АДМИНИСТРАЦИЯ СЕГЕЖСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
УТВЕРЖДАЮ:
Глава администрации Сегежского муниципального района
_______________
«____» февраля 2012 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 28/2009
|
Структурное подразделение |
Должность |
Фамилия, имя, отчество |
|
Отдел бухгалтерского учета |
Начальник отдела |
I. Общие положения
1.1. Начальник отдела бухгалтерского учета поступает на муниципальную службу в порядке назначения по конкурсу по распоряжению главы администрации Сегежского муниципального района.
1.2. В своей работе начальник отдела бухгалтерского учета непосредственно подчинен главе администрации Сегежского муниципального района.
1.3. Должность начальника отдела бухгалтерского учета в соответствии с разделом 2 статьи 2 Закона Республики Карелия от 01.01.01 года «О муниципальной службе в Республике Карелия» относится к ведущим должностям муниципальной службы.
1.4. В своей деятельности начальник отдела бухгалтерского учета руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации в области бухгалтерского учета, Конституцией Республики Карелия, законами Республики Карелия, указами и распоряжениями Главы Республики Карелия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Карелия, иными нормативными правовыми актами и служебными документами в области бухгалтерского учета; Уставом муниципального образования «Сегежский муниципальный район», иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, Положением об отделе бухгалтерского учета администрации Сегежского муниципального района, указаниями главы администрации Сегежского муниципального района, настоящей должностной инструкцией.
II. Основные обязанности начальника отдела бухгалтерского учета
Начальник отдела бухгалтерского учета обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию и законы Республики Карелия, иные нормативные правовые акты Республики Карелия, Устав муниципального образования «Сегежский муниципальный район», иные муниципальные правовые акты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района и обеспечивать их исполнение;
2) добросовестно исполнять должностные обязанности муниципального служащего в соответствии с настоящей должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
4) выполнять распоряжения главы администрации Сегежского муниципального района в полном объеме и в установленные сроки. Не исполнять неправомерные поручения. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, представлять руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме отказываться от его исполнения;
5) соблюдать установленные в администрации правила внутреннего распорядка, настоящую должностную инструкцию, регламенты органов местного самоуправления Сегежского муниципального района, порядок работы со служебной информацией, трудовую дисциплину, требования по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии;
6) незамедлительно сообщать главе администрации Сегежского муниципального района о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности муниципального имущества, принимать меры по устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (аварии и так далее);
7) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей. Самостоятельно, а также в рамках планов, разработанных в администрации, повышать уровень своих профессиональных знаний, овладевать современными методами работы;
8) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
9) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленному ему для исполнения должностных обязанностей;
10) поддерживать свое рабочее место, оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте;
11) возвратить при прекращении трудовых отношений материально-технические средства, переданные ему Работодателем для выполнения трудовых обязанностей;
12) ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным, представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в управление делами администрации Сегежского муниципального района в порядке и по форме, которые установлены для представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Республики Карелия;
13) сообщать главе администрации Сегежского муниципального района о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или приобретения гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
14) в трехдневный срок предоставлять в управление делами администрации Сегежского муниципального района информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
15) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным Законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
16) уведомлять главу администрации Сегежского муниципального района, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
17) принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
18) в письменной форме уведомлять главу администрации Сегежского муниципального района о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
19) соблюдать правила делового этикета с руководством, коллегами и клиентами администрации Сегежского муниципального района;
20) руководить работой отдела , планировать работу отдела на год, квартал; отчитываться о проделанной работе;
21) готовить проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Сегежского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела. После вступления муниципальных правовых актов в законную силу, осуществлять контроль за их исполнением;
22) осуществлять контроль за исполнением смет расходов учреждений, соблюдением сметно-штатной дисциплины, специальными и внебюджетными средствами. Организовывать бухгалтерский учет, обеспечивать сохранность государственных средств и соблюдение кассовой и расчетной дисциплин, целевое использование средств;
23) участвовать в проведении анализа деятельности учреждений, составлении мероприятий по экономному расходованию средств;
24) контролировать законность операций по исполнению смет, полному и своевременному представлению первичных документов;
25) проводить и подписывать документы по движению денежных средств и материальных ценностей. Принимать кассовый отчет, вести его обработку, составлять накопительную ведомость и мемориальный орде;
26) принимать авансовые отчеты подотчетных лиц, вести их обработку, составлять накопительную ведомость;
27) выполнять работу по учету кассовых и фактических расходов, специальных и внебюджетных средств, учету операций по текущим счетам в РКЦ Госбанка, составлять накопительные ведомости по ни;
28) составлять мемориальные ордера N 6 и 7 по расчетам с поставщиками и подрядчиками. В установленные сроки обеспечивать проведение сверки расчетов с организациями и учреждениям;
29) организовывать и проводить инвентаризацию денежных средств, материальных ценностей и расчетов. Вести запись операций в книге "Журнал-главная", производить сверку данных аналитического учета по всем счетам с данными "Журнал-главная;
30) вести учет по счетам 132 "Денежные документы" и 170 "Расчеты по недостаткам;
31) заключать договора с материально-ответственными лицам;
32) вести журнал учета выданных доверенностей и контроль за получением ценностей по ни;
33) составлять проекты смет и расчетов к ним, кассовые планы в Республике Карелия;
34) составлять периодические и годовые отчеты об исполнении смет расходов и объяснительную записку к квартальным и годовым отчетам, статистические отчеты по труду, по расходам на содержание аппарата управления, по работе автотранспорта, по платным услугам, отчет об исполнении лимита по электроэнергии, отчетность в налоговую инспекции;
35) готовить ежемесячно информацию о дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе счетов бухгалтерского учета, отраслей, а также по предприятиям и организациям;
36) исполнять функции по бухгалтерскому учету и отчетности администрации Сегежского муниципального района в части исполнения переданных республиканским законодательством государственных полномочий ;
37) рассчитывать необходимый объем средства на реализацию передаваемых органам местного самоуправления муниципальных районов государственных полномочий в виде субвенций. Вести учет целевого расходования указанных субвенций;
38) представлять в орган, исполняющий бюджет Республики Карелия, отчет о расходовании предоставленных субвенций, в органы исполнительной власти Республики Карелия в сфере регулирования цен (тарифов) - отчет о реализации переданных органам местного самоуправления муниципальных районов государственных полномочий;
39) готовить по поручению главы администрации Сегежского муниципального района или его заместителя доклады, информации, отчеты о деятельности управления;
40) организовывать своевременное и правильное рассмотрение и разрешение обращений юридических лиц и граждан и принимать по ним необходимые меры, проводить прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции управления;
41) готовить и предоставлять информацию для размещения на официальном интернет-портале администрации Сегежского муниципального района в установленные сроки;
42) выполнять иные поручения главы Сегежского муниципального района и главы администрации Сегежского муниципального района.
III. Основные права начальника отдела бухгалтерского учета
3.1. Начальник отдела бухгалтерского учета имеет право на:
1) заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
2) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
3) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором.
5) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением еженедельных выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
6) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации Сегежского муниципального района;
7) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
8) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
9) повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств бюджета Сегежского муниципального района;
10) защиту своих персональных данных;
11) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
12) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
13) участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
14) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
15) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
16) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
17) возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
18) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Начальник отдела бухгалтерского учета также имеет иные права, предоставленные ему законодательством Российской Федерации.
IV. Квалификационные требования для замещения
муниципальной должности начальника отдела бухгалтерского учета
Начальник отдела бухгалтерского учета должен:
1) иметь высшее профессиональное образование по специальности направления «бухгалтерский учет», «экономика и управление», «финансы и кредит», стаж муниципальной службы на старших должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности в экономической или финансовой области не менее трех лет;
2) знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные законы; федеральные законы «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иные федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в области бухгалтерского учета и местного самоуправления; Конституцию Республики Карелия; законы Республики Карелия; указы и распоряжения Главы Республики Карелия, постановления и распоряжения Правительства Республики Карелия, иные нормативные правовые акты и служебные документы в области бухгалтерского учета и местного самоуправления; основы управления и организации труда; основы делопроизводства; полномочия органов государственной власти и местного самоуправления; порядок прохождения муниципальной службы, нормы делового общения; порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;
3) иметь навыки организации и обеспечения выполнения задач отдела органа местного самоуправления; оперативной реализации управленческих решений; практического применения нормативных правовых актов; эффективного планирования служебного времени; ведения деловых переговоров; анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; требовательности; владения конструктивной критикой; грамотного учета мнения коллег и подчиненных; делегирования полномочий подчиненным; организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами власти, другими органами местного самоуправления, иными организациями, населением; инновационного мышления; публичного выступления; осуществления экспертизы проектов муниципальных правовых актов; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации, в том числе самостоятельного повышения профессионального уровня; работы с информацией и со служебными документами; систематизации полученной информации, своевременного выявления ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов, и их разрешения.
V. Ответственность начальника отдела бухгалтерского учета
За невыполнение должностных обязанностей начальник отдела бухгалтерского учета ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
С должностной инструкцией ознакомлена и один экземпляр получила:
Начальник отдела бухгалтерского учета
«___» февраля 2012 года
