ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

реестр»

от 01.01.2001 г. № 1/1

_______________

Должностная инструкция

Исполнительного директора

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Исполнительный директор Общества является руководителем и организатором оперативной (текущей) деятельности Общества по персоналу, финансам, коммерческим вопросам и административно-хозяйственным вопросам.

1.2.Исполнительный директор относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества.

1.3.Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.4.Исполнительный директор действует от имени общества на основании генеральной доверенности, выданной Генеральным директором, и замещает Генерального директора в период его отсутствия на основании приказа Генерального директора..

1.5.В непосредственном подчинении Исполнительного директора по вопросам его компетенции и в соответствии с порученными ему на основании приказа Генерального директора Общества направлениями деятельности находятся Заместитель директора по развитию, Начальник отдела по ведению реестров, Директора (управляющие) обособленных подразделений (филиалов), специалист архива, Офис-менеджер.

1.6. Исполнительный директор в процессе своей деятельности взаимодействует с Юристом и Контролером Общества.

1.7.Исполнительному директору Общества устанавливается ненормированный рабочий день.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.8.В своей работе Исполнительный директор Общества руководствуется:

    требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО "Сибирский реестр"; Правилами ведения реестров владельцев именных ценных бумаг, Правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными документами Общества; Приказами и распоряжениями вышестоящего руководства Общества; настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Исполнительного директора Общества возложены следующие функции:

    Организация и контроль оперативной (текущей) деятельности Общества и ее обособленных подразделений (филиалов) в строгом соответствии с внутренними документами Общества и действующим законодательством РФ. Разработка плана мероприятий Общества и его исполнение в соответствии с перспективными планами развития Общества, утвержденными Генеральным директором Общества. Предоставление периодической отчетности Генеральному директору за проделанную работу Общества.
    Обеспечение сохранности материальных ценностей Общества.. Осуществление контроля за финансовым состоянием обособленных подразделений (филиалов) Общества, своевременным предоставлением данных и расчетами с головной организацией, ведением бухгалтерского учета и предоставлением отчетности обособленными подразделениями в соответствии с действующим законодательством РФ.
    Контроль выполнения подчиненными сотрудниками Должностных инструкций. Представление сотрудников к взысканию, поощрению и повышению.

3. ОБЯЗАННОСТИ

К непосредственным обязанностям Исполнительного директора Общества входит выполнение следующих работ и подписание соответствующих документов:

3.1.Организация работы персонала Общества:

    Подготовка приказов и распоряжений, относящихся к работе подчиненных Исполнительному директору Общества сотрудников по поручению Генерального директора Общества.
    Организация и контроль деятельности отдела по ведению реестра по поручению Генерального директора Общества. Контроль осуществления сотрудниками отдела по ведению реестра крупных сделок и предоставления информации, отчетности перед клиентами и государственными органами по поручению Генерального директора Общества.
    Подготовка предложений по вакансиям, сокращениям, проведение собеседований и организация отбора сотрудников для принятия на работу Общества. Введение в штат (инкорпорация) новых сотрудников, прием сотрудников на временную работу, контроль работы сотрудников в период испытательного срока с заключением о перспективах дальнейшей работы в штате Общества. Проверка работы отдела кадров: трудовые договора и контракты, табель рабочего времени, сверхурочная работа, отгулы, больничные, составление графика отпусков.
    Организация и контроль соблюдения сотрудниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка дня.

3.2.Организация работ по дополнительным услугам, предоставляемым клиентам Общества:

    Организация и контроль работ по проведению общих собраний акционеров, по рассылке сообщений, по выплате дивидендов, других дополнительных услуг Эмитентам. Подготовка договоров и дополнительных соглашений с клиентами на оказание дополнительных услуг. Осуществление организационных мероприятий по проведению семинаров. Разработка новых услуг по поручению Генерального директора Общества.

3.3.Работа с клиентами Общества:

    Организация и осуществление рекламных мероприятий по привлечению клиентов, осуществление обратной связи по итогам рекламной компании, составление отчетов по итогам рекламной компании. Оказание помощи в проведении рекламной компании обособленным подразделениям (филиалам) Общества. Ведение переговоров с потенциальными клиентами с целью заключения договоров. Подготовка договоров на оказание услуг для подписания сторонами. Работа с клиентами Общества (руководители Эмитентов, крупных акционеров).

3.4.Финансовый менеджмент Общества:

    Контроль своевременной оплаты клиентами оказанных им услуг по договору, предоставления счетов, счетов-фактур и актов выполненных работ. Разработка предложений по установлению типовых прейскурантов на оказываемые слуги. Определение финансовых условий договоров с клиентами на основе разработанных и утвержденных в Обществе типовых договоров и расценок на оказываемые услуги. Работа с просроченной дебиторской задолженностью: переговоры с клиентами, направление претензионных писем и исков в суд о взыскании задолженности, работа с клиентами, находящимися в стадии банкротства. Работа с аудиторами. Контроль финансового и материального состояния, денежных перечислений обособленными подразделениями (филиалами) Общества, разработка предложений по финансовым условиям взаимодействия с обособленными подразделениями (филиалами) Общества.

3.5.Административно-хозяйственная работа Общества:

    Организация работы сотрудников административно-хозяйственной части. Организация ремонтных, закупочно-снабженческих и других хозяйственных работ. Обеспечение оборудования рабочих мест сотрудников Общества и других помещений в соответствии с законодательными и нормативными требованиями.

3.6.Организация и контроль по ведению архивного дела в Обществе.

3.7.Подготовка проектов и согласование документов, утверждаемых (подписываемых) Генеральным директором Общества, в том числе:

    Договоров, дополнительных соглашений; Внутренних документов и положений.

3.8.Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных в настоящей Должностной инструкции.

3.9.Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации.

3.10.Соблюдение требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества.

3.11.Выполнение иных работ по поручению вышестоящего Руководства Общества.

4.ПРАВА

Исполнительный директор Общества имеет право:

4.1.Составлять и подписывать документы, относящиеся к оперативной (текущей) деятельности, в том числе:

    Платежные документы, акты, ведомости, отчеты, необходимые для осуществления оперативной (текущей) деятельности Общества. Приказы и распоряжения по личному составу, относящиеся к персоналу Общества.

4.2.Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение Генеральному директору Общества.

4.3.Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности у Генерального директора Общества.

4.4.Представлять интересы Общества в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5.Вносить предложения Генеральному директору Общества по организации работы.

4.6.Требовать от вышестоящего Руководства Общества создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.7.Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8.Вносить предложения по представлению подчиненных сотрудников к взысканию, поощрению и повышению на рассмотрение вышестоящему Руководству Общества.

4.9.Давать поручения и задания подчиненным сотрудникам по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.10.Осуществлять контроль соблюдения подчиненными сотрудниками требований к документам, распорядку работы и т. д.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Исполнительный директор Общества несет предусмотренную внутренними документами Общества и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За убытки, причиненные Обществу виновными его действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За невыполнение Должностных инструкций подчиненными сотрудниками, за несоблюдение ими Правил внутреннего трудового распорядка, Правил техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и других внутренних нормативных документов Общества. За разглашение информации, содержащей служебную тайну.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Исполнительного директора Общества принимается дееспособное физическое, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Исполнительный директор:

·  Должен иметь высшее образование.

·  Должен иметь стаж профильной работы не менее 2-х лет.

·  Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Исполнительный директор Общества должен владеть вопросами:

·  гражданского и корпоративного права;

·  действующего законодательства о ценных бумагах;

·  устройства и функционирования акционерного общества;

·  трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ;

·  культуры труда и служебной этики;

·  охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

____________________________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)