ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

реестр»

от 01.01.2001 г. № 1/1

_______________

Должностная инструкция

Заместителя директора

по административно-хозяйственной части

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Заместитель директора по административно-хозяйственной части Общества (далее по тексту Заместитель директора по АХЧ) является руководителем и организатором оперативной (текущей) деятельности Общества по административно-хозяйственным вопросам.

1.2.Заместитель директора по АХЧ относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества.

1.3.Заместитель директора по АХЧ подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.4.Заместителю директора по АХЧ устанавливается ненормированный рабочий день.

1.8.В своей работе Заместитель директора по АХЧ руководствуется:

    требованиями действующего законодательства РФ; Уставом ОАО "Сибирский реестр"; Правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными документами Общества; Приказами и распоряжениями вышестоящего руководства Общества; настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Заместителя директора по АХЧ возложены следующие функции:

    Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности Общества в строгом соответствии с внутренними документами Общества и действующим законодательством РФ. Разработка плана мероприятий по административно-хозяйственной деятельности Общества и его исполнение. Предоставление периодической отчетности Генеральному директору за проделанную работу.
    Обеспечение сохранности материальных ценностей Общества.

3. ОБЯЗАННОСТИ

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

К непосредственным обязанностям Заместителя директора по АХЧ входит выполнение следующих работ:

    Организация обеспечения рабочих мест сотрудникам Общества; Проверка работы отдела кадров: трудовые договора и контракты, табель рабочего времени, сверхурочная работа, отгулы, больничные, составление графика отпусков.
    Организация и контроль соблюдения сотрудниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка дня.
    Организация и осуществление рекламных мероприятий.
    Организация работы сотрудников административно-хозяйственной части. Организация ремонтных, закупочно-снабженческих и других хозяйственных работ. Обеспечение оборудования рабочих мест сотрудников Общества и других помещений в соответствии с законодательными и нормативными требованиями. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных в настоящей Должностной инструкции. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации. Соблюдение требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов Общества. Выполнение иных работ по поручению вышестоящего Руководства Общества.

4.ПРАВА

Заместитель директора по АХЧ имеет право:

4.1.Составлять и подписывать документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности.

4.2.Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение Генеральному директору Общества.

4.3.Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности у Генерального директора Общества.

4.4.Представлять интересы Общества в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5.Вносить предложения Генеральному директору Общества по организации работы.

4.6.Требовать от вышестоящего Руководства Общества создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.7.Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по АХЧ несет предусмотренную внутренними документами Общества и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За убытки, причиненные Обществу виновными его действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За разглашение информации, содержащей служебную тайну.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Заместителя директора по АХЧ принимается дееспособное физическое, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Заместитель директора по АХЧ:

·  Должен иметь высшее образование.

·  Должен иметь стаж профильной работы не менее 2-х лет.

·  Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Заместитель директора по АХЧ должен владеть вопросами:

·  гражданского и корпоративного права;

·  устройства и функционирования акционерного общества;

·  трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ;

·  культуры труда и служебной этики;

·  охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

____________________________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)