МОУ лицей № 18
№ 37
У Т В Е Р Ж Д А Ю Директор МОУ лицея № 18
____________
«___»___________200___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1.Главный бухгалтер Лицея назначается и освобождается от должности директором Лицея. На период отпуска и временной нетрудоспособности Главного бухгалтера его обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии Лицея. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Лицея, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Главный бухгалтер должен, как правило, иметь высшее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет.
1.3.Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору Лицея.
1.4.Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются сотрудники бухгалтерии Лицея.
1.5.В своей деятельности Главный бухгалтер руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, решениями правительства субъекта Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней, административным, трудовым и хозяйственным законодательством, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами Лицея, настоящей Инструкцией.
1.6.При освобождении от должности Главный бухгалтер осуществляет передачу дел по акту лицу, назначенному приказом директора Лицея в течение пяти рабочих дней.
2. Должностные обязанности
2.1.Анализирует состояние финансовой системы Лицея, эффективность и правильность расходования финансовых средств, результаты деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, финансовую политику Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования для формирования финансовой политики Лицея, финансовые проблемы функционирования Лицея.
2.2.Прогнозирует тенденции изменения экономической ситуации в отрасли для корректировки финансовой стратегии Лицея, последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию финансовой деятельности Лицея.
2.3.Планирует и организует: текущее и перспективное планирование деятельности бухгалтерии Лицея, разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, систематический контроль качества работы сотрудников бухгалтерии Лицея, мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств, своевременное и качественное проведение списания износившихся и морально устаревших материальных ценностей в учебных кабинетах, спортзале, а также в подсобных помещениях (совместно с заместителем директора школы по административно-хозяйственной работе), распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии Лицея, проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.4.Координирует разработку необходимой финансово-хозяйственной документации Лицея, работу сотрудников бухгалтерии и других сотрудников по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
2.5.Руководит работой сотрудников бухгалтерии Лицея, организацией учета, контроля и расходования материальных и финансовых средств;
2.6.Контролирует движение имущества и выполнение финансовых обязательств Лицея, соответствие расходов утвержденной смете, качество работы сотрудников бухгалтерии, рациональное расходование финансовых и материальных средств, безопасность используемых при работе бухгалтерии оборудования, приборов, технических средств (совместно с инженером по ЭВМ), своевременность и правильность составления отчетной документации по финансово-хозяйственной деятельности Лицея.
2.7.Корректирует смету расходов и доходов Лицея, договоры по финансово-хозяйственной деятельности Лицея в соответствии с изменяющимся законодательством.
2.8.Разрабатывает нормативную документацию по ведению финансово-хозяйственной деятельности Лицея, включая проекты приказов директора Лицея по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, смету доходов и расходов Лицея.
2.9.Обеспечивает соответствие осуществляемых финансово-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, своевременное и правильное оформление финансово-хозяйственной документации Лицея, своевременное представление необходимой отчетной финансово-хозяйственной документации в вышестоящие и контролирующие организации.
3. Права
3.1.Давать обязательные распоряжения по документальному оформлению финансово-хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений всем сотрудникам Лицея.
3.2.Представлять к дисциплинарной ответственности директору Лицея сотрудников, нарушающих или не выполняющих в срок требования по документальному оформлению финансово-хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.
3.3.Принимать участие в подборе и расстановке кадров бухгалтерии Лицея, разработке любых управленческих решений по финансово-хозяйственным вопросам, в разработке стратегии развития Лицея.
3.4.Запрашивать рабочую документацию лиц, находящихся в непосредственном подчинении, информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5.Требовать от сотрудников Лицея выполнения правил работы с финансовыми документами.
3.6.Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и локальных актов, настоящей Инструкции. Главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации финансово-хозяйственной деятельности Главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
4.3.За виновное причинение Лицея или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, Главный бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных действующим законодательством.
Специалист по кадрам ____________ ______________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
С инструкцией ознакомлен(а): ___________ _____________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
МОУ лицей № 18
№ 39
У Т В Е Р Ж Д А Ю Директор МОУ лицея № 18
____________
«___»___________200___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1.Ведущий бухгалтер назначается и освобождается от должности директором Лицея по согласованию с Главным бухгалтером. На период отпуска и временной нетрудоспособности Ведущего бухгалтера его обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Лицея, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Ведущий бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование или опыт работы не менее трех лет на соответствующих должностях.
1.3.Ведущий бухгалтер непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру Лицея.
1.4.В своей деятельности Ведущий бухгалтер руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации «Об образовании», Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, решениями правительства субъекта Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными актами Лицея, настоящей Инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1.Анализирует правильность расходования финансовых средств Лицея, предназначенных для различных выплат ее сотрудникам.
2.2.Прогнозирует последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию финансовой базы Лицея (совместно с Главным бухгалтером).
2.3.Контролирует своевременность и правильность составления отчетной документации по финансовой деятельности Лицея в части выплат сотрудникам Лицея, соответствие расходов утвержденной смете.
2.4.Разрабатывает текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бухгалтерии Лицея по вопросам зарплаты.
2.5.Обеспечивает своевременное и правильное начисление заработной платы и иных выплат сотрудникам Лицея, своевременное и правильное оформление и представление необходимой отчетной финансовой документации в вышестоящие и контролирующие организации по заработной плате и иным выплатам сотрудникам Лицея.
3. Права
3.1.Давать обязательные распоряжения по документальному оформлению финансовых операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений всем сотрудникам Лицея.
3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников бухгалтерии Лицея.
3.3.Запрашивать у Главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.4.Требовать от сотрудников Лицея исполнения установленных сроков работы с наличными денежными средствами и отчетными документами.
3.5.Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава локальных актов, настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей Инструкции, Ведущий бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил, организации финансово-хозяйственной деятельности Ведущий бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
4.3.За виновное причинение Лицею или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, Ведущий бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных действующим законодательством.
Специалист по кадрам ____________ ______________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
С инструкцией ознакомлен(а): ___________ _____________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
МОУ лицей № 18
№ 40 У Т В Е Р Ж Д А Ю Директор МОУ лицея № 18
____________
«___»___________200___г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения
1.1.Бухгалтер по материальным средствам (далее Бухгалтер) назначается и освобождается от должности директором Лицея по согласованию с Главным бухгалтером Лицея. На период отпуска и временной нетрудоспособности Бухгалтера по материальным средствам его обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии Лицея. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Лицея, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование или опыт работы не менее трех лет на соответствующих должностях.
1.3.Бухгалтер непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру Лицея.
1.4.В своей деятельности Бухгалтер руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, решениями правительства субъекта Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней, административным, трудовым и хозяйственным законодательством, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами Лицея, настоящей Инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1.Анализирует состояние материальной базы Лицея, эффективность и правильность использования и расходования материальных средств.
2.2.Прогнозирует последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально-технической базы Лицея.
2.3.Планирует разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, мероприятия по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств, своевременное и качественное проведение списания износившихся и морально устаревших материальных ценностей в учебных кабинетах, спортзале, а также в подсобных помещениях Лицея (с участием Заместителя директора по административно-хозяйственной работе), проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
2.4.Координирует разработку необходимой финансово-хозяйственной документации материально ответственными лицами, работу сотрудников Лицея по вопросам материально-хозяйственной деятельности.
2.5.Контролирует движение имущества, рациональное расходование материальных средств, своевременность и правильность составления отчетной документации по материально-хозяйственной деятельности Лицея.
2.6.Корректирует договоры по материально-хозяйственной деятельности Лицея в соответствии с изменяющимся законодательством.
2.7.Разрабатывает нормативные требования по ведению материально-хозяйственной документации Лицея.
2.8.Обеспечивает соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, своевременное и правильное оформление материально-хозяйственной документации Лицея, своевременное представление необходимой отчетной материально-хозяйственной документации в вышестоящие и контролирующие организации.
3. Права
3.1.Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным сотрудникам Лицея.
3.2.Представлять по согласованию с Главным бухгалтером к дисциплинарной ответственности директору Лицея материально ответственных лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию.
3.3.Принимать участие в ведении переговоров с партнерами Лицея по материально-техническому оснащению, в разработке любых управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам.
3.4.Устанавливать по поручению Главного бухгалтера от имени Лицея деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения Лицея.
3.5.Вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников бухгалтерии Лицея.
3.6.Запрашивать у Главного бухгалтера, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.7.Требовать от сотрудников Лицея исполнения сроков оформления отчетной документации по материальным средствам.
3.8.Повышать свою квалификацию.
4. Ответственность
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и локальных актов, настоящей Инструкцией, Бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
4.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации финансово-хозяйственной деятельности бухгалтер по материальным средствам привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
4.3. За виновное причинение Лицею или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением), предоставленных настоящей Инструкцией, Бухгалтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных действующим законодательством.
Специалист по кадрам ____________ ______________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
С инструкцие+й ознакомлен(а): ___________ _____________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Должностная инструкция кассира
1. Общие положения
1.1. Кассир назначается и освобождается от должности директором школы по согласованию с главным бухгалтером школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности кассира его обязанности могут быть возложены на других сотрудников школьной бухгалтерии. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Кассир должен, как правило, иметь начальное профессиональное или полное среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
1.3. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру школы.
1.4. В своей деятельности кассир руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Положением об общеобразовательном учреждении, Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, решениями правительства субъекта Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы, настоящей должностной инструкцией, трудовым договором (контрактом).
1.5. При освобождении от должности осуществляет передачу дел по акту лицу, назначенному приказом директора школы, в течение 5 рабочих дней.
2. Основное направление деятельности
Основным направлением деятельности кассира является обеспечение правильной организации получения, учета и выдачи наличных финансовых средств на заработную плату и иные расходы.
3. Должностные обязанности
Кассир выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;
3.2. получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, дотаций, командировочных, хозяйственных и других расходов;
3.3. ведет кассовую книгу на основе приходных и расходных документов;
3.4. обеспечивает:
- получение и сдачу денежных средств и ценных бумаг в банке;
- сохранность денежных средств и ценных бумаг;
- доставку в банк и школу денежных средств и ценных бумаг;
- сверку фактического наличия денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
- своевременное составление кассовой отчетности.
4. Права
Кассир имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. принимать участие в разработке финансовых документов и финансовой политики школы;
4.2. вносить предложения по совершенствованию работы сотрудников школьной бухгалтерии;
4.3. запрашивать у главного бухгалтера, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
4.4. повышать свою квалификацию.
5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, приведшее к дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, кассир несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации финансово-хозяйственной деятельности кассир привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.3. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, кассир несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
6. Взаимоотношения и связи по должности
Кассир:
6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. планирует свою работу на каждый финансовый год и каждый отчетный период под руководством главного бухгалтера. План работы представляется на утверждение директору школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. представляет главному бухгалтеру письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней после сдачи отчетов за полугодие, девять месяцев и за год;
6.4. получает от главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5. систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками школьной бухгалтерии и другими работниками школы (в части, их касающейся);
6.6. исполняет обязанности сотрудников бухгалтерии в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора;
6.7. обо всей информации, полученной на совещаниях различного уровня, информирует главного бухгалтера непосредственно после ее получения.
Специалист по кадрам ____________ ______________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
С инструкцией ознакомлен(а): ___________ _____________ __________200___г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
