции по заполнению.. 50

5.6. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6) 51

5.6.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора. 51

5.6.2. Инструкции по заполнению.. 52

5.7. Анкета Участника (форма 7) 53

5.7.1. Форма Анкеты Участника. 53

5.7.2. Инструкции по заполнению.. 55

5.8. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8) 56

5.8.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 56

5.8.2. Инструкции по заполнению.. 58

5.9. Справка о материально-технических ресурсах (форма 9) 59

5.9.1. Форма Справки о материально-технических ресурсах. 59

5.9.2. Инструкции по заполнению.. 60

5.10. Справка о кадровых ресурсах (форма 10) 61

5.10.1. Форма Справки о кадровых ресурсах. 61

5.10.2. Инструкции по заполнению.. 63

1.  Общие положения

1.2  Общие сведения о процедуре запроса предложений

1.2.1  Открытое акционерное общество «Системный оператор – Центральное диспетчерское управление Единой энергетической системы» (далее - – ЦДУ ЕЭС»), место нахождения: 109074 г. Москва, Китайгородский проезд, строение 3 (далее — Заказчик), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений опубликованным на официальном сайте www. ***** Филиала – ЦДУ ЕЭС» ОДУ Центра, и копией его на информационно-аналитической и торгово-операционной системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» www. b2b. ***** от «20» марта 2007 г., пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на поставку, монтаж и наладку оборудования Миником-DX500 (далее - Договор) для нужд Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ.

1.2.2  Для справок обращаться:

·  Контактное лицо по организационным вопросам: секретарь Закупочной комиссии Филиала – ЦДУ ЕЭС» ОДУ Центра - по телефону (4или по электронной почте *****@ ;

·  Контактное лицо по техническим вопросам: Заместитель начальника службы телемеханики и связи Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ - по телефону (4или по электронной почте *****@ .

1.2.3  Подробные требования к перечню и объемам закупаемого оборудования и выполнению работ изложены в разделе 2. (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложений, приведены в разделе 5.

1.2.4  Настоящий запрос предложений проходит в один этап по решению Заказчика. Заказчик также вправе отказаться отпроведения запроса предложений, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.

1.3  Правовой статус процедур и документов

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения. Заказчик оставляет за собой право установить, что Предложения Участников, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4 Заключенный по результатам данной процедуры Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a)  Проект Договора, приведенный в разделе 3 настоящей Документации;

b)  Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений;

c)  Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика.

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.4  Обжалование

1.4.1  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с момента ее получения.

1.4.2  Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или действие Заказчика в связи с данным запросом предложений в Комитете по бюджету инвестициям и закупкам – ЦДУ ЕЭС».

1.4.3  Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в Комитет по бюджету инвестициям и закупкам – ЦДУ ЕЭС» могут быть решены в Третейском суде при РАО «ЕЭС России» в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления либо в суде в соответствии с действующим законодательством.

1.5  Прочие положения

1.5.1  Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.

1.5.2  Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.

2.  Технические требования на поставку оборудования и выполнение работ.

2.1  Общие требования к условиям поставки и монтажу

2.1.1  Участник запроса предложений должен выполнить поставку, монтаж и наладку оборудования.

2.1.2  Поставка оборудования должна быть осуществлена в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента оплаты авансового платежа Заказчиком.

2.1.3  Поставка оборудования осуществляется на площадку Заказчика по адресу: (корпус Б, 2-ой этаж).

2.1.4  Погрузка, доставка, разгрузка оборудования, уборка и вывоз упаковочной тары должны обеспечивается Участником запроса предложений за свой счет.

2.1.5  Монтаж должен быть выполнен на площадке Заказчика по адресу: (корпус Б, 2-ой этаж) в соответствии с проектом «Оснащение техническими средствами узла связи диспетчерского центра – ЦДУ ЕЭС»: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ».

2.1.6  Срок окончания работ – 15.05.2007 г.

2.1.7  По окончании монтажных работ Участник запроса предложений должен оформить и передать Заказчику исполнительную документацию. Исполнительная документация передается в 3 (трех) комплектных переплетенных экземплярах. Один экземпляр проекта предоставить в электронном виде на CD-ROM в формате совместимом с MS Office, .pdf, .jpg.

2.1.8  Участник запроса предложений должен обеспечивать продукцию запасными частями в течение не менее чем 10 лет.

2.1.9  Участник запроса предложений может ознакомиться с проектом «Оснащение техническими средствами узла связи диспетчерского центра – ЦДУ ЕЭС»: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ» по адресу: г. Москва, ул. Садовническая, д. 15, комната 333, по предварительному согласованию с заместителем директора по информационным технологиям Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ , раб.

2.2  Перечень и объемы закупаемого оборудования

2.2.1  Заказчик намерен приобрести оборудование УПАТС МиниКом DX-500 производства и Промсвязь» в следующей комплектации:

№ п/п	Артикул	Описание	Кол-во	Ед. изм.
1.	DX-500S-BX500	Напольный шкаф.	1	шт.
2.	DX-500N-Cr250-1	Кассета с кросс-платой - модификация 1.	1	шт.
3.	DX-500N-Cr250-2	Кассета с кросс-платой на 256 портов - модификация 2.	1	шт.
4.	DX-500N-ADK-C	Управляющее устройство (абонентский кластер).	4	шт.
5.	DX-500N-CPU-С	Модуль центрального коммутационного поля.	2	шт.
6.	DX-500N-PCM-4-C	Модуль ИКМ-трактов и цифровых терминальных интерфейсов.	1	шт.
7.	DX-500M-16UpN-C	Модуль цифровых интерфейсов на 16 портов Up0e.	2	шт.
8.	DX-500N-32M	Модуль аналоговых интерфейсов.	8	шт.
9.	DX-500N-16S	Модуль на 16 внутренних аналоговых абонентов.	2	шт.
10.	DX-500N-16SD	Субмодуль на 16 внутренних аналоговых абонентов.	2	шт.
11.	DX-500N-02F	Субмодуль для подключения 2-х 4-проводных окончаний каналов тональной частоты (ТЧ-канала).	64	шт.
12.	DX-500N-02T	Субмодуль на 2 внешние (городские) аналоговые линии.	16	шт.
13.	Пульт PS-OPAD	Цифровой телефонный аппарат c 19 программируемыми функциональными клавишами со светодиодами, громкоговорящей связью, громкоговорящим приемом, с русифицированным ЖК-дисплеем.	30	шт.
14.	Приставка PS-OP90	Приставка к пульту PS-OPAD, PS-OPS, PS-OPB на 90 программируемых клавиш.	10	шт.
15.	DX-500BP-G-P2	Cистема электропитания на 48В мощностью 700 Вт.	1	шт.
16.	DX-500-BPR-50C	Блок резервного питания 48 В, 50 А*ч (батареи необслуживаемые).	1	шт.
17.	TERM-PC-CD	Терминал оператора на базе PC с CD.	1	шт.
18.	DX-Cabl-AK-10S	Кабель для платы (UpN,32M или 16S) длиной 20м.	24	шт.
19.	DX-Cabl-PCM-10S	Кабель для подключения платы PCM-4, ADK длиной 20м.	1	шт.

2.3  Технические требования к оборудованию

2.3.1  Функциональные, технические и прочие характеристики оборудования, перечисленного в спецификации, должны соответствовать заявленным производителем.

2.3.2  Все оборудование должно поставляться в укомплектованном виде по адресу: , Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ.

2.3.3  Оборудование должно быть укомплектовано специальными кабелями для вывода интерфейсов на общестанционный кросс.

2.3.4  Спецификация на оборудование составляется с разбивкой по позициям. Дополнительное оборудование (шкафы, источники гарантированного питания и прочее) указывается отдельно от основного оборудования в графе вспомогательное оборудование.

2.3.5  Оборудование должно быть новым и ранее не использованным.

2.4  Подтверждение соответствия оборудования предъявляемым требованиям

2.4.1  Участник запроса предложений в составе своего Предложения должен представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям:

a)  сертификаты соответствия (нотариально удостоверенная копия);

b)  санитарно-эпидемиологические заключения (копия, заверенная Участником запроса предложений);

c)  технические паспорта.

2.5  Основные квалификационные требования.

2.5.1  Участник запроса предложений должен предоставить письмо авторизации от производителя.

2.5.2  Участник запроса предложений должен подтвердить наличие необходимого тестового и измерительного оборудования и тестового стенда для проверки работоспособности поставляемого оборудования.

2.5.3  Участник запроса предложений должен иметь подтвержденный опыт поставки и внедрения данного оборудования.

2.5.4  Участник запроса предложений должен предоставить информацию о наличии в штате квалифицированных специалистов с опытом работы с данным оборудованием. Должны быть представлены копии сертификатов сотрудников Участника запроса предложений, которые будут участвовать в реализации Договора.

3.  ПРОЕКТ ДОГОВОРА

ДОГОВОР № ______

г. Москва «__» _________ 2007 г.

_________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________, действующего на основании ________, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Системный оператор – Центральное диспетчерское управление Единой энергетической системы» ( − ЦДУ ЕЭС»), именуемое в дальнейшем «Заказчик»,  «СО − ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ , действующего на основании доверенности от _____ № ____, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем - Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется на условиях настоящего Договора осуществить поставку оборудования согласно Спецификации поставляемого оборудования (Приложение № 1 к настоящему Договору) (далее – Оборудование) и выполнить монтажные и наладочные работы в объеме, указанном в Локальной смете на монтажные и наладочные работы (Приложение № 2 к настоящему Договору) (далее - Работы) и в соответствии с проектом «Оснащение техническими средствами узла связи диспетчерского центра – ЦДУ ЕЭС»: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ», и передать в собственность Заказчику Оборудование и результат Работ, а также провести консультирование работников Заказчика.

1.2. Заказчик обязуется принять Оборудование и результат Работы и оплатить их в соответствии с условиями настоящего Договора.

1.3. Поставка оборудования, монтажные и наладочные работы осуществляются на площадке Заказчика по адресу: г. Москва, ул. Староалексеевская, д. 9 (далее Объект). Стоимость погрузки, доставки, разгрузки Оборудования, уборка и вывоз упаковочной тары входит в стоимость Оборудования.

2. КАЧЕСТВО, АССОРТИМЕНТ, КОМПЛЕКТНОСТЬ И КОЛИЧЕСТВО ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Ассортимент, комплектность и количество Оборудования должны соответствовать Спецификации поставляемого оборудования (Приложение № 1 к настоящему Договору)

2.2. Исполнитель гарантирует:

- соответствие качества поставляемого Оборудования;

- соответствие эксплуатационных и технических характеристик Оборудования требованиям, изложенным в инструкции по эксплуатации Оборудования;

- соответствие иным требованиям, предъявляемым к данному виду Оборудования в целях его реализации при оптовой и розничной торговле на территории Российской Федерации.

2.3. На все Оборудование, поставляемое по настоящему Договору, Исполнитель предоставляет Заказчику документы, подтверждающие качество Оборудования и его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации (технический паспорт, сертификат соответствия качеству, эксплуатационную и иную документацию на оборудование, необходимую для производства работ по монтажу и наладке оборудования с переводом на русском языке, гарантийный талон и т. п.). Указанные документы предоставляются Заказчику одновременно с передачей Оборудования.

2.4. Количество Оборудования, передаваемого Заказчику, должно точно соответствовать количеству, указанному в товаросопроводительных документах. Маркировка Оборудования должна обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы Оборудования при его приемке.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. В рамках исполнения договорных обязательств Исполнитель обязуется:

3.1.1. Доставить и передать Оборудование в соответствии с наименованием, качеством, комплектацией в количестве и по цене, предусмотренными настоящим Договором, Спецификацией поставляемого Оборудования (Приложение к настоящему Договору) на Объект Заказчика, указанный в п. 1.3. настоящего Договора в течение 30 (Тридцать) календарных дней с момента проведения Заказчиком оплаты авансового платежа, предусмотренного пунктом 4.2.1 настоящего Договора.

3.1.2. Передать Оборудование свободным от прав третьих лиц.

3.1.3. Передать Заказчику одновременно с передачей Оборудования принадлежности и документы (технический паспорт, сертификат соответствия качеству, эксплуатационную и иную документацию на Оборудование, необходимую для производства работ по монтажу оборудования с переводом на русском языке, гарантийный талон, товарную накладную по форме Торг - 12, счет-фактуру, Акт сдачи-приемки оборудования и т. п.), предусмотренные законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим Договором.

3.1.4. Осуществить доставку Оборудования в упаковке, которая соответствует установленным стандартам и/или техническим условиям производителя оборудования.

Маркировка оборудования, передаваемого Заказчику, должна обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы Оборудования при его приемке.

3.1.5. Выполнить Работы на Объекте Заказчика в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим Договором, Локальной сметой на монтажные и наладочные работы (Приложение № 2 к настоящему Договору), проектом «Оснащение техническими средствами узла связи диспетчерского центра – ЦДУ ЕЭС»: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ», а также провести консультирование работников Заказчика по работе оборудования. Консультирование проводится после выполнения монтажных и наладочных работ и в гарантийный период.

3.1.6. Предоставить для проведения Работ квалифицированный персонал, аттестованный для всех видов работ по Договору.

3.1.7. Выполнить работы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, применимыми к данному виду Работ.

3.1.8. Неукоснительно выполнять при проведении работ необходимые меры по технике безопасности и меры пожарной безопасности.

3.1.9. Исполнять полученные в ходе исполнения обязательств указания Заказчика, если такие указания не противоречат условиям настоящего Договора и не представляют собой вмешательства в оперативно-хозяйственную деятельность Исполнителя.

3.1.10. Сообщать по требованию Заказчика либо уполномоченных им лиц все сведения о ходе исполнения обязательств.

3.1.11. Передать результаты Работ в собственность Заказчику.

3.1.12. Своевременно устранить недостатки, выявленные при приёмке Работ.

3.2. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:

3.2.1. Обеспечить беспрепятственный доступ работников Исполнителя на Объект Заказчика на весь период действия настоящего Договора в течение 8 часов в сутки (с 8-30 до 17-00) по рабочим дням по письменной заявке Исполнителя. В отдельных случаях по согласованию Сторон время работы представителей Исполнителя на Объекте Заказчика может быть увеличено и оформлено дополнительной заявкой.

3.2.2. Принять Оборудование и оплатить его стоимость, а также оплатить результаты выполненных Работ в соответствии с настоящим Договором.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Общая стоимость оборудования, работ по настоящему Договору, согласно Протоколу соглашения о договорной цене (Приложение № 4 к настоящему Договору), составляет _______ (___________) рублей, включая НДС 18% - ______ (__________) рублей __ копеек, в том числе:

- стоимость Оборудования – _______ (_____________) рубля, включая НДС 18% - _______ (___________) рублей __ копеек. В стоимость Оборудования включена стоимость организации доставки, разгрузки, тары, упаковки, страховки и гарантийного обслуживания;

- стоимость Работ – _______ (___________) рублей, включая НДС 18% - _______ (___________) рублей __ копеек;

4.2. Оплата указанной в п.4.1. суммы Договора производится Заказчиком следующим образом:

4.2.1. 30% от стоимости Оборудования согласно Спецификации поставляемого оборудования  (Приложение № 1 к настоящему Договору) в размере _______ (___________) рублей __ копеек, включая НДС 18% - _______ (___________) рубль __ копеек, оплачивается в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора Сторонами и выставления Исполнителем счета.

4.2.2. 70% от стоимости Оборудования согласно Спецификации поставляемого оборудования  (Приложение № 1 к настоящему Договору) в размере _______ (___________) рубль __ копеек, включая НДС 18% - _______ (___________) рубль __ копеек, оплачивается в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с момента передачи оборудования Заказчику по товарным накладным (форма Торг-12) и Акту приема–передачи Оборудования и выставления Исполнителем счета.

4.2.3. 100% стоимости Работ в размере _______ (___________) рублей, включая НДС 18% - _______ (___________) рубль __ копеек, согласно Локальной смете на монтажные и наладочные работы (Приложение № 2 к настоящему Договору) оплачивается за выполнение работ по монтажу и наладке оборудования, в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ приемочной комиссией Заказчика и выставления Исполнителем счета.

4.3. Датой оплаты является дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

5. ПОСТАВКА И ПРИЕМКА ОБОРУДОВАНИЯ

5.1. Исполнитель осуществляет поставку оборудования в соответствии с Календарным планом (Приложение к настоящему Договору). Дата начала поставки Оборудования согласуется Сторонами не менее, чем за 5 (Пять) календарных дней до предполагаемой даты поставки.

5.2. Приемка Оборудования по настоящему Договору производится Заказчиком в присутствии представителя Исполнителя и состоит в проверке соответствия его количеству и номенклатуре Спецификации поставляемого оборудования (Приложение № 1 к настоящему Договору) и оформляется подписанием товарных накладных, Актов приема-передачи Оборудования. Счета-фактуры выставляются Исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.3. В случае обнаружения повреждения упаковки и/или несоответствия маркировки номенклатуре Спецификации поставляемого оборудования (Приложение № 1 к настоящему Договору) и товаросопроводительным документам Заказчик вместе с представителем Исполнителя производит вскрытие упаковки и проводит визуальный осмотр Оборудования на предмет наличия физических повреждений и соответствия Оборудования Спецификации (Приложение № 1 к настоящему Договору) и товаросопроводительным документам. По результатам этого осмотра оформляется Акт с указанием количества ящиков с нарушенной упаковкой и наличием повреждений поставленного в этих ящиках Оборудования, а также его некомплектность. Указанный Акт подписывается уполномоченными представителями Заказчика и Исполнителя.

5.4. В случае поставки Оборудования по качеству, в количестве или комплектности не соответствующим условиям настоящего Договора и Спецификации поставляемого оборудования (Приложение № 1 к настоящему Договору) Заказчик направляет Исполнителю уведомление с предложением о направлении (назначении) полномочного представителя Исполнителя для участия в приемке и составлении акта о не соответствии качества, некомплектности или недостаче Оборудования.

5.5. Исполнитель обязуется в течение 10 (Десяти) рабочих дней после получения уведомления Заказчика обеспечить явку полномочного представителя для участия в приемке, или в тот же срок сообщить о своем согласии на составление акта в одностороннем порядке Заказчиком.

5.6. При неявке представителя Исполнителя в установленный срок либо отсутствии ответа Исполнителя, Заказчик вправе составить акт в одностороннем порядке. Акт о не соответствии качества, некомплектности или недостаче, составленный в одностороннем порядке Заказчиком приобретает юридическую силу и является основанием для применения штрафных санкций Заказчика к Исполнителю.

5.7. Обязательства Исполнителя по срокам поставки, номенклатуре, количеству и качеству Оборудования считаются выполненными, если в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента подписания Акта приема-передачи Оборудования представителями Исполнителя и Заказчика не поступит претензии от Заказчика относительно исполнения настоящего Договора Исполнителем.

6. РАБОТЫ ПО МОНТАЖУ И НАЛАДКЕ ОБОРУДОВАНИЯ

6.1. Монтажные и наладочные работы осуществляются Исполнителем на Объекте Заказчика, указанном в п. 1.3 настоящего Договора, в соответствии с Локальной сметой на монтажные и наладочные работы (Приложение № 2 к настоящему Договору), Календарным планом выполнения работ (Приложение № 3 к настоящему Договору) и проектом «Оснащение техническими средствами узла связи диспетчерского центра – ЦДУ ЕЭС»: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ».

6.2. Монтажные и наладочные работы производятся Исполнителем после передачи оборудования в монтаж по Акту формы ОС-15 в соответствии с Календарным планом (Приложение к настоящему Договору). Дата начала выполнения работ согласуется Сторонами не менее, чем за 5 календарных дней до предполагаемой даты начала работ.

6.3. Приемка работ по настоящему Договору производится Заказчиком в присутствии представителя Исполнителя, а результат приемки оформляется двусторонним подписанием Акта сдачи-приемки выполненных работ (форма № КС-2). На основании Акта формы №КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), которая служит основанием для расчетов за выполненные работы.

6.4. Одновременно с Актом сдачи-приемки выполненных работ Исполнитель передает исполнительную документацию в 3 (трех) комплектных переплетенных экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде на CD в количестве 1 (одной) штуки по товарной накладной.

6.5. Заказчик обязан подписать Акт сдачи-приемки выполненных работ или мотивированный отказ в приемке работ. В случае мотивированного отказа Заказчика стороны составляют двухсторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

6.6. Доработки выполняются Исполнителем за свой счет с предоставлением Заказчику новой исполнительной документации в порядке, предусмотренном п. 6.4. настоящего Договора.

6.7. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ Исполнитель выдает Заказчику счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.8. Переход к Заказчику права собственности и риска случайной гибели и случайного повреждения Оборудования и на результаты Работ происходит после подписания Сторонами Акта сдачи-приёмки выполненных Работ.

6.9. В случае приостановления (прекращения) Работ по указанию Заказчика, Стороны обязаны в десятидневный срок со дня прекращения Работ составить двусторонний акт о выполненной части Работ.

7. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

7.1. Исполнитель гарантирует соответствие качества Оборудования качеству, гарантированному производителем и соответствие эксплуатационных и технических характеристик Оборудования требованиям, изложенным в инструкции по эксплуатации оборудования.

7.2. Гарантийный срок эксплуатации поставляемого оборудования составляет 18 (восемнадцать) месяцев со дня подписания Акта приема-передачи Оборудования.

7.3. Гарантийный срок результатов выполненных работ составляет 12 (Двенадцать) месяцев со дня подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ по настоящему Договору.

7.4. Гарантийные обязательства Исполнителя включают в себя ремонт или замену дефектного Оборудования по заявкам Заказчика в срок не более 10 (Десяти) календарных дней с момента подачи заявки, а также осуществление консультаций работников Заказчика.

7.5. Если в течение гарантийного срока в поставленном Оборудовании выявятся какие-либо недостатки, то Заказчик должен незамедлительно (не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента обнаружения недостатков) в письменной форме сообщить об этом Исполнителю. Исполнитель обязан за свой счет устранить выявленные неисправности или заменить неисправное Оборудование или его составные части на исправные в сроки, определенные п. 7.3. настоящего Договора.

При этом срок гарантии на соответствующее Оборудование или его части продлевается автоматически на период устранения дефектов.

7.6. Все расходы по транспортировке, связанные с заменой неисправного Оборудования, его частей и материалов по гарантии, несет Исполнитель.

7.7. Условия послегарантийного ремонта (замены) Оборудования определяются отдельным соглашением Сторон.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором и действующим законодательством РФ.

8.2. В случае просрочки поставки оборудования Исполнитель обязуется по письменному требованию Заказчика уплатить ему неустойку в размере 0,3 процента от стоимости Договора за каждый день просрочки исполнения обязательств до момента их полного (надлежащего) исполнения.

8.3. В случае просрочки выполнения работ Исполнитель обязуется по письменному требованию Заказчика уплатить ему неустойку в размере 0,3 процента от стоимости Договора за каждый день просрочки исполнения обязательств до момента их полного (надлежащего) исполнения.

8.4. Право на получение штрафных санкций за нарушение обязательств возникает у Стороны после признания должником выставленной ему в письменном виде претензии и счета на уплату неустойки, либо после вступления в силу решения суда о присуждении неустойки или иных штрафных санкций. Срок ответа на претензию составляет 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента ее получения.

8.5. Уплата штрафа не освобождает Сторону от исполнения обязательств по настоящему Договору.

8.6. Исполнитель несет ответственность за составление представляемых документов (а именно, Актов приема-передачи оборудования, Актов передачи Оборудования в монтаж, Актов сдачи-приемки выполненных работ, товарных накладных и счетов-фактур к ним) в рамках действующего законодательства и в строгом соответствии с реквизитами, прописанными в настоящем Договоре. В случае необходимости переоформления документов, ранее переданных Заказчику, Исполнитель обязан подготовить и представить их, согласно формам, утвержденным законодательством РФ, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня предъявления письменных претензий со стороны Заказчика. В противном случае работы не будут считаться исполненными в полном объеме.

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после вступления в силу настоящего Договора. К таким обстоятельствам относится: наводнение, землетрясение, ураган, взрыв, пожар, шторм, общественные беспорядки, военные действия, восстание.

9.2. Не признаются форс-мажорными обстоятельствами возникновение непредвиденных расходов у какой-либо Стороны Договора, невозможность получения транспортных средств.

9.3. В случае возникновении обстоятельств непреодолимой силы сторона, ссылающаяся на действие обстоятельств непреодолимой силы, как на основание освобождения ее от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обязана:

9.3.1. Немедленно в письменной форме известить о наступлении и о предполагаемом сроке действия обстоятельств непреодолимой силы другую сторону и предоставить необходимые подтверждения.

9.3.2. Предпринять необходимые действия для уменьшения последствий действия обстоятельств непреодолимой силы, устранения препятствий к выполнению обязательства и возобновления выполнения своих обязательств в полном объеме в соответствии с настоящим Договором.

9.3.3. Уведомить другую сторону о возобновлении выполнения своих обязательств согласно настоящему Договору.

9.3.4. Отсутствие уведомления или несвоевременное уведомление лишает сторону права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору.

9.4. При наличии обстоятельств непреодолимой силы сроки выполнения сторонами обязательств по настоящему Договору отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы либо соразмерно времени, необходимого для устранения сторонами последствий действия таких обстоятельств непреодолимой силы. В случае, если обстоятельства непреодолимой силы продолжаются свыше 3 месяцев подряд, либо сроки, требующиеся для устранения сторонами последствий действия таких обстоятельств непреодолимой силы, превышают 3 месяца, то любая из сторон имеет право отказаться от исполнения настоящего Договора в порядке, установленном действующим законодательством – стороны подписывают соглашение о расторжении договора и производят взаиморасчеты.

10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

10.1. Сохранность конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, собственниками которой являются договаривающиеся Стороны, регулируется «Соглашением об охране конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну» (Приложение к настоящему Договору). Данное Соглашение действует в течение всего периода обязательств между договаривающимися Сторонами.

11. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

11.1. Все споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его заключения, действия, исполнения, изменения, дополнения, прекращения или действительности, Стороны будут разрешать путем проведения переговоров, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.

11.2. Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его заключения, действия, исполнения, изменения, дополнения, прекращения или действительности, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в Третейском суде при РАО «ЕЭС России» (г. Москва) в соответствии с его Регламентом. Решения Третейского суда являются обязательными и окончательными для Сторон.

11.3. Принудительное исполнение решений Третейского суда при РАО «ЕЭС России» осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

12. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами и действует до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему договору.

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

13.1. Права, обязанности и ответственность Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются законодательством Российской Федерации.

13.2. Исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения оборудования, а также риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком.

13.3. Досрочное расторжение Договора по инициативе Исполнителя не допускается.

13.4. Ни одна из Сторон не может передать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

13.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если совершены в письменной форме, и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

13.6. В случае изменения у какой-либо из сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение 5 (Пяти) календарных дней письменно известить об этом другую сторону.

13.7. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

13.7. С момента вступления в силу настоящего Договора все предыдущие переговоры и переписка по нему утрачивают силу.

13.8. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:

Приложение № 1 - «Спецификация поставляемого Оборудования».

Приложение № 2 - «Локальная смета на монтажные и наладочные работы».

Приложение  № 3 - «Календарный план выполнения Работ».

Приложение  № 4 - «Протокол соглашения о договорной цене».

Приложение - Соглашение об охране конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну.

14. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель:	Заказчик:
	– ЦДУ ЕЭС» г. Москва, Китайгородский проезд, строение 3 Плательщик/грузополучатель: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ / Р/с ВТБ 24 (ЗАО) К/с БИК: ,
От Исполнителя: __________________ / / М. П.	От Заказчика: Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

Приложение

к Договору № _______________

от «___» _____________ 2007 г.

Спецификация поставляемого оборудования

№ п/п	Артикул	Наименование оборудования	Ед. изм.	Кол-во	Цена единицы, руб. (с НДС)	Общая стоимость, руб. (с НДС)
		Итого, рублей
		В том числе НДС (18%), рублей

От Исполнителя:	От Заказчика:
_______________ / / М. П.	Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

Приложение

к Договору № _______________

от «___» _____________ 2007 г.

Локальная смета на монтажные и наладочные работы

(заполняется на основании Предложения Победителя запроса предложений)

От Исполнителя:	От Заказчика:
_______________ / / М. П.	Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

Приложение

к Договору № _______________

от «___» _____________ 2007 г.

Календарный план выполнения работ

№ этапа	Наименование основных этапов работ, содержание работ	Сроки выполнения	Документ, закрывающий этап
1	2	3	4
1	Поставка оборудования	30 (Тридцать) календарных дней с момента проведения Заказчиком оплаты авансового платежа	Товарные накладные, Акт сдачи-приемки оборудования
2	Монтажные и наладочные работы	До 15.05.2007 г.	Акт сдачи-приемки выполненных работ

От Исполнителя:	От Заказчика:
_______________ / / М. П.	Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

Приложение

к Договору № _______________

от «___» _____________ 2007 г.

ПРОТОКОЛ

соглашения о договорной цене

Мы, нижеподписавшиеся, от лица Заказчика директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ , действующий на основании доверенности № ________ от _________ 2007 г., с одной стороны, и от лица Исполнителя __________, действующий на основании ___________________, с другой стороны, удостоверяем, что Сторонами достигнуто соглашение о величине договорной цены на поставку оборудования и проведение монтажных и наладочных работ по договору № ___________от «___» __________ 2007 г.

Стоимость Оборудования и Работ составляет ______ (_______) рубля, включая НДС 18% - _____ (_________) рублей __ копеек., в том числе:

- стоимость Оборудования – _______ (_____________) рубля, включая НДС 18% - _______ (___________) рублей __ копеек. В стоимость Оборудования включена стоимость организации доставки, разгрузки, тары, упаковки, страховки и гарантийного обслуживания;

- стоимость Работ – _______ (___________) рублей, включая НДС 18% - _______ (___________) рублей __ копеек.

От Исполнителя:	От Заказчика:
_______________ / / М. П.	Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

Приложение

к Договору № _______________

от «___» _____________ 2007 г.

Соглашение

об охране конфиденциальности информации,

составляющей коммерческую тайну

Москва «___»_________200_ г.

Открытое акционерное общество «Системный оператор – Центральное диспетчерское управление Единой энергетической системой» в лице (должность фамилия, имя отчество заключающего договор руководителя), действующего на основании устава (или доверенности от «__»_________200__ г.), и (полное наименование предприятия, организации), в лице (должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании устава (или доверенности от «___» _______ 200__г.), далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящее соглашение об охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, собственниками которой являются договаривающиеся Стороны.

1. Предмет соглашения

Организация взаимного доступа к информационным ресурсам договаривающихся сторон, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну, и условия передачи информации, составляющей коммерческую тайну.

Принятие Сторонами обязательств о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну другой стороны, обеспечении специальными мерами охраны и использования указанной информации и ответственности за нарушение данных обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим соглашением.

2. Термины и определения

Коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения – субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информация, составляющая коммерческую тайну – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

Передача информации, составляющей коммерческую тайну – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

3. Обеспечение конфиденциальности

Положения настоящего соглашения распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

Информации, составляющей коммерческую тайну, присваивается гриф «Коммерческая тайна».

Доступ работников сторон к информационным ресурсам, содержащим коммерческую тайну, собственником которой является другая сторона, и передача от стороны стороне информации, составляющей коммерческую тайну, производится на основании письменного обращения, подписанного уполномоченными должностными лицами стороны с указанием наличия обязательства о неразглашении конфиденциальной информации в трудовом договоре с работником, который будет непосредственно пользоваться предоставляемыми информационными ресурсами, либо которому будет передаваться информация, составляющая коммерческую тайну, при условии наличия защищенных каналов передачи информации.

4. Права собственника информации

Относить информацию к информации, составляющей коммерческую тайну, определять перечень и состав такой информации.

Использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству Российской Федерации.

Разрешать или запрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определять порядок и условия доступа к этой информации;

Без согласования с другой стороной, но с последующим уведомлением устанавливать, изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О коммерческой тайне».

Требовать от другой стороны и ее работников, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ее конфиденциальности.

Требовать от работников другой стороны, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результате действий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этой информации.

Защищать в установленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконного получения или незаконного использования третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

5. Права сторон

Стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяют способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ей по соглашению. Однако при этом должны быть обеспечены:

исключение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее собственника;

возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Обязанности сторон

Ограничивать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, полученной от другой стороны в рамках настоящего соглашения, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

На документах, предоставляемых указанным в частях 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 01.01.2001 «О коммерческой тайне» органам и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносить гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну другой стороны, и (или) лиц, которым такая информация была передана.

Регулировать отношения со своими работниками, которые получают доступ к информации, составляющей коммерческую тайну контрагента, или которым такая информация передается на основании трудовых договоров, предусматривающих обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну, полученную на основании настоящего соглашения. В этих целях контрагент обязан:

ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются его контрагенты, а также с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Исключать доступ других лиц к переданной информации, составляющей коммерческую тайну, кроме указанных в обращении, без согласия собственника информации.

Незамедлительно сообщить собственнику информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном контрагентом либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.

7. Ответственность сторон

Сторона в случае причинения другой стороне – собственнику информации, содержащей коммерческую тайну, ущерба вследствие невыполнения или ненадлежащего выполнения условий настоящего Соглашения возмещает причиненные убытки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Срок действия Соглашения.

Настоящее Соглашение заключается сроком на 1 год и вступает в силу с момента его подписания. Если за один месяц до истечения срока действия Соглашения ни одна из сторон не потребует его прекращения, Соглашение признается продленным на прежних условиях и на тот же срок.

Соглашение может быть досрочно прекращено одной из сторон в любой момент после предварительного письменного уведомления, направленного в адрес контрагента за семь дней до момента прекращения действия Соглашения.

Досрочное прекращение или истечение срока действия Соглашения не освобождает стороны от выполнения обязательств, принятых по настоящему Соглашению, в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ей до досрочного прекращения или истечения срока действия Соглашения. Такие обязательства остаются в силе в течение 2 (двух) лет после истечения срока действия или досрочного прекращения данного Соглашения.

9. Прочие условия.

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Требования настоящего Соглашения обязательны для исполнения сторонами, их законными представителями и правопреемниками.

Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением или действительностью, подлежат разрешению в суде.

Изменения и дополнения к настоящему Соглашению согласовываются сторонами и оформляются путем подписания дополнительных соглашений.

10. Реквизиты сторон.

Полное наименование договаривающейся стороны, юридический адрес, банковские реквизиты

– ЦДУ ЕЭС» г. Москва, Китайгородский проезд, строение 3 Плательщик/грузополучатель: Филиал – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ / Р/с ВТБ 24 (ЗАО) К/с БИК: ,

11. Подписи сторон.

Наименование договаривающейся стороны М. П. ___________() (подпись)

Директор Филиала – ЦДУ ЕЭС» Московское РДУ _______________ // М. П.

4.  Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

4.1  Общий порядок проведения запроса предложений

4.1.1  С учетом положений пункта 1.1.4 Запрос предложений проводится в следующем порядке:

a)  Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

b)  Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям (подраздел 4.3), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

c)  Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

d)  Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

e)  Оценка Предложений (подраздел 4.7), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

f)  Подписание Договора (подраздел 4.9), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;

g)  Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.

4.2  Публикация Уведомления о проведении запроса предложений

4.2.1  Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1

4.3  Предоставление Документации по запросу предложений Участникам

4.3.1  Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.

4.4.  Подготовка Предложений

4.4.1.  Общие требования к Предложению

4.4.1.1.  Участник должен подготовить Предложение, включающее:

a)  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);

b)  Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);

c)  Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3);

d)  График исполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4);

e)  Локальную смету на монтажные и наладочные работы по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.5);

f)  Протокол разногласий по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.6);

g)  Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5).

4.4.1.2.  Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

4.4.1.3.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.

4.4.1.4.  Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

4.4.1.5.  Требования пунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

4.4.1.6.  Дополнительные носители информации (дискеты, CD‑R, CD‑RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т. н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т. д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.

4.4.1.7.  После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т. д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т. д., помещенных в информационные конверты, не производится.

4.4.1.8.  Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

4.4.1.9.  Участник также должен подготовить 1 копию Предложения. Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.

4.4.1.10.  Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т. д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».

4.4.1.11.  Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

4.4.1.12.  Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.

4.4.2.  Требования к сроку действия Предложения

4.4.2.1.  Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5).

4.4.3.  Требования к языку Предложения

4.4.3.1.  Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

4.4.3.2.  Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.

4.4.3.3.  Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

4.4.4.  Требования к валюте Предложения

4.4.4.1.  Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.

4.4.4.2.  Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

4.4.5.  Разъяснение Документации по запросу предложений

4.4.5.1.  Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.

4.4.5.2.  Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3).

4.4.6.  Продление срока окончания приема Предложений

4.4.6.1.  При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.5 с уведомлением всех участников.

4.4.6.2.  Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).

4.5.  Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

4.5.1.  Требования к Участникам

4.5.1.1.  Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое или физическое лицо, способное на законных основаниях поставить требуемое оборудование и выполнить работы.

4.5.1.2.  Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:

a)  Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческой компетентностью, опытом и репутацией;

b)  Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);

c)  Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.

4.5.2.  Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

4.5.2.1.  В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

a)  Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, нотариально заверенную, выданную не ранее чем за 30 дней до истечения срока окончания приёма заявок;

b)  заверенную нотариусом копию устава в действующей редакции;

c)  заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;

d)  копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках (форма 1 и форма 2) за полный предыдущий год и за завершившийся отчётный период текущего года, поданных в установленном порядке в по месту регистрации Участника, заверенной штампом ;

e)  заверенные копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающими конкретные виды деятельности, на которые у Участника есть лицензия;

f)  анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 7);

g)  оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме - Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8);

h)  оригинал справки о материально-технических ресурсах, которые будут использованы в рамках выполнения Договора по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о материально-технических ресурсах (форма 9);

i)  оригинал справки о кадровых ресурсах, которые будут привлечены в ходе выполнения Договора, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о кадровых ресурсах (форма 10);

j)  иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.

4.5.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.

4.5.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленный в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Заказчику в соответствии Участника данному требованию.

4.6.  Подача Предложений и их прием

4.6.1.  Перед подачей Предложение и его копия должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т. п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверты, обозначаемые словами «Копия Предложения».

4.6.2.  Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

4.6.3.  На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:

a)  Адрес: г. Москва, ул. Николоямская, д. 19, строение 1, Филиал  – ЦДУ ЕЭС» ОДУ Центра;

b)  полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

c)  предмет Договора в соответствии с пунктом 1.1.1.

4.6.4.  Участники должны обеспечить доставку своих Предложений г. Москва, ул. Николоямская, д. 19, строение 1, секретарю Закупочной комиссии Филиала  – ЦДУ ЕЭС» ОДУ Центра (телефон (4, электронная почта *****@, В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

4.6.5.  Заказчик заканчивает принимать Предложения в 15-00 по московскому времени «27» марта 2007 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

4.6.6.  Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

4.7.  Оценка Предложений и проведение переговоров

4.7.1.  Общие положения

4.7.1.1. Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией ОДУ Центра и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной комиссией ОДУ Центра.

4.7.1.2. Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.7.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.7.3) и оценочную стадию (пункт 4.7.4).

4.7.2.  Отборочная стадия

4.7.2.1.  В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия ОДУ Центра (далее - Комиссия) проверяет:

a)  правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;

b)  соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

c)  соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.

4.7.2.2. В рамках отборочной стадии Комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

4.7.2.3. При проверке правильности оформления Предложения Комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

4.7.2.4. По результатам проведения отборочной стадии Комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

a)  в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;

b)  поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

c)  содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;

d)  содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.

4.7.3.  Проведение переговоров

4.7.3.1.  После рассмотрения и оценки Предложений Заказчик вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

4.7.3.2.  Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Заказчик. При проведении переговоров Заказчик будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:

a)  любые переговоры между Заказчиком и Участником носят конфиденциальный характер;

b)  ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

4.7.4.  Оценочная стадия

4.7.4.1.  В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.7.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев:

a)  стоимость и структура стоимости выполняемых работ, условия и график выполнения работ и их оплаты;

b)  технологические и организационно-технические предложения по выполнению работ;

c)  опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.

4.8.  Принятие решения об определении Победителя

4.8.1.  Комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4):

a)  в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;

b)  если, по мнению Комиссии возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

4.8.2.  Решение Комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.

4.9.  Подписание Договора

4.9.1.  Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 (Двадцати) дней с момента утверждения результатов открытого запроса предложений.

4.9.2.  Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.

4.10.  Уведомление Участников о результатах запроса предложений

4.10.1. Заказчик незамедлительно после подписания Договора опубликует на официальном сайте www. ***** Филиала – ЦДУ ЕЭС» ОДУ Центра результаты запроса предложений (протокол), в котором указывает:

a)  Наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор;

b)  Краткое изложение предмета и общей цены Договора.

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение

5.1  Письмо о подаче оферты (форма 1)

5.1.1.  Форма письма о подаче оферты

начало формы

«_____»_______________ года

№________________________

Уважаемые господа!

Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на поставку следующего оборудования и выполнение работ:

________________________________________________________________________

(краткое описание предлагаемого оборудования и работ)

на условиях и в соответствии с Коммерческим предложением, Техническим предложением, Графиком выполнения работ, Локальной сметой на монтажные и наладочные работы, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму

Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.

___________________________________ (итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.

Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1.  Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ листах;

2.  Техническое предложение на выполнение работ (форма 3) — на ____ листах;

3.  График выполнения работ (форма 4) — на ____ листах;

4.  Локальная смета на монтажные и наладочные работы (форма 5) — на ____ листах;

5.  Протокол разногласий (форма 6) — на ____ листах;

6.  Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.1.2.  Инструкции по заполнению

5.1.2.1.  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

5.1.2.2.  Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

5.1.2.3.  Участник должен указать стоимость поставляемого оборудования и выполняемых работ цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии с Коммерческим предложением (подраздел 5.2, графа «Итого» Таблицы-2) и Локальной сметой на монтажные и наладочные работы (подраздел 5.5, графа «Всего с НДС»). Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

5.1.2.4.  Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.4.2.1.

5.1.2.5.  Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.

5.1.2.6.  Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 4.4.1.3 и 4.4.1.4.

5.2.  Коммерческое предложение (форма 2)

5.2.1.  Форма коммерческого предложения

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции

№ п/п	Наименование продукции	Производитель, страна происхождения	Ед. изм.	Кол-во в ед. изм.	Цена единицы, руб. с НДС	Общая цена, руб. с НДС
1.
2.
3.
…
ИТОГО	х	х	х

Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг

№ п/п	Наименование статьи расходов	Стоимость, руб. с НДС
1.	Стоимость продукции (итого таблицы-1)
2.	Стоимость услуг [расшифровать, какие услуги должны быть включены в стоимость]
3.	Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов)
…	и т. д.
	ИТОГО (1 + 2 + …)

Таблица-3. Прочие коммерческие условия поставки продукции

№ п/п	Наименование	Значение
1.	Срок начала поставки
2.	Срок завершения поставки
3.	График поставки
4.	Условия оплаты
5.	Гарантийный срок
…	и т. д.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.2.2.  Инструкции по заполнению

5.2.2.1  Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

5.2.2.2  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.2.2.3  В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям разделов 2 «Технические требования на поставку продукции и выполнение работ» и Ошибка! Источник ссылки не найден. «Ошибка! Источник ссылки не найден.».

5.2.2.4  В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).

5.2.2.5  В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.

5.2.2.6  Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

5.3.  Техническое предложение на выполнение работ (форма 3)

5.3.1.  Форма Технического предложения на выполнение работ

начало формы

Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на выполнение работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Технические требования на поставку оборудования и выполнение работ в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.3.2.  Инструкции по заполнению

5.3.2.1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.3.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.3.2.3.  В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технических требований, изложенных в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).

5.4.  График выполнения работ (форма 4)

5.4.1.  Форма Графика выполнения работ

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

График выполнения работ

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Начало выполнения работ: «___»____________________года.

Окончание выполнения работ: «___»____________________года.

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
1	2	3	4	5	6	7	8	…
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.4.2.  Инструкции по заполнению

5.4.2.1.  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.4.2.2.  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.4.2.3.  В данном Графике выполнения работ приводятся расчетные сроки выполнения всех видов работ в рамках Договора, перечисленных в Локальной смете на монтажные и наладочные работы (подраздел 5.5).

5.4.2.4.  Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:

№ п/п	Наименование этапа	График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
…	7	8	9	10	11	12	13	…
…
3.	Работа 3
3.1	Работа 3.1
3.2	Работа 3.2
3.3	Работа 3.3
…

5.4.2.5.  График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т. п.).

5.5.  Локальная смета на монтажные и наладочные работы (форма 5)

5.5.1.  Форма Локальной сметы на монтажные и наладочные работы

начало формы

Приложение 4 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Локальная смета на монтажные и наладочные работы

Наименование и адрес Участника: _________________

В ценах на момент подачи Предложения: «___»_____________________года

№ п/п	Шифр расценки и коды ресурсов	Наименование работ и затрат	Еди-ница измерения	Кол-во единиц	Цена на ед. изм. руб.	Коэффициенты	ВСЕГО в базисных ценах, руб.	Коэфф. перес-чета и нормы НР и СП	ВСЕГО в текущих (прогнозных) ценах, руб.
поправочные	Зимних удорожаний
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1
2
…
Итого
НДС 18%
Всего с НДС

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.5.2.  Инструкции по заполнению

5.5.2.1 Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная Локальная смета на монтажные и наладочные работы.

5.5.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.5.2.3 Участник указывает дату, на которую он рассчитывал Локальную смету на монтажные и наладочные работы.

5.5.2.4 Локальная смета на монтажные работы составляется в соответствии с нормативными документами по сметному ценообразованию.

5.5.2.5 Локальная смета на монтажные и наладочные работы будет служить основой для подготовки приложения №2 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данную Локальная смета на монтажные и наладочные работы следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор в виде сметы.

5.6.  Протокол разногласий по проекту Договора (форма 6)

5.6.1.  Форма Протокола разногласий по проекту Договора

начало формы

Приложение 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Протокол разногласий к проекту Договора

Наименование и адрес Участника: __________________________________________

«Обязательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.)	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

«Желательные» условия Договора

№ п/п	№ пункта проекта Договора (раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.)	Исходные формулировки	Предложения Участника	Примечания, обоснование
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.6.2.  Инструкции по заполнению

5.6.2.1  Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел Ошибка! Источник ссылки не найден.).

5.6.2.2  Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.6.2.3  Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

5.6.2.4  В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Заказчика, но отклонение которых Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

5.6.2.5  Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 0.

5.6.2.6  Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации по запросу предложений и Предложении Победителя.

5.6.2.7  В любом случае Участник должен иметь в виду что:

a)  если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Заказчика, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;

b)  в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.

5.7.  Анкета Участника (форма 7)

5.7.1.  Форма Анкеты Участника

начало формы

Приложение 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
2.	Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
3.	Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
4.	ИНН Участника
5.	Юридический адрес
6.	Почтовый адрес
7.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
8.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
9.	Телефоны Участника (с указанием кода города)
10.	Факс Участника (с указанием кода города)
11.	Адрес электронной почты Участника
12.	Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
13.	Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
14.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.7.2.  Инструкции по заполнению

5.7.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.7.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.7.2.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

5.7.2.4 В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

5.8.  Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 8)

5.8.1.  Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров

начало формы

Приложение 7 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)	Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)	Описание договора (объем и состав поставок, описание основных условий договора)	Сумма договора, рублей	Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
1.
2.
3.
…
ИТОГО за целый год [указать год, например «2005»]		х
1.
2.
3.
…
ИТОГО за целый год [указать год, например «2006»]		х
1.
2.
3.
…
ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I квартал 2006 года», «I—II кварталы 2006 года» и т. д.]		х

Заказчик рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.8.2.  Инструкции по заполнению

5.8.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.8.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.8.2.3 В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3.

5.8.2.4 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.

5.8.2.5 Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.

5.9.  Справка о материально-технических ресурсах (форма 9)

5.9.1.  Форма Справки о материально-технических ресурсах

начало формы

Приложение 8 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о материально-технических ресурсах

Наименование и адрес Участника: _________________________________

№ п/п	Наименование	Местонахождение	Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)	Предназначение (с точки зрения выполнения Договора)	Состояние	Примечания
1.
2.
3.
…

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.9.2.  Инструкции по заполнению

5.9.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.9.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.9.2.3 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).

5.10.  Справка о кадровых ресурсах (форма 10)

5.10.1.  Форма Справки о кадровых ресурсах

начало формы

Приложение 9 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Справка о кадровых ресурсах

Наименование и адрес Участника: _________________________________

Таблица-1. Основные кадровые ресурсы

№ п/п	Фамилия, имя, отчество специалиста	Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр.	Должность	Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, сварщики, монтажники, слесари, электрики и т. д.)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т. д.)
1.
2.
3.
…

Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов	Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

5.10.2.  Инструкции по заполнению

5.10.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).

5.10.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

5.10.2.3 В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.

5.10.2.4 В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника.

5.10.2.5 По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.